Na 11 ath-ghoiridean Google Sheets as fheàrr

Dh’ fhaodadh Google Sheets a bhith nas intuitive agus loidsigeach a chleachdadh airson daoine gun shiostam Microsoft Agus is toil leotha duilleagan-clèithe a chleachdadh gus an gnìomhachas beag aca a ruith. Cleachd gu follaiseach Google Sheets Tha e dian atharrachadh eadar meur-chlàr is luchag, agus is e sin as coireach gu bheil luchd-cleachdaidh a’ feuchainn ri ath-ghoiridean meur-chlàr a thoirt a-steach don t-sruth-obrach aca. Faodar ath-ghoiridean meur-chlàr bho Google Docs no ath-ghoiridean meur-chlàr bho macOS a chleachdadh gus an sruth-obrach aca a leasachadh. Mar sin, tha sinn gu bhith a’ còmhdach cuid de na geàrr-liostaichean Google Sheets as cudromaiche airson luchd-cleachdaidh meur-chlàr. Feuch an tòisich sinn!

1. Tagh na sreathan agus colbhan

Nuair a bhios tu ag obair air duilleagan-clèithe ann an sgrìobhainn Sheets, faodaidh e a bhith sgìth a bhith a’ taghadh buidhnean mòra de shreathan is cholbhan leis an luchag, a dh’ fhaodadh a bhith ùineail agus neo-èifeachdach. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, faodar ath-ghoiridean meur-chlàr a chleachdadh gus sreath no colbh slàn a thaghadh gu sgiobalta air an duilleag, far an urrainnear Ctrl + Space a bhrùthadh gus colbh a thaghadh, agus Shift + Space gus sreath a thaghadh, agus sàbhalaidh seo tòrr ùine agus oidhirp. Faodar cliath de cheallan gu lèir a thaghadh cuideachd a’ cleachdadh a’ gheàrr-liosta Ctrl+A no ⌘+A (macOS), a tha nas èifeachdaiche agus a shàbhaileas ùine air taghadh.

2. Paste gun cruth

Nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac de dhàta bho dhuilleagan eile, faodaidh fòrmatadh sònraichte a bhith anns an fhiosrachadh a chaidh a chopaigeadh leithid meud cruth-clò, dathan, agus cruth cealla, a dh’ fhaodadh nach biodh e ion-mhiannaichte nuair a thèid a chuir a-steach do spreadsheet. Gus obrachadh timcheall air an duilgheadas seo, faodar ath-ghoirid meur-chlàr a chleachdadh gus an dàta a phasgadh gun fhòrmat sam bith, mar sin an àite a bhith a’ putadh ⌘+V, faodaidh tu briogadh air ⌘+ Shift+V (macOS) no Ctrl+Shift+V (Windows) airson a phasgadh an dàta gun chruth sam bith. Cuidichidh an ath-ghoirid seo le bhith a’ toirt air falbh cruth sam bith nach eileas ag iarraidh agus a’ leigeil leat dìreach an dàta amh a chopaigeadh, a’ dèanamh an dàta nas fhaicsinniche agus nas fhasa a chleachdadh.

3. Crìochan a chur an sàs

Nuair a bhios tu ag obair air duilleag dàta mòr, faodaidh e a bhith duilich eadar-dhealachadh a dhèanamh eadar dàta aig amannan, agus is e sin as coireach gu bheil Spreadsheets a’ leigeil leat crìochan a chuir ris gus ceallan a shoilleireachadh. Faodaidh tu crìochan a chur ri gach taobh, aon no barrachd de gach cealla. Gus crìochan a chuir ris air na ceithir taobhan de chill, brùth air ath-ghoirid a’ mheur-chlàr ⌘ + Shift + 7 (macOS) no Ctrl + Shift + 7 (Windows).

