11 קיצורי הדרך המובילים של Google Sheets

Google Sheets יכול להיות יותר אינטואיטיבי והגיוני לשימוש עבור אנשים ללא מערכת מיקרוסופט והם אוהבים להשתמש בגיליונות אלקטרוניים כדי לנהל את העסק הקטן שלהם. ברור להשתמש גיליונות אלקטרוניים של Google המעבר בין מקלדת לעכבר הוא אינטנסיבי, וזו הסיבה שמשתמשים מנסים לשלב קיצורי מקלדת בזרימת העבודה שלהם. ניתן להשתמש בקיצורי מקלדת מ-Google Docs או בקיצורי מקלדת מ-macOS כדי לשפר את זרימת העבודה שלהם. אז, אנחנו הולכים לכסות כמה מקיצורי הדרך החשובים ביותר של Google Sheets עבור משתמשי מקלדת. תנו לנו להתחיל!

1. בחר את השורות והעמודות

כשעובדים על גיליונות אלקטרוניים במסמך Sheets, זה יכול להיות מעייף לבחור קבוצות גדולות של שורות ועמודות עם העכבר, מה שעלול לגזול זמן ולא יעיל. כדי לפתור בעיה זו, ניתן להשתמש בקיצורי מקלדת לבחירה מהירה של שורה או עמודה שלמה בגיליון, כאשר ניתן ללחוץ על Ctrl + Space לבחירת עמודה, ועל Shift + Space לבחירת שורה, וזה חוסך זמן רב. ומאמץ. ניתן לבחור רשת שלמה של תאים גם באמצעות קיצור הדרך Ctrl+A או ⌘+A (macOS), שהוא יעיל יותר וחוסך זמן בבחירה.

2. הדבק ללא עיצוב

בעת העתקת נתונים מגיליונות אחרים, המידע המועתק עשוי להכיל עיצוב מיוחד כגון גודל גופן, צבעים ועיצוב תאים, אשר עשוי להיות לא רצוי כאשר הוא מודבק בגיליון אלקטרוני. כדי לעקוף בעיה זו, ניתן להשתמש בקיצור מקלדת כדי להדביק את הנתונים ללא כל עיצוב, כך שבמקום ללחוץ על ⌘+V, ניתן ללחוץ על ⌘+Shift+V (macOS) או Ctrl+Shift+V (Windows) כדי להדביק הנתונים ללא כל עיצוב. קיצור זה עוזר להסיר כל עיצוב לא רצוי ומאפשר לך להעתיק רק את הנתונים הגולמיים, מה שהופך את הנתונים לגלויים יותר וקלים יותר לשימוש.

3. החל גבולות

כאשר עובדים על גיליון נתונים ענק, לפעמים קשה להבחין בין נתונים, וזו הסיבה ש-Spreadsheets מאפשרים לך להוסיף גבולות להדגשת תאים. ניתן להוסיף גבולות לכל צד אחד או יותר של כל תא. כדי להוסיף גבולות בכל ארבעת הצדדים של התא, הקש על קיצור המקשים ⌘+Shift+7 (macOS) או Ctrl+Shift+7 (Windows).

כשתסיים ותרצה להסיר את הגבול, תוכל להשתמש במקשי הקיצור Option+Shift+6 (macOS) או Alt+Shift+6 (Windows) כדי להסיר את הגבול שנוסף קודם לכן על ידי לחיצה על התא או הטווח שאתה רוצה להסיר את הגבול מ. ראשי תיבות זה עוזרים לשפר את בהירות הנתונים ולהפוך אותם לקריאה ושמיש יותר.

4. יישור נתונים

כדי לגרום לנתונים שלך להיראות עקביים ומאורגנים בגיליון, תוכל להשיג זאת על ידי יישור תאים. ישנן שלוש דרכים ליישור תאים: שמאל, ימין ומרכז. כדי להשיג זאת, תוכל ללחוץ על מקשי הקיצור ⌘+Shift+L (macOS) או Ctrl+Shift+L (Windows) כדי להצמיד שמאלה, ⌘+Shift+R או Ctrl+Shift+R כדי להצמיד ימינה, קיצור ⌘+Shift +E או Ctrl+Shift+E כדי ליישר למרכז.

