Plej bonaj 11 Ŝparvojoj de Google Sheets

Google Sheets povus fariĝi pli intuicia kaj logika uzi por homoj sen sistemo microsoft Kaj ili ŝatas uzi kalkultabelojn por funkciigi sian malgrandan komercon. Evidente uzu Google-Folioj Ŝanĝi inter klavaro kaj muso estas intensa, tial uzantoj provas korpigi klavarajn ŝparvojojn en sian laborfluon. Klavaraj ŝparvojoj de Google Docs aŭ klavaraj ŝparvojoj de macOS povas esti uzataj por plibonigi ilian laborfluon. Do, ni kovros kelkajn el la plej gravaj Google Sheets ŝparvojoj por klavaruzantoj. Ni komencu!

1. Elektu la vicojn kaj kolumnojn

Kiam vi laboras pri kalkultabeloj en dokumento de Sheets, povas esti lacige elekti grandajn grupojn de vicoj kaj kolumnoj per la muso, kio povas esti tempopostula kaj malefika. Por solvi ĉi tiun problemon, klavaraj ŝparvojoj povas esti uzataj por rapide elekti tutan vicon aŭ kolumnon sur la folio, kie Ctrl + Spaco povas esti premita por elekti kolumnon, kaj Shift + Spaco por elekti vicon, kaj tio ŝparas multan tempon. kaj penado. Tuta krado de ĉeloj ankaŭ povas esti elektita per la ŝparvojo Ctrl+A aŭ ⌘+A (macOS), kiu estas pli efika kaj ŝparas tempon dum elekto.

2. Algluu sen formatado

Kiam oni kopias datumojn de aliaj folioj, la kopiitaj informoj povas enhavi specialan formatadon kiel tiparo, koloroj kaj ĉelformatado, kiuj eble ne estas dezirindaj kiam ili estas gluitaj en kalkultabelon. Por solvi ĉi tiun problemon, klavara ŝparvojo povas esti uzata por alglui la datumojn sen ia ajn formatado, do anstataŭ premi ⌘+V, vi povas premi ⌘+Shift+V (macOS) aŭ Ctrl+Shift+V (Vindozo) por alglui. la datumoj sen ajna formatado. Ĉi tiu ŝparvojo helpas forigi ajnan nedeziratan formatadon kaj permesas kopii nur la krudajn datumojn, farante la datumojn pli videblaj kaj pli facile uzeblaj.

3. Apliki Limojn

Kiam vi laboras pri grandega datumfolio, povas esti malfacile distingi inter datumoj foje, tial Tabelfolioj permesas aldoni randojn por reliefigi ĉelojn. Vi povas aldoni randojn al ĉiuj, unu aŭ pli da flankoj de ĉiu ĉelo. Por aldoni randojn sur ĉiuj kvar flankoj de ĉelo, premu la klavarkomilon ⌘+Shift+7 (macOS) aŭ Ctrl+Shift+7 (Vindozo).

Kiam vi finos kaj volas forigi la randon, vi povas uzi la klavaran ŝparvojon Opcio+Majuskloj+6 (MacOS) aŭ Alt+Majuskloj+6 (Vindozo) por forigi la antaŭe aldonitan randon simple alklakante la ĉelon aŭ intervalon, kiun vi. volas forigi la limon de. Ĉi tiu akronimo helpas plibonigi la klarecon de la datumoj kaj fari ĝin pli legebla kaj uzebla.

4. Datuma vicigo

Por ke viaj datumoj aspektu konsekvencaj kaj organizitaj sur la folio, vi povas atingi ĉi tion vicigante ĉelojn. Estas tri manieroj vicigi ĉelojn: maldekstre, dekstre kaj centro. Por atingi tion, vi povas premi la klavaran ŝparvojon ⌘+Shift+L (MacOS) aŭ Ctrl+Shift+L (Vindozo) por alklaki maldekstren, ⌘+Shift+R aŭ Ctrl+Shift+R por alklaki dekstren, ŝparvojo ⌘+Shift +E aŭ Ctrl+Shift+E al centra vicigo.

