Les 11 dreceres principals de Google Sheets

Fulls de càlcul de Google podria ser més intuïtiu i lògic d'utilitzar per a persones sense sistema Microsoft I els agrada utilitzar fulls de càlcul per gestionar la seva petita empresa. Òbviament utilitzar Fulls de càlcul de Google El canvi entre el teclat i el ratolí és intens, per això els usuaris intenten incorporar dreceres de teclat al seu flux de treball. Les dreceres de teclat de Google Docs o les dreceres de teclat de macOS es poden utilitzar per millorar el seu flux de treball. Per tant, tractarem algunes de les dreceres de Fulls de càlcul de Google més importants per als usuaris de teclat. Comencem!

1. Seleccioneu les files i columnes

Quan es treballa amb fulls de càlcul en un document de Fulls de càlcul, pot ser cansat seleccionar grans grups de files i columnes amb el ratolí, cosa que pot consumir molt de temps i ser ineficient. Per resoldre aquest problema, les tecles de drecera es poden utilitzar per seleccionar ràpidament una fila o columna sencera del full, on es pot prémer Ctrl + Espai per seleccionar una columna i Maj + Espai per seleccionar una fila, i això estalvia molt de temps. i esforç. També es pot seleccionar una graella sencera de cel·les mitjançant la drecera Ctrl+A o ⌘+A (macOS), que és més eficient i estalvia temps en la selecció.

2. Enganxa sense formatar

Quan copieu dades d'altres fulls, la informació copiada pot contenir formats especials, com ara la mida de la lletra, els colors i el format de les cel·les, que pot ser que no siguin desitjables quan s'enganxi en un full de càlcul. Per solucionar aquest problema, es pot utilitzar una drecera de teclat per enganxar les dades sense cap format, de manera que en lloc de prémer ⌘+V, podeu prémer ⌘+Maj+V (macOS) o Ctrl+Maj+V (Windows) per enganxar. les dades sense cap format. Aquesta drecera ajuda a eliminar qualsevol format no desitjat i us permet copiar només les dades en brut, fent-les més visibles i més fàcils d'utilitzar.

3. Aplica les vores

Quan es treballa en un full de dades enorme, de vegades pot ser difícil distingir entre dades, per això, Fulls de càlcul us permet afegir vores per ressaltar les cel·les. Podeu afegir vores a tots, un o més costats de cada cel·la. Per afegir vores als quatre costats d'una cel·la, premeu la drecera de teclat ⌘+Maj+7 (macOS) o Ctrl+Maj+7 (Windows).

Quan hàgiu acabat i vulgueu eliminar la vora, podeu utilitzar la drecera de teclat Opció+Maj+6 (macOS) o Alt+Maj+6 (Windows) per eliminar la vora afegida anteriorment fent clic a la cel·la o l'interval que voleu. voleu eliminar la vora. Aquest acrònim ajuda a millorar la claredat de les dades i a fer-les més llegibles i utilitzables.

4. Alineació de dades

Perquè les vostres dades semblin coherents i organitzades al full, podeu aconseguir-ho alineant les cel·les. Hi ha tres maneres d'alinear les cel·les: esquerra, dreta i centre. Per aconseguir-ho, podeu prémer la drecera de teclat ⌘+Maj+L (macOS) o Ctrl+Maj+L (Windows) per encaixar cap a l'esquerra, ⌘+Maj+R o Ctrl+Maj+R per encaixar a la dreta, la drecera ⌘+Maj. +E o Ctrl+Maj+E per alinear el centre.

En aplicar aquests passos, la disposició de les dades pot ser més organitzada i bonica, i té un aspecte que és fàcil de llegir i entendre.

5. Introduïu la data i l'hora

Afegir data i hora és una de les accions més utilitzades a Fulls de càlcul de Google, i per aconseguir-ho, l'usuari ha de conèixer les dreceres de teclat correctes. La data i l'hora es poden introduir una vegada o es poden afegir per separat.

Per introduir la data i l'hora junts, es pot prémer una drecera de teclat ⌘+Opció+Maj+; (a macOS) o Ctrl+Alt+Maj+; (Windows). Per afegir la data actual, premeu ⌘+; o Ctrl+;, i per afegir l'hora actual, podeu prémer una drecera ⌘+Maj+; أو Ctrl+Maj+;.

Mitjançant aquestes dreceres, podeu estalviar temps, afegir la data i l'hora de manera ràpida i senzilla i aconseguir una gravació més precisa de l'hora i la data.

