So übersetzen Sie E-Mails, Dokumente und mehr mit Microsoft Office Hier erfahren Sie, wie Sie Text in Outlook, Word und Excel von einer Sprache in eine andere übersetzen – und wie Sie mit PowerPoint gesprochene Wörter in Echtzeit in Untertitel in einer anderen Sprache umwandeln.
Ich habe einmal für ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz gearbeitet und war schon immer fasziniert von Sprachen und Dialekten. Ich genoss den häufigen Austausch mit Schweizerinnen und Schweizern, die vier oder fünf verschiedene Sprachen beherrschen. Ihre E-Mails gaben mir einen verblüffenden Vorgeschmack auf eine andere Kultur. Ich bin auch Halbitaliener und tausche häufig E-Mails mit italienischen Verwandten aus.
Wenn die Person, der ich eine E-Mail sende, sich beim Schreiben und Lesen in ihrer Muttersprache wohler fühlt als auf Englisch, lasse ich mich von meiner Unfähigkeit, in dieser Sprache zu schreiben, nicht ausbremsen. Ich benutze einfach Microsoft Übersetzer Um meine E-Mails für sie und ihre E-Mails für mich zu übersetzen. Es erweitert nicht nur meinen Blick auf die Welt, sondern gibt mir auch die Möglichkeit, mein Italienisch aufzufrischen, während ich zusehe, wie Translator Italienisch ins Englische und vom Englischen ins Italienische umwandelt.
Wenn Sie Text in Outlook-E-Mails, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen übersetzen möchten, ist dies ganz einfach. Vielleicht arbeiten Sie wie ich für ein internationales Unternehmen oder kommunizieren mit Kollegen oder Kunden, die sich wohler fühlen, in ihrer Muttersprache zu schreiben. Nichts davon ist ein Problem für Office, das Übersetzungen mit freundlicher Genehmigung eines KI-gestützten Übersetzerdienstes anbietet, der eine Textauswahl, ein Dokument, eine Datei oder eine ganze Nachricht zwischen vielen verschiedenen Sprachen übersetzen kann.
. kann erreicht werden Übersetzerservice Über viele Microsoft-Produkte und -Technologien hinweg sowohl auf Verbraucher- als auch auf Unternehmensseite. Translator ist in Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator und Visual Studio integriert. Microsoft Übersetzer Auch als App verfügbar Für iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS und Android Wear.
Übersetzer unterstützt Mehr als 100 Sprachen , darunter die gebräuchlichsten Sprachen wie Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Chinesisch, Japanisch und Arabisch sowie einige weniger gebräuchliche Sprachen, darunter Fidschianisch, haitianisches Kreolisch, Isländisch, Kurdisch, Maltesisch, Serbisch und Ukrainisch.
Die Genauigkeit von Microsoft Translator wird anhand einer Punktzahl bewertet BLEU (BLEU) (BLEU) . Diese Punktzahl misst die Unterschiede zwischen maschineller Übersetzung und menschlicher Übersetzung desselben Ausgangstextes. Ein Bericht aus dem Jahr 2018 Misst die Übersetzung aus dem Chinesischen ins Englische Microsoft Translate hat eine Punktzahl von 69 von 100 vergeben, was im Vergleich zur menschlichen Übersetzung eine hohe Punktzahl ist. Dies wird sich wahrscheinlich auch im Laufe der Zeit verbessern, zumindest laut Für den Microsoft Translator-Blog im November 2021, die zeigt, wie das Unternehmen seine eigene maschinelle Übersetzungstechnologie entwickelt.
Hier erfahren Sie, wie Sie Translator in verschiedenen Office-Anwendungen verwenden.
Übersetzen Sie in Microsoft Outlook auf dem Desktop
Wenn Sie Outlook 2019 oder höher für Windows als eigenständige Anwendung oder als Teil von Microsoft Office oder Microsoft 365 erworben haben, ist die Übersetzungsfunktion enthalten. Um es einzurichten, tippen Sie auf Menü“ eine Datei "Wählen" Optionen . Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen aus Die Sprache .
