Google スプレッドシートのショートカット トップ 11

Google スプレッドシートは、システムを持たない人にとって、より直感的かつ論理的に使用できるようになる可能性があります Microsoft そして、彼らは小規模ビジネスを運営するためにスプレッドシートを使用することを好みます。 明らかに使用します Googleスプレッドシート キーボードとマウスの切り替えには負荷がかかるため、ユーザーはキーボード ショートカットをワークフローに組み込もうとします。 Google ドキュメントのキーボード ショートカットまたは macOS のキーボード ショートカットを使用して、ワークフローを改善できます。 そこで、キーボード ユーザーにとって最も重要な Google スプレッドシートのショートカットのいくつかを説明します。 始めましょう！

1.行と列を選択します

スプレッドシート ドキュメントでスプレッドシートを操作する場合、マウスを使用して行と列の大きなグループを選択するのは面倒で、時間がかかり非効率的になることがあります。 この問題を解決するには、キーボード ショートカットを使用して、シート上の行全体または列全体をすばやく選択できます。Ctrl + Space キーを押して列を選択し、Shift + Space キーを押して行を選択できます。これにより、時間を大幅に節約できます。そして努力。 ショートカット Ctrl+A または ⌘+A (macOS) を使用してセルのグリッド全体を選択することもできます。これはより効率的で、選択にかかる時間を節約します。

2.フォーマットせずに貼り付けます

他のシートからデータをコピーする場合、コピーされた情報にはフォント サイズ、色、セルの書式設定などの特殊な書式設定が含まれる場合があり、スプレッドシートに貼り付ける際には望ましくない可能性があります。 この問題を回避するには、キーボード ショートカットを使用して、書式設定を行わずにデータを貼り付けることができます。そのため、⌘+V を押す代わりに、⌘+Shift+V (macOS) または Ctrl+Shift+V (Windows) を押して貼り付けることができます。フォーマットされていないデータ。 このショートカットを使用すると、不要な書式設定を削除して生データのみをコピーできるため、データがより見やすく、使いやすくなります。

3.境界線を適用します

巨大なデータシートを操作する場合、データを区別するのが難しい場合があります。そのため、スプレッドシートでは境界線を追加してセルを強調表示できます。 各セルのすべての側面、7 つ以上の側面に境界線を追加できます。 セルの 7 辺すべてに境界線を追加するには、キーボード ショートカット ⌘+Shift+XNUMX (macOS) または Ctrl+Shift+XNUMX (Windows) を押します。

完了して枠線を削除したい場合は、キーボード ショートカット Option+Shift+6 (macOS) または Alt+Shift+6 (Windows) を使用して、削除したいセルまたは範囲をクリックするだけで、以前に追加した枠線を削除できます。境界線を削除します。 この頭字語は、データの明確性を高め、読みやすく使いやすいものにするのに役立ちます。

4.データアライメント

シート上でデータを一貫して整理して表示するには、セルを位置合わせすることで実現できます。 セルを整列するには、左揃え、右揃え、中央揃えの XNUMX つの方法があります。 これを実現するには、キーボード ショートカット ⌘+Shift+L (macOS) または Ctrl+Shift+L (Windows) を押して左にスナップし、⌘+Shift+R または Ctrl+Shift+R を押して右にスナップし、ショートカット ⌘+Shift +E または Ctrl+Shift+E で中央揃えにします。

これらの手順を適用することで、データの配置がより整理され、美しく、読みやすく、理解しやすい外観になります。

5.日付と時刻を入力します

日付と時刻の追加は、Google スプレッドシートで最もよく使用される操作の XNUMX つであり、これを行うには、ユーザーは正しいキーボード ショートカットを知っている必要があります。 日付と時刻は一度に入力することも、個別に追加することもできます。

日付と時刻を一緒に入力するには、キーボード ショートカットを押すことができます。 ⌘+Option+Shift+; （macOSで）أو Ctrl+Alt+Shift+; （ウィンドウズ）。 現在の日付を追加するには、⌘+ を押します。 または Ctrl+; を押して現在の時刻を追加するには、ショートカットを押します。 ⌘+Shift+; أو Ctrl + Shift +;.