Nuair a bhios tu deiseil agus gu bheil thu airson crìochan a thoirt air falbh, faodaidh tu an ath-ghoirid meur-chlàr a chleachdadh Option + Shift + 6 (macOS) no Alt + Shift + 6 (Windows) gus crìochan a chaidh a chur ris roimhe a thoirt air falbh le bhith dìreach a’ cliogadh air a ’chill no an raon a tha thu ag iarraidh. toirt air falbh crìochan. Bidh an acronaim seo a’ cuideachadh le bhith a’ cur ri soilleireachd an dàta agus ga dhèanamh nas fhasa a leughadh agus a chleachdadh.

4. Co-thaobhadh dàta

Gus am bi an dàta agad a’ nochdadh cunbhalach agus eagraichte air an duilleag, faodaidh tu seo a choileanadh le bhith a’ co-thaobhadh cheallan. Tha trì dòighean ann airson ceallan a cho-thaobhadh: clì, deas, agus meadhan. Gus seo a choileanadh, faodaidh tu brùthadh air ath-ghoirid a’ mheur-chlàir ⌘+ Shift+L (macOS) no Ctrl+Shift+L (Windows) gus leum air an taobh chlì, ⌘+ Shift+R no Ctrl+Shift+R gus snap deas, ath-ghoirid ⌘+Shift + E no Ctrl + Shift + E gu co-thaobhadh sa mheadhan.

Le bhith a’ cur nan ceumannan sin an sàs, faodaidh rèiteachadh an dàta a bhith nas eagraichte agus nas bòidhche, agus tha coltas ann a tha furasta a leughadh agus a thuigsinn.

5. Cuir a-steach an ceann-latha agus an uair

Is e cur ri ceann-latha agus àm aon de na gnìomhan as motha a chleachdar ann an Google Sheets, agus gus seo a choileanadh, feumaidh fios a bhith aig an neach-cleachdaidh air na geàrr-liostaichean meur-chlàr ceart. Faodar an ceann-latha agus an uair a chuir a-steach aon uair, no faodar an cur air leth.

Gus an ceann-latha agus an ùine a chuir a-steach còmhla, faodar ath-ghoirid meur-chlàr a bhrùthadh ⌘+Roghainn+Shift+; (ann am macOS) no Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Gus an ceann-latha làithreach a chur ris, brùth ⌘+; no Ctrl +;, agus gus an ùine làithreach a chuir ris, faodaidh tu ath-ghoirid a bhrùthadh ⌘+ Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Le bhith a’ cleachdadh na h-ath-ghoiridean sin, faodaidh tu ùine a shàbhaladh, cuir ris a’ cheann-latha agus an t-àm luath is furasta, agus dèan clàradh ùine is ceann-latha nas cruinne.

6. Cruth dàta gu currency

Osbarr gu bheil thu air beagan dàta a chuir ris an duilleag-obrach ach nach eil anns na luachan a chaidh a chuir a-steach ach àireamhan, faodaidh tu na ceallan sin atharrachadh agus cruth a chuir air an dàta gus a bhith san cruth airgead a tha thu ag iarraidh.

Gus dàta cealla a thionndadh gu cruth airgead, faodaidh tu a h-uile cealla anns a bheil àireamhan a thaghadh, agus an uairsin brùth air ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl + Shift + 4.

Leis a’ gheàrr-liosta seo, tha dàta cealla air a chruth gu sgiobalta agus air a thionndadh gu cruth airgead, a’ sàbhaladh ùine agus oidhirp ann a bhith a’ cruth dàta le làimh.

7. Cuir ceanglaichean

Co-dhiù a chumas tu liosta de cho-fharpaisich no a chruthaicheas tu làraich-lìn ghoireasan, faodaidh tu ceanglaichean-lìn a chur ri duilleagan-clèithe Ghoogle Gus làraich fosglaidh a dhèanamh gu math goireasach.