6. Format de dades a moneda

Suposem que heu afegit algunes dades al full de treball però els valors introduïts són només números, podeu convertir aquestes cel·les i donar format a les dades perquè estiguin en el format de moneda desitjat.

Per convertir les dades de la cel·la a format de moneda, podeu seleccionar totes les cel·les que continguin números i, a continuació, prémer una drecera de teclat Ctrl + Maj + 4.

Amb aquesta drecera, les dades de la cel·la es formen ràpidament i es converteixen en format de moneda, estalviant temps i esforç en formatar les dades manualment.

7. Afegeix enllaços

Tant si manteneu una llista de competidors com si creeu llocs web de recursos, podeu afegir hiperenllaços als fulls de càlcul google Per fer que els llocs d'obertura siguin molt còmodes.

Per afegir un hiperenllaç, es pot prémer una drecera de teclat ⌘+K (a macOS) o Ctrl + K (Windows) i enganxeu l'enllaç que voleu afegir. A més, els enllaços es poden obrir directament fent-hi clic i prement Opció+Retorn (macOS) o Alt + Retorn (al sistema Windows).

Amb l'aplicació d'aquests passos, és possible facilitar l'accés a llocs importants i aconseguir un ús eficient dels fulls de càlcul.

8. Afegiu files i columnes

Una de les parts frustrants de l'ús de Fulls de càlcul de Google va ser que utilitzar la barra d'eines per afegir files i columnes és un veritable malson. Tanmateix, un cop descobriu les dreceres de teclat, mai tornareu a la manera tradicional.

• Insereix fila a dalt: premeu Ctrl + Opció + I i després R أو Ctrl + Alt + I i després R .
• Per inserir una fila a continuació: Premeu Ctrl + Opció + I i després B أو Ctrl + Alt + I després B .
• Insereix columna a l'esquerra: premeu Ctrl + Opció + I i després C أو Ctrl + Alt + I després C .
• Insereix columna a la dreta: premeu Ctrl + Opció + I i després O أو Ctrl + Alt + I i després O .

9. Elimina files i columnes

Igual que afegir files i columnes, suprimir-les també pot ser un repte, però en fulls de càlcul google Es pot utilitzar una abreviatura per facilitar el procés.

La fila actual es pot suprimir prement una drecera del teclat Ctrl+Opció+E A continuació, D. Per eliminar la columna, podeu prémer una drecera Ctrl+Opció+E Aleshores una altra vegada E.

Aplicant aquests passos, les files i les columnes es poden suprimir de manera ràpida i senzilla, estalviant temps i esforç en el procés d'organització de les dades i canviant l'estructura per adaptar-se a les diferents necessitats.

10. Afegeix un comentari

Els comentaris es poden afegir fàcilment a qualsevol cel·la o grup de cel·les de Fulls de càlcul de Google mitjançant les dreceres adequades.

I prement la drecera del teclat ⌘+Opció+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Pot afegir un comentari a la cel·la seleccionada o al grup seleccionat.

Afegint comentaris, es poden registrar notes importants, aclariments i instruccions relacionades amb les dades, cosa que ajuda a millorar la comunicació i la coordinació entre els usuaris i a aconseguir un ús eficient dels fulls de càlcul.

11. Mostra la finestra de drecera del teclat

La llista anterior no inclou totes les dreceres de teclat disponibles a Google Sheets, però inclou les més útils. Podeu trobar qualsevol drecera de teclat de Fulls de càlcul de Google iniciant la finestra d'informació prement la drecera de teclat ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).

En obrir la finestra d'informació, podeu cercar qualsevol drecera de teclat i veure una descripció detallada de com utilitzar-la a Fulls de càlcul de Google. Això ajuda a augmentar l'eficàcia i l'eficiència en l'ús de fulls de càlcul i a aconseguir una alta productivitat.

