11 Pintasan Google Spreadsheet Teratas

Google Spreadsheet dapat menjadi lebih intuitif dan logis untuk digunakan oleh orang-orang yang tidak memiliki sistem Microsoft Dan mereka suka menggunakan spreadsheet untuk menjalankan bisnis kecil mereka. Jelas digunakan Google Sheets Beralih antara keyboard dan mouse sangat intensif, itulah sebabnya pengguna mencoba memasukkan pintasan keyboard ke dalam alur kerja mereka. Pintasan keyboard dari Google Docs atau pintasan keyboard dari macOS dapat digunakan untuk meningkatkan alur kerjanya. Jadi, kami akan membahas beberapa pintasan Google Sheets yang paling penting untuk pengguna keyboard. Mari kita mulai!

1. Pilih baris dan kolom

Saat mengerjakan spreadsheet dalam dokumen Spreadsheet, mungkin melelahkan untuk memilih grup besar baris dan kolom dengan mouse, yang dapat memakan waktu dan tidak efisien. Untuk mengatasi masalah ini, pintasan keyboard dapat digunakan untuk memilih seluruh baris atau kolom pada lembar dengan cepat, di mana Ctrl + Spasi dapat ditekan untuk memilih kolom, dan Shift + Spasi untuk memilih baris, dan ini menghemat banyak waktu dan usaha. Seluruh kisi sel juga dapat dipilih menggunakan pintasan Ctrl+A atau ⌘+A (macOS), yang lebih efisien dan menghemat waktu pemilihan.

2. Tempel tanpa memformat

Saat menyalin data dari lembar lain, informasi yang disalin mungkin berisi pemformatan khusus seperti ukuran font, warna, dan pemformatan sel, yang mungkin tidak diinginkan saat ditempelkan ke spreadsheet. Untuk mengatasi masalah ini, pintasan keyboard dapat digunakan untuk menempelkan data tanpa pemformatan apa pun, jadi alih-alih menekan ⌘+V, Anda dapat menekan ⌘+Shift+V (macOS) atau Ctrl+Shift+V (Windows) untuk menempel data tanpa format apapun. Pintasan ini membantu menghapus pemformatan yang tidak diinginkan dan memungkinkan Anda hanya menyalin data mentah, membuat data lebih terlihat dan lebih mudah digunakan.

3. Terapkan Perbatasan

Saat mengerjakan lembar data yang besar, kadang-kadang sulit untuk membedakan antara data, itulah sebabnya Spreadsheets memungkinkan Anda menambahkan batas untuk menyorot sel. Anda dapat menambahkan batas ke semua, satu, atau beberapa sisi dari setiap sel. Untuk menambahkan batas pada keempat sisi sel, tekan pintasan keyboard ⌘+Shift+7 (macOS) atau Ctrl+Shift+7 (Windows).

Setelah selesai dan ingin menghapus batas, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Option+Shift+6 (macOS) atau Alt+Shift+6 (Windows) untuk menghapus batas yang ditambahkan sebelumnya hanya dengan mengeklik sel atau rentang yang Anda inginkan menghapus perbatasan. Akronim ini membantu meningkatkan kejelasan data dan membuatnya lebih mudah dibaca dan digunakan.

4. Penyelarasan data

Untuk membuat data Anda tampak konsisten dan tertata di lembar, Anda dapat mencapainya dengan menyelaraskan sel. Ada tiga cara untuk menyelaraskan sel: kiri, kanan, dan tengah. Untuk melakukannya, Anda dapat menekan pintasan keyboard ⌘+Shift+L (macOS) atau Ctrl+Shift+L (Windows) untuk menjentikkan ke kiri, ⌘+Shift+R atau Ctrl+Shift+R untuk menjentikkan ke kanan, pintasan ⌘+Shift +E atau Ctrl+Shift+E untuk menyelaraskan tengah.

Dengan menerapkan langkah-langkah tersebut, susunan data dapat lebih tertata dan indah, serta memiliki tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.

5. Masukkan tanggal dan waktu

Menambahkan tanggal dan waktu adalah salah satu tindakan yang paling sering digunakan di Google Sheets, dan untuk melakukannya, pengguna perlu mengetahui pintasan keyboard yang benar. Tanggal dan waktu dapat dimasukkan satu kali, atau dapat ditambahkan secara terpisah.