Gus hyperlink a chuir ris, faodar ath-ghoirid meur-chlàr a bhrùthadh ⌘ + K. (air macOS) no Ctrl + K (Windows) agus cuir a-steach an ceangal a tha thu airson a chur ris. A bharrachd air an sin, faodar ceanglaichean fhosgladh gu dìreach le bhith a ’cliogadh air agus a’ putadh Option + Enter (macOS) no Alt + Enter (anns an t-siostam Windows).

Le bhith a’ cur nan ceumannan sin an sàs, tha e comasach ruigsinneachd gu làraich cudromach a dhèanamh comasach agus cleachdadh èifeachdach de dhuilleagan-clèithe a choileanadh.

8. Cuir sreathan agus colbhan ris

B’ e aon de na pàirtean sàrachail de bhith a’ cleachdadh Google Sheets gur e fìor throm-laighe a th’ ann a bhith a’ cleachdadh a’ bhàr-inneal gus sreathan is colbhan a chur ris. Ach, aon uair ‘s gun lorg thu ath-ghoiridean meur-chlàr, cha tèid thu air ais chun dòigh thraidiseanta gu bràth.

• Cuir a-steach sreath gu h-àrd: brùth Ctrl + Roghainn + I an uairsin R أو Ctrl + Alt + I an uairsin R .
• Gus sreath a chuir a-steach gu h-ìosal: Brùth Ctrl + Roghainn + I an uairsin B أو Ctrl + Alt + I an uairsin B .
• Cuir a-steach colbh air an taobh chlì: brùth Ctrl + Roghainn + I an uairsin C أو Ctrl + Alt + I an uair sin C .
• Cuir a-steach colbh air an taobh cheart: brùth Ctrl + Roghainn + I an uairsin O أو Ctrl + Alt + I an uairsin O .

9. Sguab às sreathan agus colbhan

Dìreach mar a bhith a 'cur sreathan agus colbhan, faodaidh e a bhith na dhùbhlan cuideachd an sguabadh às, ach ann an duilleagan-clèithe Ghoogle Faodar giorrachadh a chleachdadh gus am pròiseas a dhèanamh nas fhasa.

Faodar an loidhne làithreach a sguabadh às le putadh air ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+Roghainn+E An uairsin D. Gus an colbh a sguabadh às, faodaidh tu ath-ghoirid a bhrùthadh Ctrl+Roghainn+E An uairsin E a-rithist.

Le bhith a’ cur an sàs nan ceumannan seo, faodar sreathan agus colbhan a dhubhadh às gu sgiobalta agus gu furasta, a’ sàbhaladh ùine is oidhirp ann am pròiseas eagrachadh dàta agus ag atharrachadh an structair a rèir feumalachdan eadar-dhealaichte.

10. Cuir beachd

Faodar beachdan a chur ri cealla no buidheann de cheallan sam bith ann an Google Sheets gu furasta a’ cleachdadh na h-ath-ghoiridean iomchaidh.

Agus le bhith a 'putadh air a' mheur-chlàr ath-ghoirid ⌘+ Roghainn+M (macOS) no Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-An urrainn dhut beachd a chuir ris a’ chill taghte no ris a’ bhuidheann taghte.

Le bhith a’ cur bheachdan a-steach, faodar notaichean cudromach, soilleireachadh, agus stiùireadh co-cheangailte ris an dàta a chlàradh, a chuidicheas le bhith ag adhartachadh conaltradh agus co-òrdanachadh eadar luchd-cleachdaidh agus a’ coileanadh cleachdadh èifeachdach de dhuilleagan-clèithe.

11. Seall uinneag shortcut meur-chlàr

Chan eil an liosta gu h-àrd a’ toirt a-steach na h-ath-ghoiridean meur-chlàr uile a tha rim faighinn ann an Google Sheets, ach tha e a’ còmhdach an fheadhainn as fheumaile. Gheibhear ath-ghoirid meur-chlàr Google Sheets sam bith le bhith a’ cur air bhog an uinneag fiosrachaidh le bhith a’ putadh air a’ mheur-chlàr ⌘+/ (macOS) no Ctrl+/ (Windows).

