11 parimat Google'i arvutustabelite otseteed

Google'i arvutustabelid võivad muutuda lihtsamaks ja loogilisemaks kasutamiseks inimestele, kes süsteemi ei kasuta Microsoft Ja neile meeldib oma väikeettevõtte juhtimiseks kasutada arvutustabeleid. Ilmselgelt kasutada Google'i arvutustabelid Klaviatuuri ja hiire vahetamine on intensiivne, mistõttu püüavad kasutajad oma töövoogu lisada klaviatuuri otseteid. Nende töövoo parandamiseks saab kasutada Google Docsi klaviatuuri otseteid või macOS-i kiirklahve. Niisiis, me käsitleme mõnda kõige olulisemat Google'i arvutustabelite otseteed klaviatuurikasutajate jaoks. Alustame!

1. Valige read ja veerud

Arvutustabelite dokumendis andmetabelitega töötades võib olla väsitav valida hiirega suuri ridade ja veergude rühmi, mis võib olla aeganõudev ja ebaefektiivne. Selle probleemi lahendamiseks saab kiirklahve kasutada lehel terve rea või veeru kiireks valimiseks, kus veeru valimiseks saab vajutada Ctrl + tühikuklahvi ja rea ​​valimiseks klahvikombinatsiooni Shift + tühik, mis säästab palju aega. ja vaeva. Terve lahtrite ruudustiku saab valida ka otsetee Ctrl+A või ⌘+A (macOS) abil, mis on tõhusam ja säästab valikul aega.

2. Kleepige ilma vormindamiseta

Kui kopeerite andmeid teistelt lehtedelt, võib kopeeritud teave sisaldada spetsiaalset vormingut, nagu fondi suurus, värvid ja lahtri vorming, mis ei pruugi arvutustabelisse kleepimisel olla soovitav. Selle probleemi lahendamiseks saate andmete kleepimiseks ilma vormindamiseta kasutada klaviatuuri otseteed. Klahvide ⌘+V vajutamise asemel võite andmete kleepimiseks vajutada klahve ⌘+Shift+V (macOS) või Ctrl+Shift+V (Windows). Ilma igasuguse kooskõlastuseta. See otsetee aitab eemaldada kõik soovimatud vormingud ja võimaldab kopeerida ainult toorandmeid, muutes andmed selgemaks ja hõlpsamini kasutatavaks.

3. Rakenda piirid

Suure arvutustabeliga töötades võib mõnikord olla raske andmetel vahet teha, mistõttu võimaldab Sheets lahtrite esiletõstmiseks ääriseid lisada. Saate lisada äärised iga lahtri kõigile, ühele või mitmele küljele. Lahtri neljale küljele ääriste lisamiseks vajutage klaviatuuri otseteed ⌘+Shift+7 (macOS) või Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kui olete lõpetanud ja soovite äärised eemaldada, saate eelnevalt lisatud ääriste eemaldamiseks kasutada klaviatuuri otseteed Option+Shift+6 (macOS) või Alt+Shift+6 (Windows), klõpsates lihtsalt lahtril või vahemikul, mida soovite eemalda piirid. See akronüüm aitab parandada andmete selgust ning muuta need loetavamaks ja kasutatavamaks.

4. Andmete joondamine

Selleks, et teie andmed paistaksid lehel ühtsed ja korrastatud, saate selle saavutada lahtrite joondamisega. Lahtrite joondamiseks on kolm võimalust: vasakule, paremale ja keskele. Selle saavutamiseks võite vajutada klahvikombinatsiooni ⌘+Shift+L (macOS) või Ctrl+Tõstuklahv+L (Windows), et klõpsata vasakule, ⌘+Shift+R või Ctrl+Shift+R paremale klõpsamiseks, otsetee ⌘+Tõstuklahv +E või Ctrl+Shift+E keskele joondamiseks.

Neid samme rakendades saab andmete paigutus olla paremini organiseeritud ja ilusam ning selle välimus on hõlpsasti loetav ja arusaadav.

5. Sisestage kuupäev ja kellaaeg

Kuupäeva ja kellaaja lisamine on Google'i arvutustabelites üks enimkasutatavaid toiminguid ning selle saavutamiseks peab kasutaja teadma õigeid kiirklahve. Kuupäeva ja kellaaega saab sisestada korraga või lisada eraldi.

Kuupäeva ja kellaaja koos sisestamiseks saab vajutada kiirklahvi ⌘+Option+Tõstuklahv+; (macOS -is) või Ctrl+Alt+Shift+; (Windowsis). Praeguse kuupäeva lisamiseks vajutage ⌘+; või Ctrl+; ja praeguse kellaaja lisamiseks võite vajutada otseteed ⌘+Tõstuklahv+; أو Ctrl+Shift+;.

