Meilide ja dokumentide tõlkimine Microsoft Office'is

Meilide, dokumentide ja muu tõlkimine Microsoft Office'i abil Siit saate teada, kuidas tõlkida Outlookis, Wordis ja Excelis teksti ühest keelest teise – ja kuidas teisendada öeldud sõnu PowerPointiga reaalajas mõnes teises keeles tiitriteks.

Kunagi töötasin rahvusvahelises ettevõttes, mille peakontor asub Šveitsis ja mind on alati paelunud keeled ja murded. Mulle meeldis sageli suhelda teiste šveitslastega, kes oskavad nelja või viit erinevat keelt. Nende e-kirjad andsid mulle hämmastava maitse teisest kultuurist. Olen ka pooleldi itaallane ja vahetan Itaalia sugulastega sageli kirju.  

Kui inimesel, kellele ma meili saadan, on mugavam kirjutada ja lugeda oma emakeeles kui inglise keeles, ei lase ma oma võimetusel selles keeles kirjutada mind aeglustada. Ma lihtsalt kasutan Microsoft Translator Et tõlkida minu meilid neile ja nende meilid mulle. See mitte ainult ei avarda minu vaadet maailmale, vaid annab mulle ka võimaluse värskendada oma itaalia keelt, samal ajal kui ma vaatan, kuidas Tõlkija teisendab itaalia keele inglise keelde ja inglise keelest itaalia keelde.

Kui soovite tõlkida teksti Outlooki meilides, Wordi dokumentides, Exceli arvutustabelites või PowerPointi esitlustes, on seda lihtne teha. Võib-olla töötate rahvusvahelises ettevõttes, nagu mina, või suhtlete kolleegide või klientidega, kes tunnevad end mugavamalt oma emakeeles kirjutades. Ükski neist ei ole Office'i jaoks probleem, kuna see pakub tõlget tänu tehisintellektil töötavale tõlketeenusele, mis suudab tõlkida teksti, dokumendi, faili või terve sõnumi paljude erinevate keelte vahel.

pääseb ligi Tõlkija teenus Paljudes Microsofti toodetes ja tehnoloogiates nii tarbija kui ka ettevõtte poolel. Tõlkija on integreeritud rakendustesse Bing, Microsoft Office, SharePointi, Microsoft Edge, Skype Translator ja Visual Studio. Microsofti tõlkija Saadaval ka rakendusena iOS-i/iPadOS-i, Apple Watchi, Android OS-i ja Android Weari jaoks. 

Tõlkija toetab Rohkem kui 100 keelt , sealhulgas kõige levinumad keeled, nagu inglise, prantsuse, itaalia, hispaania, saksa, hiina, jaapani ja araabia keel, ning mõned vähem levinud keeled, sealhulgas fidži, haiti kreooli, islandi, kurdi, malta, serbia ja ukraina keel. 

Microsoft Translatori täpsust hinnatakse skoori abil BLEU (BLEU) (BLEU) . See skoor mõõdab erinevusi sama lähteteksti masintõlke ja inimtõlke vahel. Üks aruanne aastast 2018 Mõõdab tõlget hiina keelest inglise keelde Microsoft Translate andis hindeks 69 punkti 100-st, mis on inimtõlkega võrreldes kõrge tulemus. See paraneb tõenäoliselt ka aja jooksul, vähemalt vastavalt Microsoft Translatori ajaveebi jaoks Novembris 2021, mis näitab, kuidas ettevõte arendab oma masintõlketehnoloogiat. 

Siit saate teada, kuidas kasutada tõlkijat erinevates Office'i rakendustes. 

Tõlgi Microsoft Outlookis töölaual

Kui ostsite Outlook 2019 või uuema Windowsi jaoks eraldiseisva rakendusena või Microsoft Office'i või Microsoft 365 osana, on tõlkefunktsioon kaasas. Selle seadistamiseks puudutage menüüd” fail "Vali" Valikud . Valige Outlooki suvandite aknas keel .