Aplikante ĉi tiujn paŝojn, la aranĝo de la datumoj povas esti pli organizita kaj bela, kaj havas aspekton, kiu estas facile legebla kaj komprenebla.

5. Enigu la daton kaj horon

Aldoni daton kaj horon estas unu el la plej uzataj agoj en Google Sheets, kaj por atingi tion, la uzanto bezonas scii la ĝustajn klavarajn ŝparvojojn. La dato kaj horo povas esti enmetitaj unufoje, aŭ ili povas esti aldonitaj aparte.

Por enigi la daton kaj la horon kune, klavarkomando povas esti premita ⌘+Opcio+Shift+; (en macOS) aŭ Ctrl+Alt+Shift+; (Vindozo). Por aldoni la aktualan daton, premu ⌘+; aŭ Ctrl+;, kaj por aldoni la aktualan tempon, vi povas premi ŝparvojon ⌘+Shift+; aŭ Ctrl+Shift+;.

Uzante ĉi tiujn ŝparvojojn, vi povas ŝpari tempon, fari aldoni la daton kaj horon rapida kaj facila, kaj atingi pli precizan registradon de tempo kaj dato.

6. Formatu datumojn al valuto

Supozu, ke vi aldonis iujn datumojn al la laborfolio, sed la enigitaj valoroj estas nur nombroj, vi povas konverti ĉi tiujn ĉelojn kaj formi la datumojn por esti en la dezirata mona formato.

Por konverti ĉeldatumojn al valutformato, vi povas elekti ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas nombrojn, poste premu klavaran ŝparvojon. Ctrl + Shift + 4.

Kun ĉi tiu ŝparvojo, ĉelaj datumoj estas rapide formatitaj kaj konvertitaj al valutformato, ŝparante tempon kaj penadon en permane formatado de datumoj.

7. Aldonu ligilojn

Ĉu vi konservas liston de konkurantoj aŭ kreas rimedajn retejojn, vi povas aldoni hiperligilojn al kalkultabeloj google Por fari malfermi retejojn tre oportuna.

Por aldoni hiperligon, klavara ŝparvojo povas esti premita ⌘+K (sur macOS) aŭ Stir + K (Vindozo) kaj algluu la ligilon, kiun vi volas aldoni. Krome, ligiloj povas esti malfermitaj rekte alklakante ĝin kaj premante Opcio+Enigu (macOS) aŭ Alt + Eniri (en sistemo fenestroj).

Aplikante ĉi tiujn paŝojn, eblas faciligi aliron al gravaj retejoj kaj atingi efikan uzon de kalkultabeloj.

8. Aldonu vicojn kaj kolumnojn

Unu el la frustraj partoj de uzado de Google Sheets estis, ke uzi la ilobreton por aldoni vicojn kaj kolumnojn estas vera koŝmaro. Tamen, post kiam vi malkovras klavarajn ŝparvojojn, vi neniam revenos al la tradicia maniero.

• Enmetu vicon supre: premu Ctrl + Opcio + I tiam R aŭ Ctrl + Alt + I tiam R .
• Por enmeti vicon sube: Premu Ctrl + Opcio + I tiam B aŭ Ctrl + Alt + I tiam B .
• Enigu kolumnon maldekstren: premu Ctrl + Opcio + I tiam C aŭ Ctrl + Alt + I tiam C .
• Enigu kolumnon dekstren: premu Ctrl + Opcio + I tiam O aŭ Ctrl + Alt + I tiam O .

9. Forigu vicojn kaj kolumnojn

Same kiel aldoni vicojn kaj kolumnojn, forigi ilin ankaŭ povas esti defio, sed en kalkultabeloj google Mallongigo povas esti uzata por faciligi la procezon.

La nuna vico povas esti forigita premante klavaran ŝparvojon Ctrl+Opcio+E Tiam D. Por forigi la kolumnon, vi povas premi ŝparvojon Ctrl+Opcio+E Tiam E denove.