Neid otseteid kasutades saate säästa aega, muuta kuupäeva ja kellaaja lisamise kiireks ja lihtsaks ning saavutada täpsema kellaaja ja kuupäeva salvestamise.

6. Vormindage andmed valuutasse

Oletame, et olete lisanud töölehel andmeid, kuid sisestatud väärtused on vaid numbrid, saate need lahtrid teisendada ja vormindada andmed soovitud valuutavormingusse.

Lahtriandmete valuutavormingusse teisendamiseks saate valida kõik numbreid sisaldavad lahtrid ja seejärel vajutada kiirklahvi Ctrl + Shift + 4.

Selle otsetee abil vormindatakse lahtri andmed kiiresti ja teisendatakse valuutavormingusse, säästes aega ja vaeva andmete käsitsi vormindamisel.

7. Lisa linke

Olenemata sellest, kas hoiate konkurentide loendit või loote ressursside veebisaite, saate arvutustabelitele lisada hüperlinke Google Et veebisaitide avamine oleks väga mugav.

Hüperlingi lisamiseks saab vajutada kiirklahvi ⌘+K (macOS-is) või Ctrl + K (Windows) ja kleepige link, mille soovite lisada. Lisaks saab linke avada otse, klõpsates neil ja vajutades kiirklahvi Option+Enter (macOS) või Alt + Enter (süsteemis Windows).

Neid samme rakendades on võimalik hõlbustada juurdepääsu olulistele saitidele ja saavutada arvutustabelite tõhus kasutamine.

8. Lisage ridu ja veerge

Üks Google'i arvutustabelite kasutamise masendav osa oli see, et tööriistariba kasutamine ridade ja veergude lisamiseks on tõeline õudusunenägu. Kui aga avastate klaviatuuri otseteed, ei lähe te enam kunagi tagasi traditsioonilise tee juurde.

• Sisesta rida ülal: vajutage Ctrl + Option + I ja seejärel R أو Ctrl + Alt + I ja seejärel R .
• Alloleva rea ​​lisamiseks: Vajutage Ctrl + Option + I ja seejärel B أو Ctrl + Alt + I ja seejärel B .
• Sisestage veerg vasakule: vajutage Ctrl + Option + I ja seejärel C أو Ctrl + Alt + I ja seejärel C .
• Sisestage veerg paremale: vajutage Ctrl + Option + I ja seejärel O أو Ctrl + Alt + I ja seejärel O .

9. Kustutage read ja veerud

Nii nagu ridade ja veergude lisamine, võib ka nende kustutamine olla väljakutse, kuid arvutustabelites Google Protsessi lihtsustamiseks võib kasutada lühendit.

Praeguse rea saab kustutada, vajutades kiirklahvi Ctrl+Option+E Seejärel D. Veeru kustutamiseks võite vajutada otseteed Ctrl+Option+E Siis jälle E.

Neid samme rakendades saab ridu ja veerge kiiresti ja lihtsalt kustutada, säästes aega ja vaeva andmete korraldamisel ja struktuuri muutmisel vastavalt erinevatele vajadustele.

10. Lisa kommentaar

Kommentaaride lisamine Google'i arvutustabelite mis tahes lahtrisse või lahtrite rühma saab hõlpsasti teha sobivate otseteede abil.

Vajutades kiirklahvi ⌘+Option+M (macOS) või Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Saab lisada kommentaari valitud lahtrisse või valitud rühma.

Kommentaaride lisamisega saab salvestada andmetega seotud olulisi märkusi, täpsustusi ja juhiseid, mis aitab parandada kasutajatevahelist suhtlust ja koordineerimist ning tõhustada arvutustabelite kasutamist.

11. Kuva klaviatuuri otsetee aken

Ülaltoodud loend ei sisalda kõiki Google'i arvutustabelites saadaolevaid kiirklahve, kuid see hõlmab kõige kasulikumaid. Kõik Google'i arvutustabelite klaviatuuri otseteed leiate teabeakna käivitamisel, vajutades kiirklahvi ⌘+/ (macOS) või Ctrl+/ (Windows).

Teabeakna käivitamisel saate otsida mis tahes kiirklahvi ja vaadata üksikasjalikku kirjeldust selle kohta, kuidas seda Google'i arvutustabelites kasutada. See aitab tõsta arvutustabelite kasutamise tõhusust ja efektiivsust ning saavutada kõrget tootlikkust.

