Top 11 des raccourcis Google Sheets

Google Sheets pourrait devenir plus intuitif et logique à utiliser pour les personnes sans système Microsoft Et ils aiment utiliser des feuilles de calcul pour gérer leur petite entreprise. Utiliser évidemment Google Sheets Le basculement entre le clavier et la souris est intensif, c'est pourquoi les utilisateurs essaient d'intégrer des raccourcis clavier dans leur flux de travail. Les raccourcis clavier de Google Docs ou les raccourcis clavier de macOS peuvent être utilisés pour améliorer leur flux de travail. Nous allons donc couvrir certains des raccourcis Google Sheets les plus importants pour les utilisateurs de clavier. Commençons!

1. Sélectionnez les lignes et les colonnes

Lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul dans un document Sheets, il peut être fastidieux de sélectionner de grands groupes de lignes et de colonnes avec la souris, ce qui peut être long et inefficace. Pour résoudre ce problème, des raccourcis clavier peuvent être utilisés pour sélectionner rapidement une ligne ou une colonne entière sur la feuille, où Ctrl + Espace peut être pressé pour sélectionner une colonne, et Maj + Espace pour sélectionner une ligne, et cela fait gagner beaucoup de temps et efforts. Une grille entière de cellules peut également être sélectionnée à l'aide du raccourci Ctrl+A ou ⌘+A (macOS), ce qui est plus efficace et permet de gagner du temps lors de la sélection.

2. Coller sans formater

Lors de la copie de données à partir d'autres feuilles, les informations copiées peuvent contenir une mise en forme spéciale telle que la taille de la police, les couleurs et la mise en forme des cellules, qui peuvent ne pas être souhaitables lorsqu'elles sont collées dans une feuille de calcul. Pour contourner ce problème, un raccourci clavier peut être utilisé pour coller les données sans aucune mise en forme, donc au lieu d'appuyer sur ⌘+V, vous pouvez appuyer sur ⌘+Shift+V (macOS) ou Ctrl+Shift+V (Windows) pour coller les données sans aucun formatage. Ce raccourci aide à supprimer toute mise en forme indésirable et vous permet de copier uniquement les données brutes, ce qui rend les données plus visibles et plus faciles à utiliser.

3. Appliquer des bordures

Lorsque vous travaillez sur une énorme feuille de données, il peut parfois être difficile de faire la distinction entre les données, c'est pourquoi les feuilles de calcul vous permettent d'ajouter des bordures pour mettre en surbrillance les cellules. Vous pouvez ajouter des bordures à tous, un ou plusieurs côtés de chaque cellule. Pour ajouter des bordures sur les quatre côtés d'une cellule, appuyez sur le raccourci clavier ⌘+Maj+7 (macOS) ou Ctrl+Maj+7 (Windows).

Lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez supprimer la bordure, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Option+Maj+6 (macOS) ou Alt+Maj+6 (Windows) pour supprimer la bordure précédemment ajoutée en cliquant simplement sur la cellule ou la plage que vous dont vous voulez supprimer la bordure. Cet acronyme permet d'améliorer la clarté des données et de les rendre plus lisibles et utilisables.

4. Alignement des données

Pour que vos données apparaissent cohérentes et organisées sur la feuille, vous pouvez y parvenir en alignant les cellules. Il existe trois façons d'aligner les cellules : à gauche, à droite et au centre. Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier ⌘+Maj+L (macOS) ou Ctrl+Maj+L (Windows) pour accrocher à gauche, ⌘+Maj+R ou Ctrl+Maj+R pour accrocher à droite, raccourci ⌘+Maj +E ou Ctrl+Maj+E pour aligner au centre.

En appliquant ces étapes, la disposition des données peut être plus organisée et plus belle, et avoir une apparence facile à lire et à comprendre.

5. Entrez la date et l'heure

L'ajout de la date et de l'heure est l'une des actions les plus utilisées dans Google Sheets, et pour y parvenir, l'utilisateur doit connaître les raccourcis clavier corrects. La date et l'heure peuvent être saisies une seule fois ou ajoutées séparément.

Pour entrer la date et l'heure ensemble, un raccourci clavier peut être pressé ⌘+Option+Maj+, (sous macOS) Ou Ctrl+Alt+Maj+; (Les fenêtres). Pour ajouter la date actuelle, appuyez sur ⌘+ ; ou Ctrl+;, et pour ajouter l'heure actuelle, vous pouvez appuyer sur un raccourci ⌘+Maj+ ; ou Ctrl+Maj+ ;.

En utilisant ces raccourcis, vous pouvez gagner du temps, accélérer et faciliter l'ajout de la date et de l'heure et obtenir un enregistrement plus précis de l'heure et de la date.

