Excel-ի բանաձևի ընդհանուր սխալները և ինչպես շտկել դրանք

Կան երկու տարբեր բանաձեւերի սխալներ, որոնք դուք կարող եք տեսնել Excel-ում: Ահա ամենատարածվածներից մի քանիսը և ինչպես կարող եք դրանք շտկել:

1. Արժեք # : Փորձեք հեռացնել բանաձևի բացատները կամ բջջային թերթի տվյալները և ստուգեք տեքստը հատուկ նիշերի համար: Դուք նաև պետք է փորձեք գործառնությունների փոխարեն օգտագործել գործառույթներ:
2. Անուն# :  Օգտագործեք Job Wizard-ը՝ քերականական սխալներից խուսափելու համար: Ընտրեք բանաձևը պարունակող բջիջը և ներդիրում բանաձեւ , Կտտացրեք  Տեղադրեք գործառույթ .
3. #####: Կրկնակի սեղմեք վերնագրի վրա, որը գտնվում է բջջի կամ սյունակի կողքի վրա՝ այն ընդլայնելու համար, որպեսզի ավտոմատ կերպով տեղավորվի տվյալները:
4. #NUM:  Սա շտկելու համար ստուգեք թվային արժեքները և տվյալների տեսակները: Այս սխալը տեղի է ունենում, երբ դուք մուտքագրում եք թվային արժեք՝ օգտագործելով չաջակցվող թվային տվյալների տեսակը կամ ձևաչափը բանաձևի Արգումենտ բաժնում:

Որպես փոքր բիզնեսում կամ որևէ այլ վայրում աշխատող մարդ, մինչ դուք աշխատում եք Excel աղյուսակի վրա, երբեմն կարող եք բախվել սխալի կոդի հետ: Սա կարող է լինել մի շարք պատճառներով, լինի դա ձեր տվյալների սխալ, թե բանաձևի սխալ: Սա ներկայացնելու համար կան մի քանի տարբեր սխալներ, և մեր վերջին Microsoft 365 ուղեցույցում մենք կբացատրենք, թե ինչպես կարող եք դրանք ուղղել:

Ինչպես խուսափել սխալներից

Նախքան բանաձևի սխալների մեջ մտնելը, մենք կխոսենք, թե ինչպես խուսափել դրանցից ընդհանրապես: Բանաձևերը միշտ պետք է սկսվեն հավասար նշանով, և համոզվեք, որ դուք օգտագործում եք «*» բազմապատկման համար «x»-ի փոխարեն: Բացի այդ, դիտեք, թե ինչպես են փակագծերը օգտագործվում ձեր բանաձևերում: Վերջապես, համոզվեք, որ բանաձևերում օգտագործեք մեջբերումներ տեքստի շուրջ: Այս հիմնական խորհուրդներով, հավանական է, որ դուք չեք հանդիպի այն հարցերի, որոնք մենք պատրաստվում ենք քննարկել: Բայց, եթե դու դեռ կաս, մենք քո թիկունքն ունենք:

սխալ (#Արժեք!)

Excel-ում բանաձևի այս սովորական սխալը տեղի է ունենում, երբ ինչ-որ բան սխալ է ձեր բանաձևի գրման ձևով: Այն կարող է նաև ցույց տալ մի իրավիճակ, երբ ինչ-որ բան այն չէ ձեր մատնանշած բջիջների հետ: Microsoft-ը նշում է, որ սա ընդհանուր Excel-ի սխալ է, ուստի դժվար է դրա ճիշտ պատճառը գտնել: Շատ դեպքերում դա հանման կամ բացատների և տեքստի խնդիր է:

Որպես ուղղում, դուք պետք է փորձեք հեռացնել բանաձևի բացատները կամ բջջային թերթի տվյալները և ստուգել տեքստը հատուկ նիշերի համար: Դուք նաև պետք է փորձեք գործառնությունների փոխարեն օգտագործել գործառույթներ, կամ փորձեք գնահատել ձեր սխալի աղբյուրը՝ սեղմելով բանաձեւեր Հետո Բանաձևի գնահատում Հետո գնահատում։ Եթե ​​ամեն ինչ չհաջողվի, մենք առաջարկում ենք ստուգել Microsoft-ի աջակցության էջը, Հինա Լրացուցիչ խորհուրդների համար.