12. Rohkem otseteid:

1. Ctrl + Shift + H: Peida valitud read.
2. Ctrl + Shift + 9: valitud veergude peitmiseks.
3. Ctrl + Shift + 0: valitud veergude kuvamiseks.
4. Ctrl + Shift + F4: tabelis olevate valemite ümberarvutamiseks.
5. Ctrl + tõstuklahv + \ : eemaldage valitud lahtritest äärised.
6. Ctrl + Shift + 7: teisendab valitud lahtrid lihtteksti vormingusse.
7. Ctrl + Shift + 1: teisendage valitud lahtrid numbrivormingusse.
8. Ctrl + Shift + 5: teisendage valitud lahtrid protsendivormingusse.
9. Ctrl + Shift + 6: teisendage valitud lahtrid valuutavormingusse.
10. Ctrl + Shift + 2: teisendab valitud lahtrid ajavormingusse.
11. Ctrl + Shift + 3: teisendage valitud lahtrid kuupäevavormingusse.
12. Ctrl + Shift + 4: teisendab valitud lahtrid kuupäeva ja kellaaja vormingusse.
13. Ctrl + Shift + P: arvutustabeli printimiseks.
14. Ctrl + P: praeguse dokumendi printimiseks.
15. Ctrl + Shift + S: arvutustabeli salvestamiseks.
16. Ctrl + Shift + L: andmete filtreerimiseks.
17. Ctrl + Shift + A: kõigi tabeli lahtrite valimiseks.
18. Ctrl + Tõstuklahv + E: valige praeguses reas kõik lahtrid.
19. Ctrl + Tõstuklahv + R: valige praeguses veerus kõik lahtrid.
20. Ctrl + Tõstuklahv + O: valige kõik lahtrid praegust lahtrit ümbritsevas piirkonnas.

Google'i arvutustabelite täiendavate otseteede komplekt:

1. Ctrl + Shift + F3: kogu vormingu eemaldamiseks valitud lahtritest.
2. Ctrl + D: kopeerige väärtus ülemisest lahtrist alumisse lahtrisse.
3. Ctrl + Shift + D: kopeerige valem ülemisest lahtrist alumisse lahtrisse.
4. Ctrl + Shift + U: vähendage valitud lahtrite fondi suurust.
5. Ctrl + Shift + +: suurendage valitud lahtrite fondi suurust.
6. Ctrl + Shift + K: lisage valitud lahtrisse uus link.
7. Ctrl + Alt + M: funktsiooni "Tõlgi" aktiveerimiseks ja sisu teise keelde tõlkimiseks.
8. Ctrl + Alt + R: lisage tabelisse peidetud võrrandid.
9. Ctrl + Alt + C: arvutab valitud lahtrite statistika.
10. Ctrl + Alt + V: näitab valitud lahtris valemi tegelikku väärtust.
11. Ctrl + Alt + D: avab dialoogiboksi Tingimused.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine.
13. Ctrl + Alt + tõstuklahv + P: avab dialoogiakna Prindisuvandid.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: avab ekspordidialoogi.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: avab tellimuste haldamise dialoogi.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: looge uus mall.
17. Ctrl + Alt + tõstuklahv + H: peida pealkirjad ja numbrid ridades ja veergudes.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: valib kõik korduvaid väärtusi sisaldavad lahtrid.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: valib kõik unikaalseid väärtusi sisaldavad lahtrid.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: valige kõik lahtrid, mis sisaldavad sarnaseid valemeid.

Need otseteed on täpsemad:

Vaja on rohkem kogemusi Google'i arvutustabelitega. Rohkem otseteid ja täpsemaid oskusi saate õppida, vaadates:

1. Ctrl + Shift + Enter: massiivi valemi sisestamiseks valitud lahtrisse.
2. Ctrl + Shift + L: valitud lahtri ripploendi lisamiseks.
3. Ctrl + Shift + M: sisestage valitud lahtrisse kommentaar.
4. Ctrl + Shift + T: teisendab andmevahemiku tabelisse.
5. Ctrl + Shift + Y: sisestage valitud lahtrisse vöötkood.
6. Ctrl + Shift + F10: kuvab valitud lahtri jaoks saadaolevate valikute loendi.
7. Ctrl + Shift + G: otsib kindlaid väärtusi sisaldavaid lahtreid.
8. Ctrl + Shift + Q: lisage valitud lahtrisse juhtnupp.
9. Ctrl + Shift + E: lisage tabelisse diagramm.
10. Ctrl + Shift + I: loob valitud lahtrite jaoks tingimusliku vormingu.
11. Ctrl + Shift + J: sisestage valitud lahtritesse eeltingimusvorming.
12. Ctrl + Shift + O: kogu tabeliala valimiseks.
13. Ctrl + Shift + R: teisendab teksti suur- või väiketähtedeks.
14. Ctrl + Shift + S: teisendage tabel pildiks.
15. Ctrl + Shift + U: horisontaaljoonte sisestamiseks valitud lahtritesse.
16. Ctrl + Shift + W: sisestage valitud lahtritesse vertikaalsed jooned.
17. Ctrl + Shift + Z: viimase toimingu tagasivõtmine.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: looge kohandatud lahtrivormingud.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: sisestage Unicode'i sümbol valitud lahtrisse.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: andmeallika sisestamiseks valitud lahtrisse.

