Πώς να διορθώσετε κοινά σφάλματα τύπου Excel
Υπάρχουν δύο διαφορετικά σφάλματα τύπου που μπορεί να δείτε στο Excel. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο συνηθισμένα και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.
- Αξία# : Δοκιμάστε να αφαιρέσετε κενά στον τύπο ή δεδομένα στο φύλλο κυψέλης και ελέγξτε το κείμενο για ειδικούς χαρακτήρες. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις αντί για λειτουργίες.
- Ονομα# : Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εργασιών για να αποφύγετε γραμματικά λάθη. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και στην καρτέλα τύπος , Κάντε κλικ στο Εισαγάγετε μια συνάρτηση .
- #####: Κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα πάνω από το κελί ή στο πλάι της στήλης για να την αναπτύξετε ώστε να χωράει αυτόματα τα δεδομένα.
- #NUM: Ελέγξτε τις αριθμητικές τιμές και τους τύπους δεδομένων για να το διορθώσετε. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν εισάγετε μια αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας έναν μη υποστηριζόμενο τύπο ή μορφή αριθμητικών δεδομένων στην ενότητα Επιχείρημα του τύπου.
Ως κάποιος που εργάζεται σε μια μικρή επιχείρηση ή οπουδήποτε αλλού, ενώ εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορεί να καταλήξετε να αντιμετωπίσετε έναν κωδικό σφάλματος κατά καιρούς. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, είτε πρόκειται για σφάλμα στα δεδομένα σας είτε για σφάλμα στον τύπο σας. Υπάρχουν μερικά διαφορετικά σφάλματα που αντιπροσωπεύουν αυτό και στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.
Πώς να αποφύγετε τα λάθη
Πριν μπούμε σε σφάλματα τύπου, θα εξετάσουμε πώς να τα αποφύγουμε εντελώς. Οι τύποι πρέπει πάντα να ξεκινούν με σύμβολο ίσου και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε "*" για πολλαπλασιασμό αντί για "x". Επιπλέον, παρακολουθήστε πώς χρησιμοποιούνται οι παρενθέσεις στους τύπους σας. Τέλος, φροντίστε να χρησιμοποιείτε εισαγωγικά γύρω από κείμενο σε τύπους. Με αυτές τις βασικές συμβουλές, το πιθανότερο είναι ότι δεν θα αντιμετωπίσετε τα θέματα που πρόκειται να συζητήσουμε. Αλλά, αν εξακολουθείτε να είστε, έχουμε την πλάτη σας.
λάθος (#αξία!)
Αυτό το κοινό σφάλμα τύπου στο Excel εμφανίζεται όταν κάτι δεν πάει καλά με τον τρόπο εγγραφής του τύπου σας. Μπορεί επίσης να υποδεικνύει μια κατάσταση όπου κάτι δεν πάει καλά με τα κελιά στα οποία αναφέρεστε. Η Microsoft σημειώνει ότι πρόκειται για ένα γενικό σφάλμα του Excel, επομένως είναι δύσκολο να βρεθεί ο σωστός λόγος για αυτό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι πρόβλημα με την αφαίρεση ή τα κενά και το κείμενο.
Ως επιδιόρθωση, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αφαιρέσετε κενά από τον τύπο ή δεδομένα στο φύλλο κυψέλης και να ελέγξετε το κείμενο για ειδικούς χαρακτήρες. Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις αντί για λειτουργίες ή να δοκιμάσετε να αξιολογήσετε την πηγή του σφάλματος κάνοντας κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι Ωμ Αξιολόγηση φόρμουλας Ωμ εκτίμηση. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, προτείνουμε να ελέγξετε τη σελίδα υποστήριξης της Microsoft, Εδώ Για επιπλέον συμβουλές.
Σφάλμα (#Όνομα)
Ένα άλλο κοινό σφάλμα είναι το #Name . Αυτό συμβαίνει όταν βάζετε λάθος όνομα σε μια μέθοδο ή τύπο. Αυτό σημαίνει ότι κάτι πρέπει να διορθωθεί στη σύνταξη. Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό τύπων στο Excel. Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός τύπου σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων, μια λίστα τύπων που ταιριάζουν με τις λέξεις που εισαγάγατε εμφανίζεται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε τη μορφή από εδώ για να αποφύγετε προβλήματα.
Εναλλακτικά, η Microsoft προτείνει τη χρήση του Οδηγού λειτουργιών για την αποφυγή γραμματικών σφαλμάτων. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και στην καρτέλα τύπος , Κάντε κλικ στο Εισαγάγετε μια συνάρτηση . Στη συνέχεια, το Excel θα φορτώσει αυτόματα τον οδηγό για εσάς.
λάθος #####
Το τρίτο στη λίστα μας είναι αυτό που πιθανότατα έχετε δει πολύ. Με το σφάλμα #####, τα πράγματα μπορούν εύκολα να διορθωθούν. Αυτό συμβαίνει όταν κάτι δεν πάει καλά με την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου και το Excel δεν μπορεί να εμφανίσει τα δεδομένα ή τους χαρακτήρες στην προβολή στήλης ή γραμμής όπως τα έχετε. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, απλώς κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στο επάνω μέρος του κελιού ή στο πλάι της στήλης για να την αναπτύξετε ώστε να χωράει αυτόματα τα δεδομένα. Ή σύρετε τις γραμμές για αυτήν τη στήλη ή τη σειρά προς τα έξω μέχρι να δείτε τα δεδομένα να εμφανίζονται μέσα.
#num σφάλμα
Επόμενο είναι το #NUM. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα εμφανίσει αυτό το σφάλμα όταν ο τύπος ή η συνάρτηση περιέχει μη έγκυρες αριθμητικές τιμές. Αυτό συμβαίνει όταν τοποθετείτε μια αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας έναν μη υποστηριζόμενο τύπο δεδομένων ή μορφή αριθμού στην ενότητα Επιχείρημα του τύπου.
Για παράδειγμα, τα 1000 $ δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τιμή στη μορφή νομίσματος.
Αυτό συμβαίνει επειδή, στον τύπο, τα σύμβολα του δολαρίου χρησιμοποιούνται ως απόλυτοι δείκτες αναφοράς και τα κόμματα ως διαχωριστικά ορισμάτων σε τύπους.
Ελέγξτε τις αριθμητικές τιμές και τους τύπους δεδομένων για να το διορθώσετε.
άλλα λάθη
Έχουμε αγγίξει μόνο μερικά από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα, αλλά υπάρχουν μερικά ακόμη που θέλουμε να αναφέρουμε γρήγορα. Ένα από αυτά είναι #DIV/0 . Αυτό συμβαίνει εάν ο αριθμός στο κελί διαιρεθεί με το μηδέν ή εάν υπάρχει οποιαδήποτε κενή τιμή στο κελί.
Υπάρχει επίσης # Δ / Α , πράγμα που σημαίνει ότι ο τύπος δεν μπορεί να βρει αυτό που του είπαν να αναζητήσει.
ανάρτηση είναι #Μηδενικό. Αυτό εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείται εσφαλμένος τελεστής εύρους σε έναν τύπο.
Τέλος, υπάρχει #ΑΝΑΦ. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά τη διαγραφή ή επικόλληση κελιών που αναφέρονται από τύπους.
Κορυφαίες 5 συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel στο Office 365
