A 11 legjobb Google-táblázat-parancsikon

A Google Táblázatok használata intuitívabbá és logikusabbá válhat a rendszer nélküli felhasználók számára microsoft És szeretnek táblázatokat használni kisvállalkozásuk működtetéséhez. Nyilván használja Google Táblázatok A billentyűzet és az egér közötti váltás intenzív, ezért a felhasználók megpróbálják beépíteni a billentyűparancsokat a munkafolyamatba. A Google Dokumentumok billentyűparancsai vagy a macOS billentyűparancsai használhatók a munkafolyamatok javítására. Tehát bemutatjuk a Google Táblázatok legfontosabb billentyűparancsait a billentyűzetet használók számára. Kezdjük!

1. Jelölje ki a sorokat és oszlopokat

Amikor táblázatokkal dolgozik egy Sheets-dokumentumban, fárasztó lehet nagy sor- és oszlopcsoport egérrel történő kiválasztása, ami időigényes és nem hatékony. A probléma megoldására a billentyűparancsokkal gyorsan ki lehet jelölni egy teljes sort vagy oszlopot a lapon, ahol a Ctrl + Space billentyűkombináció lenyomásával egy oszlopot, a Shift + Space billentyűkombinációt pedig egy sor kijelöléséhez lehet használni, és ezzel sok időt takaríthat meg. és erőfeszítés. A cellák egész rácsát is ki lehet jelölni a Ctrl+A vagy ⌘+A (macOS) billentyűparancs segítségével, ami hatékonyabb és időt takarít meg a kijelölésnél.

2. Beillesztés formázás nélkül

Amikor más lapokról másol adatokat, a másolt információk speciális formázást, például betűméretet, színeket és cellaformázást tartalmazhatnak, amelyek táblázatba beillesztéskor nem kívánatosak. A probléma megkerülésére egy billentyűparancs segítségével illesztheti be az adatokat formázás nélkül, ezért a ⌘+V billentyűkombináció lenyomása helyett a ⌘+Shift+V (macOS) vagy a Ctrl+Shift+V (Windows) billentyűkombinációval is beillesztheti. az adatokat formázás nélkül. Ez a parancsikon segít eltávolítani a nem kívánt formázást, és csak a nyers adatok másolását teszi lehetővé, így az adatok láthatóbbá és könnyebben használhatóvá válnak.

3. Szegélyek alkalmazása

Ha egy hatalmas adatlapon dolgozik, időnként nehéz lehet különbséget tenni az adatok között, ezért a Spreadsheets lehetővé teszi szegélyek hozzáadását a cellák kiemeléséhez. Az egyes cellák mindegyikéhez, egy vagy több oldalához szegélyt adhat. Ha egy cella mind a négy oldalához szegélyt szeretne hozzáadni, nyomja meg a ⌘+Shift+7 (macOS) vagy a Ctrl+Shift+7 (Windows) billentyűkombinációt.

Ha végzett, és el szeretné távolítani a szegélyeket, az Option+Shift+6 (macOS) vagy az Alt+Shift+6 (Windows) billentyűkombinációval távolítsa el a korábban hozzáadott szegélyeket, egyszerűen kattintson a kívánt cellára vagy tartományra. távolítsa el a szegélyeket. Ez a mozaikszó javítja az adatok tisztaságát, valamint olvashatóbbá és használhatóbbá teszi azokat.

4. Adatigazítás

Ahhoz, hogy az adatok egységesen és rendezetten jelenjenek meg a munkalapon, ezt a cellák igazításával érheti el. A cellák igazításának három módja van: balra, jobbra és középre. Ennek eléréséhez nyomja meg a ⌘+Shift+L (macOS) vagy a Ctrl+Shift+L (Windows) billentyűkombinációt a balra, a ⌘+Shift+R vagy a Ctrl+Shift+R billentyűkombinációt jobbra, a ⌘+Shift billentyűkombinációt pedig +E vagy Ctrl+Shift+E a középre igazításhoz.