Erinevus Google'i arvutustabelite ja Office'i vahel

Google'i arvutustabelid ja Microsoft Excel on kaks arvutustabelit, mis on tööl ja igapäevaelus väga levinud. Kuigi mõlemad programmid täidavad samu põhifunktsioone, erinevad need mõnes mõttes. Siin on mõned erinevused Google'i arvutustabelite ja Office'i vahel.

1. Juurdepääs programmile:
   Kui Microsoft Excel on arvutisse installitud, pääseb Google'i arvutustabelitele juurde brauseri ja Interneti kaudu.
2. Koostöö ja jagamine:
   Google'i arvutustabeleid on lihtsam jagada ja teistega koostööd teha, kuna mitu kasutajat saavad lehel korraga töötada, lahtreid kommenteerida ja reaalajas jagada.
3. Formaat ja disain:
   Microsoft Excel kipub olema vormindamise ja kujunduse osas paindlikum, kuna Excel pakub täiustatud kujundeid ning laia valikut fonte, värve ja efekte.
4. Tööriistad ja funktsioonid:
   Microsoft Excel sisaldab laia valikut täiustatud tööriistu ja funktsioone, nagu perioodilised tabelid, reaalajas graafikud ja täiustatud statistilised analüüsid. Kuigi Google'i arvutustabelid on lihtne, lihtne ja paindlik, sobib see paremini kasutajatele, kes otsivad lihtsaid ja arusaadavaid lahendusi.
5. Integreerimine teiste teenustega:
   Google'i arvutustabelid integreeritakse sujuvalt teiste Google'i teenustega, nagu Google Drive, Google Docs, Google Slides ja palju muud, samas kui Microsoft Excel pakub sujuvat integreerimist teiste Microsofti toodetega, nagu Word, PowerPoint, Outlook ja palju muud.
6. kulu:
   Google'i arvutustabelid on kõigile tasuta, samas kui Microsoft Exceli kasutamiseks peate maksma liitumistasu.
7. Ohutus:
   Google'i arvutustabelid on andmete säilitamisel turvalisem, kuna andmed krüpteeritakse automaatselt ja salvestatakse Google'i serveritesse pilve, mis on kaitstud tugevate paroolide ja täiustatud turvatehnoloogiatega. Kuigi Microsoft Exceli failid on teie seadmesse salvestatud, nõuab see varukoopiate säilitamist ja seadme kaitsmist tugevate paroolidega.
8. tugi:
   Google pakub õpetusi ja suurt tugikogukonda, samas kui Microsofti tugi on saadaval telefoni, e-posti ja veebi kaudu.
9. Tehnilised nõuded:
   Google'i arvutustabelid on veebipõhine, mis tähendab, et andmetele juurdepääsuks ja nende muutmiseks on vaja Interneti-ühendust. Kuigi Microsoft Excelit saab kasutada ilma Interneti-ühenduseta, muutes selle mugavamaks kasutajatele, kes vajavad andmetele juurdepääsu võrguühenduseta.
10. Kasuta mobiilseadmetes:
    Google'i arvutustabelid muudab nutitelefonides ja tahvelarvutites andmetele juurdepääsu ja nende muutmise lihtsaks ja lihtsaks, samas kui Microsoft Excel nõuab andmetele juurdepääsuks ja nende muutmiseks mobiilseadmesse installitud Exceli rakendust.

Üldiselt peaksid kasutajad valima nende vajadustele kõige paremini vastava tarkvara, olgu selleks siis Google Sheets või Microsoft Excel. Mõlemat programmi saab tasuta alla laadida ja kasutada, et teha kindlaks, milline neist sobib kõige paremini isiklikuks või äriliseks kasutamiseks.

Mis on teie lemmik Google'i arvutustabelite otsetee

Ülalmainitud otseteed on vaid mõned Google'i arvutustabelites enim kasutatud otseteed, kuid on palju muid kasulikke otseteid, mida saab kasutada tõhususe ja tootlikkuse parandamiseks. Nende otseteede hulgas:

•  Aktiivse rea valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tühik.
•  Aktiivse veeru valimiseks klaviatuuri otsetee Ctrl+Tühik.
•  Ctrl+Shift+V Kleebi tekst ilma vormindamiseta.
•  Klaviatuuri otsetee Alt+Enter (Windows) või Option+Enter (macOS) lahtrisse uue rea lisamiseks.
•  Saadaolevate otseteede loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+Shift+K.

Kui kasutate neid otseteid ja muid häid tavasid, saate parandada Google'i arvutustabelite tõhusust ja tootlikkust, säästes aega ja vaeva andmete haldamisel ja korraldamisel.