これらのショートカットを使用すると、時間を節約し、日付と時刻をすばやく簡単に追加して、より正確な時刻と日付を記録できます。

6.データを通貨にフォーマットします

ワークシートにデータを追加したが、入力された値が単なる数値であるとします。これらのセルを変換し、データを目的の通貨形式にフォーマットすることができます。

セル データを通貨形式に変換するには、数値を含むすべてのセルを選択し、キーボード ショートカットを押します。 Ctrlキー+ Shiftキー+ 4.

このショートカットを使用すると、セル データがすばやく書式設定されて通貨形式に変換され、データを手動で書式設定する時間と労力が節約されます。

7.リンクを追加します

競合他社のリストを管理する場合でも、リソース Web サイトを作成する場合でも、スプレッドシートにハイパーリンクを追加できます。 でログイン サイト開設を非常に便利にします。

ハイパーリンクを追加するには、キーボード ショートカットを押すことができます。 ⌘+ K (macOS の場合) または Ctrl + K (Windows) をクリックし、追加するリンクを貼り付けます。 さらに、リンクをクリックして Option+Enter (macOS) を押すと、リンクを直接開くことができます。 Alt + Enter （システム内 Windows).

これらの手順を適用することで、重要なサイトへのアクセスを容易にし、スプレッドシートの効率的な使用を実現できます。

8.行と列を追加します

Googleスプレッドシートを使用することの苛立たしい部分のXNUMXつは、ツールバーを使用して行と列を追加することは本当に悪夢であるということでした。 ただし、キーボードショートカットを見つけたら、従来の方法に戻ることはありません。

• 上に行を挿入：を押します Ctrl + Option + I、次にR أو Ctrl + Alt + I、次にR .
• 下に行を挿入するには：を押します Ctrl + Option + I、B أو Ctrl + Alt + I、次にB .
• 左側に列を挿入：を押します Ctrl + Option + I then C أو Ctrl + Alt + I、次にC .
• 右に列を挿入：を押します Ctrl + Option + I then O أو Ctrl + Alt + I、次にO .

9.行と列を削除します

行や列を追加するのと同じように、それらを削除するのも困難な場合がありますが、スプレッドシートでは でログイン プロセスを簡単にするために省略形を使用できます。

現在の行はキーボード ショートカットを押すことで削除できます Ctrl+Option+E 次に D. 列を削除するには、ショートカットを押します。 Ctrl+Option+E それからまたE。

これらの手順を適用すると、行と列を迅速かつ簡単に削除できるため、データを整理し、さまざまなニーズに合わせて構造を変更するプロセスでの時間と労力が節約されます。

10.コメントを追加します

適切なショートカットを使用して、Google スプレッドシートの任意のセルまたはセルのグループにコメントを簡単に追加できます。

そしてキーボードショートカットを押すと ⌘+Option+M (macOS) または Ctrl+Alt+M (macOS)。 Windows)-選択したセルまたは選択したグループにコメントを追加できます。

コメントを追加することで、データに関する重要なメモ、説明、指示を記録できるため、ユーザー間のコミュニケーションと調整が向上し、スプレッドシートを効率的に使用できるようになります。

11.キーボードショートカットウィンドウを表示する

上記のリストには、Google スプレッドシートで使用できるすべてのキーボード ショートカットが含まれているわけではありませんが、最も便利なキーボード ショートカットは網羅されています。 Google スプレッドシートのキーボード ショートカットは、キーボード ショートカット ⌘+/ (macOS) または Ctrl+/ (Windows) を押して情報ウィンドウを起動すると見つかります。

情報ウィンドウを起動すると、キーボード ショートカットを検索し、Google スプレッドシートでの使用方法の詳細な説明を表示できます。 これにより、スプレッドシートの使用効果と効率が向上し、高い生産性が実現されます。

12. その他のショートカット:

1. Ctrl + Shift + H: 選択した行を非表示にします。
2. Ctrl + Shift + 9: 選択した列を非表示にします。
3. Ctrl + Shift + 0: 選択した列を再表示します。
4. Ctrl + Shift + F4: 表内の数式を再計算します。
5. Ctrl + Shift + \ : 選択したセルから境界線を削除します。
6. Ctrl + Shift + 7: 選択したセルをプレーンテキスト形式に変換します。
7. Ctrl + Shift + 1: 選択したセルを数値形式に変換します。
8. Ctrl + Shift + 5: 選択したセルをパーセント形式に変換します。
9. Ctrl + Shift + 6: 選択したセルを通貨形式に変換します。
10. Ctrl + Shift + 2: 選択したセルを時刻形式に変換します。
11. Ctrl + Shift + 3: 選択したセルを日付形式に変換します。
12. Ctrl + Shift + 4: 選択したセルを日付と時刻の形式に変換します。
13. Ctrl + Shift + P: スプレッドシートを印刷します。
14. Ctrl + P: 現在のドキュメントを印刷します。
15. Ctrl + Shift + S: スプレッドシートを保存します。
16. Ctrl + Shift + L: データをフィルタリングします。
17. Ctrl + Shift + A: テーブル内のすべてのセルを選択します。
18. Ctrl + Shift + E: 現在の行のすべてのセルを選択します。
19. Ctrl + Shift + R: 現在の列内のすべてのセルを選択します。
20. Ctrl + Shift + O: 現在のセルの周囲の領域にあるすべてのセルを選択します。

Google スプレッドシートの追加のショートカットのセット:

1. Ctrl + Shift + F3: 選択したセルからすべての書式設定を削除します。
2. Ctrl + D: 上のセルから下のセルに値をコピーします。
3. Ctrl + Shift + D: 数式を上のセルから下のセルにコピーします。
4. Ctrl + Shift + U: 選択したセルのフォント サイズを小さくします。
5. Ctrl + Shift + +: 選択したセルのフォント サイズを大きくします。
6. Ctrl + Shift + K: 選択したセルに新しいリンクを追加します。
7. Ctrl + Alt + M: 「翻訳」機能を有効にして、コンテンツを別の言語に翻訳します。
8. Ctrl + Alt + R: 非表示の数式をテーブルに挿入します。
9. Ctrl + Alt + C: 選択したセルの統計を計算します。
10. Ctrl + Alt + V: 選択したセルの数式の実際の値を表示します。
11. Ctrl + Alt + D: [条件] ダイアログ ボックスを開きます。
12. Ctrl + Alt + Shift + F: [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。
13. Ctrl + Alt + Shift + P: [印刷オプション] ダイアログを開きます。
14. Ctrl + Alt + Shift + E: [エクスポート] ダイアログを開きます。
15. Ctrl + Alt + Shift + L: [サブスクリプションの管理] ダイアログを開きます。
16. Ctrl + Alt + Shift + N: 新しいテンプレートを作成します。
17. Ctrl + Alt + Shift + H: 行と列の見出しと番号を非表示にします。
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: 重複した値を含むすべてのセルを選択します。
19. Ctrl + Alt + Shift + X: 一意の値を含むすべてのセルを選択します。
20. Ctrl + Alt + Shift + S: 類似の数式を含むすべてのセルを選択します。

これらのショートカットは高度です:

Google スプレッドシートのさらなる経験が必要です。 より多くのショートカットと高度なスキルについては、以下を参照して学習できます。

1. Ctrl + Shift + Enter: 選択したセルに配列数式を入力します。
2. Ctrl + Shift + L: 選択したセルにドロップダウン リストを挿入します。
3. Ctrl + Shift + M: 選択したセルにコメントを挿入します。
4. Ctrl + Shift + T: データ範囲をテーブルに変換します。
5. Ctrl + Shift + Y: 選択したセルにバーコードを挿入します。
6. Ctrl + Shift + F10: 選択したセルで使用できるオプションのリストを表示します。
7. Ctrl + Shift + G: 特定の値を含むセルを検索します。
8. Ctrl + Shift + Q: 選択したセルにコントロール ボタンを追加します。
9. Ctrl + Shift + E: 表にグラフを追加します。
10. Ctrl + Shift + I: 選択したセルに条件付き書式を作成します。
11. Ctrl + Shift + J: 選択したセルに前提条件付き書式設定を挿入します。
12. Ctrl + Shift + O: 表領域全体を選択します。
13. Ctrl + Shift + R: テキストを大文字または小文字に変換します。
14. Ctrl + Shift + S: 表を画像に変換します。
15. Ctrl + Shift + U: 選択したセルに水平線を挿入します。
16. Ctrl + Shift + W: 選択したセルに縦線を挿入します。
17. Ctrl + Shift + Z: 最後の操作を元に戻します。
18. Ctrl + Alt + Shift + F: カスタムのセル形式を作成します。
19. Ctrl + Alt + Shift + U: 選択したセルに Unicode 記号を挿入します。
20. Ctrl + Alt + Shift + V: 選択したセルにデータ ソースを挿入します。

