સામાન્ય એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ભૂલો અને તેને કેવી રીતે ઠીક કરવી

બે અલગ અલગ ફોર્મ્યુલા ભૂલો છે જે તમે Excel માં જોઈ શકો છો. અહીં કેટલાક સૌથી સામાન્ય મુદ્દાઓ પર એક નજર છે અને તમે તેમને કેવી રીતે ઠીક કરી શકો છો.

1. #મૂલ્ય : સેલ શીટમાં ફોર્મ્યુલા અથવા ડેટામાં જગ્યાઓ દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરો અને વિશિષ્ટ અક્ષરો માટે ટેક્સ્ટ તપાસો. તમારે ઓપરેશનને બદલે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પણ પ્રયાસ કરવો જોઈએ.
2. નામ#:  વ્યાકરણની ભૂલોને ટાળવા માટે ફંક્શન હેન્ડલરનો ઉપયોગ કરો. સૂત્ર ધરાવતો કોષ પસંદ કરો, અને ટેબમાં સૂત્ર , ઉપર ક્લિક કરો  કાર્ય દાખલ કરો .
3. #####: ડેટાને ફિટ કરવા માટે તેને આપમેળે વિસ્તૃત કરવા માટે સેલની ઉપર અથવા કૉલમની બાજુના મથાળા પર ડબલ-ક્લિક કરો.
4. #NUM:  આને ઠીક કરવા માટે આંકડાકીય મૂલ્યો અને ડેટા પ્રકારો તપાસો. ફોર્મ્યુલાના દલીલ વિભાગમાં અસમર્થિત ડેટા પ્રકાર અથવા આંકડાકીય ફોર્મેટ સાથે આંકડાકીય મૂલ્ય દાખલ કરતી વખતે આ ભૂલ થાય છે.

એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પર કામ કરતી વખતે, નાના વ્યવસાયમાં અથવા બીજે ક્યાંય કામ કરતી વ્યક્તિ તરીકે, તમને ક્યારેક ભૂલ કોડનો સામનો કરવો પડી શકે છે. આ ઘણા કારણોસર હોઈ શકે છે, પછી ભલે તે તમારા ડેટામાં ભૂલ હોય અથવા તમારા ફોર્મ્યુલામાં ભૂલ હોય. આને રજૂ કરવા માટે કેટલીક જુદી જુદી ભૂલો છે, અને નવીનતમ Microsoft 365 માર્ગદર્શિકામાં, અમે સમજાવીશું કે તમે તેમને કેવી રીતે ઠીક કરી શકો.

કેવી રીતે ભૂલો ટાળવા માટે

અમે ફોર્મ્યુલાની ભૂલોમાં પ્રવેશતા પહેલા, અમે તેમને સંપૂર્ણપણે કેવી રીતે ટાળી શકાય તે વિશે જાણીશું. સૂત્રો હંમેશા સમાન ચિહ્નથી શરૂ થવું જોઈએ અને ખાતરી કરો કે તમે "x" ને બદલે ગુણાકાર માટે "*" નો ઉપયોગ કરો છો. વધુમાં, તમે તમારા સૂત્રોમાં કૌંસનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તે જુઓ. છેલ્લે, તમારા સૂત્રોમાં ટેક્સ્ટની આસપાસ અવતરણોનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. આ મૂળભૂત ટિપ્સ સાથે, અમે જે મુદ્દાઓની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ તેનો તમને કદાચ સામનો નહીં થાય. પરંતુ, જો તમે હજી પણ છો, તો અમારી પાસે તમારી પીઠ છે.

ભૂલ (#ભાવ!)

Excel માં આ સામાન્ય ફોર્મ્યુલા ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે તમારી ફોર્મ્યુલા લખો છો તેમાં કંઈક ખોટું થાય છે. તે એવી પરિસ્થિતિને પણ સૂચવી શકે છે જ્યાં તમે જે કોષોનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યાં છો તેમાં કંઈક ખોટું છે. Microsoft નોંધે છે કે આ Excel માં સામાન્ય ભૂલ છે, તેથી આ માટે યોગ્ય કારણ શોધવું મુશ્કેલ છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તે બાદબાકી અથવા ખાલી જગ્યાઓ અને ટેક્સ્ટની સમસ્યા છે.

ફિક્સ તરીકે, તમારે સેલ શીટમાં ફોર્મ્યુલા અથવા ડેટામાં જગ્યાઓ દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ, અને વિશિષ્ટ અક્ષરો માટે ટેક્સ્ટને તપાસો. તમારે ઑપરેશનને બદલે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પણ પ્રયાસ કરવો જોઈએ અથવા ક્લિક કરીને તમારી ભૂલના સ્ત્રોતનું મૂલ્યાંકન કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. સૂત્રો પછી ફોર્મ્યુલા મૂલ્યાંકન પછી મૂલ્યાંકન. જો બીજું બધું નિષ્ફળ જાય, તો અમે Microsoft સપોર્ટ પેજ તપાસવાનું સૂચન કરીએ છીએ, અહીં વધારાની ટીપ્સ માટે.