Aknas kuvatakse nüüd Office'i vaikekuvakeel. Kerige alla jaotiseni Tõlge. Siin saate otsustada, kuidas käsitleda teistes keeltes saabunud sõnumeid, ja valida, kas need alati tõlkida, enne tõlkimist nende kohta küsida või mitte kunagi tõlkida. Järgmiseks valige sihtkeel, kui see pole teie vaikekeel. Seejärel klõpsake nuppu " lisage keel ja valige mis tahes keel Ei Tahaks tema tõlget näha. 

Funktsiooni paremaks haldamiseks saate Outlookis tõlkija sätteid muuta. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Sulgege valikute aken ja naaske Outlooki põhikuvale. Avage meil, mille soovite oma emakeelde tõlkida. Sõltuvalt teie valitud valikutest tõlgitakse meil automaatselt või annab teile võimaluse see tõlkida. Mõlemal juhul peaksite sõnumis nägema linki, mille abil sõnum teie keelde tõlgitakse. Kui ei, klõpsake nuppu " Tõlge lindil ja valige käsk Sõnumi tõlkimine . 

Outlook peaks pakkuma sõnumi automaatset tõlkimist. Kui ei, saate subtiitrid käsitsi sisse lülitada. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Käivitage tõlkekäsk ja kogu teade kuvatakse teie algkeeles. Seejärel saate lülituda subtiitrite ja originaalteksti vahel ning lülitada sisse automaatse tõlke, kui see pole veel lubatud. 

Saate hõlpsalt tõlgitud sõnumi ja originaalteksti vahel vahetada. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Mida teha, kui soovite teha vastupidise reisi ja tõlkida loodud meili oma emakeelest mõnda teise keelde? Kahjuks ei paku Microsoft praegu selleks Outlookis usaldusväärset ega praktilist viisi. Lihtsaim lahendus on tõlkida tekst Wordi, seejärel kopeerida ja kleepida see Outlooki sõnumisse. 

Tõlgi Microsoft Outlookis veebis

Outlooki tõlketeenusele pääseb juurde ka veebis. Selle siin seadistamiseks logige Outlooki sisse oma Microsofti või ettevõtte kontoga. Klõpsake ikooni Seaded paremas ülanurgas. Klõpsake seadete paanil vaatamiseks linki Kõik Outlooki sätted . Valige hüpikaknas Seaded Mail Siis Sõnumite töötlemine . Kerige alla jaotiseni Tõlgi ja leiate samad sätted, mis Outlooki töölauaversioonis. 

Outlook veebis pakub samu tõlkesätteid kui töölauaversioon. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Kui saate mõnes muus keeles sõnumi, pakub tõlkefunktsioon selle teile tõlkimist. Selle tõlkimiseks klõpsake lingil. Seejärel saate lülituda originaalteksti ja tõlke vahel. 

Sarnaselt Outlooki töölauamaitsega ei paku veebiversioon praegu praktilist viisi uue meili tõlkimiseks teie emakeelest teise keelde. Taaskord on teie parim valik teksti tõlkimine Wordis. 

Tõlgi Microsoft Wordis

Töötab Tõlkefunktsioon Microsoft Wordis Samamoodi töölaua- ja võrguversioonides.

Avage dokument, mida soovite tõlkida, kas täielikult või osaliselt. Valige vahekaart audit lindil. Funktsiooni kohandamiseks enne selle kasutamist klõpsake nuppu "". Tõlge ja valige Tõlkija eelistused . Vasakpoolsel paanil Tõlkija veenduge, et lüliti oleks asendis Jah "Paku tõlkida sisu, mis pole kirjutatud teie loetud keeles". Samuti saate lisada mis tahes keeli Ei tahan seda tõlkida. 

