شروحات وبرامج كمبيوتر

أخطاء صيغة Excel الشائعة وكيفية إصلاحها

كيفية إصلاح أخطاء صيغة Excel الشائعة

هناك نوعان من أخطاء الصيغة المختلفة التي قد تراها في Excel. إليك نظرة على بعض أكثرها شيوعًا وكيف يمكنك إصلاحها.

  1. Value# : حاول إزالة المسافات في الصيغة أو البيانات في ورقة الخلية ، وتحقق من النص بحثًا عن أحرف خاصة. يجب عليك أيضًا محاولة استخدام الوظائف بدلاً من العمليات.
  2. Name# :  استخدم معالج الوظيفة لتجنب الأخطاء النحوية. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وفي   علامة التبويب الصيغة ، اضغط على  إدراج دالة .
  3. #####: انقر نقرًا مزدوجًا على العنوان أعلى الخلية أو جانب العمود لتوسيعه ليلائم البيانات تلقائيًا.
  4. #NUM:  تحقق من القيم الرقمية وأنواع البيانات لإصلاح ذلك. يحدث هذا الخطأ عند إدخال قيمة رقمية باستخدام نوع بيانات أو تنسيق رقمي غير مدعوم في قسم الوسيطة في الصيغة.

بصفتك شخصًا يعمل في شركة صغيرة أو في أي مكان آخر ، أثناء عملك على جدول بيانات Excel ، قد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة رمز خطأ في بعض الأحيان. يمكن أن يكون هذا لعدة أسباب ، سواء كان ذلك خطأ في البيانات الخاصة بك ، أو خطأ في الصيغة الخاصة بك. هناك نوعان من الأخطاء المختلفة لتمثيل هذا ، وفي أحدث دليل لـ Microsoft 365 ، سنشرح كيف يمكنك إصلاحها.

كيف تتجنب الأخطاء

قبل الدخول في أخطاء الصيغة ، سنتطرق إلى كيفية تجنبها تمامًا. يجب أن تبدأ الصيغ دائمًا بعلامة التساوي ، وتأكد من أنك تستخدم “*” للضرب بدلاً من “x”. بالإضافة إلى ذلك ، راقب كيفية استخدام الأقواس في الصيغ الخاصة بك. أخيرًا ، تأكد من استخدام علامات الاقتباس حول النص في الصيغ. باستخدام هذه النصائح الأساسية ، من المحتمل ألا تواجه المشكلات التي نحن بصدد مناقشتها. ولكن ، إذا كنت لا تزال كذلك ، فنحن نساندك.

خطأ (#Value!)

يحدث هذا الخطأ الشائع في الصيغة في Excel عندما يكون هناك خطأ ما في طريقة كتابة الصيغة الخاصة بك. يمكن أن يشير أيضًا إلى موقف يوجد فيه خطأ ما في الخلايا التي تشير إليها. تلاحظ Microsoft أن هذا يعتبر خطأً عامًا في Excel ، لذلك من الصعب العثور على السبب الصحيح لذلك. في معظم الحالات ، تكون مشكلة الطرح أو المسافات والنص.

كإصلاح ، يجب أن تحاول إزالة المسافات في الصيغة أو البيانات في ورقة الخلية ، والتحقق من النص بحثًا عن أحرف خاصة. يجب أيضًا محاولة استخدام الدوال بدلاً من العمليات ، أو محاولة تقييم مصدر الخطأ الخاص بك عن طريق النقر فوق الصيغ ثم تقييم الصيغة ثم تقييم. إذا فشل كل شيء آخر ، نقترح مراجعة صفحة دعم Microsoft ، هنا للحصول على نصائح إضافية.

خطأ (#Name)

خطأ شائع آخر هو #Name . يحدث هذا عندما تضع اسمًا خاطئًا في عملية أو صيغة. هذا يعني أن شيئًا ما يحتاج إلى تصحيح في بناء الجملة. لتجنب هذا الخطأ ، يُقترح استخدام معالج الصيغة في Excel. عندما تبدأ في كتابة اسم صيغة في خلية أو في شريط الصيغة ، تظهر قائمة بالصيغ المطابقة للكلمات التي أدخلتها في قائمة منسدلة. اختر الصيغة من هنا لتجنب المشاكل.

كبديل ، تقترح Microsoft استخدام معالج الوظائف لتجنب الأخطاء النحوية. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وفي علامة التبويب الصيغة ، اضغط على إدراج دالة . سيقوم Excel بعد ذلك بتحميل المعالج تلقائيًا نيابة عنك.

خطأ #####

ثالثًا في قائمتنا هو واحد من المحتمل أن تكون قد شاهدته كثيرًا. مع الخطأ ##### ، يمكن إصلاح الأشياء بسهولة. يحدث هذا عندما يكون هناك خطأ ما في عرض جدول البيانات ، ولا يستطيع Excel عرض البيانات أو الأحرف في عرض العمود أو الصف كما هو موجود لديك. لإصلاح هذه المشكلة ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس الموجود أعلى الخلية أو جانب العمود لتوسيعه ليلائم البيانات تلقائيًا. أو اسحب الأشرطة لهذا العمود أو الصف للخارج حتى ترى البيانات تظهر بالداخل.

خطأ #NUM

التالي هو # NUM. في هذه الحالة ، سيعرض Excel هذا الخطأ عندما تحتوي الصيغة أو الدالة على قيم رقمية غير صالحة. يحدث ذلك عندما تضع قيمة رقمية باستخدام نوع بيانات أو تنسيق أرقام غير مدعوم في قسم الوسيطة في الصيغة.
على سبيل المثال ، لا يمكن استخدام 1000 دولار كقيمة في تنسيق العملة.
هذا لأنه ، في الصيغة ، يتم استخدام علامات الدولار كمؤشرات مرجعية مطلقة والفاصلات كفواصل وسيطة في الصيغ.
تحقق من القيم الرقمية وأنواع البيانات لإصلاح ذلك.

أخطاء أخرى

لقد تطرقنا فقط إلى بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا ، ولكن هناك بعض الأخطاء الأخرى التي نريد ذكرها بسرعة. واحد من هؤلاء هو # DIV / 0 . يحدث هذا إذا كان الرقم الموجود في الخلية مقسومًا على صفر أو في حالة وجود أي قيمة فارغة في الخلية.
هناك أيضًا # N / A ، مما يعني أن الصيغة لا يمكنها العثور على ما طُلب منها البحث عنه.
آخر هو #Null . يظهر هذا عند استخدام عامل نطاق غير صحيح في صيغة.
أخيرًا ، هناك #REF . يحدث هذا غالبًا عند حذف الخلايا التي تمت الإشارة إليها بواسطة الصيغ أو لصقها.

أهم 5 نصائح وحيل لبرنامج Microsoft Excel في Office 365

 

السابق
أهم 5 نصائح وحيل لبرنامج Microsoft Excel في Office 365
التالي
كيفية إصلاح مشاكل Microsoft Word الشائعة

اترك تعليقاً