Untuk memasukkan tanggal dan waktu secara bersamaan, pintasan keyboard dapat ditekan ⌘+Opsi+Shift+; (di macOS) atau Ctrl+Alt+Shift+; (Jendela). Untuk menambahkan tanggal saat ini, tekan ⌘+; atau Ctrl+;, dan untuk menambahkan waktu saat ini, Anda dapat menekan pintasan ⌘+Geser+; أو Ctrl+Shift+;.

Dengan menggunakan pintasan ini, Anda dapat menghemat waktu, menambahkan tanggal dan waktu dengan cepat dan mudah, serta mencapai perekaman waktu dan tanggal yang lebih akurat.

6. Format data ke mata uang

Misalkan Anda telah menambahkan beberapa data ke lembar kerja tetapi nilai yang dimasukkan hanyalah angka, Anda dapat mengonversi sel-sel ini dan memformat data menjadi format mata uang yang diinginkan.

Untuk mengonversi data sel ke format mata uang, Anda dapat memilih semua sel yang berisi angka, lalu menekan pintasan keyboard Ctrl + Shift + 4.

Dengan pintasan ini, data sel dengan cepat diformat dan dikonversi ke format mata uang, menghemat waktu dan tenaga dalam memformat data secara manual.

7. Tambahkan tautan

Apakah Anda memelihara daftar pesaing atau membuat situs web sumber daya, Anda dapat menambahkan hyperlink ke spreadsheet Google Untuk membuat situs pembuka sangat nyaman.

Untuk menambahkan hyperlink, pintasan keyboard dapat ditekan +K (di macOS) atau Ctrl + K (Windows) dan rekatkan tautan yang ingin Anda tambahkan. Selain itu, tautan dapat dibuka langsung dengan mengekliknya dan menekan Option+Enter (macOS) atau Alt + Enter (didalam sistem Windows).

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, dimungkinkan untuk memfasilitasi akses ke situs-situs penting dan mencapai penggunaan spreadsheet yang efisien.

8. Tambahkan baris dan kolom

Salah satu bagian yang membuat frustrasi menggunakan Google Sheets adalah bahwa menggunakan bilah alat untuk menambahkan baris dan kolom adalah mimpi buruk yang nyata. Namun, begitu Anda menemukan pintasan keyboard, Anda tidak akan pernah kembali ke cara tradisional.

• Sisipkan baris di atas: tekan Ctrl + Option + I lalu R أو Ctrl + Alt + I lalu R .
• Untuk menyisipkan baris di bawah ini: Tekan Ctrl + Option + I lalu B أو Ctrl + Alt + I lalu B .
• Sisipkan kolom ke kiri: tekan Ctrl + Option + I lalu C أو Ctrl + Alt + I lalu C .
• Sisipkan kolom ke kanan: tekan Ctrl + Option + I lalu O أو Ctrl + Alt + I lalu O .

9. Hapus baris dan kolom

Sama seperti menambahkan baris dan kolom, menghapusnya juga bisa menjadi tantangan, tetapi di spreadsheet Google Singkatan dapat digunakan untuk mempermudah proses.

Baris saat ini dapat dihapus dengan menekan pintasan keyboard Ctrl+Pilihan+E Kemudian D. Untuk menghapus kolom, Anda dapat menekan pintasan Ctrl+Pilihan+E Lalu E lagi.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, baris dan kolom dapat dihapus dengan cepat dan mudah, menghemat waktu dan tenaga dalam proses mengatur data dan mengubah struktur agar sesuai dengan kebutuhan yang berbeda.

10. Tambahkan komentar

Komentar dapat ditambahkan ke sel atau grup sel apa pun di Google Sheets dengan mudah menggunakan pintasan yang sesuai.

Dan dengan menekan shortcut keyboard ⌘+Option+M (macOS) atau Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Dapat menambahkan komentar ke sel yang dipilih atau grup yang dipilih.

Dengan menambahkan komentar, catatan penting, klarifikasi, dan instruksi terkait data dapat direkam, yang membantu meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar pengguna dan mencapai penggunaan spreadsheet yang efisien.

11. Tampilkan jendela pintasan keyboard

Daftar di atas tidak menyertakan semua pintasan keyboard yang tersedia di Google Sheets, tetapi mencakup yang paling berguna. Pintasan keyboard Google Spreadsheet apa pun dapat ditemukan dengan meluncurkan jendela info dengan menekan pintasan keyboard ⌘+/ (macOS) atau Ctrl+/ (Windows).

Dengan meluncurkan jendela info, Anda dapat mencari pintasan keyboard apa pun dan melihat deskripsi mendetail tentang cara menggunakannya di Google Sheets. Ini membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan spreadsheet dan mencapai produktivitas yang tinggi.

