Comment traduire des e-mails, des documents et bien plus encore avec Microsoft Office. Voici comment traduire du texte d'une langue à une autre dans Outlook, Word et Excel, et comment convertir des mots prononcés en légendes en temps réel dans une autre langue avec PowerPoint.
J'ai déjà travaillé pour une entreprise internationale dont le siège est en Suisse et j'ai toujours été fasciné par les langues et les dialectes. J'ai apprécié les échanges fréquents avec des compatriotes suisses qui connaissent quatre ou cinq langues différentes. Leurs e-mails m'ont donné un avant-goût déconcertant d'une autre culture. Je suis également à moitié italien et j'échange fréquemment des e-mails avec des parents italiens.
Lorsque la personne à qui j'envoie un e-mail est plus à l'aise pour écrire et lire dans sa langue maternelle qu'en anglais, je ne laisse pas mon incapacité à écrire dans cette langue me ralentir. j'utilise simplement Traducteur Microsoft Traduire mes e-mails pour eux et leurs e-mails pour moi. Non seulement cela élargit ma vision du monde, mais cela me donne également l'occasion de parfaire mon italien pendant que je regarde comment Translator convertit l'italien en anglais et de l'anglais en italien.
Si vous souhaitez traduire du texte dans des e-mails Outlook, des documents Word, des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint, c'est facile à faire. Peut-être travaillez-vous pour une entreprise internationale, comme moi, ou peut-être communiquez-vous avec des collègues ou des clients qui se sentent plus à l'aise pour écrire dans leur langue maternelle. Rien de tout cela n'est un problème pour Office, qui propose une traduction grâce à un service de traduction alimenté par l'IA qui peut traduire une sélection de texte, un document, un fichier ou un message entier entre de nombreuses langues différentes.
Peut accéder Service de traduction Sur de nombreux produits et technologies Microsoft, tant du côté des consommateurs que des entreprises. Translator est intégré à Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator et Visual Studio. Traducteur Microsoft Également disponible sous forme d'application Pour iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS et Android Wear.
Le traducteur prend en charge Plus de 100 langues , y compris les langues les plus courantes, telles que l'anglais, le français, l'italien, l'espagnol, l'allemand, le chinois, le japonais et l'arabe, et certaines langues moins courantes, notamment le fidjien, le créole haïtien, l'islandais, le kurde, le maltais, le serbe et l'ukrainien.
La précision de Microsoft Translator est évaluée à l'aide d'un score BLEU (BLEU) (BLEU) . Ce score mesure les différences entre la traduction automatique et la traduction humaine du même texte source. Un rapport de 2018 Mesures de traduction du chinois vers l'anglais Microsoft Translate a donné un score de 69 sur 100, ce qui est un score élevé par rapport à la traduction humaine. Cela s'améliorera probablement avec le temps également, du moins selon Pour le blog Microsoft Translator en novembre 2021 qui montre comment l'entreprise développe sa propre technologie de traduction automatique.
Maintenant, voici comment utiliser Translator dans différentes applications Office.
Traduire dans Microsoft Outlook sur ordinateur
Si vous avez acheté Outlook 2019 ou version ultérieure pour Windows en tant qu'application autonome ou dans le cadre de Microsoft Office ou Microsoft 365, la fonctionnalité de traduction est incluse. Pour le configurer, appuyez sur Menu " Fichier et sélectionnez Les options . Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez اللغة .
La fenêtre affiche maintenant la langue d'affichage par défaut pour Office. Faites défiler jusqu'à la section Traduction. Ici, vous pouvez décider comment traiter les messages reçus dans d'autres langues et choisir de toujours les traduire, de vous renseigner à leur sujet avant de les traduire ou de ne jamais les traduire. Ensuite, sélectionnez la langue cible si ce n'est pas votre langue par défaut. Cliquez ensuite sur le bouton " Ajouter une langue et sélectionnez n'importe quelle langue Non Vous voulez voir sa traduction.
Fermez la fenêtre des options et revenez à l'écran principal d'Outlook. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez traduire dans votre langue maternelle. Selon les options que vous choisissez, l'e-mail sera traduit automatiquement ou vous donnera la possibilité de le traduire. Dans tous les cas, vous devriez voir un lien dans le message pour que le message soit traduit dans votre langue. Sinon, cliquez sur le bouton " ترجمة sur le ruban et sélectionnez une commande Traduction des messages .
Exécutez la commande de traduction et le message entier apparaîtra dans votre langue d'origine. Vous pouvez ensuite basculer entre les sous-titres et le texte d'origine et activer la traduction automatique si elle n'est pas déjà activée.
Que se passe-t-il si vous souhaitez faire un voyage en sens inverse et traduire un e-mail que vous créez à partir de votre langue maternelle dans une autre langue ? Malheureusement, Microsoft ne propose pas actuellement de moyen fiable ou pratique de le faire dans Outlook. La solution de contournement la plus simple consiste à traduire le texte dans Word, puis à le copier et à le coller dans votre message dans Outlook.