6. Formater les données en devise

Supposons que vous ayez ajouté des données à la feuille de calcul mais que les valeurs saisies ne soient que des nombres, vous pouvez convertir ces cellules et formater les données pour qu'elles soient au format monétaire souhaité.

Pour convertir les données de cellule au format monétaire, vous pouvez sélectionner toutes les cellules contenant des nombres, puis appuyer sur un raccourci clavier Ctrl + Maj + 4.

Avec ce raccourci, les données des cellules sont rapidement formatées et converties au format monétaire, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts lors du formatage manuel des données.

7. Ajouter des liens

Que vous teniez à jour une liste de concurrents ou que vous créiez des sites Web de ressources, vous pouvez ajouter des hyperliens vers des feuilles de calcul Google Pour rendre les sites d'ouverture très pratiques.

Pour ajouter un lien hypertexte, un raccourci clavier peut être pressé +K (sur macOS) ou Ctrl + K (Windows) et collez le lien que vous souhaitez ajouter. De plus, les liens peuvent être ouverts directement en cliquant dessus et en appuyant sur Option + Entrée (macOS) ou Alt + Entrée (dans le système Windows).

En appliquant ces étapes, il est possible de faciliter l'accès aux sites importants et d'obtenir une utilisation efficace des feuilles de calcul.

8. Ajouter des lignes et des colonnes

L'une des parties frustrantes de l'utilisation de Google Sheets était que l'utilisation de la barre d'outils pour ajouter des lignes et des colonnes est un véritable cauchemar. Cependant, une fois que vous aurez découvert les raccourcis clavier, vous ne reviendrez jamais à la manière traditionnelle.

• Insérer une ligne au-dessus : appuyez sur Ctrl + Option + I puis R  ou  Ctrl + Alt + I puis R .
• Pour insérer une ligne ci-dessous : Appuyez sur Ctrl + Option + I puis B  ou  Ctrl + Alt + I puis B .
• Insérer une colonne à gauche : appuyez sur Ctrl + Option + I puis C  ou  Ctrl + Alt + I puis C .
• Insérer une colonne à droite : appuyez sur Ctrl + Option + I puis O  ou  Ctrl + Alt + I puis O .

9. Supprimer des lignes et des colonnes

Tout comme l'ajout de lignes et de colonnes, leur suppression peut également être un défi, mais dans les feuilles de calcul Google Une abréviation peut être utilisée pour faciliter le processus.

La ligne actuelle peut être supprimée en appuyant sur un raccourci clavier Ctrl+Option+E Puis D. Pour supprimer la colonne, vous pouvez appuyer sur un raccourci Ctrl+Option+E Puis E à nouveau.

En appliquant ces étapes, les lignes et les colonnes peuvent être supprimées rapidement et facilement, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le processus d'organisation des données et de modification de la structure pour répondre à différents besoins.

10. Ajouter un commentaire

Les commentaires peuvent être facilement ajoutés à n'importe quelle cellule ou groupe de cellules dans Google Sheets à l'aide des raccourcis appropriés.

Et en appuyant sur le raccourci clavier ⌘+Option+M (macOS) ou Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Peut ajouter un commentaire à la cellule sélectionnée ou au groupe sélectionné.

En ajoutant des commentaires, des notes importantes, des clarifications et des instructions liées aux données peuvent être enregistrées, ce qui permet d'améliorer la communication et la coordination entre les utilisateurs et d'obtenir une utilisation efficace des feuilles de calcul.

11. Afficher la fenêtre de raccourci clavier

La liste ci-dessus n'inclut pas tous les raccourcis clavier disponibles dans Google Sheets, mais elle couvre les plus utiles. Tout raccourci clavier Google Sheets peut être trouvé en lançant la fenêtre d'informations en appuyant sur le raccourci clavier ⌘+/ (macOS) ou Ctrl+/ (Windows).

En lançant la fenêtre d'informations, vous pouvez rechercher n'importe quel raccourci clavier et afficher une description détaillée de son utilisation dans Google Sheets. Cela contribue à accroître l'efficacité et l'efficience dans l'utilisation des feuilles de calcul et à atteindre une productivité élevée.

