Kako stvoriti proračunske tablice troškova i prihoda u Microsoft Excelu
Izrada proračunske tablice troškova i prihoda može vam pomoći u upravljanju osobnim financijama. Ovo može biti jednostavna proračunska tablica koja pruža uvid u vaše račune i prati vaše glavne troškove. Evo kako to učiniti u Microsoft Excelu.
Napravite jednostavan popis
U ovom primjeru samo želimo pohraniti neke osnovne informacije o svakom računu i prihodu. Ne treba biti pretjerano detaljan. Ispod je primjer jednostavnog popisa s nekim uzorcima podataka.
Unesite zaglavlja stupaca za informacije koje želite pohraniti o svakom računu i obrascu prihoda zajedno s nekoliko redaka podataka kao što je gore prikazano. Razmislite o tome kako želite pratiti te podatke i kako se možete pozivati na njih.
Ovaj uzorak podataka je vodič. Unesite podatke na način koji vam je koristan.
Formatirajte popis kao tablicu
Formatiranje raspona kao tablice olakšat će izvođenje izračuna i kontrolu formata.
Kliknite bilo gdje na popisu podataka, a zatim odaberite Umetanje > Tablica.
Označite raspon podataka koje želite koristiti na svom popisu. Provjerite je li raspon ispravan u prozoru Kreiraj tablicu i je li potvrđen okvir Moja tablica ima zaglavlja. Kliknite gumb U redu da biste stvorili svoju tablicu.
Popis je sada oblikovan kao tablica. Također će se primijeniti zadani stil izgleda u plavoj boji.
Kada se na popis doda još redaka, tablica će se automatski proširiti i oblikovanje će se primijeniti na nove retke.
Ako želite promijeniti stil formata tablice, odaberite svoju tablicu, kliknite gumb Dizajn tablice, a zatim gumb Više u kutu galerije Stilovi tablice.
To će proširiti galeriju s popisom stilova za odabir.
Također možete stvoriti vlastiti uzorak ili izbrisati postojeći klikom na gumb Očisti.
naziv tablice
Tablici ćemo dati naziv kako bismo je olakšali referenciranje u formulama i drugim značajkama programa Excel.
Da biste to učinili, kliknite u tablici, a zatim odaberite gumb Dizajn tablice. Odatle u okvir Naziv tablice unesite smisleno ime poput "Accounts2020".
Dodajte ukupne prihode i rashode
Formatiranje vaših podataka kao tablice olakšava dodavanje ukupnih redaka za vaše prihode i rashode.
Kliknite u tablici, odaberite Dizajn tablice, a zatim potvrdite okvir Ukupni redak.
Ukupan red se dodaje na dno tablice. Prema zadanim postavkama, izračun će se izvršiti u zadnjem stupcu.
U mojoj tablici zadnji stupac je stupac troškova, tako da se ove vrijednosti zbrajaju.
Kliknite ćeliju koju želite upotrijebiti za izračunavanje ukupnog iznosa u stupcu prihoda, odaberite strelicu izbornika, a zatim odaberite Izračunaj zbroj.
Sada postoje zbrojevi za prihode i rashode.
Kada želite dodati novi prihod ili rashod, kliknite i povucite plavu ručicu veličine u donjem desnom kutu tablice.
Povucite ga na dno broja redaka koje želite dodati.
Unesite nove podatke u prazne retke iznad retka Ukupno. Zbroji će se automatski ažurirati.
Zbrojite prihode i rashode po mjesecima
Važno je zadržati ukupni iznos novca koji dolazi na vaš račun i iznos koji potrošite. Međutim, korisnije je vidjeti te ukupne iznose grupirane po mjesecima i vidjeti koliko trošite na različite kategorije troškova ili na različite vrste troškova.
Da biste pronašli ove odgovore, možete stvoriti zaokretnu tablicu.
Kliknite u tablici, odaberite karticu Dizajn tablice, a zatim odaberite Sažeti pomoću zaokretne tablice.
Prozor Kreiraj zaokretnu tablicu prikazat će tablicu kao podatke koji će se koristiti i postaviti zaokretnu tablicu na novi radni list. Kliknite gumb U redu.
Zaokretna tablica pojavljuje se s lijeve strane, a popis polja s desne strane.
Ovo je brza demonstracija za jednostavno sažimanje troškova i prihoda pomoću zaokretne tablice.
Da biste vidjeli pojedinosti o troškovima i prihodima po mjesecima, povucite stupac Datum u područje redaka, a stupac Ulaz i izlaz u područje Vrijednosti.
Imajte na umu da stupci mogu biti drugačije imenovani.
Polje datuma se automatski grupira u mjesece. Polja "ulaz" i "izlaz" su sažeta.
U drugoj zaokretnoj tablici možete vidjeti sažetak svojih troškova po kategorijama.
Kliknite i povucite polje Kategorija na Retke, a polje Izlaz na Vrijednosti.
Izrađena je sljedeća zaokretna tablica koja sažima troškove po kategorijama.
Ažuriranje zaokretnih tablica prihoda i rashoda
Prilikom dodavanja novih redaka u tablicu Prihodi i rashodi, odaberite karticu Podaci, kliknite strelicu Ažuriraj sve, a zatim odaberite Ažuriraj sve da ažurirate obje zaokretne tablice.
