Los 11 mejores atajos de Google Sheets

Google Sheets podría volverse más intuitivo y lógico de usar para personas sin un sistema Microsoft Y les gusta usar hojas de cálculo para administrar su pequeña empresa. Obviamente uso Google Sheets Cambiar entre el teclado y el mouse es intensivo, razón por la cual los usuarios intentan incorporar atajos de teclado en su flujo de trabajo. Los atajos de teclado de Google Docs o los atajos de teclado de macOS se pueden usar para mejorar su flujo de trabajo. Por lo tanto, vamos a cubrir algunos de los atajos de Google Sheets más importantes para usuarios de teclado. ¡Dejanos empezar!

1. Seleccione las filas y columnas

Cuando se trabaja en hojas de cálculo en un documento de Hojas, puede ser agotador seleccionar grandes grupos de filas y columnas con el mouse, lo que puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente. Para resolver este problema, se pueden usar atajos de teclado para seleccionar rápidamente una fila o columna completa en la hoja, donde se puede presionar Ctrl + Espacio para seleccionar una columna y Mayús + Espacio para seleccionar una fila, y esto ahorra mucho tiempo. y esfuerzo. También se puede seleccionar una cuadrícula completa de celdas usando el atajo Ctrl+A o ⌘+A (macOS), que es más eficiente y ahorra tiempo en la selección.

2. Pegar sin formatear

Al copiar datos de otras hojas, la información copiada puede contener un formato especial, como tamaño de fuente, colores y formato de celda, que puede no ser deseable cuando se pega en una hoja de cálculo. Para solucionar este problema, se puede usar un método abreviado de teclado para pegar los datos sin ningún formato, por lo que en lugar de presionar ⌘+V, puede presionar ⌘+Shift+V (macOS) o Ctrl+Shift+V (Windows) para pegar los datos sin ningún tipo de formato. Este acceso directo ayuda a eliminar cualquier formato no deseado y le permite copiar solo los datos sin procesar, lo que hace que los datos sean más visibles y fáciles de usar.

3. Aplicar bordes

Cuando se trabaja en una hoja de datos enorme, a veces puede ser difícil distinguir entre los datos, razón por la cual las hojas de cálculo le permiten agregar bordes para resaltar las celdas. Puede agregar bordes a todos, uno o más lados de cada celda. Para agregar bordes en los cuatro lados de una celda, presione el método abreviado de teclado ⌘+Mayús+7 (macOS) o Ctrl+Mayús+7 (Windows).

Cuando haya terminado y desee eliminar los bordes, puede usar el método abreviado de teclado Opción+Mayús+6 (macOS) o Alt+Mayús+6 (Windows) para eliminar los bordes agregados anteriormente simplemente haciendo clic en la celda o el rango que desea eliminar bordes. Este acrónimo ayuda a mejorar la claridad de los datos y hacerlos más legibles y utilizables.

4. Alineación de datos

Para que sus datos parezcan coherentes y organizados en la hoja, puede lograrlo alineando las celdas. Hay tres formas de alinear las celdas: izquierda, derecha y centro. Para lograr esto, puede presionar el atajo de teclado ⌘+Shift+L (macOS) o Ctrl+Shift+L (Windows) para ajustar a la izquierda, ⌘+Shift+R o Ctrl+Shift+R para ajustar a la derecha, acceso directo ⌘+Shift +E o Ctrl+Shift+E para centrar la alineación.

Al aplicar estos pasos, la disposición de los datos puede ser más organizada y hermosa, y tiene una apariencia que es fácil de leer y comprender.

5. Introduzca la fecha y la hora

Agregar fecha y hora es una de las acciones más utilizadas en Hojas de cálculo de Google y, para lograrlo, el usuario debe conocer los atajos de teclado correctos. La fecha y la hora se pueden ingresar una vez o se pueden agregar por separado.

Para ingresar la fecha y la hora juntas, se puede presionar un atajo de teclado ⌘+Opción+Mayús+; (en macOS) o Ctrl+Alt+Mayús+; (ventanas). Para agregar la fecha actual, presione ⌘+; o Ctrl+;, y para agregar la hora actual, puede presionar un atajo ⌘+Mayús+; أو Ctrl+Mayús+;.