Le bhith a’ cur air bhog an uinneag fiosrachaidh, ’s urrainn dhut ath-ghoirid meur-chlàr sam bith a lorg agus tuairisgeul mionaideach fhaicinn air mar a chleachdas tu e ann an Google Sheets. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith ag àrdachadh èifeachdas agus èifeachdas ann an cleachdadh duilleagan-clèithe agus a’ coileanadh cinneasachd àrd.

12. Tuilleadh Ath-ghoirid:

1. Ctrl + Shift + H: Falaich na sreathan taghte.
2. Ctrl + Shift + 9: Falaich na colbhan taghte.
3. Ctrl + Shift + 0: Fosgail na colbhan taghte.
4. Ctrl + Shift + F4: Dèan ath-àireamhachadh air na foirmlean sa chlàr.
5. Ctrl + Shift + \ : Thoir air falbh crìochan bho cheallan taghte.
6. Ctrl + Shift + 7: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth teacsa sìmplidh.
7. Ctrl + Shift + 1: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth àireamh.
8. Ctrl + Shift + 5: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth ceudad.
9. Ctrl + Shift + 6: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth airgead.
10. Ctrl + Shift + 2: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth ùine.
11. Ctrl + Shift + 3: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth ceann-latha.
12. Ctrl + Shift + 4: Tionndaidh na ceallan taghte gu cruth ceann-latha is ùine.
13. Ctrl + Shift + P: Clò-bhuail an spreadsheet.
14. Ctrl + P: Clò-bhuail an sgrìobhainn làithreach.
15. Ctrl + Shift + S: Sàbhail an spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Gus an dàta a shìoladh.
17. Ctrl + Shift + A: Tagh a h-uile cealla sa chlàr.
18. Ctrl + Shift + E: Tagh a h-uile cealla san t-sreath làithreach.
19. Ctrl + Shift + R: Tagh a h-uile cealla sa cholbh làithreach.
20. Ctrl + Shift + O: Tagh a h-uile cealla san sgìre timcheall air a’ chill làithreach.

Seata de ath-ghoiridean a bharrachd airson Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Gus gach cruth a thoirt air falbh bho na ceallan taghte.
2. Ctrl + D: Dèan lethbhreac den luach bhon chill gu h-àrd chun a 'chill ìseal.
3. Ctrl + Shift + D: Dèan lethbhreac den fhoirmle bhon chill gu h-àrd chun a 'chill ìseal.
4. Ctrl + Shift + U: Lùghdaich meud cruth-clò anns na ceallan taghte.
5. Ctrl + Shift + +: Meudaich meud cruth-clò anns na ceallan taghte.
6. Ctrl + Shift + K: Cuir ceangal ùr ris a’ chill taghte.
7. Ctrl + Alt + M: Cuir an gnìomh am feart “Eadar-theangaich” agus eadar-theangaich an susbaint gu cànan eile.
8. Ctrl + Alt + R: Cuir a-steach co-aontaran falaichte a-steach don chlàr.
9. Ctrl + Alt + C: Ag obrachadh a-mach staitistig airson nan ceallan taghte.
10. Ctrl + Alt + V: Seall fìor luach na foirmle sa chill a thagh thu.
11. Ctrl + Alt + D: A’ fosgladh a’ bhogsa deasbaid Conditionals.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: A’ fosgladh bogsa deasbaid Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Fosglaidh an còmhradh roghainnean clò-bhualaidh.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Fosglaidh an còmhradh Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: A’ fosgladh an còmhradh Manage Subscriptions.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Cruthaich teamplaid ùr.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Falaich cinn agus àireamhan ann an sreathan agus colbhan.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Tagh a h-uile cealla anns a bheil luachan dùblaichte.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Tagh a h-uile cealla anns a bheil luachan sònraichte.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Tagh a h-uile cealla anns a bheil foirmlean coltach ris.