Das Fenster zeigt jetzt die Standardanzeigesprache für Office an. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Übersetzung. Hier können Sie entscheiden, wie Sie mit Nachrichten umgehen, die in anderen Sprachen empfangen werden, und sie immer übersetzen, vor dem Übersetzen nachfragen oder nie übersetzen. Wählen Sie als Nächstes die Zielsprache aus, falls dies nicht Ihre Standardsprache ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Sprache hinzufügen und wählen Sie eine beliebige Sprache aus لا Willst du ihre Übersetzung sehen?
Schließen Sie das Optionsfenster und kehren Sie zum Hauptbildschirm von Outlook zurück. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie in Ihre Muttersprache übersetzen möchten. Abhängig von den gewählten Optionen wird die E-Mail automatisch übersetzt oder gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zu übersetzen. In jedem Fall sollten Sie einen Link in der Nachricht sehen, damit die Nachricht in Ihre Sprache übersetzt werden kann. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche „ ترجمة auf dem Menüband und wählen Sie einen Befehl aus Nachrichtenübersetzung .
Führen Sie den Übersetzungsbefehl aus, und die gesamte Nachricht wird in Ihrer Originalsprache angezeigt. Sie können dann zwischen Untertiteln und dem Originaltext wechseln und die automatische Übersetzung aktivieren, falls sie nicht bereits aktiviert ist.
Was ist, wenn Sie eine umgekehrte Reise unternehmen und eine von Ihnen erstellte E-Mail aus Ihrer Muttersprache in eine andere Sprache übersetzen möchten? Leider bietet Microsoft derzeit keine zuverlässige oder praktische Möglichkeit, dies in Outlook zu tun. Die einfachste Problemumgehung besteht darin, den Text in Word zu übersetzen und ihn dann zu kopieren und in Ihre Nachricht in Outlook einzufügen.
Übersetzen Sie in Microsoft Outlook im Web
Auf den Übersetzungsdienst für Outlook kann auch im Web zugegriffen werden. Um es hier einzurichten, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Geschäftskonto bei Outlook an. Klicken Sie auf das Symbol die Einstellungen oben rechts. Klicken Sie im Einstellungsbereich auf den anzuzeigenden Link Alle Outlook-Einstellungen . Wählen Sie im Popup-Fenster Einstellungen aus Mail Dann Nachrichtenverarbeitung . Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Übersetzen und Sie finden die gleichen Einstellungen wie in der Desktop-Version von Outlook.
Wenn Sie eine Nachricht in einer anderen Sprache erhalten, bietet die Übersetzungsfunktion an, sie für Sie zu übersetzen. Klicken Sie auf den Link, um ihn zu übersetzen. Sie können dann zwischen dem Originaltext und der Übersetzung wechseln.
Wie bei der Desktop-Variante von Outlook bietet die Webversion derzeit keine praktische Möglichkeit, eine neue E-Mail aus Ihrer Muttersprache in eine andere Sprache zu übersetzen. Auch hier ist das Übersetzen von Text in Word die beste Wahl.
Übersetzen Sie in Microsoft Word
Sorgen Übersetzungsfunktion in Microsoft Word Dasselbe gilt für die Desktop- und Online-Versionen.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie übersetzen möchten, ganz oder teilweise. Registerkarte auswählen Prüfung auf dem Band. Um die Funktion vor der Verwendung anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „“. ترجمة und wählen Sie Übersetzereinstellungen . Vergewissern Sie sich, dass der Schalter im Übersetzerbereich, der links angezeigt wird, auf eingestellt ist نعم für „Angebot, Inhalte zu übersetzen, die nicht in einer Sprache verfasst sind, die Sie gelesen haben.“ Sie können auch beliebige Sprachen hinzufügen لا möchte es übersetzen.
