Kako kreirati tabele troškova i prihoda u Microsoft Excel-u
Kreiranje tabele troškova i prihoda može vam pomoći da upravljate svojim ličnim finansijama. Ovo može biti jednostavna tabela koja pruža uvid u vaše račune i vodi evidenciju o vašim glavnim troškovima. Evo kako to učiniti u Microsoft Excel-u.
Napravite jednostavnu listu
U ovom primjeru samo želimo pohraniti neke osnovne informacije o svakom računu i prihodu. Ne mora biti previše detaljan. Ispod je primjer jednostavne liste s nekim uzorcima podataka.
Unesite zaglavlja kolona za informacije koje želite pohraniti o svakom računu i obrascu prihoda zajedno s nekoliko redova podataka kao što je prikazano iznad. Razmislite o tome kako želite pratiti ove podatke i kako se možete pozivati na njih.
Ovaj uzorak podataka je vodič. Unesite informacije na način koji vam je koristan.
Formatirajte listu kao tabelu
Formatiranje opsega kao tabele će olakšati izvođenje proračuna i kontrolu formata.
Kliknite bilo gdje na listi podataka, a zatim odaberite Umetanje > Tabela.
Označite raspon podataka koje želite koristiti na svojoj listi. Uvjerite se da je raspon ispravan u prozoru Kreiraj tablicu i da je potvrđen okvir Moja tabela ima zaglavlja. Kliknite na dugme OK da kreirate svoju tabelu.
Lista je sada formatirana kao tabela. Također će se primijeniti i zadani stil izgleda u plavoj boji.
Kada se na listu doda još redova, tabela će se automatski proširiti i oblikovanje će se primijeniti na nove redove.
Ako želite da promenite stil formata tabele, izaberite svoju tabelu, kliknite na dugme Dizajn tabele, a zatim na dugme Više u uglu galerije stilova tabele.
Ovo će proširiti galeriju sa listom stilova za odabir.
Također možete kreirati vlastiti uzorak ili obrisati postojeći klikom na dugme Obriši.
ime tabele
Tabeli ćemo dati ime kako bismo je olakšali referenciranje u formulama i drugim Excel funkcijama.
Da biste to uradili, kliknite na tabelu, a zatim izaberite dugme Dizajn tabele. Odatle unesite smisleno ime kao što je "Accounts2020" u polje Naziv tabele.
Dodajte ukupne prihode i rashode
Formatiranje vaših podataka kao tabele olakšava dodavanje ukupnih redova za vaše prihode i rashode.
Kliknite na tablicu, odaberite Dizajn tabele, a zatim potvrdite okvir Ukupan red.
Ukupan red se dodaje na dno tabele. Podrazumevano, proračun će se izvršiti u posljednjoj koloni.
U mojoj tabeli zadnja kolona je kolona troškova, tako da se ove vrijednosti zbrajaju.
Kliknite na ćeliju koju želite da koristite za izračunavanje ukupnog iznosa u koloni prihoda, izaberite strelicu menija, a zatim izaberite Izračunaj zbir.
Sada postoje ukupni prihodi i rashodi.
Kada imate novi prihod ili rashod za dodavanje, kliknite i povucite plavu ručicu za određivanje veličine u donjem desnom uglu tabele.
Prevucite ga na dno broja redova koje želite da dodate.
Unesite nove podatke u prazne redove iznad reda Ukupno. Ukupni iznosi će se automatski ažurirati.
Sumirajte prihode i rashode po mjesecima
Važno je zadržati ukupni iznos novca koji dolazi na vaš račun i iznos koji potrošite. Međutim, korisnije je vidjeti ove ukupne iznose grupirane po mjesecima i vidjeti koliko trošite na različite kategorije troškova ili na različite vrste troškova.
Da biste pronašli ove odgovore, možete kreirati zaokretnu tabelu.
Kliknite na tablicu, odaberite karticu Dizajn tablice, a zatim odaberite Sažeti pomoću zaokretne tablice.
Prozor Kreiraj zaokretnu tabelu će prikazati tabelu kao podatke koji će se koristiti i postaviti zaokretnu tabelu na novi radni list. Kliknite na dugme OK.
Zaokretna tabela se pojavljuje sa leve strane, a lista polja sa desne strane.
Ovo je brza demonstracija za jednostavno sumiranje troškova i prihoda koristeći zaokretnu tablicu.
Da biste vidjeli detalje o troškovima i prihodima po mjesecima, prevucite kolonu Datum u područje Redovi i kolonu Ulaz i izlaz u područje Vrijednosti.
Imajte na umu da stupci mogu biti drugačije imenovani.
Polje datuma se automatski grupiše u mjesece. Polja “in” i “out” su sažeta.
U drugoj zaokretnoj tabeli možete vidjeti sažetak svojih troškova po kategorijama.
Kliknite i prevucite polje Kategorija na Redove i Izlaz polje na Vrednosti.
Kreirana je sljedeća zaokretna tabela koja sumira troškove po kategorijama.
Ažuriranje zaokretnih tabela prihoda i rashoda
Kada dodajete nove redove u tabelu Prihodi i rashodi, izaberite karticu Podaci, kliknite na strelicu Ažuriraj sve, a zatim izaberite Ažuriraj sve da ažurirate obe izvedene tabele.
