स्लैक जैसे ऐप्स ने दिखाया है कि सहकर्मियों और दोस्तों के बीच संचार के लिए रीयल-टाइम सहयोगी चैटिंग लोकप्रिय हो गई है, खासकर 2020 की शुरुआत में कई लोगों के घर से काम करने के बाद। 2021 के मध्य में, Google ने इस प्रवृत्ति पर ध्यान दिया और अपने सुइट से दो सुविधाओं को एकीकृत किया। कार्यस्थल ऐप्स - चैट और स्पेस - मानक जीमेल ऐप में, उपयोगकर्ताओं को औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह से दोस्तों और दोस्तों के समूहों के साथ चैट सत्र आयोजित करने में सक्षम बनाता है।
Google बताता है कि चैट बिना किसी औपचारिकता के दो या दो से अधिक लोगों के बीच बातचीत करने का एक तरीका है, उदाहरण के लिए, दोपहर का भोजन कहाँ खाया जाएगा यह निर्धारित करने के लिए दोस्तों के बीच एक समूह चैट बनाई जा सकती है। जहां तक स्पेस की बात है, यह एक अलग क्षेत्र है जो कई लोगों के बीच समूह वार्तालाप की अनुमति देता है, और यदि व्यक्तिगत खाते का उपयोग किया जाता है तो ये वार्तालाप पांच दिनों के बाद हटा दिए जाते हैं।
दूसरी ओर, स्पेस का लक्ष्य लंबी दूरी की बातचीत के लिए अतिरिक्त स्थान प्रदान करना है। ये स्थान उपयोगकर्ताओं को कमरों का नाम देने और उन्हें निरंतर आधार पर लोगों के शामिल होने और भाग लेने के लिए खुला रखने की अनुमति देते हैं। यह प्रतिभागियों को सूचनाएं भी भेजता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम बनाता है। ये स्थान निजी हैं और आमतौर पर कार्य परियोजनाओं, पार्टी योजना, या किसी भी गतिविधि के लिए उपयोग किए जाते हैं जिसके लिए दीर्घकालिक बातचीत की आवश्यकता होती है।
यदि आप इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको किसी खाते के लिए Google चैट सक्रिय करना होगा जीमेल आपका। फिलहाल यह काम वेब ऐप या मोबाइल ऐप के जरिए किया जा सकता है।
मोबाइल ऐप पर चैट सक्रिय करें
- स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में तीन पंक्तियों वाले आइकन पर क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू से "सेटिंग्स" चुनें।
- अपना जीमेल अकाउंट चुनें.
- "सामान्य" विकल्प पर जाएँ.
- यदि आप एंड्रॉइड फोन का उपयोग कर रहे हैं, तो शो चैट और स्पेस टैब चुनें।
- यदि आप iPhone या iPad का उपयोग कर रहे हैं, तो "चैट और स्पेस टैब दिखाएं" विकल्प सक्षम करें।
ब्राउज़र पर चैट को सक्रिय करें
- अपने जीमेल खाते पर जाएं और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू से "सभी सेटिंग्स दिखाएं" चुनें।
- शीर्ष मेनू में, "चैट करें और मिलें" चुनें।
- आपको 'Google चैट', 'क्लासिक हैंगआउट' और 'ऑफ' चुनने का विकल्प दिखाई देगा। यदि आप चैटिंग का प्रयास करना चाहते हैं तो "Google चैट" विकल्प पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता जीमेल स्क्रीन के दाईं या बाईं ओर चैट दृश्य का पता लगा सकते हैं।
- अगर आप चाहें तो चैट और मीट जीमेल के मीट सेक्शन को छिपा सकते हैं।
- अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
नए जीमेल ऐप में स्क्रीन के बाईं ओर पिछले मीट और हैंगआउट टाइल्स के बजाय नई सुविधाओं के लिए नई टाइलें हैं। नए ऐप में एक चैट बॉक्स, एक स्पेस बॉक्स और एक मीट बॉक्स शामिल है। आप अपने पिछले Hangouts संपर्कों को नए चैट बॉक्स में भी देखेंगे, और आप स्क्रीन के नीचे दाईं ओर अपनी पिछली बातचीत दिखाने वाला एक पॉप-अप खोलने के लिए उनके नाम पर टैप कर सकते हैं। ध्यान रखें कि पिछले Hangouts में किसी को ब्लॉक करना नई चैट सुविधा पर लागू नहीं होगा।
वेब पर चैट प्रारंभ करें
नए जीमेल ऐप में नई बातचीत शुरू करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- चैट बॉक्स या स्पेस के ऊपरी-दाएँ कोने में प्लस चिह्न पर क्लिक करें।
- एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी.