Ezen lépések alkalmazásával az adatok elrendezése rendezettebb és szebb, valamint könnyen olvasható és érthető megjelenésű lehet.

5. Adja meg a dátumot és az időt

A dátum és az idő hozzáadása az egyik leggyakrabban használt művelet a Google Táblázatokban, és ennek eléréséhez a felhasználónak ismernie kell a megfelelő billentyűparancsokat. A dátum és az idő egyszer megadható, vagy külön-külön is megadható.

A dátum és az idő együttes megadásához egy billentyűparancsot lehet lenyomni ⌘+Opció+Shift+; (macOS -ban) vagy Ctrl+Alt+Shift+; (Ablakok). Az aktuális dátum hozzáadásához nyomja meg a ⌘+ billentyűt; vagy Ctrl+;, és az aktuális idő hozzáadásához nyomjon meg egy parancsikont ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Ezekkel a gyorsbillentyűkkel időt takaríthat meg, gyors és egyszerű a dátum és az idő hozzáadása, valamint pontosabb idő- és dátumrögzítés érhető el.

6. Formázza az adatokat pénznemre

Tegyük fel, hogy hozzáadott néhány adatot a munkalaphoz, de a beírt értékek csak számok, ezeket a cellákat konvertálhatja, és az adatokat a kívánt pénznemformátumra formázhatja.

A cellaadatok pénznemformátumba konvertálásához kijelölheti az összes számot tartalmazó cellát, majd megnyomhat egy billentyűparancsot Ctrl + Shift + 4.

Ezzel a parancsikonnal a cellaadatok gyorsan formázhatók és pénznemformátumba konvertálhatók, így időt és erőfeszítést takaríthat meg az adatok kézi formázásakor.

7. Hivatkozások hozzáadása

Akár versenytársak listáját vezeti, akár erőforrás-webhelyeket hoz létre, hiperhivatkozásokat adhat hozzá a táblázatokhoz. Google Hogy a webhelyek megnyitása nagyon kényelmes legyen.

Hiperhivatkozás hozzáadásához megnyomhat egy billentyűparancsot ⌘+K (macOS rendszeren) vagy Ctrl + K (Windows), és illessze be a hozzáadni kívánt hivatkozást. Emellett a hivatkozások közvetlenül is megnyithatók, ha rákattintunk és megnyomjuk az Option+Enter (macOS) ill. Alt + Enter (rendszerben Windows).

Ezen lépések alkalmazásával megkönnyíthető a fontos oldalak elérése és a táblázatok hatékony használata.

8. Adjon hozzá sorokat és oszlopokat

A Google Táblázatok használatának egyik frusztráló része az volt, hogy az eszköztár használata sorok és oszlopok hozzáadására egy igazi rémálom. Ha azonban felfedezi a billentyűparancsokat, soha többé nem tér vissza a hagyományos módszerhez.

• Sor beszúrása felül: nyomja meg Ctrl + Option + I, majd R أو Ctrl + Alt + I, majd R .
• Sor beszúrása alább: Nyomja meg Ctrl + Option + I, majd B أو Ctrl + Alt + I, majd B .
• Oszlop beszúrása balra: nyomja meg Ctrl + Option + I, majd C أو Ctrl + Alt + I, majd C .
• Oszlop beszúrása jobbra: nyomja meg Ctrl + Option + I, majd O أو Ctrl + Alt + I, majd O .

9. Törölje a sorokat és oszlopokat

Csakúgy, mint a sorok és oszlopok hozzáadása, törlésük is kihívást jelenthet, de a táblázatokban Google A folyamat megkönnyítésére egy rövidítés is használható.

Az aktuális sort egy billentyűparancs megnyomásával lehet törölni Ctrl+Option+E Ezután D. Az oszlop törléséhez nyomjon meg egy parancsikont Ctrl+Option+E Aztán megint E.