Aplikante ĉi tiujn paŝojn, vicoj kaj kolumnoj povas esti forigitaj rapide kaj facile, ŝparante tempon kaj penon en la procezo de organizado de datumoj kaj ŝanĝante la strukturon por konveni malsamajn bezonojn.

10. Aldonu komenton

Komentoj povas esti aldonitaj al iu ajn ĉelo aŭ grupo de ĉeloj en Google Sheets facile uzante la taŭgajn ŝparvojojn.

Kaj premante la klavaran ŝparvojon ⌘+Opcio+M (macOS) aŭ Ctrl+Alt+M (macOS). fenestroj)-Povas aldoni komenton al la elektita ĉelo aŭ elektita grupo.

Aldonante komentojn, gravaj notoj, klarigoj kaj instrukcioj rilataj al la datumoj povas esti registritaj, kio helpas plibonigi komunikadon kaj kunordigon inter uzantoj kaj atingi efikan uzon de kalkultabeloj.

11. Montru klavaran ŝparvojan fenestron

La supra listo ne inkluzivas ĉiujn klavarajn ŝparvojojn disponeblajn en Google Sheets, sed ĝi kovras la plej utilajn. Ajna klavarkomando de Google Sheets troveblas lanĉante la informfenestron premante la klavkombinon ⌘+/ (macOS) aŭ Ctrl+/ (Vindozo).

Lanĉante la informfenestron, vi povas serĉi ajnan klavaran ŝparvojon kaj vidi detalan priskribon pri kiel uzi ĝin en Google Sheets. Ĉi tio helpas pliigi la efikecon kaj efikecon en la uzo de kalkultabeloj kaj atingi altan produktivecon.

12. Pli da Ŝparvojoj:

1. Ctrl + Shift + H: Kaŝi la elektitajn vicojn.
2. Ctrl + Shift + 9: Kaŝi la elektitajn kolumnojn.
3. Ctrl + Shift + 0: Malkaŝi la elektitajn kolumnojn.
4. Ctrl + Shift + F4: Rekalkulu la formulojn en la tabelo.
5. Ctrl + Shift + \ : Forigi randojn de elektitaj ĉeloj.
6. Ctrl + Shift + 7: Konvertas la elektitajn ĉelojn al simpla teksta formato.
7. Ctrl + Shift + 1: Konvertu la elektitajn ĉelojn al nombroformato.
8. Ctrl + Shift + 5: Konvertu la elektitajn ĉelojn al procentformato.
9. Ctrl + Shift + 6: Konvertu la elektitajn ĉelojn al monformato.
10. Ctrl + Shift + 2: Konvertu la elektitajn ĉelojn al tempoformato.
11. Ctrl + Shift + 3: Konvertu la elektitajn ĉelojn al data formato.
12. Ctrl + Shift + 4: Konvertu la elektitajn ĉelojn al data kaj hora formato.
13. Ctrl + Shift + P: Presu la kalkultabelon.
14. Ctrl + P: Presu la nunan dokumenton.
15. Ctrl + Shift + S: Konservu la kalkultabelon.
16. Ctrl + Shift + L: Por filtri la datumojn.
17. Ctrl + Shift + A: Elektu ĉiujn ĉelojn en la tabelo.
18. Ctrl + Shift + E: Elektu ĉiujn ĉelojn en la nuna vico.
19. Ctrl + Shift + R: Elektu ĉiujn ĉelojn en la nuna kolumno.
20. Ctrl + Shift + O: Elektu ĉiujn ĉelojn en la areo ĉirkaŭ la nuna ĉelo.