Google スプレッドシートと Office スプレッドシートの違い

Google スプレッドシートと Microsoft Excel は、仕事や日常生活で非常に人気のある XNUMX つのスプレッドシートです。 どちらのプログラムも同じ基本機能を実行しますが、いくつかの点で異なります。 Google スプレッドシートと Office の違いは次のとおりです。

1. プログラムへのアクセス:
   Microsoft Excel は PC にインストールされていますが、Google スプレッドシートにはブラウザーとインターネットを通じてアクセスします。
2. コラボレーションと共有:
   Google スプレッドシートは、複数のユーザーが同時にスプレッドシートで作業したり、セルにコメントしたり、リアルタイムで共有したりできるため、他のユーザーとの共有や共同作業がさらに簡単になります。
3. 形式とデザイン:
   Microsoft Excel は高度な形状と幅広いフォント、色、効果を提供するため、書式設定とデザインがより柔軟になる傾向があります。
4. ツールと機能:
   Microsoft Excel には、周期表、ライブ チャート、高度な統計分析など、幅広い高度なツールと機能が含まれています。 Google スプレッドシートは簡単、シンプル、柔軟であるため、シンプルで直接的なソリューションを探しているユーザーに適しています。
5. 他のサービスとの統合:
   Google スプレッドシートは、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スライドなどの他の Google サービスとのシームレスな統合を特徴とし、Microsoft Excel は、Word、PowerPoint、Outlook などの他の Microsoft 製品とのシームレスな統合を特徴とします。
6. コスト：
   Google スプレッドシートは誰でも無料で利用できますが、Microsoft Excel を利用するにはサブスクリプション料金を支払う必要があります。
7. 安全性：
   Google スプレッドシートは、データが自動的に暗号化され、強力なパスワードと高度なセキュリティ テクノロジーで保護された Google サーバー上のクラウドに保存されるため、データをより安全に保管できます。 Microsoft Excel ファイルがデバイスに保存されている間、バックアップ コピーを維持し、強力なパスワードでデバイスを保護する必要があります。
8. サポート:
   Google はチュートリアルと大規模なサポート コミュニティを提供しており、Microsoft のサポートは電話、電子メール、インターネットを通じて利用できます。
9. 技術的要件:
   Google スプレッドシートはオンラインです。つまり、データにアクセスして編集するにはインターネット接続が必要です。 Microsoft Excel はインターネット接続を必要とせずに使用できるため、オフラインでデータにアクセスする必要があるユーザーに適しています。
10. モバイルデバイスでの使用:
    Google スプレッドシートを使用すると、スマートフォンやタブレットでデータに簡単かつ簡単にアクセスして編集できますが、Microsoft Excel では、データにアクセスして編集するにはモバイル Excel アプリをインストールする必要があります。

一般に、ユーザーは Google Sheets であれ Microsoft Excel であれ、自分のニーズに最も適したソフトウェアを選択する必要があります。 どちらのプログラムも無料でダウンロードして使用でき、どちらが個人またはビジネスでの使用に最適かを判断できます。

お気に入りのGoogleスプレッドシートのショートカットは何ですか

上記のショートカットは、Google スプレッドシートで最もよく使用されるショートカットの一部にすぎませんが、効率と生産性を向上させるために使用できる便利なショートカットが他にもたくさんあります。 これらのショートカットには次のようなものがあります。

•  Shift+Space キーボード ショートカットで現在の行を選択します。
•  キーボード ショートカット Ctrl+Space を押して現在の列を選択します。
•  Ctrl+Shift+V 書式設定せずにテキストを貼り付けます。
•  セルに新しい行を挿入するための Alt+Enter (Windows) または Option+Enter (macOS) のキーボード ショートカット。
•  キーボード ショートカット Ctrl+Alt+Shift+K を押して、使用可能なショートカットのリストを開きます。

これらのショートカットやその他の優れた実践方法を使用すると、Google スプレッドシートの効率と生産性が向上し、データの管理と整理にかかる時間と労力を節約できます。