12. Plus de raccourcis :

1. Ctrl + Maj + H : Masquer les lignes sélectionnées.
2. Ctrl + Maj + 9 : Masquer les colonnes sélectionnées.
3. Ctrl + Maj + 0 : affiche les colonnes sélectionnées.
4. Ctrl + Maj + F4 : recalcule les formules du tableau.
5. Ctrl + Maj + \ : Supprimer les bordures des cellules sélectionnées.
6. Ctrl + Maj + 7 : convertit les cellules sélectionnées au format texte brut.
7. Ctrl + Maj + 1 : Convertir les cellules sélectionnées au format numérique.
8. Ctrl + Maj + 5 : Convertir les cellules sélectionnées au format pourcentage.
9. Ctrl + Maj + 6 : Convertir les cellules sélectionnées au format monétaire.
10. Ctrl + Maj + 2 : Convertir les cellules sélectionnées au format horaire.
11. Ctrl + Maj + 3 : Convertir les cellules sélectionnées au format date.
12. Ctrl + Maj + 4 : Convertir les cellules sélectionnées au format date et heure.
13. Ctrl + Maj + P : imprimez la feuille de calcul.
14. Ctrl + P : Imprimer le document actuel.
15. Ctrl + Maj + S : enregistrez la feuille de calcul.
16. Ctrl + Maj + L : Pour filtrer les données.
17. Ctrl + Maj + A : sélectionnez toutes les cellules du tableau.
18. Ctrl + Maj + E : sélectionnez toutes les cellules de la ligne actuelle.
19. Ctrl + Maj + R : sélectionnez toutes les cellules de la colonne actuelle.
20. Ctrl + Maj + O : sélectionnez toutes les cellules dans la zone entourant la cellule actuelle.

Un ensemble de raccourcis supplémentaires pour Google Sheets :

1. Ctrl + Maj + F3 : Pour supprimer tout le formatage des cellules sélectionnées.
2. Ctrl + D : copier la valeur de la cellule du haut vers la cellule du bas.
3. Ctrl + Maj + D : Copiez la formule de la cellule du haut vers la cellule du bas.
4. Ctrl + Maj + U : Diminue la taille de la police dans les cellules sélectionnées.
5. Ctrl + Maj + + : Augmente la taille de la police dans les cellules sélectionnées.
6. Ctrl + Maj + K : Ajouter un nouveau lien à la cellule sélectionnée.
7. Ctrl + Alt + M : Pour activer la fonction « traduire » et traduire le contenu dans une autre langue.
8. Ctrl + Alt + R : insère des équations masquées dans le tableau.
9. Ctrl + Alt + C : Calcule les statistiques pour les cellules sélectionnées.
10. Ctrl + Alt + V : Afficher la valeur réelle de la formule dans la cellule sélectionnée.
11. Ctrl + Alt + D : Ouvre la boîte de dialogue Conditionnels.
12. Ctrl + Alt + Maj + F : Ouvre la boîte de dialogue Format de cellule.
13. Ctrl + Alt + Maj + P : Ouvre la boîte de dialogue Options d'impression.
14. Ctrl + Alt + Maj + E : Ouvre la boîte de dialogue Exporter.
15. Ctrl + Alt + Maj + L : Ouvre la boîte de dialogue Gérer les abonnements.
16. Ctrl + Alt + Maj + N : Créer un nouveau modèle.
17. Ctrl + Alt + Maj + H : masquez les en-têtes et les numéros dans les lignes et les colonnes.
18. Ctrl + Alt + Maj + Z : sélectionnez toutes les cellules contenant des valeurs en double.
19. Ctrl + Alt + Maj + X : sélectionnez toutes les cellules contenant des valeurs uniques.
20. Ctrl + Alt + Maj + S : Sélectionnez toutes les cellules contenant des formules similaires.

Ces raccourcis sont avancés :

Plus d'expérience avec Google Sheets est requise. Plus de raccourcis et de compétences avancées peuvent être appris en consultant :

1. Ctrl + Maj + Entrée : Saisissez la formule matricielle dans la cellule sélectionnée.
2. Ctrl + Maj + L : Insérer une liste déroulante pour la cellule sélectionnée.
3. Ctrl + Maj + M : Insérer un commentaire dans la cellule sélectionnée.
4. Ctrl + Maj + T : convertit la plage de données en tableau.
5. Ctrl + Maj + Y : Insérer un code-barres dans la cellule sélectionnée.
6. Ctrl + Maj + F10 : Affiche la liste des options disponibles pour la cellule sélectionnée.
7. Ctrl + Maj + G : rechercher des cellules contenant des valeurs spécifiques.
8. Ctrl + Maj + Q : Ajouter un bouton de contrôle à la cellule sélectionnée.
9. Ctrl + Maj + E : Ajouter un graphique au tableau.
10. Ctrl + Maj + I : crée une mise en forme conditionnelle pour les cellules sélectionnées.
11. Ctrl + Maj + J : insère une mise en forme préconditionnelle dans les cellules sélectionnées.
12. Ctrl + Maj + O : sélectionnez toute la zone du tableau.
13. Ctrl + Maj + R : convertit le texte en majuscule ou en minuscule.
14. Ctrl + Maj + S : Convertit le tableau en image.
15. Ctrl + Maj + U : Insérer des lignes horizontales dans les cellules sélectionnées.
16. Ctrl + Maj + W : Insérer des lignes verticales dans les cellules sélectionnées.
17. Ctrl + Maj + Z : Annuler la dernière action.
18. Ctrl + Alt + Maj + F : créer des formats de cellule personnalisés.
19. Ctrl + Alt + Maj + U : insère le symbole Unicode dans la cellule sélectionnée.
20. Ctrl + Alt + Maj + V : insère la source de données dans la cellule sélectionnée.