על ידי יישום השלבים הללו, סידור הנתונים יכול להיות מאורגן ויפה יותר, ובעל מראה קל לקריאה והבנה.

5. הזן את התאריך והשעה

הוספת תאריך ושעה היא אחת הפעולות הנפוצות ביותר ב-Google Sheets, וכדי להשיג זאת, המשתמש צריך לדעת את קיצורי המקשים הנכונים. ניתן להזין את התאריך והשעה פעם אחת, או להוסיף אותם בנפרד.

כדי להזין את התאריך והשעה ביחד, ניתן ללחוץ על קיצור מקשים ⌘+Option+Shift+; (ב- macOS) או Ctrl+Alt+Shift+; (חלונות). כדי להוסיף את התאריך הנוכחי, הקש ⌘+; או Ctrl+;, וכדי להוסיף את השעה הנוכחית, תוכל ללחוץ על קיצור דרך ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

באמצעות קיצורי דרך אלו, תוכל לחסוך זמן, להפוך את הוספת התאריך והשעה לקלה ומהירה ולהשיג רישום זמן ותאריך מדויק יותר.

6. עיצוב נתונים למטבע

נניח שהוספת כמה נתונים לגליון העבודה אבל הערכים שהוזנו הם רק מספרים, אתה יכול להמיר את התאים האלה ולעצב את הנתונים כך שיהיו בפורמט המטבע הרצוי.

כדי להמיר נתוני תאים לפורמט מטבע, אתה יכול לבחור את כל התאים המכילים מספרים, ולאחר מכן ללחוץ על קיצור מקשים Ctrl + Shift + 4.

בעזרת קיצור דרך זה, נתוני תאים מעוצבים במהירות ומומרים לפורמט מטבע, וחוסך זמן ומאמץ בעיצוב נתונים ידני.

7. הוסף קישורים

בין אם אתה מנהל רשימה של מתחרים או יוצר אתרי משאבים, אתה יכול להוסיף היפר-קישורים לגיליונות אלקטרוניים Google כדי להפוך אתרי פתיחה לנוחים מאוד.

כדי להוסיף היפר-קישור, ניתן ללחוץ על קיצור מקשים ⌘+K (ב-macOS) או Ctrl + K (Windows) והדבק את הקישור שברצונך להוסיף. בנוסף, ניתן לפתוח קישורים ישירות על ידי לחיצה עליהם ולחיצה על Option+Enter (macOS) או Alt + Enter (במערכת Windows).

על ידי יישום שלבים אלה, ניתן להקל על הגישה לאתרים חשובים ולהשיג שימוש יעיל בגיליונות אלקטרוניים.

8. הוסף שורות ועמודות

אחד החלקים המתסכלים בשימוש ב-Google Sheets היה שהשימוש בסרגל הכלים להוספת שורות ועמודות הוא סיוט אמיתי. עם זאת, ברגע שתגלה קיצורי מקלדת, לעולם לא תחזור לדרך המסורתית.

• הכנס שורה למעלה: לחץ Ctrl + Option + I ואז R أو Ctrl + Alt + I ואז R .
• כדי להוסיף שורה למטה: לחץ Ctrl + Option + I ואז B أو Ctrl + Alt + I ואז B .
• הכנס עמודה משמאל: לחץ Ctrl + Option + I ואז C أو Ctrl + Alt + I ואז C .
• הכנס עמודה מימין: לחץ Ctrl + Option + I ואז O أو Ctrl + Alt + I ואז O .

9. מחק שורות ועמודות

בדיוק כמו הוספת שורות ועמודות, גם מחיקתן יכולה להיות אתגר, אבל בגיליונות אלקטרוניים Google ניתן להשתמש בקיצור כדי להקל על התהליך.