Wenn Sie nur einen bestimmten Text übersetzen möchten, wählen Sie den Text aus. Drück den Knopf ترجمة im Menüband und wählen Sie Auswählen Übersetzung" . Stellen Sie im Übersetzerbereich auf der linken Seite sicher, dass Sie die richtige Ausgangssprache erkannt haben. Wenn es nicht richtig ist, klicken Sie auf den Abwärtspfeil für die Zielsprache und ändern Sie sie. Bewegen Sie den Mauszeiger über jedes Wort in der Übersetzung, und die Funktion zeigt Ihnen nur die Übersetzung für dieses Wort. Um die Übersetzung zum aktuellen Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „. Einfügen Blau ganz rechts.
Um das gesamte Dokument zu übersetzen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol Übersetzung in der Leiste und wählen Sie aus Übersetzung von Dokumenten . Stellen Sie sicher, dass Sie im Bereich „Übersetzer“ die Registerkarte auswählen das Dokument . Stellen Sie sicher, dass die Zielsprache korrekt ist. Drück den Knopf ترجمة Blau ganz rechts. Ein neues Dokument wird erstellt und mit der vollständigen Übersetzung angezeigt.
Das Übersetzen von Ihrer Sprache in eine andere funktioniert genauso. Wählen Sie den Text aus, den Sie übersetzen möchten (oder treffen Sie keine Auswahl, wenn Sie das gesamte Dokument übersetzen möchten), und klicken Sie dann auf das Symbol Übersetzung Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung des Menübands eine der beiden aus Auswahl Übersetzung أو Übersetzung von Dokumenten . Legen Sie im Übersetzungsbereich die Zielsprache im Feld An: fest. Jeder ausgewählte Text wird automatisch übersetzt und im Bereich angezeigt. Um ein Dokument zu übersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „. ترجمة Blau.
In Microsoft Excel übersetzen
Sorgen Excel ترجمة-Übersetzung Nur in der Desktop-Version des Programms. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen mit Text aus, den Sie übersetzen möchten. Klicken Sie auf Liste Prüfung "Wählen" ترجمة . Stellen Sie im Übersetzungsbereich sicher, dass die Ausgangs- und Zielsprache korrekt sind. Sie können dann mit der Maus über jedes Wort fahren, um seine individuelle Übersetzung anzuzeigen.
Um den übersetzten Text in eine Zelle in der Tabelle einzufügen, wählen Sie die Übersetzung aus und kopieren Sie sie in den Bereich. Klicken Sie auf die Zielzelle und fügen Sie den Text ein.
Übersetzen Sie in Microsoft PowerPoint
Wie bei Excel sind sie verfügbar Untertitel für PowerPoint Nur im Desktop-Client. PowerPoint kann ausgewählten Text (nicht eine ganze Präsentation) übersetzen; Es funktioniert genauso wie das Übersetzen ausgewählter Zellen in Excel.
PowerPoint bietet auch eine nützliche Funktion Es kann Ihre Präsentation übersetzen, während Sie sie sprechen, was großartig ist, wenn Sie ein Publikum haben, das sich in einer anderen Sprache wohler fühlt. Untertitel erscheinen während der Präsentation als Untertitel.
Tippen Sie zunächst auf Menü Diashow und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie immer die Übersetzung . dann auswählen Untertiteleinstellungen . Klicken Sie in der Webversion von PowerPoint auf Menü Diashow und wählen Sie den Abwärtspfeil neben aus Verwenden Sie immer die Übersetzung . Gesprochene Sprache auswählen oder bestätigen. Wählen Sie dann die Übersetzungssprache aus. Kehren Sie zum Menü „Untertiteleinstellungen“ zurück, um auszuwählen, wo die Untertitel angezeigt werden sollen – unten überlagert, oben überlagert, über einer Folie oder am unteren Rand einer Folie.
Wenn Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation anzeigen, sagen Sie die Wörter aus jeder Folie oder aus Ihrem Kommentar. Die Übersetzungen der Aussprachen erscheinen in der von Ihnen gewählten Sprache.
