কিভাবে আপনার আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করবেন।
আউটলুক হল কর্মক্ষেত্রে অনেক উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য প্রধান যোগাযোগ সমাধান। এটিতে ডেটার একটি গুরুত্বপূর্ণ সেট রয়েছে যা গুরুত্বপূর্ণ সম্পদে পরিণত হতে পারে এবং ডেটা ক্ষতি বা এক্সপোজার এড়ানোর সময় একটি নতুন সিস্টেম বা নেটওয়ার্কে নিরাপদে স্থানান্তর করতে হবে। অতএব, এই নিবন্ধটি নিরাপদ উপায় কভারতথ্য স্থানান্তর একটি নতুন সিস্টেম বা নেটওয়ার্ক আউটলুক.
প্রথম: আউটলুক কি?
আউটলুক হল একটি ইমেল, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ক্যালেন্ডার এবং ব্যক্তিগত ও কর্পোরেট যোগাযোগ প্রোগ্রাম যা Microsoft কর্পোরেশন দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। আউটলুক ব্যবসা, প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিদের মধ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
আউটলুক একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইউজার ইন্টারফেস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যেমন ইমেলগুলি রচনা এবং পরিচালনা করা, মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ করা, আপনার টাস্ক তালিকা এবং নোটগুলি পরিচালনা করা এবং পরিচিতিগুলি পরিচালনা করা। ব্যবহারকারীরা তাত্ক্ষণিক বার্তা এবং ফাইল এবং নথি ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে সামাজিক নেটওয়ার্কিং বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন।
ব্যবহারকারীরা আরও বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন যোগ করে তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাদার চাহিদা অনুযায়ী Outlook কাস্টমাইজ করতে পারেন। আউটলুক অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ডের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে এবং এক্সেল পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট।
আউটলুক কম্পিউটার এবং ল্যাপটপের জন্য একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এবং স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ৷ আউটলুক একটি ওয়েব ব্রাউজার বা অফিস 365 অ্যাপ ব্যবহার করে অনলাইনেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
সংক্ষেপে, আউটলুক হল যোগাযোগ, ব্যবসা পরিচালনা এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য একটি শক্তিশালী এবং গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, যা সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী ব্যবহার করে।
কিভাবে একটি নতুন পিসিতে আপনার আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করবেন
Outlook ডেটা স্থানান্তর করার পদ্ধতিটি Outlook এর ব্যবহৃত সংস্করণ এবং নির্বাচিত সেটিংসের উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন। এছাড়াও, আপনার মনে রাখা উচিত যে Outlook আপনার সমস্ত ডেটা .pst ফাইলগুলিতে সঞ্চয় করে, তাই আপনার Outlook ডেটাকে একটি নতুন সিস্টেমে সরানোর জন্য একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া প্রয়োজন: প্রথমে, আপনাকে একটি PST ফাইলে সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে আপনি করতে পারবেন নতুন সিস্টেমে এই PST ফাইলগুলি আমদানি করুন।
সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে চেহারা PST ফাইলে এবং এটি একটি নতুন সিস্টেমে আমদানি করুন, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে:
- আউটলুক অ্যাপে, ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" এ ক্লিক করুন।
- "আমদানি/রপ্তানি" নির্বাচন করুন।
- আমদানি ও রপ্তানি উইজার্ড চালু হবে। একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেল ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং PST ফাইলের জন্য স্টোরেজ অবস্থান নির্বাচন করুন।
- আপনি অতিরিক্ত রপ্তানি সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "পরবর্তী" টিপুন।
- আপনি এখন Outlook আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড ব্যবহার করে একটি নতুন ডিভাইসে আপনার PST ফাইল আমদানি করতে পারেন৷
আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে আউটলুকের আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে এবং প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পূর্ণ করতে আপনাকে অবশ্যই অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।
একটি নতুন সিস্টেমে আপনার Outlook ডেটা স্থানান্তর করুন
আউটলুক ডেটা PST ফাইলগুলিতে স্থানান্তর করার পরে, এটি এখন নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন ডিভাইসে স্থানান্তর করা যেতে পারে:
- আউটলুক অ্যাপে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডে, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- Browse এ ক্লিক করুন এবং স্টোরেজ অবস্থান থেকে PST ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- আপনি প্রয়োজন অনুসারে ডিফল্ট সেটিংস নির্বাচন বা পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফিনিশ টিপুন।
প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন করতে আপনাকে অবশ্যই পর্দায় নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে। এছাড়াও, সচেতন থাকুন যে আউটলুক আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে পদক্ষেপগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।
উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার ফাইলগুলি কোনও হেঁচকি ছাড়াই স্থানান্তরিত হবে।
একটি নতুন পিসিতে আপনার আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করুন
আপনার আউটলুক ডেটা সরানো, এটি ইমেল, পরিচিতি বা ইভেন্ট হোক, জটিল হতে হবে না। আসলে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি সহজ এবং আপনার ডেটা অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করা সহজ।
যদিও আমরা একটি সার্ভার থেকে ডেটা স্থানান্তরের দিকে মনোনিবেশ করেছি চেহারা একটি থেকে অন্য, কিন্তু আপনি প্রোটন, জিমেইল ইত্যাদির মতো বিভিন্ন পরিষেবার মাধ্যমে আপনার আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন। সুতরাং, নির্দ্বিধায় আউটলুকের জন্য বিভিন্ন নির্দেশাবলী পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ আমরা সেগুলির অনেকগুলি কভার করেছি৷
আউটলুকে একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে যুক্ত করবেন:
নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আউটলুকে একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা যেতে পারে:
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- প্রধান মেনু বারে, ফাইলে ক্লিক করুন, তারপরে অ্যাকাউন্টের তথ্য।
- প্রদর্শিত পৃষ্ঠায়, "অ্যাড অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন।
- আপনি অ্যাকাউন্টের ধরন নির্বাচন করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন, "ইমেল" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে নতুন ইমেল ঠিকানাটি যোগ করতে চান এবং সংশ্লিষ্ট পাসওয়ার্ড লিখুন।
- ইমেল সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর অ্যাকাউন্ট সেটআপ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- সেটআপ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, নতুন অ্যাকাউন্টটি আউটলুকের অ্যাকাউন্টগুলির তালিকায় উপস্থিত হবে।
উপরের একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে Outlook-এ একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা যেতে পারে। সচেতন থাকুন যে সঠিক পদক্ষেপগুলি আউটলুকের সংস্করণ এবং আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।
আমি কি আমার Outlook ডেটা একটি Office 365 অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ, Outlook আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড ব্যবহার করে Outlook ডেটা একটি Office 365 অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে:
- আউটলুক অ্যাপে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডে, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- আপনি যে PST ফাইলটি আমদানি করতে চান তার স্টোরেজ অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- উন্নত বিকল্পগুলিতে, 'অফিস 365 এ আমদানি সক্ষম করুন' চেক করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
মনে রাখবেন যে আউটলুক আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই পদক্ষেপগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি Outlook-কে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করেছেন এবং আপনি সঠিক শংসাপত্র সহ Office 365-এ সাইন ইন করেছেন।
একটি ম্যাকে Outlook ডেটা স্থানান্তর করুন:
Outlook আমদানি ও রপ্তানি উইজার্ড এবং উপযুক্ত ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে Outlook ডেটা ম্যাকে স্থানান্তর করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে:
- আপনার পুরানো কম্পিউটারে Outlook অ্যাপে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- খুলুন এবং রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডে, একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং PST ফাইলের জন্য স্টোরেজ অবস্থান নির্বাচন করুন৷
- আপনি অতিরিক্ত সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "পরবর্তী" টিপুন।
- একটি USB স্টিক বা অন্যান্য মিডিয়া ব্যবহার করে আপনার নতুন ম্যাকে PST ফাইলটি অনুলিপি করুন।
- আপনার নতুন ম্যাকে, উপযুক্ত ম্যাক অ্যাপগুলি খুলুন যেমন "মেইল," "পরিচিতি" বা "ক্যালেন্ডার।"
- আপনার Outlook ডেটা আমদানি করতে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে আউটলুকের ব্যবহৃত সংস্করণ এবং ব্যবহৃত ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর নির্ভর করে পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে। এছাড়াও, আউটলুককে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করতে ভুলবেন না এবং ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের সাথে বিশ্বস্ত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যারের সংস্করণগুলি ব্যবহার করুন৷
আইক্লাউড ব্যবহার করে ম্যাকে আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করবেন?
নিরাপদ পদ্ধতি যা আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
স্বাভাবিকভাবে! নিরাপদে আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
1- ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার: তৈরি করা যেতে পারে ব্যাকআপ ইমেল, পরিচিতি, কাজ, ক্যালেন্ডার এবং নোট সহ আপনার Outlook ফাইলগুলির, এবং তারপর একটি নতুন ডিভাইসে পুনরুদ্ধার করুন। আউটলুকের অন্তর্নির্মিত ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য বা অপারেটিং সিস্টেম ব্যাকআপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি ব্যাকআপ তৈরি করা যেতে পারে।
2- ক্লাউড ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা: আপনি ক্লাউড ইমেল পরিষেবাগুলিতে সাইন ইন করতে পারেন যেমন Office 365, Gmail বা Yahoo এবং এই পরিষেবাগুলির সাথে আপনার Outlook ডেটা সিঙ্ক করতে পারেন৷ তারপরে একটি নতুন ডিভাইসে ক্লাউড পরিষেবাতে লগ ইন করা এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করা সম্ভব।
3. ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করুন: কিছু টুল উপলব্ধ রয়েছে যেগুলি নিরাপদে আউটলুক ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত টুল এবং ট্রান্সফার পরিষেবা প্রদানকারী তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি।
4- ম্যানুয়াল ট্রান্সফার: বাহ্যিক হার্ড ডিস্ক বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভের মতো অপসারণযোগ্য স্টোরেজ মিডিয়া ব্যবহার করে আপনার Outlook ফাইলগুলিকে অন্য ডিভাইসে অনুলিপি করে ডেটা ম্যানুয়ালি এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে স্থানান্তর করা যেতে পারে।
আউটলুক ডেটা নিরাপদে স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন কিছু নিরাপদ পদ্ধতি। আপনার প্রয়োজন এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতার স্তরের জন্য আপনার উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নেওয়া উচিত।
উপসংহার:
শেষ পর্যন্ত, এটি বলা যেতে পারে যে আপনার আউটলুক ডেটা একটি নতুন কম্পিউটার বা একটি নতুন অপারেটিং সিস্টেমে স্থানান্তর করা খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। কিন্তু আউটলুক ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্ট উইজার্ড এবং সঠিক অ্যাপের সাহায্যে, এটি দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে। সচেতন থাকুন যে সঠিক পদক্ষেপগুলি Outlook এর বিভিন্ন সংস্করণ এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। যাইহোক, উপরের নির্দেশাবলী আপনাকে আপনার নতুন ডিভাইসে সফলভাবে আপনার Outlook ডেটা স্থানান্তর করতে সক্ষম করতে সহায়ক হওয়া উচিত।