ניתן למחוק את השורה הנוכחית על ידי לחיצה על קיצור מקשים Ctrl+Option+E לאחר מכן D. כדי למחוק את העמודה, אתה יכול ללחוץ על קיצור דרך Ctrl+Option+E ואז שוב E.

על ידי יישום השלבים הללו, ניתן למחוק שורות ועמודות במהירות ובקלות, ולחסוך זמן ומאמץ בתהליך ארגון הנתונים ושינוי המבנה כך שיתאים לצרכים השונים.

10. הוסף תגובה

ניתן להוסיף הערות לכל תא או קבוצת תאים ב-Google Sheets בקלות באמצעות קיצורי הדרך המתאימים.

ועל ידי לחיצה על קיצור המקלדת ⌘+Option+M (macOS) או Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-יכול להוסיף הערה לתא שנבחר או לקבוצה שנבחרה.

על ידי הוספת הערות, ניתן לרשום הערות חשובות, הבהרות והנחיות הקשורות לנתונים, מה שעוזר לשפר את התקשורת והתיאום בין המשתמשים ולהשיג שימוש יעיל בגיליונות אלקטרוניים.

11. הצג חלון קיצורי מקשים

הרשימה לעיל אינה כוללת את כל קיצורי המקלדת הזמינים ב-Google Sheets, אך היא מכסה את הקיצורים השימושיים ביותר. ניתן למצוא כל קיצור דרך של Google Sheets על ידי הפעלת חלון המידע על ידי לחיצה על קיצור המקשים ⌘+/ (macOS) או Ctrl+/ (Windows).

על ידי הפעלת חלון המידע, תוכל לחפש כל קיצור מקלדת ולהציג תיאור מפורט של אופן השימוש בו ב-Google Sheets. זה עוזר להגביר את האפקטיביות והיעילות בשימוש בגיליונות אלקטרוניים ולהשיג פרודוקטיביות גבוהה.

12. קיצורי דרך נוספים:

1. Ctrl + Shift + H: הסתר את השורות שנבחרו.
2. Ctrl + Shift + 9: הסתר את העמודות שנבחרו.
3. Ctrl + Shift + 0: בטל הסתרת העמודות שנבחרו.
4. Ctrl + Shift + F4: חישוב מחדש של הנוסחאות בטבלה.
5. Ctrl + Shift + \ : הסר גבולות מהתאים שנבחרו.
6. Ctrl + Shift + 7: המרת התאים שנבחרו לפורמט טקסט רגיל.
7. Ctrl + Shift + 1: המר את התאים שנבחרו לפורמט מספר.
8. Ctrl + Shift + 5: המר את התאים שנבחרו לפורמט אחוז.
9. Ctrl + Shift + 6: המר את התאים שנבחרו לפורמט מטבע.
10. Ctrl + Shift + 2: המר את התאים שנבחרו לפורמט זמן.
11. Ctrl + Shift + 3: המר את התאים שנבחרו לפורמט תאריך.
12. Ctrl + Shift + 4: המר את התאים שנבחרו לפורמט תאריך ושעה.
13. Ctrl + Shift + P: הדפס את הגיליון האלקטרוני.
14. Ctrl + P: הדפס את המסמך הנוכחי.
15. Ctrl + Shift + S: שמור את הגיליון האלקטרוני.
16. Ctrl + Shift + L: כדי לסנן את הנתונים.
17. Ctrl + Shift + A: בחר את כל התאים בטבלה.
18. Ctrl + Shift + E: בחר את כל התאים בשורה הנוכחית.
19. Ctrl + Shift + R: בחר את כל התאים בעמודה הנוכחית.
20. Ctrl + Shift + O: בחר את כל התאים באזור המקיף את התא הנוכחי.