Kui soovite tõlkida ainult kindlat teksti, valige tekst. Klõpsake nuppu Tõlge lindil ja valige "Vali". Tõlge" . Vasakpoolsel paanil Tõlkija veenduge, et olete tuvastanud õige lähtekeele. Kui see pole õige, klõpsake sihtkeele allanoolel ja muutke seda. Hõljutage kursorit tõlkes iga sõna kohal ja funktsioon näitab teile ainult selle sõna tõlget. Praegusele dokumendile tõlke lisamiseks klõpsake nuppu ”. Sisestamine Sinine parempoolses servas. 

Valige tekst, mida soovite tõlkida, ja seejärel käivitage käsk Tõlgi. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Samamoodi klõpsake kogu dokumendi tõlkimiseks ikooni Tõlge ribal ja valige Dokumendi tõlge . Valige paanil Tõlkija kindlasti vahekaart dokumenti. Veenduge, et sihtkeel oleks õige. Klõpsake nuppu Tõlge Sinine paremal pool. Luuakse uus dokument, mis kuvatakse täistõlkega. 

Wordis saate tõlkida nii kogu dokumendi kui ka valitud teksti. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Oma keelest teise tõlkimine toimib samamoodi. Valige tekst, mida soovite tõlkida (või ärge tehke valikut, kui soovite tõlkida kogu dokumendi), seejärel klõpsake ikooni Tõlge Lindi ülevaate vahekaardil ja valige üks neist Valik tõlge أو Dokumendi tõlge . Määrake tõlkepaanil sihtkeel väljale Saaja:. Valitud tekst tõlgitakse automaatselt ja kuvatakse paanil. Dokumendi tõlkimiseks klõpsake nuppu ”. Tõlge Sinine. 

Tõlgi Microsoft Excelis

Töötab Excel ترجمة tõlge Ainult programmi töölauaversioonis. Valige üks või mitu lahtrit, mis sisaldavad teksti, mida soovite tõlkida. Klõpsake nuppu Loend audit "Vali" Tõlge . Tõlkepaanil veenduge, et lähte- ja sihtkeel on õige. Seejärel hõljutage kursorit iga sõna kohal, et näha selle individuaalset tõlget. 

Exceli töölauaversioonis saate teksti tõlkimiseks valida ühe või mitu lahtrit. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Tõlgitud teksti lisamiseks arvutustabeli lahtrisse valige tõlge ja kopeerige see paanile. Klõpsake sihtlahtrit ja kleepige tekst. 

Tõlgi Microsoft PowerPointis

Nagu Exceli puhul, on need saadaval Subtiitrid PowerPointi jaoks Ainult töölauakliendis. PowerPoint saab tõlkida valitud teksti (mitte tervet esitlust); See toimib täpselt nagu valitud lahtrite tõlkimine Excelis.

PowerPoint pakub ka kasulikku funktsiooni See võib teie esitlust tõlkida, kui te seda räägite, mis on suurepärane, kui teil on publikut mugavam teises keeles. Subtiitrid kuvatakse esitluse ajal subtiitritena. 

Alustamiseks puudutage menüüd slaidiesitlus ja märkige ruut Kasutage alati tõlget . seejärel valige Subtiitrite seaded . PowerPointi veebiversioonis klõpsake menüüd slaidiesitlus ja valige kõrval olev allanool Kasutage alati tõlget . Valige või kinnitage kõnekeel. Seejärel valige tõlkekeel. Naaske menüüsse Subtiitrite sätted, et valida, kus soovite subtiitreid kuvada – allosas kattuna, ülaosas, slaidi peal või slaidi allosas. 

PowerPointis saate valida subtiitrite keele ja määrata, kus subtiitrid kuvatakse. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

Kui vaatate esitlust slaidiseansina, öelge igal slaidil või kommentaaris olevad sõnad. Hääldustõlked kuvatakse teie valitud keeles. 

Subtiitrid kuvatakse kõne ajal tõlgitud keeles. (Klõpsake pildil, et seda suurendada).

 

Seotud ametikohta
Avalda artikkel aadressil

Lisa kommentaar