Top 11 Google Sheets Shortcuts

Ang Google Sheets mahimong mas sayon ​​ug mas lohikal nga gamiton alang sa mga tawo nga wala naggamit og sistema Microsoft Gusto nila nga mogamit mga spreadsheet aron madumala ang ilang gamay nga negosyo. Klaro nga gigamit Google Sheets Nagkinahanglan kini og halapad nga pagbalhin tali sa keyboard ug mouse, mao nga ang mga tiggamit mosulay sa pag-integrate sa mga shortcut sa keyboard ngadto sa ilang workflow. Mahimo nilang gamiton ang mga keyboard shortcut gikan sa Google Docs o keyboard shortcut gikan sa macOS aron mapalambo ang ilang workflow. Mao nga, tabonan namon ang pipila sa labing hinungdanon nga mga shortcut sa Google Sheets alang sa mga tiggamit sa keyboard. Magsugod ta!

1. Pilia ang mga laray ug mga kolum

Kung nagtrabaho kauban ang mga lamesa sa datos sa usa ka dokumento sa Sheets, mahimo’g kapoy ang pagpili sa daghang mga grupo sa mga laray ug kolum gamit ang mouse, nga mahimo’g makahurot sa oras ug dili epektibo. Aron masulbad kini nga problema, ang mga shortcut sa keyboard mahimong gamiton aron dali nga makapili sa tibuok nga laray o kolum sa sheet. Ang Ctrl + Space mahimong mapugos sa pagpili sa usa ka kolum, ug Shift + Space aron makapili og usa ka laray. Kini makadaginot ug daghang oras ug paningkamot . Ang tibuok grid sa mga cell mahimo usab nga mapili gamit ang shortcut nga Ctrl+A o ⌘+A (macOS), nga mas episyente ug makadaginot sa oras sa pagpili.

2. Idikit nga walay pag-format

Kung nagkopya sa datos gikan sa ubang mga sheet, ang gikopya nga impormasyon mahimong adunay espesyal nga pag-format sama sa gidak-on sa font, kolor, ug pag-format sa cell, nga mahimong dili gusto kung i-paste sa usa ka spreadsheet. Aron masulbad kini nga problema, ang usa ka keyboard shortcut mahimong gamiton sa pag-paste sa data nga walay bisan unsa nga pag-format, mao nga imbes nga i-press ang ⌘+V, mahimo nimong i-press ang ⌘+Shift+V (macOS) o Ctrl+Shift+V (Windows) aron i-paste. ang data nga walay bisan unsa nga pag-format. Kini nga shortcut makatabang sa pagtangtang sa bisan unsang dili gusto nga pag-format ug tugotan ka nga kopyahon lamang ang hilaw nga datos, nga maghimo sa datos nga mas makita ug dali gamiton.

3. Ibutang ang Borders

Kung nagtrabaho sa usa ka dako nga spreadsheet, usahay lisud ang paglainlain tali sa datos, mao nga gitugotan ka sa Sheets nga magdugang mga utlanan aron ma-highlight ang mga cell. Mahimo nimong idugang ang mga utlanan sa tanan, usa, o daghang mga kilid sa matag cell. Aron makadugang ug mga utlanan sa tanang upat ka kilid sa cell, pindota ang keyboard shortcut ⌘+Shift+7 (macOS) o Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kung nahuman ka na sa pagtrabaho ug gusto nimong tangtangon ang mga utlanan, mahimo nimong gamiton ang keyboard shortcut nga Opsyon + Shift + 6 (macOS) o Alt + Shift + 6 (Windows) aron matangtang ang nadugang nga mga utlanan pinaagi sa pag-klik lang sa cell o range nga imong mahimo. gusto nga tangtangon ang mga utlanan gikan sa. Kini nga abbreviation makatabang sa pagpausbaw sa katin-aw sa datos ug paghimo niini nga mas mabasa ug magamit.

4. Pag-align sa datos

Aron mapakita nga makanunayon ug organisado ang imong datos sa sheet, mahimo nimo kini pinaagi sa pag-align sa mga cell. Adunay tulo ka paagi sa pag-align sa mga cell: wala, tuo, ug sentro. Aron makab-ot kini, mahimo nimong i-press ang keyboard shortcut ⌘+Shift+L (macOS) o Ctrl+Shift+L (Windows) aron i-align sa wala, ⌘+Shift+R o Ctrl+Shift+R aron i-align sa tuo, ug ⌘+Shift +E o Ctrl+Shift+E ngadto sa center alignment.