Al usar estos accesos directos, puede ahorrar tiempo, hacer que agregar la fecha y la hora sea rápido y fácil, y lograr una grabación más precisa de la hora y la fecha.

6. Formatear datos a moneda

Suponga que ha agregado algunos datos a la hoja de trabajo pero los valores ingresados ​​son solo números, puede convertir estas celdas y formatear los datos para que estén en el formato de moneda deseado.

Para convertir datos de celdas al formato de moneda, puede seleccionar todas las celdas que contienen números y luego presionar un atajo de teclado Ctrl + Shift + 4.

Con este atajo, los datos de las celdas se formatean rápidamente y se convierten a formato de moneda, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al formatear datos manualmente.

7. Agregar enlaces

Ya sea que mantenga una lista de competidores o cree sitios web de recursos, puede agregar hipervínculos a las hojas de cálculo Google Para hacer que los sitios de apertura sean muy convenientes.

Para agregar un hipervínculo, se puede presionar un atajo de teclado ⌘+K (en macOS) o Ctrl + K (Windows) y pegue el enlace que desea agregar. Además, los enlaces se pueden abrir directamente haciendo clic en él y presionando Opción+Entrar (macOS) o Alt + Intro (en el sistema Windows).

Al aplicar estos pasos, es posible facilitar el acceso a sitios importantes y lograr un uso eficiente de las hojas de cálculo.

8. Agrega filas y columnas

Una de las partes frustrantes de usar Hojas de cálculo de Google es que usar la barra de herramientas para agregar filas y columnas es una verdadera pesadilla. Sin embargo, una vez que descubras los atajos de teclado, nunca volverás a la forma tradicional.

• Insertar fila arriba: presione Ctrl + Opción + I luego R أو Ctrl + Alt + I luego R .
• Para insertar una fila debajo: Presione Ctrl + Opción + I luego B أو Ctrl + Alt + I luego B .
• Insertar columna a la izquierda: pulsar Ctrl + Opción + I luego C أو Ctrl + Alt + I luego C .
• Insertar columna a la derecha: pulsar Ctrl + Opción + I luego O أو Ctrl + Alt + I luego O .

9. Eliminar filas y columnas

Al igual que agregar filas y columnas, eliminarlas también puede ser un desafío, pero en las hojas de cálculo Google Se puede utilizar una abreviatura para facilitar el proceso.

La fila actual se puede eliminar presionando un atajo de teclado Ctrl+Opción+E Luego D. Para eliminar la columna, puede presionar un atajo Ctrl+Opción+E Luego E de nuevo.

Al aplicar estos pasos, las filas y las columnas se pueden eliminar rápida y fácilmente, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso de organizar los datos y cambiar la estructura para adaptarse a las diferentes necesidades.

10. Agrega un comentario

Los comentarios se pueden agregar a cualquier celda o grupo de celdas en Google Sheets fácilmente usando los accesos directos apropiados.

Y presionando el atajo de teclado ⌘+Opción+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Puede agregar un comentario a la celda seleccionada o al grupo seleccionado.

Al agregar comentarios, se pueden registrar notas importantes, aclaraciones e instrucciones relacionadas con los datos, lo que ayuda a mejorar la comunicación y coordinación entre los usuarios y lograr un uso eficiente de las hojas de cálculo.

11. Mostrar la ventana de atajos de teclado

La lista anterior no incluye todos los atajos de teclado disponibles en Hojas de cálculo de Google, pero cubre los más útiles. Se puede encontrar cualquier método abreviado de teclado de Hojas de cálculo de Google iniciando la ventana de información presionando el método abreviado de teclado ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).

Al abrir la ventana de información, puede buscar cualquier atajo de teclado y ver una descripción detallada de cómo usarlo en Hojas de cálculo de Google. Esto ayuda a aumentar la eficacia y eficiencia en el uso de hojas de cálculo y lograr una alta productividad.