ભૂલ (#નામ)

બીજી સામાન્ય ભૂલ #Name છે. આવું ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે કોઈ પ્રક્રિયા અથવા ફોર્મ્યુલામાં ખોટું નામ મૂકો છો. આનો અર્થ એ છે કે સિન્ટેક્સમાં કંઈક સુધારવાની જરૂર છે. આ ભૂલને ટાળવા માટે, એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમે કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલાનું નામ લખવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે તમે દાખલ કરેલા શબ્દો સાથે મેળ ખાતા સૂત્રોની સૂચિ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં દેખાય છે. સમસ્યાઓ ટાળવા માટે અહીંથી ફોર્મેટ પસંદ કરો.

એક વિકલ્પ તરીકે, માઇક્રોસોફ્ટ વ્યાકરણની ભૂલોને ટાળવા માટે ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરે છે. ફોર્મ્યુલા ધરાવતો કોષ પસંદ કરો અને ટેબમાં સૂત્ર , ઉપર ક્લિક કરો કાર્ય દાખલ કરો . એક્સેલ પછી આપમેળે તમારા માટે વિઝાર્ડ લોડ કરશે.

ભૂલ #####

અમારી સૂચિમાં ત્રીજું તે છે જે તમે કદાચ ઘણું જોયું હશે. ભૂલ ##### સાથે, વસ્તુઓ સરળતાથી સુધારી શકાય છે. આવું ત્યારે થાય છે જ્યારે સ્પ્રેડશીટ વ્યૂમાં કંઈક ખોટું થાય છે, અને એક્સેલ કૉલમ અથવા પંક્તિ દૃશ્યમાં ડેટા અથવા અક્ષરો પ્રદર્શિત કરી શકતું નથી કારણ કે તે તમારી પાસે છે. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, ડેટાને આપમેળે ફિટ કરવા માટે તેને વિસ્તૃત કરવા માટે કોષની ટોચ પર અથવા કૉલમની બાજુ પરના હેડરને ડબલ-ક્લિક કરો. અથવા તે કૉલમ અથવા પંક્તિ માટેના બારને બહારની તરફ ખેંચો જ્યાં સુધી તમે ડેટા અંદર દેખાય નહીં ત્યાં સુધી.

ભૂલ #NUM

આગળ #NUM છે. આ કિસ્સામાં, જ્યારે ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શનમાં અમાન્ય આંકડાકીય મૂલ્યો હોય ત્યારે એક્સેલ આ ભૂલ પ્રદર્શિત કરશે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાના દલીલ વિભાગમાં અસમર્થિત ડેટા પ્રકાર અથવા નંબર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને આંકડાકીય મૂલ્ય મૂકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, ચલણ ફોર્મેટમાં મૂલ્ય તરીકે $1000 નો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.
આનું કારણ એ છે કે, ફોર્મ્યુલામાં, ડૉલર ચિહ્નોનો ઉપયોગ સંપૂર્ણ સંદર્ભ નિર્દેશક તરીકે અને અલ્પવિરામનો ઉપયોગ સૂત્રોમાં મધ્યવર્તી વિભાજક તરીકે થાય છે.
આને ઠીક કરવા માટે આંકડાકીય મૂલ્યો અને ડેટા પ્રકારો તપાસો.

અન્ય ભૂલો

અમે ફક્ત કેટલીક સૌથી સામાન્ય ભૂલોને સ્પર્શી છે, પરંતુ કેટલીક અન્ય ભૂલો છે જેનો અમે ઝડપથી ઉલ્લેખ કરવા માંગીએ છીએ. આમાંથી એક છે #DIV/0 . જો કોષમાંની સંખ્યાને શૂન્ય વડે ભાગવામાં આવે અથવા કોષમાં કોઈ ખાલી મૂલ્ય હોય તો આવું થાય છે.
ત્યાં પણ છે #N/A , જેનો અર્થ છે કે ફોર્મ્યુલા તે શોધી શકતું નથી જે તેને શોધવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું.
અન્ય છે #શૂન્ય. જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં ખોટી શ્રેણી ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે ત્યારે આ દેખાય છે.
છેલ્લે, ત્યાં છે #સંદર્ભ આપો. જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા દ્વારા સંદર્ભિત કોષોને કાઢી નાખો અથવા પેસ્ટ કરો ત્યારે આવું ઘણીવાર થાય છે.

Office 5 માં ટોચની 365 માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