12. Lebih Banyak Pintasan:

1. Ctrl + Shift + H: Sembunyikan baris yang dipilih.
2. Ctrl + Shift + 9: Sembunyikan kolom yang dipilih.
3. Ctrl + Shift + 0: Perlihatkan kolom yang dipilih.
4. Ctrl + Shift + F4: Hitung ulang rumus di tabel.
5. Ctrl + Shift + \ : Hapus batas dari sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + 7: Mengubah sel yang dipilih menjadi format teks biasa.
7. Ctrl + Shift + 1: Konversikan sel yang dipilih ke format angka.
8. Ctrl + Shift + 5: Konversikan sel yang dipilih ke format persentase.
9. Ctrl + Shift + 6: Konversikan sel yang dipilih ke format mata uang.
10. Ctrl + Shift + 2: Konversikan sel yang dipilih ke format waktu.
11. Ctrl + Shift + 3: Konversikan sel yang dipilih ke format tanggal.
12. Ctrl + Shift + 4: Konversikan sel yang dipilih ke format tanggal dan waktu.
13. Ctrl + Shift + P: Cetak spreadsheet.
14. Ctrl + P: Cetak dokumen saat ini.
15. Ctrl + Shift + S: Simpan spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Untuk memfilter data.
17. Ctrl + Shift + A: Pilih semua sel dalam tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Pilih semua sel di baris saat ini.
19. Ctrl + Shift + R: Pilih semua sel di kolom saat ini.
20. Ctrl + Shift + O: Pilih semua sel di area sekitar sel saat ini.

Satu set pintasan tambahan untuk Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Untuk menghapus semua pemformatan dari sel yang dipilih.
2. Ctrl + D: Salin nilai dari sel atas ke sel bawah.
3. Ctrl + Shift + D: Salin rumus dari sel atas ke sel bawah.
4. Ctrl + Shift + U: Kurangi ukuran font di sel yang dipilih.
5. Ctrl + Shift + +: Menambah ukuran font di sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + K: Tambahkan tautan baru ke sel yang dipilih.
7. Ctrl + Alt + M: Aktifkan fitur "Terjemahkan" dan terjemahkan konten ke bahasa lain.
8. Ctrl + Alt + R: Masukkan persamaan tersembunyi ke dalam tabel.
9. Ctrl + Alt + C: Menghitung statistik untuk sel yang dipilih.
10. Ctrl + Alt + V: Menampilkan nilai sebenarnya dari rumus di sel yang dipilih.
11. Ctrl + Alt + D: Membuka kotak dialog Kondisional.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Membuka kotak dialog Format Sel.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Membuka dialog Opsi Cetak.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Membuka dialog Ekspor.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Membuka dialog Kelola Langganan.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Buat template baru.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Sembunyikan judul dan angka dalam baris dan kolom.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Pilih semua sel yang berisi nilai duplikat.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Pilih semua sel yang berisi nilai unik.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Pilih semua sel yang berisi rumus serupa.

Pintasan ini canggih:

Diperlukan lebih banyak pengalaman dengan Google Spreadsheet. Lebih banyak jalan pintas dan keterampilan tingkat lanjut dapat dipelajari dengan melihat:

1. Ctrl + Shift + Enter: Masukkan rumus array di sel yang dipilih.
2. Ctrl + Shift + L: Masukkan daftar dropdown untuk sel yang dipilih.
3. Ctrl + Shift + M: Sisipkan komentar di sel yang dipilih.
4. Ctrl + Shift + T: Mengubah rentang data menjadi tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Masukkan kode batang ke dalam sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + F10: Menampilkan daftar opsi yang tersedia untuk sel yang dipilih.
7. Ctrl + Shift + G: Temukan sel yang berisi nilai tertentu.
8. Ctrl + Shift + Q: Tambahkan Tombol Kontrol di sel yang dipilih.
9. Ctrl + Shift + E: Menambahkan bagan ke tabel.
10. Ctrl + Shift + I: Membuat Pemformatan Bersyarat untuk sel yang dipilih.
11. Ctrl + Shift + J: Masukkan pemformatan prasyarat ke dalam sel yang dipilih.
12. Ctrl + Shift + O: Pilih seluruh area tabel.
13. Ctrl + Shift + R: Mengubah teks menjadi huruf besar atau kecil.
14. Ctrl + Shift + S: Konversi tabel menjadi gambar.
15. Ctrl + Shift + U: Masukkan garis horizontal ke dalam sel yang dipilih.
16. Ctrl + Shift + W: Masukkan garis vertikal ke dalam sel yang dipilih.
17. Ctrl + Shift + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Buat format sel khusus.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Masukkan simbol Unicode ke dalam sel yang dipilih.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Menyisipkan Sumber Data ke dalam sel yang dipilih.