- किसी एक व्यक्ति के साथ बातचीत शुरू करने के लिए, शीर्ष फ़ील्ड में उनका नाम टाइप करें, और यह एक छोटे पॉपअप चैट बॉक्स में बदल जाएगा, जहां आप उनके साथ बातचीत कर सकते हैं।
- यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ चैट करना चाहते हैं, तो स्टार्ट ग्रुप चैट चुनें। फिर आप उन लोगों को जोड़ सकते हैं जिनसे आप चैट करना चाहते हैं।
- आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग एक नया स्थान शुरू करने के लिए (इसे बाद में समझाया जाएगा), मौजूदा स्थानों को ब्राउज़ करने के लिए, या संदेश अनुरोधों को खोजने के लिए (यानी अन्य लोगों से बातचीत के लिए पिछले अनुरोधों को खोजने के लिए) भी कर सकते हैं।
लेख जो आपकी सहायता भी कर सकते हैं:
- जीमेल ऐप में नए पैकेट ट्रैकिंग को कैसे इनेबल करें
- जीमेल (डेस्कटॉप और मोबाइल) में सभी संदेशों को पढ़ने के रूप में कैसे चिह्नित करें
- जीमेल को आईफोन या आईपैड पर डिफॉल्ट मेल ऐप के रूप में कैसे सेट करें
- आउटलुक का उपयोग करके जीमेल कैसे एक्सेस करें
- Gmail में स्मार्ट उत्तर और स्मार्ट टाइपिंग टूल का उपयोग कैसे करें
मोबाइल ऐप पर बातचीत शुरू करें
चैट एप्लिकेशन में एक नई बातचीत बनाने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जा सकता है:
- एप्लिकेशन इंटरफ़ेस में चैट आइकन पर क्लिक करें।
- छोटी पॉप-अप विंडो में, निचले दाएं कोने में स्थित "नई चैट" पर क्लिक करें।
- आप खोज फ़ील्ड में उस व्यक्ति का नाम टाइप कर सकते हैं जिसके साथ आप चैट करना चाहते हैं (आपके लगातार संपर्कों की एक सूची लिंक के नीचे दिखाई देगी), एक नया स्थान बनाएं, या मौजूदा लोगों को ब्राउज़ करें।
- यदि आप समूह चैट करना चाहते हैं, तो पहले व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसके साथ आप चैट करना चाहते हैं (या ड्रॉप-डाउन सूची से उनका नाम चुनें), फिर समूह आइकन पर क्लिक करें जो उसी फ़ील्ड में दिखाई देगा। टाइप कर रहे हैं, और कोई अन्य नाम जोड़ें जिसके साथ आप चैट करना चाहते हैं।
जब आप लोगों को किसी नई बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हैं, तो उन्हें एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। मेहमान बातचीत में शामिल हो सकते हैं या उसे ब्लॉक कर सकते हैं, और यदि वे हैंगआउट या चैट पर हैं, तो उन्हें एक सूचना मिलेगी।
चाहे आप वेब या मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हों, आप स्क्रीन के नीचे फ़ील्ड में टाइप करके एक नया संदेश जोड़ सकते हैं। उपलब्ध इमोटिकॉन्स (फ़ील्ड स्थान और ऐप प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं) इमोजी या चित्र जोड़ सकते हैं, एक ऑडियो या वीडियो मीटिंग शुरू कर सकते हैं (उदाहरण के लिए Google मीट), एक ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं, और कई अन्य विकल्प। इनमें से अधिकांश विकल्पों को निचले फ़ील्ड के बाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है, और यह उन चीज़ों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जिन्हें आप अपने संदेश में जोड़ सकते हैं, जैसे GIF, कैलेंडर आमंत्रण, या Google ड्राइव फ़ाइल। वेब एप्लिकेशन में, इनमें से अधिकांश विकल्प फ़ील्ड के दाईं ओर एक्सेस किए जाते हैं।
जगह बनाएं
नया स्थान बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- वेब ऐप में, जीमेल पेज के बाईं ओर चैट बॉक्स या स्पेस बॉक्स पर जाएं, फिर प्लस चिह्न पर क्लिक करें।
- मोबाइल ऐप में स्पेस आइकन पर टैप करें।
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, "स्पेस बनाएं" चुनें।
- स्थान के लिए एक नाम टाइप करें और उन लोगों को जोड़ें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं। यदि आपकी संपर्क सूची में आमंत्रित लोगों के ईमेल पते नहीं हैं, तो आप मैन्युअल रूप से ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं।
- बनाएँ पर क्लिक करें. नई जगह बनाई जाएगी और आपको उसमें ले जाया जाएगा.