Pinaagi sa paggamit niini nga mga lakang, ang imong kahikayan sa datos mahimong mas organisado, matahum, ug makita nga mas sayon ​​basahon ug masabtan.

5. Isulod ang petsa ug oras

Ang pagdugang sa petsa ug oras usa sa labing gigamit nga aksyon sa Google Sheets, ug aron makab-ot kini, kinahanglan mahibal-an sa tiggamit ang husto nga mga shortcut sa keyboard. Ang petsa ug oras mahimong isulod tanan sa usa ka higayon o mahimong idugang nga gilain.

Aron masulod ang petsa ug oras, mahimo nimong i-press ang keyboard shortcut ⌘+Option+Shift+; (sa macOS) o Ctrl+Alt+Shift+; (Sa Windows). Aron idugang ang kasamtangang petsa, mahimo nimong i-press ang shortcut ⌘+; O Ctrl+;, ug aron idugang ang kasamtangan nga oras, mahimo nimong ipadayon ang usa ka shortcut ⌘+Pagbalhin+; أو Ctrl+Shift+;.

Pinaagi sa paggamit niini nga mga shortcut, makadaginot ka sa oras, makahimo sa pagdugang sa petsa ug oras nga dali ug sayon, ug makab-ot ang mas tukma nga oras ug petsa sa pagrekord.

6. I-format ang datos sa currency

Pananglit nakadugang ka ug pipila ka datos sa worksheet apan ang mga kantidad nga gisulod kay mga numero lang, mahimo nimong i-convert kini nga mga cell ug i-format ang datos nga naa sa gusto nga format sa salapi.

Aron ma-convert ang cell data ngadto sa currency format, mahimo nimong pilion ang tanang mga cell nga adunay mga numero, dayon i-press ang keyboard shortcut Ctrl + Shift + 4.

Gamit kini nga shortcut, ang cell data dali nga na-format ug nakabig sa currency format, nga makadaginot sa oras ug paningkamot sa manual nga pag-format sa datos.

7. Idugang ang mga link

Kung nagmentinar ka og lista sa mga kakompetensya o nagmugna og kapanguhaan sa website, mahimo nimong idugang ang mga hyperlink sa mga spreadsheet Google Aron mahimo ang pag-abli sa mga website nga sayon ​​​​kaayo.

Aron makadugang og hyperlink, mahimo nimong i-press ang keyboard shortcut ⌘+K (sa macOS) o Ctrl + K (Windows) ug idikit ang link nga gusto nimong idugang. Dugang pa, ang mga link mahimong maablihan direkta pinaagi sa pag-klik niini ug pagpindot sa Option + Enter shortcut (macOS) o Alt + Enter (sa sistema Windows).

Pinaagi sa pagpadapat niini nga mga lakang, ang importante nga mga site daling ma-access ug ang mga spreadsheet mahimong magamit nga episyente.

8. Idugang ang mga laray ug mga kolum

Usa sa mga makapahigawad nga bahin sa paggamit sa Google Sheets mao nga ang paggamit sa toolbar aron idugang ang mga laray ug mga kolum usa ka tinuod nga damgo. Bisan pa, kung madiskubre nimo ang mga shortcut sa keyboard, dili ka na mobalik sa tradisyonal nga paagi.

• Isulod ang laray sa ibabaw: pindota Ctrl + Option + I unya R أو Ctrl + Alt + I unya R .
• Para magsal-ot ug laray sa ubos: Pindota Ctrl + Option + I unya B أو Ctrl + Alt + I unya B .
• Isulod ang kolum sa wala: pindota Ctrl + Option + I unya C أو Ctrl + Alt + I unya C .
• Isulod ang kolum sa tuo: pindota Ctrl + Option + I unya O أو Ctrl + Alt + I unya O .

9. Pagtangtang sa mga laray ug mga kolum

Sama sa pagdugang sa mga laray ug mga kolum, ang pagtangtang niini mahimo usab nga usa ka hagit, apan sa mga spreadsheet Google Mahimong gamiton ang usa ka shortcut aron mapadali ang proseso.

Ang kasamtangan nga laray mahimong mapapas pinaagi sa pagpindot sa keyboard shortcut Ctrl+Option+E Unya D. Aron mapapas ang kolum, mahimo nimong ipadayon ang usa ka shortcut Ctrl+Option+E Unya E.

