माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक्सपेंस और इनकम स्प्रेडशीट कैसे बनाएं?
एक व्यय और आय स्प्रेडशीट बनाने से आपको अपने व्यक्तिगत वित्त का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है। यह एक साधारण स्प्रैडशीट हो सकती है जो आपके खातों में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है और आपके प्रमुख खर्चों पर नज़र रखती है। यहां बताया गया है कि इसे Microsoft Excel में कैसे करें।
एक साधारण सूची बनाएं
इस उदाहरण में, हम केवल प्रत्येक खाते और आय के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं। इसे अधिक विस्तृत करने की आवश्यकता नहीं है। नीचे कुछ नमूना डेटा के साथ एक साधारण सूची का उदाहरण दिया गया है।
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, डेटा की कई पंक्तियों के साथ प्रत्येक खाते और आय फॉर्म के बारे में जानकारी के लिए कॉलम हेडर दर्ज करें। इस बारे में सोचें कि आप इस डेटा को कैसे ट्रैक करना चाहते हैं और आप इसे कैसे संदर्भित कर सकते हैं।
यह नमूना डेटा एक मार्गदर्शक है। जानकारी इस तरह दर्ज करें जो आपके लिए उपयोगी हो।
सूची को तालिका के रूप में प्रारूपित करें
श्रेणी को तालिका के रूप में स्वरूपित करने से गणना करना और प्रारूप को नियंत्रित करना आसान हो जाएगा।
अपनी डेटा सूची में कहीं भी क्लिक करें, फिर सम्मिलित करें > तालिका चुनें।
उस डेटा की श्रेणी को हाइलाइट करें जिसका आप अपनी सूची में उपयोग करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि क्रिएट टेबल विंडो में रेंज सही है और माई टेबल में हेडर्स बॉक्स चेक किया गया है। अपनी तालिका बनाने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
सूची अब एक तालिका के रूप में स्वरूपित है। नीले रंग में डिफ़ॉल्ट लेआउट शैली भी लागू की जाएगी।
जब सूची में और पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं, तो तालिका स्वतः विस्तृत हो जाएगी और नई पंक्तियों पर स्वरूपण लागू हो जाएगा।
यदि आप तालिका प्रारूप शैली बदलना चाहते हैं, तो अपनी तालिका चुनें, तालिका डिज़ाइन बटन पर क्लिक करें, फिर तालिका शैलियाँ गैलरी के कोने में स्थित अधिक बटन पर क्लिक करें।
यह चुनने के लिए शैलियों की सूची के साथ गैलरी का विस्तार करेगा।
आप क्लियर बटन पर क्लिक करके अपना खुद का पैटर्न भी बना सकते हैं या मौजूदा पैटर्न को मिटा सकते हैं।
तालिका नाम
सूत्रों और अन्य एक्सेल सुविधाओं में संदर्भ को आसान बनाने के लिए हम तालिका को एक नाम देंगे।
ऐसा करने के लिए, तालिका में क्लिक करें और फिर तालिका डिज़ाइन बटन का चयन करें। वहां से, टेबल नेम बॉक्स में “अकाउंट्स2020” जैसा अर्थपूर्ण नाम दर्ज करें।
आय और व्यय का योग जोड़ें
अपने डेटा को तालिका के रूप में स्वरूपित करना आपकी आय और व्यय के लिए कुल पंक्तियों को जोड़ना आसान बनाता है।
तालिका में क्लिक करें, तालिका डिज़ाइन चुनें, फिर कुल पंक्ति बॉक्स चेक करें।
तालिका के निचले भाग में कुल पंक्ति जोड़ दी जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतिम कॉलम में गणना की जाएगी।
मेरी तालिका में, अंतिम स्तंभ व्यय स्तंभ है, इसलिए इन मानों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।
आय कॉलम में कुल की गणना करने के लिए आप जिस सेल का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें, मेनू तीर का चयन करें और फिर योग की गणना करें चुनें।
अब आय और व्यय के योग हैं।
जब आपके पास जोड़ने के लिए कोई नई आय या व्यय हो, तो तालिका के निचले दाएं कोने में नीले आकार के हैंडल को क्लिक करें और खींचें।
इसे उन पंक्तियों की संख्या के नीचे तक खींचें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
कुल पंक्ति के ऊपर रिक्त पंक्तियों में नया डेटा दर्ज करें। योग स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
महीने के हिसाब से आय और व्यय को सारांशित करें
आपके खाते में आने वाली राशि और आपके द्वारा खर्च की जाने वाली राशि का योग रखना महत्वपूर्ण है। हालांकि, इन योगों को महीने के आधार पर देखना और यह देखना अधिक उपयोगी है कि आप विभिन्न व्यय श्रेणियों पर या विभिन्न प्रकार के खर्चों पर कितना खर्च करते हैं।
इन उत्तरों को खोजने के लिए, आप एक PivotTable बना सकते हैं।
तालिका में क्लिक करें, तालिका डिज़ाइन टैब चुनें, फिर PivotTable के साथ सारांशित करें चुनें।
PivotTable बनाएं विंडो तालिका को उपयोग किए जाने वाले डेटा के रूप में प्रदर्शित करेगी और PivotTable को एक नई कार्यपत्रक पर रखेगी। ओके बटन पर क्लिक करें।
PivotTable बाईं ओर प्रकट होता है, और फ़ील्ड की सूची दाईं ओर दिखाई देती है।
PivotTable का उपयोग करके खर्चों और आय को आसानी से सारांशित करने के लिए यह एक त्वरित डेमो है।
महीने के हिसाब से खर्च और आय का विवरण देखने के लिए, दिनांक कॉलम को पंक्ति क्षेत्र में और अंदर और बाहर कॉलम को मान क्षेत्र में खींचें।
ध्यान रखें कि कॉलम को अलग-अलग नाम दिया जा सकता है।
दिनांक फ़ील्ड स्वचालित रूप से महीनों में समूहीकृत हो जाती है। "इन" और "आउट" फ़ील्ड को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।
दूसरी PivotTable में, आप श्रेणी के अनुसार अपने खर्चों का सारांश देख सकते हैं।
श्रेणी फ़ील्ड को पंक्तियों और बाहर निकलें फ़ील्ड को मानों पर क्लिक करें और खींचें।
निम्न PivotTable बनाई गई है जो श्रेणी के अनुसार खर्चों को सारांशित करती है।
आय और व्यय अपडेट करें PivotTables
आय और व्यय तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ते समय, डेटा टैब का चयन करें, सभी अपडेट करें तीर पर क्लिक करें, और फिर दोनों पिवट तालिकाओं को अपडेट करने के लिए सभी अपडेट करें चुनें।
