11 Trabasan Google Sheets paling ndhuwur

Google Sheets bisa dadi luwih intuisi lan logis kanggo digunakake kanggo wong tanpa sistem Microsoft Lan padha seneng nggunakake spreadsheet kanggo mbukak bisnis cilik. Temenan nggunakake Google Sheets Ngalih ing antarane keyboard lan mouse pancen intensif, mula pangguna nyoba nggabungake trabasan keyboard menyang alur kerja. Trabasan keyboard saka Google Docs utawa trabasan keyboard saka macOS bisa digunakake kanggo nambah alur kerja. Dadi, kita bakal nutupi sawetara trabasan Google Sheets sing paling penting kanggo pangguna keyboard. Ayo kita miwiti!

1. Pilih baris lan kolom

Nalika nggarap spreadsheet ing dokumen Sheets, bisa dadi kesel kanggo milih klompok gedhe saka larik lan kolom nganggo mouse, sing bisa dadi wektu akeh lan ora efisien. Kanggo ngatasi masalah iki, trabasan keyboard bisa digunakake kanggo cepet milih kabeh baris utawa kolom ing sheet, ing ngendi Ctrl + Space bisa dipencet kanggo milih kolom, lan Shift + Space kanggo milih baris, lan iki ngirit akeh wektu. lan gaweyan. Kabeh kothak sel uga bisa dipilih nggunakake trabasan Ctrl+A utawa ⌘+A (macOS), sing luwih efisien lan ngirit wektu nalika milih.

2. Tempel tanpa format

Nalika nyalin data saka sheet liyane, informasi sing disalin bisa ngemot format khusus kayata ukuran font, werna, lan format sel, sing bisa uga ora dikarepake nalika ditempelake menyang spreadsheet. Kanggo ngatasi masalah iki, trabasan keyboard bisa digunakake kanggo nempel data tanpa format apa wae, dadi tinimbang menet ⌘+V, sampeyan bisa menet ⌘+Shift+V (macOS) utawa Ctrl+Shift+V (Windows) kanggo nempel data tanpa format. Trabasan iki mbantu mbusak format sing ora dikarepake lan ngidini sampeyan mung nyalin data mentah, nggawe data luwih katon lan luwih gampang digunakake.

3. Aplikasi Borders

Nalika nggarap lembar data sing gedhe, bisa uga angel mbedakake antarane data, mula Spreadsheets ngidini sampeyan nambah wates kanggo nyorot sel. Sampeyan bisa nambah wates kanggo kabeh, siji, utawa luwih sisih saben sel. Kanggo nambah wates ing kabeh papat sisih sel, penet trabasan keyboard ⌘+Shift+7 (macOS) utawa Ctrl+Shift+7 (Windows).

Yen wis rampung lan pengin mbusak wates, sampeyan bisa nggunakake trabasan keyboard Option+Shift+6 (macOS) utawa Alt+Shift+6 (Windows) kanggo mbusak wates sing wis ditambahake sadurunge mung ngeklik ing sel utawa kisaran sing pengin. mbusak wates. Akronim iki mbantu nambah kejelasan data lan dadi luwih bisa diwaca lan bisa digunakake.

4. Alignment data

Kanggo nggawe data katon konsisten lan diatur ing sheet, sampeyan bisa entuk iki kanthi nyelarasake sel. Ana telung cara kanggo nyelarasake sel: kiwa, tengen, lan tengah. Kanggo nggayuh iki, sampeyan bisa menet trabasan keyboard ⌘+Shift+L (macOS) utawa Ctrl+Shift+L (Windows) kanggo ngiwa, ⌘+Shift+R utawa Ctrl+Shift+R kanggo njepret nengen, trabasan ⌘+Shift + E utawa Ctrl + Shift + E kanggo nyelarasake tengah.

Kanthi ngetrapake langkah-langkah kasebut, susunan data bisa luwih teratur lan apik, lan nduweni tampilan sing gampang diwaca lan dimangerteni.

5. Ketik tanggal lan wektu

Nambahake tanggal lan wektu minangka salah sawijining tumindak sing paling akeh digunakake ing Google Sheets, lan kanggo entuk iki, pangguna kudu ngerti trabasan keyboard sing bener. Tanggal lan wektu bisa diketik sapisan, utawa bisa ditambahake kanthi kapisah.