Pinaagi sa pagpadapat niini nga mga lakang, ang mga laray ug mga kolum mahimong mapapas dayon ug dali, makadaginot sa oras ug paningkamot sa proseso sa pag-organisar sa datos ug pag-usab sa istruktura aron mohaum sa lain-laing mga panginahanglan.

10. Pagdugang og komento

Ang pagdugang sa mga komentaryo sa bisan unsang cell o grupo sa mga cell sa Google Sheets mahimong dali gamit ang angay nga mga shortcut.

Pinaagi sa pagpindot sa keyboard shortcut ⌘+Option+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)Mahimo nimong idugang ang usa ka komento sa gipili nga cell o grupo.

Pinaagi sa pagdugang og mga komentaryo, ang importante nga mga nota, pagpatin-aw, ug mga instruksyon nga may kalabutan sa datos mahimong marekord, nga makatabang sa pagpalambo sa komunikasyon ug koordinasyon sa mga tiggamit ug pagkab-ot sa kaepektibo sa paggamit sa mga spreadsheet.

11. Ipakita ang keyboard shortcut nga bintana

Ang listahan sa ibabaw wala maglakip sa tanang mga keyboard shortcut nga anaa sa Google Sheets, apan kini naglangkob sa labing mapuslanon. Ang bisan unsang Google Sheets nga keyboard shortcut mahimong makit-an pinaagi sa paglansad sa window sa impormasyon pinaagi sa pagpindot sa keyboard shortcut ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).

Pinaagi sa paglansad sa window sa impormasyon, mahimo nimong pangitaon ang bisan unsang shortcut sa keyboard ug tan-awon ang usa ka detalyado nga paghulagway kung giunsa kini paggamit sa Google Sheets. Nakatabang kini aron madugangan ang pagka-epektibo ug kaepektibo sa paggamit sa mga spreadsheet ug makab-ot ang taas nga produktibidad.

12. Dugang nga mga shortcut:

1. Ctrl + Shift + H: Aron itago ang pinili nga mga laray.
2. Ctrl + Shift + 9: Aron itago ang pinili nga mga kolum.
3. Ctrl + Shift + 0: Aron ipakita ang pinili nga mga kolum.
4. Ctrl + Shift + F4: Aron makalkula pag-usab ang mga pormula sa lamesa.
5. Ctrl + Shift + \: Aron kuhaon ang mga utlanan gikan sa pinili nga mga selula.
6. Ctrl + Shift + 7: I-convert ang pinili nga mga cell ngadto sa plain text format.
7. Ctrl + Shift + 1: Pag-convert sa pinili nga mga selula ngadto sa numero nga format.
8. Ctrl + Shift + 5: Pag-convert sa pinili nga mga selula ngadto sa porsyento nga format.
9. Ctrl + Shift + 6: Pag-convert sa pinili nga mga cell ngadto sa currency format.
10. Ctrl + Shift + 2: Pag-convert sa pinili nga mga selula ngadto sa format sa oras.
11. Ctrl + Shift + 3: Pag-convert sa pinili nga mga selula ngadto sa format sa petsa.
12. Ctrl + Shift + 4: Pag-convert sa pinili nga mga selula ngadto sa format sa petsa ug oras.
13. Ctrl + Shift + P: Aron maimprinta ang spreadsheet.
14. Ctrl + P: Aron maimprinta ang kasamtangan nga dokumento.
15. Ctrl + Shift + S: Aron i-save ang spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Para sa pagsala sa datos.
17. Ctrl + Shift + A: Aron mapili ang tanan nga mga cell sa lamesa.
18. Ctrl + Shift + E: Pilia ang tanang mga cell sa kasamtangan nga laray.
19. Ctrl + Shift + R: Aron mapili ang tanang mga cell sa kasamtangan nga kolum.
20. Ctrl + Shift + O: Pilia ang tanan nga mga cell sa lugar nga naglibot sa karon nga cell.

