Kuinka luoda kulu- ja tulolaskentataulukoita Microsoft Excelissä
Kulu- ja tulotaulukon luominen voi auttaa sinua hallitsemaan henkilökohtaista taloutesi. Tämä voi olla yksinkertainen laskentataulukko, joka antaa tietoja tileistäsi ja pitää kirjaa tärkeimmistä kuluistasi. Näin voit tehdä sen Microsoft Excelissä.
Luo yksinkertainen luettelo
Tässä esimerkissä haluamme vain tallentaa perustietoja kustakin tilistä ja tuloista. Sen ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen. Alla on esimerkki yksinkertaisesta luettelosta, jossa on joitakin esimerkkitietoja.
Syötä sarakeotsikot tiedoille, jotka haluat tallentaa kustakin tilistä ja tulolomakkeesta, sekä useita tietorivejä yllä olevan kuvan mukaisesti. Mieti, kuinka haluat seurata näitä tietoja ja miten voit viitata niihin.
Nämä esimerkkitiedot ovat ohjeellisia. Syötä tiedot sinulle hyödyllisellä tavalla.
Muotoile luettelo taulukoksi
Alueen muotoileminen taulukoksi helpottaa laskelmien suorittamista ja muodon hallintaa.
Napsauta mitä tahansa tietoluettelossasi ja valitse sitten Lisää > Taulukko.
Korosta luettelossasi käytettävä datavalikoima. Varmista, että alue on oikea Luo taulukko -ikkunassa ja että Oma taulukossa on otsikot -ruutu on valittuna. Luo taulukko napsauttamalla OK-painiketta.
Luettelo on nyt muotoiltu taulukoksi. Myös sininen oletusasettelutyyli otetaan käyttöön.
Kun luetteloon lisätään rivejä, taulukko laajenee automaattisesti ja muotoilu otetaan käyttöön uusilla riveillä.
Jos haluat muuttaa taulukon muototyyliä, valitse taulukko, napsauta Taulukkosuunnittelu-painiketta ja sitten Lisää-painiketta Taulukkotyylit-gallerian kulmassa.
Tämä laajentaa galleriaa valikoimalla tyylejä, joista valita.
Voit myös luoda oman kuvion tai poistaa olemassa olevan kuvion napsauttamalla Tyhjennä-painiketta.
taulukon nimi
Annamme taulukolle nimen, jotta se on helpompi viitata kaavoissa ja muissa Excel-ominaisuuksissa.
Voit tehdä tämän napsauttamalla taulukkoa ja valitsemalla sitten Taulukon suunnittelu -painikkeen. Kirjoita sieltä Taulukon nimi -ruutuun merkityksellinen nimi, kuten "Accounts2020".
Lisää tulojen ja kulujen kokonaissummat
Muotoilemalla tietosi taulukoksi voit helposti lisätä kokonaisrivejä tuloillesi ja kuluillesi.
Napsauta taulukkoa, valitse Taulukon suunnittelu ja valitse sitten rivi yhteensä.
Kokonaisrivi lisätään taulukon alaosaan. Oletuksena laskutoimitus suoritetaan viimeisessä sarakkeessa.
Taulukossani viimeinen sarake on kulusarake, joten nämä arvot lasketaan yhteen.
Napsauta tulosarakkeen solua, jota haluat käyttää loppusumman laskemiseen, valitse valikon nuoli ja valitse sitten Laske summa.
Nyt on tulot ja menot yhteensä.
Kun sinulla on lisättävä uusi tulo tai meno, napsauta ja vedä taulukon oikeassa alakulmassa olevaa sinistä mitoituskahvaa.
Vedä se lisättävien rivien alaosaan.
Syötä uudet tiedot tyhjille riveille Yhteensä-rivin yläpuolella. Kokonaissummat päivitetään automaattisesti.
Tee yhteenveto tuloista ja menoista kuukausittain
On tärkeää säilyttää tilillesi tulevan rahamäärän ja käyttämäsi summat. On kuitenkin hyödyllisempää nähdä nämä kokonaissummat kuukausittain ryhmiteltyinä ja kuinka paljon käytät eri kululuokkiin tai erityyppisiin kuluihin.
Löydät nämä vastaukset luomalla Pivot-taulukon.
Napsauta taulukkoa, valitse Taulukon suunnittelu -välilehti ja valitse sitten Yhteenveto pivot-taulukolla.
Luo pivot-taulukko -ikkuna näyttää taulukon käytettävänä tietona ja sijoittaa pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon. Napsauta OK-painiketta.
Pivot-taulukko näkyy vasemmalla ja kenttien luettelo oikealla.
Tämä on nopea esittely, jonka avulla voit helposti tehdä yhteenvedon kuluista ja tuloista Pivot-taulukon avulla.
Voit tarkastella kulujen ja tulojen tietoja kuukausittain vetämällä Päivämäärä-sarakkeen Rivit-alueelle ja In- ja Out-sarakkeen Arvot-alueelle.
Huomaa, että sarakkeet voivat nimetä eri tavalla.
Päivämääräkenttä ryhmitellään automaattisesti kuukausiin. "Sisään" ja "ulos" -kentät ovat yhteenveto.
Toisessa Pivot-taulukossa voit tarkastella yhteenvetoa kuluistasi luokittain.
Napsauta ja vedä Luokka-kenttä kohtaan Rivit ja Poistu-kenttä kohtaan Arvot.
Luodaan seuraava pivot-taulukko, jossa on yhteenveto kuluista luokittain.
Päivitä tulot ja kulut pivot-taulukot
Kun lisäät uusia rivejä Tulot ja kulut -taulukkoon, valitse Tiedot-välilehti, napsauta Päivitä kaikki -nuolta ja valitse sitten Päivitä kaikki päivittääksesi molemmat pivot-taulukot.