Kanggo ngetik tanggal lan wektu bebarengan, trabasan keyboard bisa dipencet ⌘+Pilihan+Shift+; (ing macOS) utawa Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Kanggo nambah tanggal saiki, penet ⌘+; utawa Ctrl+;, lan kanggo nambah wektu saiki, sampeyan bisa menet trabasan ⌘+Shift+; utawa Ctrl+Shift+;.

Kanthi nggunakake trabasan kasebut, sampeyan bisa ngirit wektu, nambahake tanggal lan wektu kanthi cepet lan gampang, lan entuk rekaman wektu lan tanggal sing luwih akurat.

6. Format data menyang mata uang

Umpama sampeyan wis nambahake sawetara data menyang lembar kerja nanging nilai sing dilebokake mung angka, sampeyan bisa ngowahi sel kasebut lan ngowahi format data dadi format mata uang sing dikarepake.

Kanggo ngowahi data sel menyang format mata uang, sampeyan bisa milih kabeh sel sing ngemot angka, banjur pencet trabasan keyboard Ctrl + Shift + 4.

Kanthi trabasan iki, data sel cepet diformat lan diowahi dadi format mata uang, ngirit wektu lan tenaga kanggo ngowahi format data kanthi manual.

7. Tambah pranala

Apa sampeyan njaga dhaptar pesaing utawa nggawe situs web sumber daya, sampeyan bisa nambah pranala menyang spreadsheet Google Kanggo nggawe situs mbukak trep banget.

Kanggo nambah hyperlink, trabasan keyboard bisa dipencet ⌘+K (ing macOS) utawa Ctrl + K (Windows) banjur tempel link sing pengin ditambahake. Kajaba iku, pranala bisa dibukak langsung kanthi ngeklik banjur pencet Option + Enter (macOS) utawa Alt + Ketik (ing sistem Windows).

Kanthi ngetrapake langkah-langkah kasebut, bisa nggampangake akses menyang situs penting lan entuk panggunaan spreadsheet sing efisien.

8. Tambah larik lan kolom

Salah sawijining bagean sing ngganggu nggunakake Google Sheets yaiku nggunakake toolbar kanggo nambah baris lan kolom minangka ngipi elek. Nanging, yen sampeyan nemokake trabasan keyboard, sampeyan ora bakal bali menyang cara tradisional.

• Lebokake baris ing ndhuwur: penet Ctrl + Option + I banjur R utawa Ctrl + Alt + I banjur R .
• Kanggo nglebokake baris ing ngisor iki: Pencet Ctrl + Option + I banjur B utawa Ctrl + Alt + I banjur B .
• Lebokake kolom ing sisih kiwa: penet Ctrl + Option + I banjur C utawa Ctrl + Alt + I banjur C .
• Lebokake kolom ing sisih tengen: penet Ctrl + Option + I banjur O utawa Ctrl + Alt + I banjur O .

9. Mbusak larik lan kolom

Kaya nambahake baris lan kolom, mbusak uga bisa dadi tantangan, nanging ing spreadsheet Google Singkatan bisa digunakake kanggo nggawe proses luwih gampang.

Baris saiki bisa dibusak kanthi mencet trabasan keyboard Ctrl+Option+E Banjur D. Kanggo mbusak kolom, sampeyan bisa mencet trabasan Ctrl+Option+E Banjur E maneh.

Kanthi ngetrapake langkah-langkah kasebut, baris lan kolom bisa dibusak kanthi cepet lan gampang, ngirit wektu lan gaweyan ing proses ngatur data lan ngganti struktur sing cocog karo kabutuhan sing beda.

10. Tambah komentar

Komentar bisa ditambahake menyang sel utawa klompok sel ing Google Sheets kanthi gampang nggunakake trabasan sing cocog.

Lan kanthi mencet trabasan keyboard ⌘+Option+M (macOS) utawa Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Bisa nambah komentar menyang sel sing dipilih utawa grup sing dipilih.

Kanthi nambahake komentar, cathetan penting, klarifikasi, lan instruksi sing ana gandhengane karo data bisa direkam, sing mbantu ningkatake komunikasi lan koordinasi antarane pangguna lan entuk panggunaan spreadsheet sing efisien.

11. Tampilake jendhela trabasan keyboard

Dhaptar ing ndhuwur ora kalebu kabeh trabasan keyboard sing kasedhiya ing Google Sheets, nanging kalebu sing paling migunani. Trabasan keyboard Google Sheets apa wae bisa ditemokake kanthi mbukak jendhela info kanthi mencet trabasan keyboard ⌘+/ (macOS) utawa Ctrl+/ (Windows).