Սխալ (#Անուն)

Մեկ այլ տարածված սխալ #Անուն է: Դա տեղի է ունենում, երբ սխալ անուն եք դնում մեթոդի կամ բանաձևի մեջ: Սա նշանակում է, որ ինչ-որ բան պետք է ուղղել շարահյուսության մեջ: Այս սխալից խուսափելու համար առաջարկվում է Excel-ում օգտագործել բանաձեւի մոգը: Երբ սկսում եք մուտքագրել բանաձևի անունը բջիջում կամ բանաձևերի տողում, բացվող ցանկում հայտնվում է ձեր մուտքագրած բառերին համապատասխանող բանաձևերի ցանկը: Խնդիրներից խուսափելու համար ընտրեք ձևաչափն այստեղից:

Որպես այլընտրանք Microsoft-ն առաջարկում է օգտագործել Function Wizard-ը՝ քերականական սխալներից խուսափելու համար: Ընտրեք բանաձևը պարունակող բջիջը և ներդիրում բանաձեւ , Կտտացրեք Տեղադրեք գործառույթ . Excel-ն այնուհետև ավտոմատ կերպով կբեռնի կախարդը ձեզ համար:

սխալ #####

Մեր ցուցակում երրորդն այն մեկն է, որը դուք հավանաբար շատ եք տեսել: ##### սխալի դեպքում ամեն ինչ կարելի է հեշտությամբ շտկել: Դա տեղի է ունենում, երբ ինչ-որ բան սխալ է աղյուսակի ցուցադրման հետ, և Excel-ը չի կարող ցուցադրել տվյալները կամ նիշերը սյունակում կամ տողերի տեսքով, ինչպես դուք ունեք: Այս խնդիրը շտկելու համար պարզապես կրկնակի սեղմեք վերնագրի վրա բջիջի վերևում կամ սյունակի կողքին՝ այն ընդլայնելու համար, որպեսզի ավտոմատ կերպով տեղավորվի տվյալները: Կամ քաշեք այդ սյունակի կամ տողի գծերը, մինչև տեսնեք, որ տվյալները հայտնվում են ներսում:

#num սխալ

Հաջորդը #NUM-ն է: Այս դեպքում Excel-ը կցուցադրի այս սխալը, երբ բանաձևը կամ ֆունկցիան պարունակում է անվավեր թվային արժեքներ: Սա տեղի է ունենում, երբ դուք թվային արժեք եք դնում՝ օգտագործելով չաջակցվող տվյալների տեսակը կամ թվի ձևաչափը բանաձևի Արգումենտ բաժնում:
Օրինակ, 1000 դոլարը չի կարող օգտագործվել որպես արժեք արժույթի ձևաչափով:
Դա պայմանավորված է նրանով, որ բանաձևում դոլարի նշաններն օգտագործվում են որպես բացարձակ հղումային ցուցիչներ, իսկ ստորակետները՝ որպես փաստարկների բաժանիչներ բանաձևերում:
Սա շտկելու համար ստուգեք թվային արժեքները և տվյալների տեսակները:

այլ սխալներ

Մենք անդրադարձել ենք միայն ամենատարածված սխալներից մի քանիսին, բայց կան ևս մի քանիսը, որոնք մենք ցանկանում ենք արագ նշել: Դրանցից մեկն է #DIV/0 . Դա տեղի է ունենում, եթե բջիջի թիվը բաժանվում է զրոյի կամ եթե վանդակում որևէ դատարկ արժեք կա:
Կա նաև #Չ/Ա , ինչը նշանակում է, որ բանաձևը չի կարող գտնել այն, ինչ ասվել է որոնել։
գրառումն է #Դատարկ. Սա հայտնվում է, երբ բանաձևում օգտագործվում է սխալ միջակայքի օպերատոր:
Վերջապես, այնտեղ #ՌԵՖ. Սա հաճախ տեղի է ունենում բանաձևերով մատնանշված բջիջները ջնջելու կամ տեղադրելու ժամանակ:

Microsoft Excel-ի 5 լավագույն խորհուրդներն ու հնարքները Office 365-ում