Cara Membuat Spreadsheet Pengeluaran dan Pendapatan di Microsoft Excel
Membuat spreadsheet pengeluaran dan pendapatan dapat membantu Anda mengelola keuangan pribadi. Ini bisa menjadi spreadsheet sederhana yang memberikan wawasan tentang akun Anda dan melacak pengeluaran utama Anda. Berikut cara melakukannya di Microsoft Excel.
Buat daftar sederhana
Dalam contoh ini, kami hanya ingin menyimpan beberapa informasi dasar tentang setiap akun dan pendapatan. Tidak perlu terlalu detail. Di bawah ini adalah contoh daftar sederhana dengan beberapa contoh data.
Masukkan tajuk kolom untuk informasi yang ingin Anda simpan tentang setiap akun dan formulir pendapatan bersama dengan beberapa baris data seperti yang ditunjukkan di atas. Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin melacak data ini dan bagaimana Anda dapat merujuknya.
Data sampel ini adalah panduan. Masukkan informasi dengan cara yang berguna bagi Anda.
Format daftar sebagai tabel
Memformat rentang sebagai tabel akan mempermudah melakukan penghitungan dan mengontrol format.
Klik di mana saja dalam daftar data Anda, lalu pilih Sisipkan > Tabel.
Sorot rentang data yang ingin Anda gunakan dalam daftar Anda. Pastikan rentang sudah benar di jendela Buat Tabel dan kotak Tabel saya memiliki header dicentang. Klik tombol OK untuk membuat tabel Anda.
Daftar sekarang diformat sebagai tabel. Gaya tata letak default dengan warna biru juga akan diterapkan.
Saat lebih banyak baris ditambahkan ke daftar, tabel akan diperluas secara otomatis dan pemformatan akan diterapkan ke baris baru.
Jika Anda ingin mengubah gaya format tabel, pilih tabel Anda, klik tombol Desain Tabel, lalu tombol Lainnya di sudut galeri Gaya Tabel.
Ini akan memperluas galeri dengan daftar gaya untuk dipilih.
Anda juga dapat membuat pola Anda sendiri atau menghapus yang sudah ada dengan mengklik tombol Hapus.
nama meja
Kami akan memberi nama tabel untuk memudahkan referensi dalam rumus dan fitur Excel lainnya.
Untuk melakukan ini, klik di tabel lalu pilih tombol Desain Tabel. Dari sana, masukkan nama yang bermakna seperti "Akun2020" di kotak Nama Tabel.
Tambahkan total untuk pendapatan dan pengeluaran
Memformat data Anda sebagai tabel memudahkan untuk menambahkan baris total untuk pendapatan dan pengeluaran Anda.
Klik di tabel, pilih Desain Tabel, lalu centang kotak Total Baris.
Baris total ditambahkan ke bagian bawah tabel. Secara default, perhitungan akan dilakukan di kolom terakhir.
Di tabel saya, kolom terakhir adalah kolom pengeluaran, jadi nilai-nilai ini dijumlahkan.
Klik sel yang ingin Anda gunakan untuk menghitung total di kolom pendapatan, pilih panah menu, lalu pilih Hitung Jumlah.
Sekarang ada total pendapatan dan pengeluaran.
Saat Anda memiliki pendapatan atau pengeluaran baru untuk ditambahkan, klik dan seret gagang pengatur ukuran biru di sudut kanan bawah tabel.
Seret ke bagian bawah jumlah baris yang ingin Anda tambahkan.
Masukkan data baru pada baris kosong di atas baris Total. Total akan diperbarui secara otomatis.
Ringkas pendapatan dan pengeluaran berdasarkan bulan
Penting untuk menyimpan total jumlah uang yang masuk ke akun Anda dan jumlah yang Anda belanjakan. Namun, akan lebih berguna untuk melihat total ini dikelompokkan berdasarkan bulan dan untuk melihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk kategori pengeluaran yang berbeda atau untuk jenis pengeluaran yang berbeda.
Untuk menemukan jawaban ini, Anda bisa membuat PivotTable.
Klik di tabel, pilih tab Desain Tabel, lalu pilih Ringkas dengan PivotTable.
Jendela Create PivotTable akan menampilkan tabel sebagai data yang akan digunakan dan menempatkan PivotTable pada lembar kerja baru. Klik tombol OK.
PivotTable muncul di sebelah kiri, dan daftar bidang muncul di sebelah kanan.
Ini adalah demo cepat untuk meringkas pengeluaran dan pendapatan dengan mudah menggunakan PivotTable.
Untuk melihat detail pengeluaran dan pendapatan menurut bulan, seret kolom Tanggal ke area Baris dan kolom Masuk dan Keluar ke area Nilai.
Ketahuilah bahwa kolom mungkin diberi nama yang berbeda.
Bidang tanggal secara otomatis dikelompokkan ke dalam bulan. Bidang "masuk" dan "keluar" diringkas.
Di PivotTable kedua, Anda bisa melihat ringkasan pengeluaran Anda menurut kategori.
Klik dan seret bidang Kategori ke Baris dan bidang Keluar ke Nilai.
PivotTable berikut dibuat yang merangkum pengeluaran menurut kategori.
Perbarui pendapatan dan pengeluaran PivotTable
Saat menambahkan baris baru ke tabel Pendapatan dan Pengeluaran, pilih tab Data, klik panah Perbarui Semua, lalu pilih Perbarui Semua untuk memperbarui kedua tabel pivot.