12. Més dreceres:

1. Ctrl + Maj + H: amaga les files seleccionades.
2. Ctrl + Maj + 9: amaga les columnes seleccionades.
3. Ctrl + Maj + 0: mostra les columnes seleccionades.
4. Ctrl + Maj + F4: torneu a calcular les fórmules de la taula.
5. Ctrl + Maj + \ : elimina les vores de les cel·les seleccionades.
6. Ctrl + Maj + 7: converteix les cel·les seleccionades en format de text sense format.
7. Ctrl + Maj + 1: Converteix les cel·les seleccionades al format numèric.
8. Ctrl + Maj + 5: Converteix les cel·les seleccionades en format de percentatge.
9. Ctrl + Maj + 6: Converteix les cel·les seleccionades al format de moneda.
10. Ctrl + Maj + 2: Converteix les cel·les seleccionades al format d'hora.
11. Ctrl + Maj + 3: Converteix les cel·les seleccionades al format de data.
12. Ctrl + Maj + 4: Converteix les cel·les seleccionades al format de data i hora.
13. Ctrl + Maj + P: imprimeix el full de càlcul.
14. Ctrl + P: imprimeix el document actual.
15. Ctrl + Maj + S: desa el full de càlcul.
16. Ctrl + Maj + L: per filtrar les dades.
17. Ctrl + Maj + A: seleccioneu totes les cel·les de la taula.
18. Ctrl + Maj + E: seleccioneu totes les cel·les de la fila actual.
19. Ctrl + Maj + R: seleccioneu totes les cel·les de la columna actual.
20. Ctrl + Maj + O: seleccioneu totes les cel·les de l'àrea que envolta la cel·la actual.

Un conjunt de dreceres addicionals per a Fulls de càlcul de Google:

1. Ctrl + Maj + F3: per eliminar tot el format de les cel·les seleccionades.
2. Ctrl + D: copieu el valor de la cel·la superior a la cel·la inferior.
3. Ctrl + Maj + D: copieu la fórmula de la cel·la superior a la cel·la inferior.
4. Ctrl + Maj + U: Disminueix la mida del tipus de lletra a les cel·les seleccionades.
5. Ctrl + Maj + +: augmenta la mida del tipus de lletra a les cel·les seleccionades.
6. Ctrl + Maj + K: Afegeix un enllaç nou a la cel·la seleccionada.
7. Ctrl + Alt + M: activeu la funció "Tradueix" i traduïu el contingut a un altre idioma.
8. Ctrl + Alt + R: inseriu equacions amagades a la taula.
9. Ctrl + Alt + C: calcula les estadístiques de les cel·les seleccionades.
10. Ctrl + Alt + V: mostra el valor real de la fórmula a la cel·la seleccionada.
11. Ctrl + Alt + D: obre el quadre de diàleg Condicionals.
12. Ctrl + Alt + Maj + F: obre el quadre de diàleg Format de cel·les.
13. Ctrl + Alt + Maj + P: obre el diàleg Opcions d'impressió.
14. Ctrl + Alt + Maj + E: obre el diàleg Exporta.
15. Ctrl + Alt + Maj + L: obre el diàleg Gestiona les subscripcions.
16. Ctrl + Alt + Maj + N: creeu una plantilla nova.
17. Ctrl + Alt + Maj + H: amaga els encapçalaments i els números a les files i columnes.
18. Ctrl + Alt + Maj + Z: seleccioneu totes les cel·les que contenen valors duplicats.
19. Ctrl + Alt + Maj + X: seleccioneu totes les cel·les que continguin valors únics.
20. Ctrl + Alt + Maj + S: seleccioneu totes les cel·les que continguin fórmules similars.

Aquestes dreceres són avançades:

Es requereix més experiència amb Fulls de càlcul de Google. Es poden aprendre més dreceres i habilitats avançades mirant:

1. Ctrl + Maj + Retorn: introduïu la fórmula de matriu a la cel·la seleccionada.
2. Ctrl + Maj + L: inseriu una llista desplegable per a la cel·la seleccionada.
3. Ctrl + Maj + M: inseriu un comentari a la cel·la seleccionada.
4. Ctrl + Maj + T: converteix l'interval de dades en una taula.
5. Ctrl + Maj + Y: inseriu un codi de barres a la cel·la seleccionada.
6. Ctrl + Maj + F10: Mostra la llista d'opcions disponibles per a la cel·la seleccionada.
7. Ctrl + Maj + G: cerca cel·les que continguin valors específics.
8. Ctrl + Maj + Q: Afegeix un botó de control a la cel·la seleccionada.
9. Ctrl + Maj + E: Afegeix un gràfic a la taula.
10. Ctrl + Maj + I: crea un format condicional per a les cel·les seleccionades.
11. Ctrl + Maj + J: inseriu un format precondicional a les cel·les seleccionades.
12. Ctrl + Maj + O: seleccioneu tota l'àrea de la taula.
13. Ctrl + Maj + R: converteix el text en majúscules o minúscules.
14. Ctrl + Maj + S: Converteix la taula en una imatge.
15. Ctrl + Maj + U: inseriu línies horitzontals a les cel·les seleccionades.
16. Ctrl + Maj + W: inseriu línies verticals a les cel·les seleccionades.
17. Ctrl + Maj + Z: desfer l'última acció.
18. Ctrl + Alt + Maj + F: creeu formats de cel·les personalitzats.
19. Ctrl + Alt + Maj + U: inseriu el símbol Unicode a la cel·la seleccionada.
20. Ctrl + Alt + Maj + V: Insereix la font de dades a la cel·la seleccionada.

