Kako popraviti uobičajene greške Excel formule
Postoje dvije različite greške formule koje možete vidjeti u Excelu. Evo pogleda na neke od najčešćih i kako ih možete popraviti.
- #Value : Pokušajte ukloniti razmake u formuli ili podacima u listu ćelija i provjerite ima li u tekstu posebne znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija.
- Ime#: Koristite rukovalac funkcijama da biste izbjegli gramatičke greške. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Kliknite na funkcija umetanja .
- #####: Dvaput kliknite na naslov iznad ćelije ili sa strane kolone da biste ga automatski proširili tako da odgovara podacima.
- #NUM: Provjerite numeričke vrijednosti i tipove podataka da to popravite. Ova greška se javlja kada unesete numeričku vrijednost s nepodržanim tipom podataka ili numeričkim formatom u odjeljak za argumente formule.
Kao neko ko radi u malom preduzeću ili bilo gde drugde, dok radite na Excel tabeli, ponekad možete naići na kod greške. To može biti iz više razloga, bilo da je u pitanju greška u vašim podacima ili greška u vašoj formuli. Postoji nekoliko različitih grešaka koje ovo predstavljaju, a u najnovijem vodiču za Microsoft 365 objasnit ćemo kako ih možete popraviti.
Kako izbjeći greške
Prije nego što uđemo u greške u formulama, proći ćemo kroz kako ih u potpunosti izbjeći. Formule bi uvijek trebale početi sa znakom jednakosti i pazite da koristite "*" za množenje umjesto "x". Osim toga, pazite kako koristite zagrade u formulama. Na kraju, obavezno koristite navodnike oko teksta u formulama. Uz ove osnovne savjete, vjerovatno nećete naići na probleme o kojima ćemo razgovarati. Ali, ako i dalje jeste, mi vam čuvamo leđa.
Greška (#vrijednost!)
Ova uobičajena greška formule u Excelu se javlja kada nešto nije u redu s načinom na koji pišete formulu. Takođe može ukazivati na situaciju u kojoj nešto nije u redu sa ćelijama na koje se pozivate. Microsoft napominje da je ovo generička greška u Excelu, pa je teško pronaći pravi uzrok za to. U većini slučajeva, to je problem oduzimanja ili razmaka i teksta.
Kao popravku, trebali biste pokušati ukloniti razmake u formuli ili podacima u ćelijskom listu i provjeriti ima li u tekstu posebne znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija ili pokušati procijeniti izvor vaše greške klikom formule Onda Formula evaluacija Onda Evaluacija. Ako ništa drugo ne uspije, predlažemo da pogledate Microsoftovu stranicu za podršku, Evo Za dodatne savjete.
Greška (#Naziv)
Još jedna uobičajena greška je #Name . Ovo se dešava kada u proces ili formulu unesete pogrešno ime. To znači da nešto treba ispraviti u sintaksi. Da biste izbjegli ovu grešku, preporučuje se korištenje čarobnjaka za formule u Excelu. Kada počnete da kucate ime formule u ćeliju ili u traku sa formulama, na padajućoj listi pojavljuje se lista formula koje odgovaraju rečima koje ste uneli. Odaberite format ovdje da biste izbjegli probleme.
Kao alternativu, Microsoft predlaže korištenje čarobnjaka za funkcije kako bi se izbjegle gramatičke greške. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Kliknite na funkcija umetanja . Excel će tada automatski učitati čarobnjaka umjesto vas.
Greška #####
Treći na našoj listi je onaj koji ste vjerovatno često vidjeli. Sa greškom #####, stvari se mogu lako popraviti. Ovo se dešava kada nešto nije u redu sa prikazom tabele, a Excel ne može da prikaže podatke ili znakove u prikazu kolone ili reda onako kako ih imate. Da biste riješili ovaj problem, jednostavno dvaput kliknite na zaglavlje na vrhu ćelije ili na bočnoj strani stupca da biste ga proširili kako bi se automatski uklopili podaci. Ili povucite trake za tu kolonu ili red prema van dok ne vidite da se podaci pojavljuju unutra.
Greška #NUM
Sljedeći je #NUM. U ovom slučaju, Excel će prikazati ovu grešku kada formula ili funkcija sadrži nevažeće numeričke vrijednosti. Ovo se događa kada stavite numeričku vrijednost koristeći nepodržani tip podataka ili format broja u odjeljak za argumente formule.
Na primjer, 1000 USD ne može se koristiti kao vrijednost u valutnom formatu.
To je zato što se u formuli znakovi dolara koriste kao apsolutni referentni pokazivači, a zarezi kao srednji separatori u formulama.
Provjerite numeričke vrijednosti i tipove podataka da to popravite.
Druge greške
Dotakli smo se samo nekih od najčešćih grešaka, ali postoji nekoliko drugih koje želimo brzo spomenuti. Jedan od ovih je #DIV/0 . Ovo se dešava ako se broj u ćeliji podijeli sa nulom ili ako u ćeliji postoji prazna vrijednost.
Takođe postoji #N / A , što znači da formula ne može pronaći ono što je traženo da traži.
drugi je #Null . Ovo se pojavljuje kada se u formuli koristi netačan operator raspona.
Konačno, postoji #REF . Ovo se često dešava kada izbrišete ili zalijepite ćelije na koje se pozivaju formule.
5 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Excel u sustavu Office 365