12. Más atajos:

1. Ctrl + Shift + H: ocultar las filas seleccionadas.
2. Ctrl + Shift + 9: Oculta las columnas seleccionadas.
3. Ctrl + Shift + 0: Mostrar las columnas seleccionadas.
4. Ctrl + Shift + F4: Recalcular las fórmulas en la tabla.
5. Ctrl + Shift + \ : Elimina los bordes de las celdas seleccionadas.
6. Ctrl + Shift + 7: Convierte las celdas seleccionadas a formato de texto sin formato.
7. Ctrl + Shift + 1: Convierte las celdas seleccionadas a formato numérico.
8. Ctrl + Shift + 5: Convierte las celdas seleccionadas a formato de porcentaje.
9. Ctrl + Shift + 6: Convierte las celdas seleccionadas al formato de moneda.
10. Ctrl + Shift + 2: Convierte las celdas seleccionadas al formato de hora.
11. Ctrl + Shift + 3: Convierte las celdas seleccionadas al formato de fecha.
12. Ctrl + Shift + 4: Convierte las celdas seleccionadas al formato de fecha y hora.
13. Ctrl + Shift + P: Imprime la hoja de cálculo.
14. Ctrl + P: Imprime el documento actual.
15. Ctrl + Shift + S: Guarda la hoja de cálculo.
16. Ctrl + Shift + L: Para filtrar los datos.
17. Ctrl + Shift + A: selecciona todas las celdas de la tabla.
18. Ctrl + Shift + E: selecciona todas las celdas en la fila actual.
19. Ctrl + Shift + R: selecciona todas las celdas de la columna actual.
20. Ctrl + Shift + O: selecciona todas las celdas en el área que rodea a la celda actual.

Un conjunto de accesos directos adicionales para Hojas de cálculo de Google:

1. Ctrl + Shift + F3: para eliminar todo el formato de las celdas seleccionadas.
2. Ctrl + D: copia el valor de la celda superior a la celda inferior.
3. Ctrl + Shift + D: copia la fórmula de la celda superior a la celda inferior.
4. Ctrl + Shift + U: Disminuye el tamaño de fuente en las celdas seleccionadas.
5. Ctrl + Shift + +: aumenta el tamaño de fuente en las celdas seleccionadas.
6. Ctrl + Shift + K: agrega un nuevo enlace a la celda seleccionada.
7. Ctrl + Alt + M: activa la función "Traducir" y traduce el contenido a otro idioma.
8. Ctrl + Alt + R: Inserta ecuaciones ocultas en la tabla.
9. Ctrl + Alt + C: calcula estadísticas para las celdas seleccionadas.
10. Ctrl + Alt + V: muestra el valor real de la fórmula en la celda seleccionada.
11. Ctrl + Alt + D: abre el cuadro de diálogo Condicionales.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: abre el cuadro de diálogo Formato de celdas.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: abre el cuadro de diálogo Opciones de impresión.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: abre el cuadro de diálogo Exportar.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: abre el cuadro de diálogo Administrar suscripciones.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Crea una nueva plantilla.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: ocultar encabezados y números en filas y columnas.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: selecciona todas las celdas que contienen valores duplicados.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: selecciona todas las celdas que contienen valores únicos.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: selecciona todas las celdas que contienen fórmulas similares.

Estos atajos son avanzados:

Se requiere más experiencia con Hojas de cálculo de Google. Se pueden aprender más atajos y habilidades avanzadas mirando:

1. Ctrl + Shift + Enter: Ingrese la fórmula de matriz en la celda seleccionada.
2. Ctrl + Shift + L: inserta una lista desplegable para la celda seleccionada.
3. Ctrl + Shift + M: Inserta un comentario en la celda seleccionada.
4. Ctrl + Shift + T: Convierte el rango de datos en una tabla.
5. Ctrl + Shift + Y: inserta un código de barras en la celda seleccionada.
6. Ctrl + Shift + F10: Muestra la lista de opciones disponibles para la celda seleccionada.
7. Ctrl + Shift + G: busca celdas que contengan valores específicos.
8. Ctrl + Shift + Q: agrega un botón de control a la celda seleccionada.
9. Ctrl + Shift + E: agrega un gráfico a la tabla.
10. Ctrl + Shift + I: crea un formato condicional para las celdas seleccionadas.
11. Ctrl + Shift + J: inserta formato condicional en las celdas seleccionadas.
12. Ctrl + Shift + O: selecciona toda el área de la tabla.
13. Ctrl + Shift + R: Convierte el texto a mayúsculas o minúsculas.
14. Ctrl + Shift + S: Convierte la tabla en una imagen.
15. Ctrl + Shift + U: inserta líneas horizontales en las celdas seleccionadas.
16. Ctrl + Shift + W: inserta líneas verticales en las celdas seleccionadas.
17. Ctrl + Shift + Z: Deshacer la última acción.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: crea formatos de celda personalizados.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: inserta el símbolo Unicode en la celda seleccionada.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: inserta la fuente de datos en la celda seleccionada.