Traduire dans Microsoft Outlook sur le Web
Le service de traduction pour Outlook est également accessible sur le Web. Pour le configurer ici, connectez-vous à Outlook avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite. Dans le volet des paramètres, cliquez sur le lien pour afficher Tous les paramètres Outlook . Dans la fenêtre contextuelle Paramètres, sélectionnez البريد ثم Traitement des messages . Faites défiler jusqu'à la section Traduire et vous trouverez les mêmes paramètres que dans la version de bureau d'Outlook.
Lorsque vous recevez un message dans une autre langue, la fonction de traduction vous proposera de le traduire pour vous. Cliquez sur le lien pour le traduire. Vous pouvez ensuite basculer entre le texte original et la traduction.
Comme pour la version de bureau d'Outlook, la version Web n'offre actuellement pas de moyen pratique de traduire un nouvel e-mail de votre langue maternelle vers une autre langue. Encore une fois, la traduction de texte dans Word est votre meilleur pari.
Traduire dans Microsoft Word
Travaux Fonction de traduction dans Microsoft Word De la même manière dans les versions de bureau et en ligne.
Ouvrez le document que vous souhaitez traduire, en totalité ou en partie. Sélectionner l'onglet Review sur la bande. Pour personnaliser la fonctionnalité avant de l'utiliser, cliquez sur le bouton "". ترجمة “Sélectionnez Préférences du traducteur . Dans le volet Traducteur qui apparaît à gauche, assurez-vous que le commutateur est réglé sur نعم pour "Proposer de traduire un contenu qui n'est pas écrit dans une langue que vous avez lue." Vous pouvez également ajouter des langues Non vouloir le traduire.
Si vous souhaitez uniquement traduire un texte spécifique, sélectionnez le texte. Cliquez sur le bouton ترجمة dans le ruban et choisissez Sélectionner Traduction" . Dans le volet Traducteur à gauche, assurez-vous d'avoir détecté la bonne langue source. Si ce n'est pas correct, cliquez sur la flèche vers le bas de la langue cible et modifiez-la. Passez la souris sur chaque mot de la traduction et la fonctionnalité vous montrera la traduction de ce mot uniquement. Pour ajouter la traduction au document actuel, cliquez sur le bouton ". Insérer Bleu à l'extrême droite.
De même, pour traduire tout le document, cliquez sur l'icône Traduction dans la barre et sélectionnez Traduction de documents . Dans le volet Traducteur, assurez-vous de sélectionner l'onglet le document . Assurez-vous que la langue cible est correcte. Cliquez sur le bouton ترجمة Bleu à l'extrême droite. Un nouveau document est créé et apparaît avec la traduction complète.
Traduire de votre langue à une autre fonctionne de la même manière. Sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire (ou ne faites pas de sélection si vous souhaitez traduire l'intégralité du document), puis cliquez sur l'icône Traduction Dans l'onglet de révision du ruban, sélectionnez soit Traduction de la sélection ou Traduction de documents . Dans le volet de traduction, définissez la langue cible dans le champ À :. Tout texte sélectionné est automatiquement traduit et affiché dans le volet. Pour traduire un document, cliquez sur le bouton ". ترجمة "Bleu.
Traduire dans Microsoft Excel
Travaux Traduction Excel ترجمة Uniquement dans la version de bureau du programme. Sélectionnez une ou plusieurs cellules contenant du texte que vous souhaitez traduire. Cliquez sur Liste Review et sélectionnez ترجمة . Dans le volet de traduction, assurez-vous que les langues source et de destination sont correctes. Vous pouvez ensuite survoler chaque mot pour voir sa traduction individuelle.
Pour insérer le texte traduit dans une cellule de la feuille de calcul, sélectionnez la traduction et copiez-la dans le volet. Cliquez sur la cellule cible et collez le texte.
Traduire dans Microsoft PowerPoint
Comme avec Excel, ils sont disponibles Sous-titres pour PowerPoint Uniquement dans le client de bureau. PowerPoint peut traduire le texte sélectionné (pas une présentation entière) ; Cela fonctionne comme la traduction de cellules sélectionnées dans Excel.
PowerPoint fournit également une fonctionnalité utile Il peut traduire votre présentation au fur et à mesure que vous la parlez, ce qui est très bien si vous avez un public plus à l'aise dans une autre langue. Les sous-titres apparaissent comme des sous-titres lors de la présentation.
Pour commencer, appuyez sur Menu Diaporama Et cochez la case Utilisez toujours la traduction . puis sélectionnez Paramètres des sous-titres . Dans la version Web de PowerPoint, cliquez sur Menu Diaporama et sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Utilisez toujours la traduction . Sélectionnez ou confirmez la langue parlée. Sélectionnez ensuite la langue de traduction. Revenez au menu Paramètres des sous-titres pour choisir où vous voulez que les sous-titres apparaissent - superposés en bas, superposés en haut, en haut d'une diapositive ou en bas d'une diapositive.
Lorsque vous affichez votre présentation sous forme de diaporama, prononcez les mots de chaque diapositive ou de votre commentaire. Les traductions des prononciations apparaîtront dans la langue choisie.
