كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook.احفظ الرسائل على محرك الأقراص الثابتة أو Gmail أو حتى Excel

تشرح هذه المقالة كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيقات ملفات مختلفة بالإضافة إلى كيفية نسخها احتياطيًا إلى Gmail. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook for Microsoft 365 و Outlook for Mac.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST

ملف Outlook .pst هو ملف تخزين شخصي يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني ودفتر العناوين والتوقيعات والمزيد. يمكنك عمل نسخة احتياطية من ملف .pst ونقله إلى Outlook على كمبيوتر آخر أو إصدار آخر من Outlook أو نظام تشغيل آخر.

1. افتح Outlook ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد معلومات .

   

2. حدد إعدادات الحساب > إعدادات الحساب .

   

3. في مربع الحوار ” إعدادات الحساب ” ، انتقل إلى علامة التبويب ” البيانات ” أو علامة التبويب ” ملفات البيانات” ، وحدد اسم الملف أو اسم الحساب ، ثم حدد فتح موقع المجلد أو فتح موقع الملف .

   

4. في مستكشف ملفات Windows ، انسخ ملف .pst إلى أي مكان على الكمبيوتر أو أي وسائط تخزين قابلة للإزالة ، مثل محرك أقراص فلاش.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف OLM في Outlook لنظام التشغيل Mac

في Outlook for Mac ، قم بتصدير رسائل حساب البريد الإلكتروني كملف .olm ، وهو أيضًا ملف تخزين يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم.

لبرنامج Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac

1. انتقل إلى علامة التبويب أدوات وحدد تصدير .

   

2. في مربع الحوار تصدير إلى ملف الأرشيف (.olm) ، حدد خانة الاختيار البريد ، ثم حدد متابعة .

   

3. في مربع الحوار حفظ ملف الأرشيف (.olm) باسم ، حدد التنزيلات ، ثم حدد حفظ .

   

4. يبدأ Outlook في تصدير الملف.

   

5. عندما تظهر رسالة اكتمل التصدير ، حدد إنهاء للخروج.

لبرنامج Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac

1. انتقل إلى قائمة ” ملف ” وحدد ” تصدير ” .

2. حدد ملف بيانات Outlook for Mac .

   

3. اختر عناصر من الأنواع التالية ، ثم حدد خانة الاختيار البريد .

4. حدد السهم الأيمن للمتابعة.

5. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سيبدأ Outlook في التصدير.

   

6. عندما تظهر رسالة اكتمل التصدير ، حدد إنهاء أو تم للخروج.

تصدير ونسخ رسائل البريد الإلكتروني الاحتياطية من Outlook إلى Gmail

يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى حساب Gmail الخاص بك ، مما يوفر مصدرًا للنسخ الاحتياطي بالإضافة إلى خيار الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة من أي مكان. الحيلة هي إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook ثم نسخ ولصق المجلدات.

1. قم بإعداد حساب Gmail الخاص بك في Outlook .

2. افتح Outlook وحدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها إلى Gmail ، مثل علبة الوارد أو رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة.

   

3. اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد. أو اضغط مع الاستمرار على Ctrl أثناء تحديد كل بريد إلكتروني فردي تريد إرساله إلى Gmail.

   

4. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، ثم أشر إلى نقل ، ثم حدد مجلد آخر .

   

5. في مربع الحوار نقل العناصر ، حدد حساب Gmail الخاص بك ، ثم اختر المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إليه. أو حدد جديد لإنشاء مجلد جديد في حساب Gmail الخاص بك.

   

6. حدد ” موافق ” لنقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Microsoft Excel

هناك طريقة أخرى لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وهي إرسالها إلى ورقة عمل Excel. يؤدي هذا إلى إنشاء جدول بيانات يحتوي على أعمدة مثل الموضوع والنص الأساسي ومن البريد الإلكتروني والمزيد. بينما يمكنك تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك إلى ملف CSV في Outlook for Mac ، لا يتوفر هذا الخيار لرسائل البريد الإلكتروني.

1. انتقل إلى ملف وحدد فتح وتصدير . في Outlook 2010 ، حدد ملف > فتح .

   

2. اختر استيراد / تصدير .

   

3. اختر تصدير إلى ملف ، ثم حدد التالي .

   

4. اختر Microsoft Excel أو قيم مفصولة بفواصل ، ثم حدد التالي .

   

5. اختر مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم حدد التالي .

   

6. استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المصدرة فيه.

   

7. أدخل اسمًا للملف المُصدَّر وحدد موافق .

8. حدد التالي ، ثم حدد إنهاء .

   

9. عند اكتمال العملية ، يتوفر لك ملف Excel الجديد لفتحه.

• كيف أقوم بتصدير بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF؟

  افتح رسالة Outlook التي تريد تصديرها وحدد ملف > طباعة ، ثم افتح القائمة المنسدلة للطابعة وحدد Microsoft Print to PDF . بعد ذلك ، اختر موقعًا لحفظ ملف PDF فيه وحدد حفظ .

• كيف أقوم بتصدير عناوين البريد الإلكتروني من Excel إلى Outlook؟

  افتح ورقة العمل في Excel وحدد ملف > حفظ باسم ، واختر .csv كنوع الملف. ثم افتح Outlook وحدد ملف > فتح وتصدير > استيراد / تصدير > استيراد من برنامج أو ملف آخر > التالي . عند المطالبة ، حدد قيم مفصولة بفواصل > التالي ، ثم اختر ملف .csv الذي قمت بتصديره من Excel. ضمن خيارات ، حدد ما إذا كنت تريد استبدال إدخالات جديدة أو إنشاء إدخالات جديدة لها أو عدم استيراد إدخالات مكررة ، ثم اختر مجلدًا لحفظ جهات الاتصال الخاصة بك فيه. بعد ذلك ، حدد تعيين الحقول المخصصةواختر الإعدادات التي تحتاجها لاستيراد المعلومات الضرورية من الحقول المختلفة في ملف Excel ، ثم حدد إنهاء .