La diferència entre els fulls de càlcul de Google i Office

Fulls de càlcul de Google i Microsoft Excel són dos fulls de càlcul molt populars a la feina i a la vida quotidiana. Tot i que tots dos programes realitzen les mateixes funcions bàsiques, difereixen en alguns aspectes. Aquestes són algunes de les diferències entre Google Sheets i Office:

1. Accés al programa:
   Mentre Microsoft Excel està instal·lat a l'ordinador, s'accedeix a Google Sheets a través del navegador i a Internet.
2. Col·laboració i intercanvi:
   Google Sheets és encara més fàcil de compartir i col·laborar amb altres persones, ja que diversos usuaris poden treballar al full de càlcul alhora, comentar cel·les i compartir en temps real.
3. Format i disseny:
   Microsoft Excel sol ser més flexible en format i disseny, ja que Excel ofereix formes avançades i una àmplia gamma de tipus de lletra, colors i efectes.
4. Eines i característiques:
   Microsoft Excel conté una àmplia gamma d'eines i funcions avançades, com ara taules periòdiques, gràfics en directe i anàlisis estadístiques avançades. Tot i que Google Sheets és fàcil, senzill i flexible, la qual cosa el fa més adequat per als usuaris que busquen solucions senzilles i senzilles.
5. Integració amb altres serveis:
   Fulls de càlcul de Google ofereix una integració perfecta amb altres serveis de Google, com ara Google Drive, Google Docs, Google Slides i més, mentre que Microsoft Excel ofereix una integració perfecta amb altres productes de Microsoft, com ara Word, PowerPoint, Outlook i molt més.
6. el cost:
   Fulls de càlcul de Google és gratuït per a tothom, però heu de pagar una quota de subscripció per aprofitar Microsoft Excel.
7. Seguretat:
   Fulls de càlcul de Google és més segur per conservar les dades, ja que les dades s'encripten i es desen automàticament al núvol en servidors de Google que estan protegits amb contrasenyes fortes i tecnologies de seguretat avançades. Tot i que els fitxers de Microsoft Excel s'emmagatzemen al dispositiu, cal mantenir còpies de seguretat i protegir el dispositiu amb contrasenyes fortes.
8. el suport:
   Google ofereix tutorials i una gran comunitat d'assistència, mentre que l'assistència de Microsoft està disponible per telèfon, correu electrònic i web.
9. Requisits tècnics:
   Fulls de càlcul de Google està en línia, el que significa que necessita una connexió a Internet per accedir i editar dades. Tot i que Microsoft Excel es pot utilitzar sense necessitat de connexió a Internet, la qual cosa el fa més adequat per als usuaris que necessiten accedir a les dades fora de línia.
10. Ús en dispositius mòbils:
    Fulls de càlcul de Google fa que sigui fàcil i senzill accedir i editar dades en telèfons intel·ligents i tauletes, mentre que Microsoft Excel requereix que s'instal·li l'aplicació Excel per a mòbils per accedir i editar dades.

En general, els usuaris haurien de triar el programari que millor s'ajusti a les seves necessitats, ja sigui Google Sheets o Microsoft Excel. Tots dos programes es poden descarregar i utilitzar gratuïtament per determinar quin és el millor per a ús individual o empresarial.

Quina és la teva drecera preferida de Fulls de càlcul de Google

Les dreceres esmentades anteriorment són només algunes de les més utilitzades a Google Sheets, però hi ha moltes altres dreceres útils que es poden utilitzar per millorar l'eficiència i la productivitat. Entre aquestes dreceres:

•  Drecera de teclat Maj+Espai per seleccionar la fila actual.
•  Drecera de teclat Ctrl+Espai per seleccionar la columna actual.
•  Ctrl+Maj+V Enganxa text sense format.
•  Drecera de teclat Alt+Retorn (Windows) o Opció+Retorn (macOS) Insereix una línia nova a una cel·la.
•  Drecera de teclat Ctrl+Alt+Maj+K per obrir la llista de dreceres disponibles.

Quan utilitzeu aquestes dreceres i altres bones pràctiques, podeu millorar l'eficiència i la productivitat a Fulls de càlcul de Google i estalviar temps i esforç en la gestió i l'organització de les vostres dades.