Perbedaan antara spreadsheet Google dan Office

Google Sheets dan Microsoft Excel adalah dua spreadsheet yang sangat populer dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Meskipun kedua program menjalankan fungsi dasar yang sama, keduanya berbeda dalam beberapa hal. Berikut adalah beberapa perbedaan antara Google Sheets dan Office:

1. Akses program:
   Sementara Microsoft Excel diinstal pada PC, Google Sheets diakses melalui browser dan di Internet.
2. Kolaborasi dan berbagi:
   Google Spreadsheet bahkan lebih mudah untuk dibagikan dan dikolaborasikan dengan orang lain, karena banyak pengguna dapat mengerjakan spreadsheet secara bersamaan, mengomentari sel, dan berbagi dalam waktu nyata.
3. Format dan desain:
   Microsoft Excel cenderung lebih fleksibel dalam pemformatan dan desain, karena Excel menyediakan bentuk lanjutan dan beragam font, warna, dan efek.
4. Alat dan fitur:
   Microsoft Excel berisi berbagai alat dan fitur lanjutan, seperti tabel periodik, bagan langsung, dan analisis statistik lanjutan. Sedangkan Google Sheets mudah, sederhana dan fleksibel, yang membuatnya lebih cocok untuk pengguna yang mencari solusi sederhana dan lugas.
5. Integrasi dengan layanan lain:
   Google Spreadsheet menghadirkan integrasi tanpa batas dengan layanan Google lainnya, seperti Google Drive, Google Dokumen, Google Slide, dan lainnya, sementara Microsoft Excel menghadirkan integrasi tanpa batas dengan produk Microsoft lainnya, seperti Word, PowerPoint, Outlook, dan lainnya.
6. biaya:
   Google Spreadsheet gratis untuk semua orang, tetapi Anda harus membayar biaya langganan untuk memanfaatkan Microsoft Excel.
7. Keamanan:
   Google Spreadsheet lebih aman untuk menyimpan data karena data secara otomatis dienkripsi dan disimpan di cloud pada server Google yang dilindungi dengan sandi kuat dan teknologi keamanan canggih. Meskipun file Microsoft Excel disimpan di perangkat Anda, itu membutuhkan pemeliharaan cadangan dan mengamankan perangkat Anda dengan kata sandi yang kuat.
8. dukungan:
   Google menyediakan tutorial dan komunitas pendukung yang besar, sedangkan dukungan Microsoft tersedia melalui telepon, email, dan web.
9. Persyaratan teknis:
   Google Spreadsheet bersifat online, yang artinya memerlukan koneksi internet untuk mengakses dan mengedit data. Sedangkan Microsoft Excel dapat digunakan tanpa membutuhkan koneksi internet, sehingga lebih cocok untuk pengguna yang membutuhkan akses data secara offline.
10. Gunakan di perangkat seluler:
    Google Sheets memudahkan dan langsung untuk mengakses dan mengedit data pada ponsel cerdas dan tablet, sementara Microsoft Excel memerlukan penginstalan aplikasi Excel seluler untuk mengakses dan mengedit data.

Umumnya, pengguna harus memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhannya, baik itu Google Sheets atau Microsoft Excel. Kedua program dapat diunduh dan digunakan secara gratis untuk menentukan mana yang terbaik untuk penggunaan individu atau bisnis.

Apa pintasan Google Spreadsheet favorit Anda

Pintasan yang disebutkan di atas hanyalah beberapa yang paling banyak digunakan di Google Sheets, tetapi ada banyak pintasan berguna lainnya yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di antara pintasan ini:

•  Pintasan keyboard Shift+Spasi untuk memilih baris saat ini.
•  Pintasan keyboard Ctrl+Spasi untuk memilih kolom saat ini.
•  Ctrl+Shift+V Tempel teks tanpa pemformatan.
•  Pintasan keyboard Alt+Enter (Windows) atau Option+Enter (macOS) Menyisipkan baris baru ke dalam sel.
•  Pintasan keyboard Ctrl+Alt+Shift+K untuk membuka daftar pintasan yang tersedia.

Saat Anda menggunakan pintasan ini dan praktik baik lainnya, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas di Google Spreadsheet, serta menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola dan mengatur data Anda.