La diferencia entre las hojas de cálculo de Google y Office

Google Sheets y Microsoft Excel son dos hojas de cálculo muy populares en el trabajo y la vida cotidiana. Aunque ambos programas realizan las mismas funciones básicas, difieren en algunos aspectos. Estas son algunas de las diferencias entre Google Sheets y Office:

1. Acceso al programa:
   Mientras Microsoft Excel está instalado en la PC, se accede a Google Sheets a través del navegador y en Internet.
2. Colaboración y compartir:
   Google Sheets es aún más fácil de compartir y colaborar con otros, ya que varios usuarios pueden trabajar en la hoja de cálculo al mismo tiempo, comentar celdas y compartir en tiempo real.
3. Formato y diseño:
   Microsoft Excel tiende a ser más flexible en formato y diseño, ya que Excel proporciona formas avanzadas y una amplia gama de fuentes, colores y efectos.
4. Herramientas y características:
   Microsoft Excel contiene una amplia gama de herramientas y funciones avanzadas, como tablas periódicas, gráficos en vivo y análisis estadístico avanzado. Si bien Google Sheets es fácil, simple y flexible, lo que lo hace más adecuado para los usuarios que buscan soluciones simples y directas.
5. Integración con otros servicios:
   Google Sheets presenta una integración perfecta con otros servicios de Google, como Google Drive, Google Docs, Google Slides y más, mientras que Microsoft Excel presenta una integración perfecta con otros productos de Microsoft, como Word, PowerPoint, Outlook y más.
6. el costo:
   Google Sheets es gratuito para todos, pero debe pagar una tarifa de suscripción para aprovechar Microsoft Excel.
7. La seguridad:
   Hojas de cálculo de Google es más seguro para conservar los datos, ya que los datos se cifran automáticamente y se guardan en la nube en los servidores de Google que están protegidos con contraseñas seguras y tecnologías de seguridad avanzadas. Si bien los archivos de Microsoft Excel se almacenan en su dispositivo, requiere mantener copias de seguridad y proteger su dispositivo con contraseñas seguras.
8. el apoyo:
   Google proporciona tutoriales y una gran comunidad de soporte, mientras que el soporte de Microsoft está disponible por teléfono, correo electrónico e Internet.
9. Requerimientos técnicos:
   Google Sheets está en línea, lo que significa que necesita una conexión a Internet para acceder y editar datos. Si bien Microsoft Excel se puede usar sin necesidad de una conexión a Internet, lo que lo hace más adecuado para usuarios que necesitan acceder a datos sin conexión.
10. Uso en dispositivos móviles:
    Hojas de cálculo de Google facilita el acceso y la edición de datos en teléfonos inteligentes y tabletas, mientras que Microsoft Excel requiere que la aplicación móvil de Excel esté instalada para acceder y editar datos.

En general, los usuarios deben elegir el software que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea Google Sheets o Microsoft Excel. Ambos programas se pueden descargar y utilizar de forma gratuita para determinar cuál es el mejor para uso individual o comercial.

¿Cuál es tu atajo de Google Sheets favorito?

Los atajos mencionados anteriormente son solo algunos de los más utilizados en Google Sheets, pero hay muchos otros atajos útiles que se pueden usar para mejorar la eficiencia y la productividad. Entre estos atajos:

•  Atajo de teclado Mayús+Espacio para seleccionar la fila actual.
•  Método abreviado de teclado Ctrl+Espacio para seleccionar la columna actual.
•  Ctrl+Shift+V Pegar texto sin formatear.
•  Método abreviado de teclado Alt+Intro (Windows) u Opción+Intro (macOS) para insertar una nueva línea en una celda.
•  Atajo de teclado Ctrl+Alt+Shift+K para abrir la lista de atajos disponibles.

Cuando utiliza estos accesos directos y otras buenas prácticas, puede mejorar la eficiencia y la productividad en Hojas de cálculo de Google y ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión y organización de sus datos.