La différence entre les feuilles de calcul Google et Office

Google Sheets et Microsoft Excel sont deux feuilles de calcul très populaires dans le travail et la vie quotidienne. Bien que les deux programmes exécutent les mêmes fonctions de base, ils diffèrent à certains égards. Voici quelques-unes des différences entre Google Sheets et Office :

1. Accès au programme :
   Lorsque Microsoft Excel est installé sur le PC, Google Sheets est accessible via le navigateur et sur Internet.
2. Coopération et partage :
   Google Sheets est encore plus facile à partager et à collaborer avec d'autres, car plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur la feuille de calcul en même temps, commenter les cellules et partager en temps réel.
3. Format et conception :
   Microsoft Excel a tendance à être plus flexible en matière de formatage et de conception, car Excel fournit des formes avancées et une large gamme de polices, de couleurs et d'effets.
4. Outils et fonctionnalités :
   Microsoft Excel contient un large éventail d'outils et de fonctionnalités avancés, tels que des tableaux périodiques, des graphiques en direct et des analyses statistiques avancées. Bien que Google Sheets soit facile, simple et flexible, il convient mieux aux utilisateurs qui recherchent des solutions simples et directes.
5. Intégration avec d'autres services :
   Google Sheets offre une intégration transparente avec d'autres services Google, tels que Google Drive, Google Docs, Google Slides, etc., tandis que Microsoft Excel offre une intégration transparente avec d'autres produits Microsoft, tels que Word, PowerPoint, Outlook, etc.
6. Coût:
   Google Sheets est gratuit pour tout le monde, mais vous devez payer des frais d'abonnement pour profiter de Microsoft Excel.
7. Sécurité:
   Google Sheets est plus sûr pour conserver les données car les données sont automatiquement cryptées et enregistrées dans le cloud sur les serveurs Google qui sont protégés par des mots de passe forts et des technologies de sécurité avancées. Bien que les fichiers Microsoft Excel soient stockés sur votre appareil, cela nécessite de conserver des sauvegardes et de sécuriser votre appareil avec des mots de passe forts.
8. Soutien:
   Google propose des didacticiels et une large communauté d'assistance, tandis que l'assistance Microsoft est disponible par téléphone, par e-mail et sur le Web.
9. Les pré-requis techniques:
   Google Sheets est en ligne, ce qui signifie qu'il a besoin d'une connexion Internet pour accéder aux données et les modifier. Alors que Microsoft Excel peut être utilisé sans avoir besoin d'une connexion Internet, ce qui le rend plus adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux données hors ligne.
10. Utilisation sur appareils mobiles :
    Google Sheets facilite l'accès et la modification des données sur les smartphones et les tablettes, tandis que Microsoft Excel nécessite l'installation de l'application mobile Excel pour accéder aux données et les modifier.

Généralement, les utilisateurs doivent choisir le logiciel qui répond le mieux à leurs besoins, que ce soit Google Sheets ou Microsoft Excel. Les deux programmes peuvent être téléchargés et utilisés gratuitement pour déterminer celui qui convient le mieux à un usage individuel ou professionnel.

Quel est votre raccourci Google Sheets préféré

Les raccourcis mentionnés ci-dessus ne sont que quelques-uns des plus utilisés dans Google Sheets, mais il existe de nombreux autres raccourcis utiles qui peuvent être utilisés pour améliorer l'efficacité et la productivité. Parmi ces raccourcis :

•  Raccourci clavier Maj+Espace pour sélectionner la ligne actuelle.
•  Raccourci clavier Ctrl+Espace pour sélectionner la colonne actuelle.
•  Ctrl+Maj+V Coller le texte sans formatage.
•  Raccourci clavier Alt+Entrée (Windows) ou Option+Entrée (macOS) Insère une nouvelle ligne dans une cellule.
•  Raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+K pour ouvrir la liste des raccourcis disponibles.

Lorsque vous utilisez ces raccourcis et d'autres bonnes pratiques, vous pouvez améliorer l'efficacité et la productivité dans Google Sheets, et gagner du temps et des efforts pour gérer et organiser vos données.