Ezen lépések alkalmazásával a sorok és oszlopok gyorsan és egyszerűen törölhetők, így időt és erőfeszítést takaríthat meg az adatok rendszerezése és a struktúra különböző igényeknek megfelelő módosítása során.

10. Megjegyzés hozzáadása

A megfelelő billentyűparancsok segítségével egyszerűen hozzá lehet fűzni megjegyzéseket a Google Táblázatok bármely cellájához vagy cellacsoportjához.

És a billentyűparancs megnyomásával ⌘+Option+M (macOS) vagy Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)- Megjegyzést adhat a kiválasztott cellához vagy csoporthoz.

Megjegyzések hozzáadásával az adatokhoz kapcsolódó fontos megjegyzések, pontosítások, instrukciók rögzíthetők, ami elősegíti a felhasználók közötti kommunikáció és koordináció javítását, valamint a táblázatok hatékony felhasználását.

11. Billentyűparancs ablak megjelenítése

A fenti lista nem tartalmazza a Google Táblázatokban elérhető összes billentyűparancsot, de a leghasznosabbakat tartalmazza. A Google Táblázatok bármely billentyűparancsa megtalálható az információs ablak megnyitásával a ⌘+/ (macOS) vagy a Ctrl+/ (Windows) billentyűparancs megnyomásával.

Az információs ablak elindításával bármelyik billentyűparancsra rákereshet, és részletes leírást tekinthet meg annak használatáról a Google Táblázatokban. Ez segít a táblázatok használatának hatékonyságának és hatékonyságának növelésében, valamint a magas termelékenység elérésében.

12. További gyorsbillentyűk:

1. Ctrl + Shift + H: A kijelölt sorok elrejtése.
2. Ctrl + Shift + 9: A kijelölt oszlopok elrejtése.
3. Ctrl + Shift + 0: A kijelölt oszlopok elrejtésének felfedése.
4. Ctrl + Shift + F4: Számolja újra a táblázatban szereplő képleteket.
5. Ctrl + Shift + \ : Szegélyek eltávolítása a kijelölt cellákból.
6. Ctrl + Shift + 7: A kijelölt cellákat egyszerű szöveges formátumba konvertálja.
7. Ctrl + Shift + 1: A kijelölt cellák konvertálása számformátumba.
8. Ctrl + Shift + 5: Konvertálja a kijelölt cellákat százalékos formátumba.
9. Ctrl + Shift + 6: A kijelölt cellák konvertálása pénznem formátumba.
10. Ctrl + Shift + 2: Konvertálja a kijelölt cellákat időformátumba.
11. Ctrl + Shift + 3: Konvertálja a kijelölt cellákat dátumformátumba.
12. Ctrl + Shift + 4: Konvertálja a kijelölt cellákat dátum és idő formátumba.
13. Ctrl + Shift + P: Nyomtassa ki a táblázatot.
14. Ctrl + P: Az aktuális dokumentum nyomtatása.
15. Ctrl + Shift + S: Mentse el a táblázatot.
16. Ctrl + Shift + L: Az adatok szűrése.
17. Ctrl + Shift + A: Jelölje ki a táblázat összes celláját.
18. Ctrl + Shift + E: Az aktuális sor összes cellájának kijelölése.
19. Ctrl + Shift + R: Jelölje ki az összes cellát az aktuális oszlopban.
20. Ctrl + Shift + O: Jelölje ki az összes cellát az aktuális cellát körülvevő területen.