Tha na h-ath-ghoiridean sin adhartach:

Tha feum air barrachd eòlais le Google Sheets. Faodar barrachd ath-ghoiridean agus sgilean adhartach ionnsachadh le bhith a’ coimhead air:

1. Ctrl + Shift + Cuir a-steach: Cuir a-steach am foirmle rèite sa chill taghte.
2. Ctrl + Shift + L: Cuir a-steach liosta tuiteam-sìos airson na cealla taghte.
3. Ctrl + Shift + M: Cuir a-steach beachd sa chill a thagh thu.
4. Ctrl + Shift + T: Ag atharrachadh an raon dàta gu clàr.
5. Ctrl + Shift + Y: Cuir a-steach còd-barra a-steach don chill taghte.
6. Ctrl + Shift + F10: A’ sealltainn liosta nan roghainnean a tha rim faighinn airson a’ chill taghte.
7. Ctrl + Shift + G: Lorg ceallan anns a bheil luachan sònraichte.
8. Ctrl + Shift + Q: Cuir Putan Smachd ris a’ chill taghte.
9. Ctrl + Shift + E: Cuir clàr ris a 'chlàr.
10. Ctrl + Shift + I: A’ cruthachadh cruth cumhach airson nan ceallan taghte.
11. Ctrl + Shift + J: Cuir a-steach cruth ro-chùmhnantach a-steach do na ceallan taghte.
12. Ctrl + Shift + O: Tagh an raon bùird gu lèir.
13. Ctrl + Shift + R: Ag atharrachadh teacsa gu litrichean mòra no beaga.
14. Ctrl + Shift + S: Tionndaidh am bòrd gu ìomhaigh.
15. Ctrl + Shift + U: Cuir a-steach loidhnichean còmhnard a-steach do na ceallan taghte.
16. Ctrl + Shift + W: Cuir a-steach loidhnichean dìreach a-steach do na ceallan taghte.
17. Ctrl + Shift + Z: Cuir dheth an gnìomh mu dheireadh.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Cruthaich cruthan cealla àbhaisteach.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Cuir a-steach an samhla Unicode a-steach don chill taghte.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Cuir a-steach an Stòr Dàta a-steach don chill taghte.

An diofar eadar duilleagan-clèithe Google agus Office

Tha Google Sheets agus Microsoft Excel nan dà dhuilleag-clèithe mòr-chòrdte ann an obair agus beatha làitheil. Ged a tha an dà phrògram a’ coileanadh nan aon ghnìomhan bunaiteach, tha iad eadar-dhealaichte ann an cuid de dhòighean. Seo cuid de na h-eadar-dhealachaidhean eadar Google Sheets agus Office:

1. Cothrom air a’ phrògram:
   Fhad ‘s a tha Microsoft Excel air a chuir a-steach air a’ PC, gheibhear cothrom air Google Sheets tron ​​​​bhrobhsair agus air an eadar-lìn.
2. Co-obrachadh agus roinneadh:
   Tha e eadhon nas fhasa Google Sheets a cho-roinn agus a cho-obrachadh le feadhainn eile, oir faodaidh ioma-chleachdaiche obrachadh air an spreadsheet aig an aon àm, beachd a thoirt air ceallan agus a roinn ann an àm fìor.
3. Cruth agus dealbhadh:
   Tha Microsoft Excel buailteach a bhith nas sùbailte ann an cruth agus dealbhadh, leis gu bheil Excel a’ toirt seachad cumaidhean adhartach agus raon farsaing de chruthan-clò, dhathan, agus bhuaidhean.
4. Innealan agus feartan:
   Tha raon farsaing de dh’ innealan agus feartan adhartach aig Microsoft Excel, leithid clàran ràitheil, clàran beò, agus mion-sgrùdadh staitistigeil adhartach. Ged a tha Google Sheets furasta, sìmplidh agus sùbailte, a tha ga dhèanamh nas freagarraiche do luchd-cleachdaidh a tha a 'coimhead airson fuasglaidhean sìmplidh agus neo-fhillte.
5. Amalachadh le seirbheisean eile:
   Tha Google Sheets a’ nochdadh amalachadh gun fhiosta le seirbheisean Google eile, leithid Google Drive, Google Docs, Google Slides, agus barrachd, fhad ‘s a tha Microsoft Excel a’ nochdadh amalachadh gun fhiosta le toraidhean Microsoft eile, leithid Word, PowerPoint, Outlook, agus barrachd.
6. a' chosgais:
   Tha Google Sheets an-asgaidh don h-uile duine, ach feumaidh tu cìs ballrachd a phàigheadh ​​​​gus brath a ghabhail air Microsoft Excel.
7. Sàbhailteachd:
   Tha Google Sheets nas sàbhailte airson dàta a chumail leis gu bheil dàta air a chrioptachadh gu fèin-ghluasadach agus air a shàbhaladh san sgòth air frithealaichean Google a tha air an dìon le faclan-faire làidir agus teicneòlasan tèarainteachd adhartach. Fhad ‘s a tha faidhlichean Microsoft Excel air an stòradh air an inneal agad, feumaidh e cùl-taic a chumail suas agus an inneal agad a dhìon le faclan-faire làidir.
8. an taic:
   Bidh Google a’ toirt seachad clasaichean oideachaidh agus coimhearsnachd taic mhòr, fhad ‘s a tha taic Microsoft ri fhaighinn air fòn, post-d agus an lìon.
9. riatanasan teicnigeach:
   Tha Google Sheets air-loidhne, a’ ciallachadh gu bheil feum aige air ceangal eadar-lìn gus faighinn gu dàta agus a dheasachadh. Ged a ghabhas Microsoft Excel a chleachdadh gun fheum air ceangal eadar-lìn, a tha ga dhèanamh nas freagarraiche dha luchd-cleachdaidh a dh'fheumas faighinn gu dàta far loidhne.
10. Cleachd air innealan-làimhe:
    Tha Google Sheets ga dhèanamh furasta agus furasta dàta fhaighinn air fònaichean sgairteil agus clàran, fhad ‘s a tha Microsoft Excel ag iarraidh gun tèid an app gluasadach Excel a chuir a-steach gus faighinn gu dàta agus a dheasachadh.

San fharsaingeachd, bu chòir do luchd-cleachdaidh am bathar-bog as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan aca a thaghadh, biodh e Google Sheets no Microsoft Excel. Faodar an dà phrògram a luchdachadh sìos agus a chleachdadh an-asgaidh gus faighinn a-mach dè am fear as fheàrr airson cleachdadh fa leth no gnìomhachais.

Dè an ath-ghoirid Google Sheets as fheàrr leat

Is e na geàrr-liostaichean gu h-àrd dìreach cuid den fheadhainn as motha a chleachdar ann an Google Sheets, ach tha mòran gheàrr-dhealbhan feumail eile ann a dh'fhaodar a chleachdadh gus èifeachdas agus cinneasachd a leasachadh. Am measg nan ath-ghoiridean sin:

•  Ath-ghoirid meur-chlàr Shift + Space gus an loidhne làithreach a thaghadh.
•  Ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl + Space gus an colbh gnàthach a thaghadh.
•  Ctrl+Shift+V Cuir a-steach teacsa gun chruth.
•  Ath-ghoirid meur-chlàr Alt + Enter (Windows) no Roghainn + Cuir a-steach (macOS) Cuir a-steach loidhne ùr ann an cealla.
•  Ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+Alt+Shift+K gus liosta nan ath-ghoiridean a tha rim faighinn fhosgladh.

Nuair a chleachdas tu na h-ath-ghoiridean sin agus deagh chleachdaidhean eile, faodaidh tu èifeachdas agus cinneasachd àrdachadh ann an Google Sheets, agus sàbhail ùine is oidhirp a’ riaghladh agus ag eagrachadh an dàta agad.