- जिन लोगों को आमंत्रित किया गया है उन्हें स्थान के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। जब वे लिंक पर क्लिक करेंगे, तो नया स्थान प्रदर्शित होगा और उन्हें इसमें शामिल होने या ब्लॉक करने का अवसर मिलेगा। यदि वे अभी तक स्पेस में शामिल नहीं हुए हैं, तो उन्हें Hangouts से सूचनाएं प्राप्त होंगी।
- नया संदेश जोड़ने के लिए, स्क्रीन के नीचे फ़ील्ड में टाइप करें। फ़ील्ड के दाईं ओर (वेब पर) या प्लस चिह्न (मोबाइल पर) के माध्यम से आइकन की एक श्रृंखला आपको इमोजी जोड़ने, फ़ाइल अपलोड करने, Google ड्राइव से फ़ाइल जोड़ने, ऑडियो या वीडियो मीटिंग शुरू करने (जैसे Google) की सुविधा देती है मिलें), और एक कार्यक्रम निर्धारित करें।
रिक्त स्थान के बारे में कुछ नोट्स: यदि आप एक व्यक्तिगत खाते (एक कॉर्पोरेट खाते के विपरीत) के साथ एक स्थान बनाते हैं, तो उस स्थान पर कोई भी अपना नाम बदल सकता है। रिक्त स्थान के उपयोग के संबंध में कुछ अन्य नियम हैं जिन्हें Google सहायता पृष्ठ पर पाया जा सकता है।
सुधार: इस कहानी के एक पुराने संस्करण में कहा गया है कि "आपके पास कमरों के भीतर भी कमरे हो सकते हैं।" यह एक उपलब्ध सुविधा नहीं है, और फ़ॉन्ट हटा दिया गया है। त्रुटि के लिए हमें खेद है।
क्या मैं अंतरिक्ष के भीतर एक ऑडियो या वीडियो मीटिंग शुरू कर सकता हूँ?
हां, आप अंतरिक्ष के भीतर आसानी से ऑडियो या वीडियो मीटिंग शुरू कर सकते हैं। आप चैट बॉक्स में प्लस चिह्न पर क्लिक करके, फिर "मीटिंग शुरू करें" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, और एक नई Google मीट मीटिंग बनाई जाएगी।
फिर, आप अंतरिक्ष के अंदर के लोगों को बैठक में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, और यदि कोई अन्य व्यक्ति आमंत्रण सूची में है तो वह इसमें शामिल हो सकता है। आप मीटिंग सुविधाओं का चयन भी कर सकते हैं, जैसे ऑडियो या वीडियो को चालू या बंद करना, होम स्क्रीन और साझाकरण स्क्रीन के बीच स्विच करना और भी बहुत कुछ।
Google मीट का उपयोग करने के लिए आपके पास एक Google खाता होना चाहिए, और इसका उपयोग आपके लैपटॉप और मोबाइल फोन सहित इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस पर किया जा सकता है।