Usa ka hugpong sa dugang nga mga shortcut alang sa Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Aron makuha ang tanan nga pag-format gikan sa pinili nga mga selula.
2. Ctrl + D: Aron kopyahon ang bili gikan sa ibabaw nga selula ngadto sa ubos nga selula.
3. Ctrl + Shift + D: Aron kopyahon ang pormula gikan sa ibabaw nga selula ngadto sa ubos nga selula.
4. Ctrl + Shift + U: Pagkunhod sa gidak-on sa font sa pinili nga mga selula.
5. Ctrl + Shift + +: Dugangi ang gidak-on sa font sa pinili nga mga selula.
6. Ctrl + Shift + K: Nagdugang og bag-ong link sa pinili nga cell.
7. Ctrl + Alt + M: Aron ma-activate ang feature nga "Translate" ug i-translate ang sulod ngadto sa laing pinulongan.
8. Ctrl + Alt + R: Aron masulod ang mga tinago nga equation sa lamesa.
9. Ctrl + Alt + C: Nag-ihap sa mga estadistika alang sa pinili nga mga selula.
10. Ctrl + Alt + V: Ipakita ang aktuwal nga bili sa pormula sa pinili nga selula.
11. Ctrl + Alt + D: Nagbukas sa Conditionals dialog box.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Gibuksan ang dialog box sa Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Gibuksan ang dialog box sa Print Options.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Gibuksan ang "Export" dialog box.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Gibuksan ang dialog box nga "Pagdumala sa Mga Subskripsyon".
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Aron makahimo og bag-ong template.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Aron itago ang mga ulohan ug numero sa mga laray ug kolum.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Gipili ang tanan nga mga cell nga adunay gibalikbalik nga mga kantidad.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Gipili ang tanan nga mga cell nga adunay talagsaon nga mga kantidad.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Gipili ang tanan nga mga cell nga adunay parehas nga mga pormula.

Kini nga mga shortcut kay advanced:

Nagkinahanglan kini og dugang nga kasinatian sa paggamit sa Google Sheets. Makakat-on ka og dugang nga mga shortcut ug advanced skills pinaagi sa pagtan-aw sa:

1. Ctrl + Shift + Enter: Aron masulod ang array formula sa pinili nga cell.
2. Ctrl + Shift + L: Aron isal-ot ang usa ka drop-down list alang sa pinili nga cell.
3. Ctrl + Shift + M: Aron makasulod ug meta cursor (Komento) sa piniling cell.
4. Ctrl + Shift + T: Pag-convert sa usa ka han-ay sa datos ngadto sa usa ka lamesa.
5. Ctrl + Shift + Y: Aron isulod ang barcode sa pinili nga cell.
6. Ctrl + Shift + F10: Nagpakita sa listahan sa mga opsyon nga anaa alang sa pinili nga cell.
7. Ctrl + Shift + G: Pagpangita alang sa mga cell nga adunay piho nga kantidad.
8. Ctrl + Shift + Q: Pagdugang og Control Button sa pinili nga cell.
9. Ctrl + Shift + E: Pagdugang og tsart sa lamesa.
10. Ctrl + Shift + I: Naghimo og conditional formatting alang sa pinili nga mga selula.
11. Ctrl + Shift + J: Aron isulod ang preconditioned nga mga format ngadto sa pinili nga mga cell.
12. Ctrl + Shift + O: Aron mapili ang tibuuk nga lugar sa lamesa.
13. Ctrl + Shift + R: Pag-convert sa teksto ngadto sa uppercase o lowercase.
14. Ctrl + Shift + S: I-convert ang lamesa ngadto sa imahe.
15. Ctrl + Shift + U: Aron isulod ang pinahigda nga mga linya sa pinili nga mga selula.
16. Ctrl + Shift + W: Aron isulod ang mga bertikal nga linya sa pinili nga mga selula.
17. Ctrl + Shift + Z: Aron i-undo ang katapusang aksyon.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Paghimo ug custom nga mga format sa cell.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Aron magsal-ot og simbolo sa Unicode sa pinili nga cell.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Aron isulod ang Data Source sa pinili nga cell.

Ang kalainan tali sa Google Sheets ug Office

Ang Google Sheets ug Microsoft Excel duha ka mga spreadsheet nga komon kaayo sa trabaho ug adlaw-adlaw nga kinabuhi. Bisan kung ang duha nga mga programa naghimo sa parehas nga sukaranan nga mga gimbuhaton, magkalainlain sila sa pipila ka mga paagi. Ania ang pipila ka mga kalainan tali sa Google Sheets ug Office:

1. Pag-access sa programa:
   Samtang ang Microsoft Excel gi-install sa usa ka PC, ang Google Sheets ma-access pinaagi sa browser ug sa Internet.
2. Kolaborasyon ug partisipasyon:
   Ang Google Sheets mas dali nga ipaambit ug makigtambayayong sa uban, tungod kay daghang mga tiggamit mahimo’g magtrabaho sa sheet sa parehas nga oras, magkomento sa mga cell ug magpaambit sa tinuud nga oras.
3. Format ug disenyo:
   Ang Microsoft Excel lagmit nga mahimong mas flexible sa pag-format ug disenyo, tungod kay ang Excel naghatag og mga advanced configuration ug usa ka halapad nga mga font, kolor, ug mga epekto.
4. Mga himan ug mga bahin:
   Ang Microsoft Excel adunay daghang halapad nga mga advanced nga himan ug mga bahin, sama sa periodic tables, live graphs, ug advanced statistical analysis. Samtang ang Google Sheets sayon, yano, ug flexible, nga naghimo niini nga mas angay alang sa mga tiggamit nga nangita og yano ug prangka nga mga solusyon.
5. Paghiusa sa ubang mga serbisyo:
   Ang Google Sheets hapsay nga nag-integrate sa ubang mga serbisyo sa Google, sama sa Google Drive, Google Docs, Google Slides, ug uban pa, samtang ang Microsoft Excel hapsay nga nag-integrate sa ubang mga produkto sa Microsoft, sama sa Word, PowerPoint, Outlook, ug uban pa.
6. ang gasto:
   Ang Google Sheets libre sa tanan, samtang kinahanglan kang mobayad og bayad sa suskrisyon aron magamit ang Microsoft Excel.
7. Kaluwasan:
   Ang Google Sheets mas luwas sa pagtipig sa datos, tungod kay ang data awtomatik nga gi-encrypt, ug gitipigan sa panganod sa mga server sa Google nga giprotektahan sa lig-on nga mga password ug mga advanced nga teknolohiya sa seguridad. Samtang ang mga file sa Microsoft Excel gitipigan sa imong aparato, nanginahanglan kini pagmentinar sa mga backup nga kopya ug pagsiguro sa imong aparato gamit ang lig-on nga mga password.
8. ang suporta:
   Naghatag ang Google og mga tutorial ug usa ka dako nga komunidad sa suporta, samtang ang suporta sa Microsoft magamit pinaagi sa telepono, email, ug web.
9. Mga kinahanglanon sa teknikal:
   Ang Google Sheets online, nga nagpasabot nga nagkinahanglan kini og koneksyon sa internet aron maka-access ug maka-edit sa datos. Samtang ang Microsoft Excel mahimong magamit nga wala magkinahanglan og koneksyon sa internet, nga naghimo niini nga mas angay alang sa mga tiggamit nga kinahanglan nga maka-access sa data offline.
10. Paggamit sa mga mobile device:
    Gipasayon ​​ug diretso sa Google Sheets ang pag-access ug pag-edit sa datos sa mga smartphone ug tablet, samtang ang Microsoft Excel nagkinahanglan sa Excel nga app nga na-install sa mobile device aron maka-access ug maka-edit sa datos.

Sa kinatibuk-an, ang mga tiggamit kinahanglan nga mopili sa software nga labing makatubag sa ilang mga panginahanglan, bisan kini Google Sheets o Microsoft Excel. Ang duha nga mga programa mahimong ma-download ug magamit nga libre aron mahibal-an kung unsang programa ang labing kaayo alang sa indibidwal o negosyo nga paggamit.

Unsa ang imong paborito nga shortcut sa Google Sheets

Ang mga shortcut nga gihisgutan sa ibabaw kay pipila lang sa kasagarang gigamit sa Google Sheets, pero naay daghan pang mapuslanong shortcut nga magamit para mapausbaw ang efficiency ug productivity. Lakip niini nga mga abbreviation mao ang:

•  Ang shortcut sa keyboard Shift+Space aron mapili ang kasamtangang laray.
•  Ang keyboard shortcut nga Ctrl+Space aron mapili ang kasamtangang column.
•  Ang keyboard shortcut nga Ctrl+Shift+V aron idikit ang teksto nga walay pag-format.
•  Alt+Enter (Windows) o Option+Enter (macOS) nga keyboard shortcut aron isulod ang bag-ong linya sa cell.
•  Ang keyboard shortcut Ctrl+Alt+Shift+K aron maablihan ang listahan sa mga available nga shortcut.

Kung gamiton nimo kini nga mga shortcut ug uban pang maayong mga gawi, mahimo nimong mapauswag ang kahusayan ug pagkaproduktibo sa Google Sheets, makadaginot sa oras ug paningkamot sa pagdumala ug pag-organisar sa datos.