Kako popraviti uobičajene pogreške formule Excel
Postoje dvije različite pogreške formule koje možete vidjeti u Excelu. Evo pogleda na neke od najčešćih i kako ih možete popraviti.
- #Vrijednost : Pokušajte ukloniti razmake u formuli ili podacima na listu ćelija i provjerite ima li u tekstu posebne znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija.
- Ime# : Upotrijebite obrađivač funkcija kako biste izbjegli gramatičke pogreške. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Kliknite na funkcija umetanja .
- #####: Dvaput kliknite naslov iznad ćelije ili bočne strane stupca da biste ga automatski proširili kako bi odgovarao podacima.
- #NUM: Provjerite numeričke vrijednosti i vrste podataka da biste to popravili. Do ove pogreške dolazi kada unesete brojčanu vrijednost s nepodržanom vrstom podataka ili numeričkim formatom u odjeljak za argumente formule.
Kao netko tko radi u maloj tvrtki ili bilo gdje drugdje, dok radite na Excel proračunskoj tablici, ponekad možete naići na kod pogreške. To može biti iz raznih razloga, bilo da je riječ o pogrešci u vašim podacima ili o pogrešci u vašoj formuli. Postoji nekoliko različitih pogrešaka koje to predstavljaju, a u najnovijem vodiču za Microsoft 365 objasnit ćemo kako ih možete popraviti.
Kako izbjeći pogreške
Prije nego što uđemo u pogreške formule, proći ćemo kroz kako ih u potpunosti izbjeći. Formule bi uvijek trebale početi sa znakom jednakosti i pazite da za množenje koristite “*” umjesto “x”. Osim toga, pazite kako koristite zagrade u formulama. Na kraju, svakako koristite navodnike oko teksta u svojim formulama. Uz ove osnovne savjete vjerojatno se nećete susresti s problemima o kojima ćemo razgovarati. Ali, ako još uvijek jeste, mi vam čuvamo leđa.
Pogreška (#Još malo brojeva!)
Ova uobičajena pogreška formule Excel javlja se kada nešto nije u redu s načinom na koji pišete formulu. Također može ukazivati na situaciju u kojoj nešto nije u redu sa stanicama na koje se pozivate. Microsoft napominje da je ovo generička pogreška u Excelu, pa je teško pronaći pravi uzrok za to. U većini slučajeva radi se o problemu oduzimanja ili razmaka i teksta.
Kao popravak, trebali biste pokušati ukloniti razmake u formuli ili podacima u ćelijskom listu i provjeriti ima li u tekstu posebnih znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija ili pokušati procijeniti izvor svoje pogreške klikom formule Zatim Formula evaluacija Zatim Evaluacija. Ako ništa drugo ne uspije, predlažemo da provjerite stranicu Microsoftove podrške, Ovdje Za dodatne savjete.
Pogreška (#Naziv)
Još jedna uobičajena pogreška je #Name . To se događa kada u proces ili formulu unesete pogrešan naziv. To znači da nešto treba ispraviti u sintaksi. Kako biste izbjegli ovu pogrešku, preporučuje se korištenje čarobnjaka za formule u Excelu. Kada počnete upisivati naziv formule u ćeliju ili u traku formule, na padajućem popisu pojavljuje se popis formula koje odgovaraju riječima koje ste unijeli. Ovdje odaberite format kako biste izbjegli probleme.
Kao alternativu, Microsoft predlaže korištenje Čarobnjaka za funkcije kako bi se izbjegle gramatičke pogreške. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Kliknite na funkcija umetanja . Excel će tada automatski učitati čarobnjaka umjesto vas.
Pogreška #####
Treći na našem popisu je onaj koji ste vjerojatno često vidjeli. Uz pogrešku #####, stvari se mogu lako popraviti. To se događa kada nešto nije u redu s prikazom proračunske tablice, a Excel ne može prikazati podatke ili znakove u prikazu stupca ili retka onako kako ih imate. Da biste riješili ovaj problem, jednostavno dvaput kliknite zaglavlje na vrhu ćelije ili sa strane stupca kako biste ga proširili kako bi se automatski uklopilo u podatke. Ili povucite trake za taj stupac ili redak prema van dok ne vidite da se podaci pojavljuju unutra.
Pogreška #NUM
Sljedeći je #NUM. U tom će slučaju Excel prikazati ovu pogrešku kada formula ili funkcija sadrži nevažeće numeričke vrijednosti. To se događa kada stavite numeričku vrijednost pomoću nepodržane vrste podataka ili formata broja u odjeljak za argumente formule.
Na primjer, 1000 USD ne može se koristiti kao vrijednost u formatu valute.
To je zato što se u formuli znakovi dolara koriste kao apsolutni referentni pokazivači, a zarezi kao međurazdjelnici u formulama.
Provjerite numeričke vrijednosti i vrste podataka da biste to popravili.
Ostale pogreške
Dotaknuli smo se samo nekih od najčešćih pogrešaka, ali postoji nekoliko drugih koje želimo brzo spomenuti. Jedan od ovih je #DIV/0 . To se događa ako se broj u ćeliji podijeli s nulom ili ako u ćeliji postoji neka prazna vrijednost.
Postoji i #N/A , što znači da formula ne može pronaći ono što je traženo.
drugi je #Null . Ovo se pojavljuje kada se u formuli koristi netočan operator raspona.
Konačno, postoji #REF . To se često događa kada su ćelije na koje se upućuje formulama obrisane ili zalijepljene.
5 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Excel u Office 365