קבוצה של קיצורי דרך נוספים עבור Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: כדי להסיר את כל העיצוב מהתאים שנבחרו.
2. Ctrl + D: העתק את הערך מהתא העליון לתא התחתון.
3. Ctrl + Shift + D: העתק את הנוסחה מהתא העליון לתא התחתון.
4. Ctrl + Shift + U: הקטנת גודל הגופן בתאים שנבחרו.
5. Ctrl + Shift + +: הגדל את גודל הגופן בתאים שנבחרו.
6. Ctrl + Shift + K: הוסף קישור חדש לתא שנבחר.
7. Ctrl + Alt + M: הפעל את התכונה "תרגם" ותרגם את התוכן לשפה אחרת.
8. Ctrl + Alt + R: הוסף משוואות נסתרות לטבלה.
9. Ctrl + Alt + C: מחשב סטטיסטיקה עבור התאים שנבחרו.
10. Ctrl + Alt + V: הצג את הערך האמיתי של הנוסחה בתא שנבחר.
11. Ctrl + Alt + D: פותח את תיבת הדו-שיח 'תנאים'.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: פותח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: פותח את תיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: פותח את תיבת הדו-שיח 'ייצוא'.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: פותח את תיבת הדו-שיח ניהול מינויים.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: צור תבנית חדשה.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: הסתר כותרות ומספרים בשורות ובעמודות.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: בחר את כל התאים המכילים ערכים כפולים.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: בחר את כל התאים המכילים ערכים ייחודיים.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: בחר את כל התאים המכילים נוסחאות דומות.

קיצורי דרך אלה מתקדמים:

נדרש ניסיון נוסף עם Google Sheets. ניתן ללמוד קיצורי דרך ומיומנויות מתקדמות על ידי התבוננות ב:

1. Ctrl + Shift + Enter: הזן את נוסחת המערך בתא שנבחר.
2. Ctrl + Shift + L: הוסף רשימה נפתחת עבור התא שנבחר.
3. Ctrl + Shift + M: הוסף הערה בתא שנבחר.
4. Ctrl + Shift + T: המרת טווח הנתונים לטבלה.
5. Ctrl + Shift + Y: הכנס ברקוד לתא שנבחר.
6. Ctrl + Shift + F10: מציג את רשימת האפשרויות הזמינות עבור התא הנבחר.
7. Ctrl + Shift + G: מצא תאים המכילים ערכים ספציפיים.
8. Ctrl + Shift + Q: הוסף לחצן בקרה לתא שנבחר.
9. Ctrl + Shift + E: הוסף תרשים לטבלה.
10. Ctrl + Shift + I: יוצר עיצוב מותנה עבור התאים שנבחרו.
11. Ctrl + Shift + J: הוסף עיצוב מותנה לתאים שנבחרו.
12. Ctrl + Shift + O: בחר את כל אזור הטבלה.
13. Ctrl + Shift + R: המרת טקסט לאותיות גדולות או קטנות.
14. Ctrl + Shift + S: המר את הטבלה לתמונה.
15. Ctrl + Shift + U: הוסף קווים אופקיים לתאים שנבחרו.
16. Ctrl + Shift + W: הוסף קווים אנכיים לתאים שנבחרו.
17. Ctrl + Shift + Z: בטל את הפעולה האחרונה.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: צור פורמטים מותאמים אישית של תאים.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: הכנס את סמל Unicode לתא שנבחר.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: הוספת מקור הנתונים לתא שנבחר.

ההבדל בין גיליונות אלקטרוניים של Google ל-Office

Google Sheets ו-Microsoft Excel הם שני גיליונות אלקטרוניים פופולריים מאוד בעבודה ובחיי היומיום. למרות ששתי התוכניות מבצעות את אותן פונקציות בסיסיות, הן שונות במובנים מסוימים. הנה כמה מההבדלים בין Google Sheets ל-Office:

1. גישה לתוכנית:
   בעוד Microsoft Excel מותקן במחשב האישי, הגישה ל-Google Sheets מתבצעת דרך הדפדפן ובאינטרנט.
2. שיתוף פעולה ושיתוף:
   Google Sheets קל אפילו יותר לשתף ולשתף פעולה עם אחרים, מכיוון שמספר משתמשים יכולים לעבוד על הגיליון האלקטרוני בו-זמנית, להגיב על תאים ולשתף בזמן אמת.
3. פורמט ועיצוב:
   Microsoft Excel נוטה להיות גמיש יותר בעיצוב ובעיצוב, שכן Excel מספק צורות מתקדמות ומגוון רחב של גופנים, צבעים ואפקטים.
4. כלים ותכונות:
   Microsoft Excel מכיל מגוון רחב של כלים ותכונות מתקדמים, כגון טבלאות מחזוריות, תרשימים חיים וניתוח סטטיסטי מתקדם. בעוד ש-Google Sheets קל, פשוט וגמיש, מה שהופך אותו למתאים יותר למשתמשים שמחפשים פתרונות פשוטים ופשוטים.
5. אינטגרציה עם שירותים אחרים:
   Google Sheets כולל אינטגרציה חלקה עם שירותי Google אחרים, כגון Google Drive, Google Docs, Google Slides ועוד, בעוד ש-Microsoft Excel כולל אינטגרציה חלקה עם מוצרי Microsoft אחרים, כגון Word, PowerPoint, Outlook ועוד.
6. העלות:
   Google Sheets הוא בחינם לכולם, אבל אתה צריך לשלם דמי מנוי כדי לנצל את Microsoft Excel.
7. בְּטִיחוּת:
   Google Sheets בטוח יותר לשמור נתונים מכיוון שהנתונים מוצפנים ונשמרים באופן אוטומטי בענן בשרתי Google המוגנים באמצעות סיסמאות חזקות וטכנולוגיות אבטחה מתקדמות. בעוד שקובצי Microsoft Excel מאוחסנים במכשיר שלך, זה דורש שמירה על גיבויים ואבטחת המכשיר שלך בסיסמאות חזקות.
8. דקדוק:
   גוגל מספקת הדרכות וקהילת תמיכה גדולה, בעוד שהתמיכה של מיקרוסופט זמינה בטלפון, בדוא"ל ובאינטרנט.
9. דרישות טכניות:
   Google Sheets הוא מקוון, מה שאומר שהוא צריך חיבור לאינטרנט כדי לגשת ולערוך נתונים. אמנם ניתן להשתמש ב-Microsoft Excel ללא צורך בחיבור לאינטרנט, מה שהופך אותו למתאים יותר למשתמשים שצריכים לגשת לנתונים במצב לא מקוון.
10. שימוש במכשירים ניידים:
    Google Sheets מקל ופשוט לגשת ולערוך נתונים בסמארטפונים ובטאבלטים, בעוד ש-Microsoft Excel דורשת התקנת אפליקציית Excel לנייד כדי לגשת ולערוך נתונים.

באופן כללי, על המשתמשים לבחור את התוכנה המתאימה ביותר לצרכיהם, בין אם זה Google Sheets או Microsoft Excel. ניתן להוריד את שתי התוכנות ולהשתמש בהן בחינם כדי לקבוע איזו מהן מתאימה ביותר לשימוש אישי או עסקי.

מהו קיצור הדרך המועדף עליך ב-Google Sheets

קיצורי הדרך שהוזכרו לעיל הם רק חלק מהשימושים ביותר ב-Google Sheets, אך ישנם קיצורי דרך שימושיים רבים אחרים שניתן להשתמש בהם כדי לשפר את היעילות והפרודוקטיביות. בין קיצורי הדרך הללו:

•  מקשי קיצור Shift+רווח כדי לבחור את השורה הנוכחית.
•  קיצור מקשים Ctrl+רווח כדי לבחור את העמודה הנוכחית.
•  Ctrl+Shift+V הדבק טקסט ללא עיצוב.
•  קיצור מקשים Alt+Enter (Windows) או Option+Enter (macOS) הוספת שורה חדשה לתא.
•  קיצור מקשים Ctrl+Alt+Shift+K כדי לפתוח את רשימת הקיצורים הזמינים.

כשאתה משתמש בקיצורי הדרך האלה ובשיטות מומלצות אחרות, אתה יכול לשפר את היעילות והפרודוקטיביות ב-Google Sheets, ולחסוך זמן ומאמץ בניהול וארגון הנתונים שלך.