So bearbeiten, löschen, teilen und wiederherstellen Sie Aufgaben in Microsoft To Do:
Microsoft hat Wunderlist, eine beliebte To-Do-App, genommen und durch die Microsoft To Do-App ersetzt. To Do ist eine leistungsstarke und kostenlose App zur Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben Bewältigen Sie komplexe Projekte gleichermaßen gut . Hier erfahren Sie, wie Sie Aufgaben in Microsoft To Do erstellen, bearbeiten, löschen, freigeben und wiederherstellen. Wir behandeln auch den Erhalt von Benachrichtigungen, bevor Aufgaben gelöscht werden, und das Massenlöschen von Aufgaben.
Erstellen Sie Aufgaben
Das Erstellen einer Aufgabe in Microsoft To Do ist sehr einfach. Alle Aufgaben befinden sich in den Menüs. Sie können entweder eine neue Liste erstellen oder eine vorhandene Liste eingeben, um eine Aufgabe zu erstellen.
Klicken Sie auf einen Listennamen, um eine vorhandene Liste einzugeben, oder klicken Sie auf Neue Auflistung unten, um Ihre neue Liste zu erstellen und zu benennen.
Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "wichtige Ergänzung" unten. To Do unterstützt die Verarbeitung natürlicher Sprache, sodass Sie tippen können, als würden Sie mit der KI sprechen, und es wird eine Aufgabe für das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erstellt.
Aufgaben bearbeiten
Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie Unteraufgaben oder Schritte hinzufügen, Datum, Uhrzeit und Namen der Liste ändern sowie eine Notiz hinzufügen oder eine zugehörige Datei anhängen. Sie können die Aufgabe hier auch ändern. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld, um mit der Bearbeitung oder Änderung zu beginnen.
Bemerkungen Twitter von Microsoft To Do berichtet, dass die offizielle Dateigröße auf 25 MB begrenzt ist. Schließlich können Sie die Aufgabe so einstellen, dass sie jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholt wird, wenn Sie möchten.
Sie können einzelne Aufgaben in Microsoft To Do nicht freigeben. Dafür gibt es keine Möglichkeit. Sie können entweder jemanden in der Aufgabe erwähnen oder eine ganze Liste teilen.
Als Referenz brauchen Sie nur Geben Sie @ gefolgt von einem Namen ein Die Person, die Sie in der Aufgabe markieren möchten. Zum Beispiel Namen. Beachten Sie, dass Sie jemanden nur @erwähnen können, nachdem Sie ihn in die Liste eingeladen haben. Wie das geht, verraten wir gleich.
Sie können sowohl innerhalb von Aufgaben als auch von Schritten (Teilaufgaben) auf jemanden in Microsoft To Do verweisen. Auf diese Weise können Sie verschiedenen Teammitgliedern ganz einfach unterschiedliche Aufgaben zuweisen.
Ebenso ist das Teilen von Listen in To Do einfach. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur von Ihnen erstellte Listen teilen können und nicht die Standardlisten wie „Mein Tag“, „Geplant“ und „Abgeschlossen“.
Um eine von Ihnen erstellte Liste zu teilen, öffnen Sie die Liste und berühren Sie Share-Button (Mann mit +-Symbol) und wählen Sie Anruf über .
Sie können jetzt eine App auswählen, die Sie mit Ihren Kontakten teilen möchten, um sie zu Ihrer Microsoft-Aufgabenliste einzuladen. Sobald die Liste freigegeben ist, tippen Sie auf Zugriffsverwaltung Wählen Sie diese Option aus, um zu steuern, ob neue Personen der Liste beitreten können Hör auf zu teilen Hören Sie auf, die Liste überhaupt zu teilen.
Aufgaben löschen
Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, markiert das Kreissymbol auf der linken Seite die Aufgabe als erledigt und verschiebt sie in einen Abschnitt Komplett Aber nicht löschen.
Um eine Aufgabe in Microsoft To Do zu löschen, müssen Sie die Aufgabe öffnen und auf eine Schaltfläche klicken löschen (Papierkorb-Symbol) unten.
Löschen Sie mehrere Aufgaben
Sie können nicht mehrere Aufgaben in den mobilen Microsoft To Do-Apps löschen. Dazu müssen Sie die Desktop- oder Web-App in einem Browser öffnen. Hoffentlich wird Microsoft das in Zukunft ändern.
Sie müssen nur eine Taste drücken Shift Auf der Tastatur und mit der Maus klicken und wählen Sie mehrere Aufgaben aus In der To Do-App. Dann drücken Entf-Taste (Löschen) Um ausgewählte Aufgaben zu löschen, oder mit der rechten Maustaste klicken und eine Option auswählen Löschen aus dem Kontextmenü.
Erledigte Aufgaben löschen
Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nach unten in die Liste Erledigt verschoben. Sie können die zu sichernde Aufgabe entweder abwählen oder löschen.
Sie müssen nur die Aufgabe öffnen und auf die Schaltfläche klicken "löschen" unten auf dem Bildschirm, um es zu löschen. Wenn Sie die Web- oder Desktop-App verwenden, Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Löschoption.
Erhalten Sie eine Benachrichtigung, bevor Aufgaben gelöscht werden
Die mobilen Apps von Microsoft To Do zeigen beim Löschen einer Aufgabe eine Popup-Bestätigung an. Sie müssen es nicht einrichten. Die Desktop- und Web-App verfügt jedoch über eine separate Einstellung, die Sie manuell aktivieren müssen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Aufgabe gelöscht wird.
Klicken Profilname in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus die Einstellungen .
Jetzt aktivieren Vor dem Löschen bestätigen Möglichkeit.
Gelöschte Aufgaben wiederherstellen
Dies ist ein seltsamer Schritt von Microsoft. Wie Sie sehen können, werden alle gelöschten Aufgaben aus irgendeinem Grund nach Outlook verschoben. Sie müssen also die Outlook-Web- oder Desktop-App öffnen, um gelöschte Microsoft To Do-Aufgaben wiederherzustellen.
Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich mit derselben E-Mail-ID an, die Sie für To Do verwenden. Lokalisieren Gelöschte Elemente innerhalb der Liste E-Mail-Ordner . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie eine Option aus Erholung aus dem Kontextmenü.
Tun oder nicht tun, das ist hier die Frage
Microsoft To Do ist eine leistungsstarke Aufgaben-App mit vielen versteckten Funktionen. Sie können beispielsweise # oder Hashtags in der App verwenden und dann nach allen Aufgaben suchen, die dieses # enthalten. Es ist einfach, Aufgaben in den Mobil-, Desktop- und Webversionen der App zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen und wiederherzustellen. Es gibt keine Werbung und es ist völlig kostenlos. Es lässt sich gut in andere Microsoft-Anwendungen integrieren.