Aro da kromaj ŝparvojoj por Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Por forigi ĉiun formatadon de la elektitaj ĉeloj.
2. Ctrl + D: Kopiu la valoron de la supra ĉelo al la malsupra ĉelo.
3. Ctrl + Shift + D: Kopiu la formulon de la supra ĉelo al la malsupra ĉelo.
4. Ctrl + Shift + U: Malpliigu la tiparon en la elektitaj ĉeloj.
5. Ctrl + Shift + +: Pliigu la tiparon en la elektitaj ĉeloj.
6. Ctrl + Shift + K: Aldonu novan ligilon al la elektita ĉelo.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivigu la funkcion "Traduki" kaj traduku la enhavon al alia lingvo.
8. Ctrl + Alt + R: Enigu kaŝitajn ekvaciojn en la tabelon.
9. Ctrl + Alt + C: Kalkulas statistikojn por la elektitaj ĉeloj.
10. Ctrl + Alt + V: Montru la realan valoron de la formulo en la elektita ĉelo.
11. Ctrl + Alt + D: Malfermas la dialogujon Kondiĉoj.
12. Ctrl + Alt + Maj + F: Malfermas la dialogujon Format Ĉeloj.
13. Ctrl + Alt + Maj + P: Malfermas la dialogon de Presi Opcioj.
14. Ctrl + Alt + Maj + E: Malfermas la Eksporti dialogon.
15. Ctrl + Alt + Maj + L: Malfermas la dialogon Administri Abonojn.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Kreu novan ŝablonon.
17. Ctrl + Alt + Maj + H: Kaŝi titolojn kaj nombrojn en vicoj kaj kolumnoj.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas duplikatajn valorojn.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas unikajn valorojn.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas similajn formulojn.

Ĉi tiuj ŝparvojoj estas progresintaj:

Pli da sperto kun Google Sheets estas postulata. Pli da ŝparvojoj kaj altnivelaj kapabloj povas esti lernitaj rigardante:

1. Ctrl + Shift + Enigu: Enigu la tabelan formulon en la elektita ĉelo.
2. Ctrl + Shift + L: Enigu falliston por la elektita ĉelo.
3. Ctrl + Shift + M: Enigu komenton en la elektitan ĉelon.
4. Ctrl + Shift + T: Konvertas la gamon de datumoj en tabelon.
5. Ctrl + Shift + Y: Enigu strekkodon en la elektitan ĉelon.
6. Ctrl + Shift + F10: Montras la liston de disponeblaj opcioj por la elektita ĉelo.
7. Ctrl + Shift + G: Trovu ĉelojn, kiuj enhavas specifajn valorojn.
8. Ctrl + Shift + Q: Aldonu Kontrolbutonon al la elektita ĉelo.
9. Ctrl + Shift + E: Aldonu diagramon al la tabelo.
10. Ctrl + Shift + I: Kreas Kondiĉan Formatadon por la elektitaj ĉeloj.
11. Ctrl + Shift + J: Enigu antaŭkondiĉan formatadon en la elektitajn ĉelojn.
12. Ctrl + Shift + O: Elektu la tutan tabelareon.
13. Ctrl + Shift + R: Konvertas tekston al majuskla aŭ minuskla.
14. Ctrl + Shift + S: Konvertu la tabelon al bildo.
15. Ctrl + Shift + U: Enigu horizontalajn liniojn en la elektitajn ĉelojn.
16. Ctrl + Shift + W: Enigu vertikalajn liniojn en la elektitajn ĉelojn.
17. Ctrl + Shift + Z: Malfaru la lastan agon.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Kreu kutimajn ĉelformatojn.
19. Ctrl + Alt + Maj + U: Enigu la Unikodan simbolon en la elektitan ĉelon.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Enmetas la Datumfonton en la elektitan ĉelon.

La diferenco inter Google kaj Office kalkultabeloj

Google Sheets kaj Microsoft Excel estas du tre popularaj kalkultabeloj en laboro kaj ĉiutaga vivo. Kvankam ambaŭ programoj plenumas la samajn bazajn funkciojn, ili malsamas en iuj rilatoj. Jen kelkaj el la diferencoj inter Google Sheets kaj Office:

1. Aliro al Programo:
   Dum Microsoft Excel estas instalita en la komputilo, Google Sheets estas alirebla per la retumilo kaj en la Interreto.
2. Kunlaboro kaj kundivido:
   Google Sheets estas eĉ pli facile kunhavigi kaj kunlabori kun aliaj, ĉar pluraj uzantoj povas labori sur la kalkultabelo samtempe, komenti ĉelojn kaj dividi en reala tempo.
3. Formato kaj dezajno:
   Microsoft Excel tendencas esti pli fleksebla en formatado kaj dezajno, ĉar Excel provizas altnivelajn formojn kaj ampleksan gamon de tiparoj, koloroj kaj efikoj.
4. Iloj kaj funkcioj:
   Microsoft Excel enhavas larĝan gamon de altnivelaj iloj kaj funkcioj, kiel periodaj tabeloj, vivaj diagramoj kaj altnivela statistika analizo. Dum Google Sheets estas facila, simpla kaj fleksebla, kio faras ĝin pli taŭga por uzantoj, kiuj serĉas simplajn kaj simplajn solvojn.
5. Integriĝo kun aliaj servoj:
   Google Sheets prezentas senjuntan integriĝon kun aliaj Google-servoj, kiel ekzemple Google Drive, Google Docs, Google Slides, kaj pli, dum Microsoft Excel prezentas senjuntan integriĝon kun aliaj Microsoft-produktoj, kiel Word, PowerPoint, Outlook kaj pli.
6. la kosto:
   Google Sheets estas senpaga por ĉiuj, sed vi devas pagi abonkotizon por utiligi Microsoft Excel.
7. Sekureco:
   Google Sheets estas pli sekure konservi datumojn ĉar datumoj aŭtomate estas ĉifritaj kaj konservitaj en la nubo sur Google-serviloj, kiuj estas protektitaj per fortaj pasvortoj kaj altnivelaj sekurecaj teknologioj. Dum Microsoft Excel-dosieroj estas konservitaj en via aparato, ĝi postulas konservi sekurkopiojn kaj sekurigi vian aparaton per fortaj pasvortoj.
8. la subteno:
   Google provizas lernilojn kaj grandan subtenan komunumon, dum Microsoft-subteno disponeblas per telefono, retpoŝto kaj la reto.
9. Teknikaj postuloj:
   Google Sheets estas interreta, kio signifas, ke ĝi bezonas interretan konekton por aliri kaj redakti datumojn. Dum Microsoft Excel povas esti uzata sen la bezono de interreta konekto, kio faras ĝin pli taŭga por uzantoj, kiuj bezonas aliri datumojn eksterrete.
10. Uzu sur porteblaj aparatoj:
    Google Sheets faciligas kaj facile aliri kaj redakti datumojn sur saĝtelefonoj kaj tabulkomputiloj, dum Microsoft Excel postulas ke la movebla Excel-apo estu instalita por aliri kaj redakti datumojn.

Ĝenerale, uzantoj devas elekti la programaron kiu plej bone respondas al siaj bezonoj, ĉu ĝi estas Google Sheets aŭ Microsoft Excel. Ambaŭ programoj povas esti elŝutitaj kaj uzataj senpage por determini kiu estas plej bona por individua aŭ komerca uzo.

Kio estas via plej ŝatata ŝparvojo de Google Sheets

La ŝparvojoj menciitaj supre estas nur kelkaj el la plej uzataj en Google Sheets, sed ekzistas multaj aliaj utilaj ŝparvojoj, kiuj povas esti uzataj por plibonigi efikecon kaj produktivecon. Inter ĉi tiuj ŝparvojoj:

•  Shift+Spacklava ŝparvojo por elekti la nunan vicon.
•  Klava ŝparvojo Ctrl+Spaco por elekti la nunan kolumnon.
•  Ctrl+Shift+V Algluu tekston sen formatado.
•  Klava ŝparvojo Alt+Enigu (Vindozo) aŭ Opcio+Enigu (macOS) Enmetas novan linion en ĉelon.
•  Klava ŝparvojo Ctrl+Alt+Shift+K por malfermi la liston de disponeblaj ŝparvojoj.

Kiam vi uzas ĉi tiujn ŝparvojojn kaj aliajn bonajn praktikojn, vi povas plibonigi efikecon kaj produktivecon en Google Sheets, kaj ŝpari tempon kaj penon administrante kaj organizante viajn datumojn.