További billentyűparancsok a Google Táblázatokhoz:

1. Ctrl + Shift + F3: Az összes formázás eltávolítása a kijelölt cellákból.
2. Ctrl + D: Másolja az értéket a felső cellából az alsó cellába.
3. Ctrl + Shift + D: Másolja a képletet a felső cellából az alsó cellába.
4. Ctrl + Shift + U: Csökkentse a betűméretet a kijelölt cellákban.
5. Ctrl + Shift + +: Növelje a betűméretet a kijelölt cellákban.
6. Ctrl + Shift + K: Új hivatkozás hozzáadása a kijelölt cellához.
7. Ctrl + Alt + M: A „fordítás” funkció aktiválása és a tartalom másik nyelvre történő lefordítása.
8. Ctrl + Alt + R: Rejtett egyenletek beszúrása a táblázatba.
9. Ctrl + Alt + C: Kiszámítja a kijelölt cellák statisztikáit.
10. Ctrl + Alt + V: A képlet aktuális értékének megjelenítése a kijelölt cellában.
11. Ctrl + Alt + D: Megnyitja a Feltételek párbeszédpanelt.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Megnyitja a Nyomtatási beállítások párbeszédpanelt.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Megnyitja az Exportálás párbeszédpanelt.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Megnyitja az Előfizetések kezelése párbeszédpanelt.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Új sablon létrehozása.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Címsorok és számok elrejtése sorokban és oszlopokban.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Jelölje ki az összes olyan cellát, amely ismétlődő értékeket tartalmaz.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Jelölje ki az összes egyedi értéket tartalmazó cellát.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Jelölje ki az összes hasonló képletet tartalmazó cellát.

Ezek a gyorsbillentyűk speciálisak:

További tapasztalat szükséges a Google Táblázatokkal kapcsolatban. További gyorsbillentyűket és haladó készségeket tanulhat meg, ha megnézi:

1. Ctrl + Shift + Enter: Írja be a tömbképletet a kijelölt cellába.
2. Ctrl + Shift + L: legördülő lista beszúrása a kijelölt cellához.
3. Ctrl + Shift + M: Megjegyzés beszúrása a kijelölt cellába.
4. Ctrl + Shift + T: Az adatok tartományát táblázattá alakítja.
5. Ctrl + Shift + Y: Vonalkód beszúrása a kijelölt cellába.
6. Ctrl + Shift + F10: Megjeleníti a kiválasztott cellához elérhető opciók listáját.
7. Ctrl + Shift + G: Adott értékeket tartalmazó cellák keresése.
8. Ctrl + Shift + Q: Adjon hozzá egy vezérlőgombot a kijelölt cellához.
9. Ctrl + Shift + E: Diagram hozzáadása a táblázathoz.
10. Ctrl + Shift + I: Feltételes formázást hoz létre a kijelölt cellákhoz.
11. Ctrl + Shift + J: Előfeltételes formázás beszúrása a kijelölt cellákba.
12. Ctrl + Shift + O: A teljes táblázatterület kijelölése.
13. Ctrl + Shift + R: A szöveget nagy- vagy kisbetűssé alakítja.
14. Ctrl + Shift + S: A táblázat átalakítása képpé.
15. Ctrl + Shift + U: vízszintes vonalak beszúrása a kijelölt cellákba.
16. Ctrl + Shift + W: függőleges vonalak beszúrása a kijelölt cellákba.
17. Ctrl + Shift + Z: Az utolsó művelet visszavonása.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Egyéni cellaformátumok létrehozása.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Szúrja be a Unicode szimbólumot a kijelölt cellába.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: beszúrja az adatforrást a kijelölt cellába.

A különbség a Google és az Office táblázatok között

A Google Táblázatok és a Microsoft Excel két nagyon népszerű táblázat a munkában és a mindennapi életben. Bár mindkét program ugyanazokat az alapvető funkciókat látja el, bizonyos tekintetben eltérnek egymástól. Íme néhány különbség a Google Táblázatok és az Office között:

1. A program elérése:
   Amíg a Microsoft Excel telepítve van a számítógépen, a Google Táblázatok a böngészőn és az interneten keresztül érhetők el.
2. Együttműködés és megosztás:
   A Google Táblázatok megosztása és másokkal való együttműködése még egyszerűbb, mivel több felhasználó dolgozhat egyszerre a táblázaton, megjegyzéseket fűzhet a cellákhoz, és valós időben oszthat meg tartalmakat.
3. Formátum és kialakítás:
   A Microsoft Excel általában rugalmasabb a formázás és a tervezés terén, mivel az Excel fejlett formákat, valamint betűtípusok, színek és effektusok széles választékát kínálja.
4. Eszközök és jellemzők:
   A Microsoft Excel fejlett eszközök és szolgáltatások széles skáláját tartalmazza, például periódusos táblákat, élő diagramokat és fejlett statisztikai elemzéseket. Míg a Google Táblázatok egyszerű, egyszerű és rugalmas, így jobban megfelel azoknak a felhasználóknak, akik egyszerű és egyértelmű megoldásokat keresnek.
5. Integráció más szolgáltatásokkal:
   A Google Táblázatok zökkenőmentes integrációt biztosít más Google-szolgáltatásokkal, például a Google Drive-val, a Google Dokumentumokkal, a Google Diákkal és még sok mással, míg a Microsoft Excel zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé más Microsoft-termékekkel, például Word, PowerPoint, Outlook stb.
6. a költség:
   A Google Táblázatok mindenki számára ingyenes, de előfizetési díjat kell fizetnie a Microsoft Excel használatához.
7. Biztonság:
   A Google Táblázatok biztonságosabb az adatok megőrzése, mivel az adatok automatikusan titkosítva vannak, és a felhőbe mentve a Google szerverein, amelyeket erős jelszavakkal és fejlett biztonsági technológiákkal védenek. Míg a Microsoft Excel fájlok az eszközön vannak tárolva, ehhez biztonsági másolatot kell készíteni, és erős jelszavakkal kell biztosítania az eszközt.
8. a támogatás:
   A Google oktatóanyagokat és nagy támogatási közösséget biztosít, míg a Microsoft-támogatás telefonon, e-mailben és az interneten keresztül érhető el.
9. Technikai követelmények:
   A Google Táblázatok online elérhető, ami azt jelenti, hogy internetkapcsolatra van szüksége az adatok eléréséhez és szerkesztéséhez. Míg a Microsoft Excel internetkapcsolat nélkül is használható, így jobban megfelel azoknak a felhasználóknak, akiknek offline adathozzáférésre van szükségük.
10. Használata mobil eszközökön:
    A Google Táblázatok segítségével egyszerűen és egyszerűen elérheti és szerkesztheti az adatokat okostelefonokon és táblagépeken, míg a Microsoft Excel alkalmazáshoz telepíteni kell a mobil Excel alkalmazást az adatok eléréséhez és szerkesztéséhez.

Általában a felhasználóknak az igényeiknek leginkább megfelelő szoftvert kell kiválasztaniuk, legyen az Google Táblázatok vagy Microsoft Excel. Mindkét program letölthető és ingyenesen használható annak meghatározására, hogy melyik a legjobb egyéni vagy üzleti használatra.

Melyik a kedvenc Google Táblázatok parancsikonja

A fent említett billentyűparancsok csak néhány a Google Táblázatokban leggyakrabban használt billentyűparancsok közül, de sok más hasznos billentyűparancs is használható a hatékonyság és a termelékenység javítására. A parancsikonok között:

•  Shift+Szóköz billentyűparancs az aktuális sor kiválasztásához.
•  Billentyűparancs Ctrl+Space az aktuális oszlop kiválasztásához.
•  Ctrl+Shift+V Szöveg beillesztése formázás nélkül.
•  Alt+Enter (Windows) vagy Option+Enter (macOS) billentyűparancs új sor beszúrásához egy cellába.
•  A Ctrl+Alt+Shift+K billentyűparancsok segítségével megnyithatja az elérhető billentyűparancsok listáját.

Ha ezeket a billentyűparancsokat és más bevált módszereket használja, javíthatja a Google Táblázatok hatékonyságát és termelékenységét, valamint időt és erőfeszítést takaríthat meg az adatok kezelésével és rendszerezésével.