Sådan rettes almindelige Excel-formelfejl
Der er to forskellige formelfejl, som du kan se i Excel. Her er et kig på nogle af de mest almindelige, og hvordan du kan rette dem.
- #Værdi : Prøv at fjerne mellemrum i formlen eller data i cellearket, og tjek teksten for specialtegn. Du bør også prøve at bruge funktioner i stedet for operationer.
- Navn#: Brug funktionshåndteringen for at undgå grammatiske fejl. Vælg cellen, der indeholder formlen, og på fanen formel , Klik på indsæt funktion .
- #####: Dobbeltklik på overskriften over cellen eller siden af kolonnen for automatisk at udvide den, så den passer til dataene.
- #NUM: Tjek numeriske værdier og datatyper for at rette dette. Denne fejl opstår, når du indtaster en numerisk værdi med en ikke-understøttet datatype eller numerisk format i argumentafsnittet i formlen.
Som en person, der arbejder i en lille virksomhed eller andre steder, mens du arbejder på et Excel-regneark, kan du til tider ende med at støde på en fejlkode. Dette kan være af en række årsager, uanset om det er en fejl i dine data eller en fejl i din formel. Der er et par forskellige fejl, der repræsenterer dette, og i den seneste Microsoft 365-guide forklarer vi, hvordan du kan rette dem.
Sådan undgår du fejl
Før vi kommer ind på formelfejl, vil vi gennemgå, hvordan man undgår dem fuldstændigt. Formler skal altid starte med et lighedstegn, og sørg for at bruge "*" til multiplikation i stedet for "x". Se desuden, hvordan du bruger parenteser i dine formler. Sørg endelig for at bruge anførselstegn omkring teksten i dine formler. Med disse grundlæggende tips vil du sandsynligvis ikke støde på de problemer, vi er ved at diskutere. Men hvis du stadig er det, har vi din ryg.
Fejl (#Værdi!)
Denne almindelige formelfejl i Excel opstår, når der er noget galt med den måde, du skriver din formel på. Det kan også indikere en situation, hvor der er noget galt med de celler, du henviser til. Microsoft bemærker, at dette er en generisk fejl i Excel, så det er svært at finde den rigtige årsag til dette. I de fleste tilfælde er det et problem med subtraktion eller mellemrum og tekst.
Som en rettelse bør du prøve at fjerne mellemrum i formlen eller data i cellearket og kontrollere teksten for specialtegn. Du bør også prøve at bruge funktioner i stedet for operationer, eller prøve at vurdere kilden til din fejl ved at klikke på formler Derefter Formel evaluering Derefter Evaluering. Hvis alt andet fejler, foreslår vi, at du tjekker Microsofts supportside, her For yderligere tips.
Fejl (#navn)
En anden almindelig fejl er #navn . Dette sker, når du indtaster et forkert navn i en proces eller formel. Det betyder, at noget skal rettes i syntaks. For at undgå denne fejl, foreslås det at bruge formelguiden i Excel. Når du begynder at skrive navnet på en formel i en celle eller i formellinjen, vises en liste over formler, der matcher de ord, du har indtastet, på en rulleliste. Vælg formatet herfra for at undgå problemer.
Som et alternativ foreslår Microsoft at bruge funktionsguiden for at undgå grammatiske fejl. Vælg cellen, der indeholder formlen, og på fanen formel , Klik på indsæt funktion . Excel vil derefter automatisk indlæse guiden for dig.
Fejl #####
Den tredje på vores liste er en, du sandsynligvis har set meget. Med fejlen ##### kan tingene nemt rettes. Dette sker, når der er noget galt med regnearksvisningen, og Excel ikke kan vise data eller tegn i kolonne- eller rækkevisningen, som du har det. For at løse dette problem skal du blot dobbeltklikke på overskriften øverst i cellen eller på siden af kolonnen for at udvide den, så den passer til dataene automatisk. Eller træk søjlerne for den pågældende kolonne eller række udad, indtil du ser dataene vises indeni.
Fejl #NUM
Næste er #NUM. I dette tilfælde vil Excel vise denne fejl, når formlen eller funktionen indeholder ugyldige numeriske værdier. Dette sker, når du indsætter en numerisk værdi ved hjælp af en ikke-understøttet datatype eller talformat i argumentafsnittet af formlen.
For eksempel kan $1000 ikke bruges som en værdi i valutaformat.
Dette skyldes, at dollartegn i formlen bruges som absolutte referencemarkører og kommaer som mellemliggende adskillere i formler.
Tjek numeriske værdier og datatyper for at rette dette.
Andre fejl
Vi har kun berørt nogle af de mest almindelige fejl, men der er et par andre, som vi hurtigt vil nævne. En af disse er #DIV/0 . Dette sker, hvis tallet i cellen er divideret med nul, eller hvis der er en tom værdi i cellen.
Det er der også #N/A , hvilket betyder, at formlen ikke kan finde det, den blev bedt om at søge efter.
en anden er #Nul . Dette vises, når der bruges en forkert områdeoperator i en formel.
Endelig er der #REF. Dette sker ofte, når du sletter eller indsætter celler, der henvises til af formler.
Top 5 tips og tricks til Microsoft Excel i Office 365