Kanthi mbukak jendhela info, sampeyan bisa nggoleki trabasan keyboard lan ndeleng katrangan rinci babagan cara nggunakake ing Google Sheets. Iki mbantu nambah efektifitas lan efisiensi panggunaan spreadsheet lan entuk produktivitas sing dhuwur.

12. Trabasan liyane:

1. Ctrl + Shift + H: Singidaken baris sing dipilih.
2. Ctrl + Shift + 9: Singidaken kolom sing dipilih.
3. Ctrl + Shift + 0: Mbukak ndhelikake kolom sing dipilih.
4. Ctrl + Shift + F4: Ngitung maneh rumus ing tabel.
5. Ctrl + Shift + \ : Mbusak wates saka sel sing dipilih.
6. Ctrl + Shift + 7: Ngonversi sel sing dipilih dadi format teks biasa.
7. Ctrl + Shift + 1: Ngonversi sel sing dipilih dadi format angka.
8. Ctrl + Shift + 5: Ngonversi sel sing dipilih dadi format persentase.
9. Ctrl + Shift + 6: Ngonversi sel sing dipilih dadi format mata uang.
10. Ctrl + Shift + 2: Ngonversi sel sing dipilih dadi format wektu.
11. Ctrl + Shift + 3: Ngonversi sel sing dipilih dadi format tanggal.
12. Ctrl + Shift + 4: Ngonversi sel sing dipilih dadi format tanggal lan wektu.
13. Ctrl + Shift + P: Print spreadsheet.
14. Ctrl + P: Print dokumen saiki.
15. Ctrl + Shift + S: Simpen spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Kanggo nyaring data.
17. Ctrl + Shift + A: Pilih kabeh sel ing tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Pilih kabeh sel ing baris saiki.
19. Ctrl + Shift + R: Pilih kabeh sel ing kolom saiki.
20. Ctrl + Shift + O: Pilih kabeh sel ing area sekitar sel saiki.

Sakumpulan trabasan tambahan kanggo Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Kanggo mbusak kabeh format saka sel sing dipilih.
2. Ctrl + D: Nyalin nilai saka sel ndhuwur menyang sel ngisor.
3. Ctrl + Shift + D: Nyalin rumus saka sel ndhuwur menyang sel ngisor.
4. Ctrl + Shift + U: Ngurangi ukuran font ing sel sing dipilih.
5. Ctrl + Shift + +: Tambah ukuran font ing sel sing dipilih.
6. Ctrl + Shift + K: Tambah link anyar menyang sel sing dipilih.
7. Ctrl + Alt + M: Aktifake fitur "Translate" lan terjemahake isi menyang basa liyane.
8. Ctrl + Alt + R: Lebokake persamaan sing didhelikake menyang tabel.
9. Ctrl + Alt + C: Ngitung statistik kanggo sel sing dipilih.
10. Ctrl + Alt + V: Nuduhake nilai nyata rumus ing sel sing dipilih.
11. Ctrl + Alt + D: Mbukak kothak dialog Conditionals.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Mbukak kotak dialog Format Sel.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Mbukak dialog Print Options.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Bukak dialog Ekspor.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Mbukak dialog Atur Langganan.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Nggawe cithakan anyar.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Singidaken judhul lan nomer ing baris lan kolom.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Pilih kabeh sel sing ngemot nilai duplikat.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Pilih kabeh sel sing ngemot nilai unik.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Pilih kabeh sel sing ngemot rumus sing padha.

Trabasan iki maju:

Pengalaman liyane karo Google Sheets dibutuhake. Trabasan liyane lan katrampilan maju bisa disinaoni kanthi ndeleng:

1. Ctrl + Shift + Enter: Ketik rumus array ing sel sing dipilih.
2. Ctrl + Shift + L: Lebokake dhaptar gulung mudhun kanggo sel sing dipilih.
3. Ctrl + Shift + M: Lebokake komentar ing sel sing dipilih.
4. Ctrl + Shift + T: Ngonversi sawetara data menyang tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Lebokake barcode menyang sel sing dipilih.
6. Ctrl + Shift + F10: Nuduhake dhaptar pilihan sing kasedhiya kanggo sel sing dipilih.
7. Ctrl + Shift + G: Temokake sel sing ngemot nilai tartamtu.
8. Ctrl + Shift + Q: Tambah Tombol Kontrol menyang sel sing dipilih.
9. Ctrl + Shift + E: Tambah grafik menyang tabel.
10. Ctrl + Shift + I: Nggawe Format Bersyarat kanggo sel sing dipilih.
11. Ctrl + Shift + J: Lebokake format preconditional menyang sel sing dipilih.
12. Ctrl + Shift + O: Pilih kabeh area tabel.
13. Ctrl + Shift + R: Ngonversi teks dadi huruf gedhe utawa cilik.
14. Ctrl + Shift + S: Ngonversi tabel dadi gambar.
15. Ctrl + Shift + U: Lebokake garis horisontal menyang sel sing dipilih.
16. Ctrl + Shift + W: Lebokake garis vertikal menyang sel sing dipilih.
17. Ctrl + Shift + Z: Mbatalake tumindak pungkasan.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Nggawe format sel khusus.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Lebokake simbol Unicode menyang sel sing dipilih.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Nglebokake Sumber Data menyang sel sing dipilih.

Bedane antarane spreadsheet Google lan Office

Google Sheets lan Microsoft Excel minangka rong spreadsheet sing populer banget ing karya lan saben dinten. Senajan loro program nindakake fungsi dhasar padha, padha beda-beda ing sawetara bab. Mangkene sawetara bedane antarane Google Sheets lan Office:

1. Akses program:
   Nalika Microsoft Excel diinstal ing PC, Google Sheets diakses liwat browser lan ing Internet.
2. Kolaborasi lan enggo bareng:
   Google Sheets malah luwih gampang kanggo nuduhake lan kolaborasi karo wong liya, amarga akeh pangguna bisa nggarap spreadsheet ing wektu sing padha, menehi komentar babagan sel lan nuduhake ing wektu nyata.
3. Format lan desain:
   Microsoft Excel cenderung luwih fleksibel ing format lan desain, amarga Excel nyedhiyakake wangun sing luwih maju lan macem-macem font, warna, lan efek.
4. Alat lan fitur:
   Microsoft Excel ngemot macem-macem alat lan fitur canggih, kayata tabel périodik, grafik langsung, lan analisis statistik lanjut. Nalika Google Sheets gampang, prasaja lan fleksibel, sing ndadekake luwih cocok kanggo pangguna sing nggoleki solusi sing prasaja lan langsung.
5. Integrasi karo layanan liyane:
   Google Sheets nampilake integrasi lancar karo layanan Google liyane, kayata Google Drive, Google Docs, Google Slides, lan liya-liyane, dene Microsoft Excel nampilake integrasi sing mulus karo produk Microsoft liyane, kayata Word, PowerPoint, Outlook, lan liya-liyane.
6. biaya:
   Google Sheets gratis kanggo kabeh wong, nanging sampeyan kudu mbayar ragad langganan kanggo entuk manfaat saka Microsoft Excel.
7. Keamanan:
   Google Sheets luwih aman kanggo nyimpen data amarga data kanthi otomatis dienkripsi lan disimpen ing méga ing server Google sing dilindhungi sandhi sing kuwat lan teknologi keamanan canggih. Nalika file Microsoft Excel disimpen ing piranti, sampeyan kudu njaga serep lan ngamanake piranti nganggo sandhi sing kuwat.
8. Jeneng:
   Google nyedhiyakake tutorial lan komunitas dhukungan sing akeh, dene dhukungan Microsoft kasedhiya liwat telpon, email, lan web.
9. Syarat teknis:
   Google Sheets online, tegese mbutuhake sambungan internet kanggo ngakses lan ngowahi data. Dene Microsoft Excel bisa digunakake tanpa perlu sambungan internet, sing ndadekake luwih cocok kanggo pangguna sing kudu ngakses data offline.
10. Gunakake ing piranti seluler:
    Google Sheets nggampangake lan gampang ngakses lan ngowahi data ing smartphone lan tablet, dene Microsoft Excel mbutuhake aplikasi Excel seluler diinstal kanggo ngakses lan ngowahi data.

Umumé, pangguna kudu milih piranti lunak sing paling cocog karo kabutuhan, yaiku Google Sheets utawa Microsoft Excel. Kaloro program kasebut bisa didownload lan digunakake kanthi gratis kanggo nemtokake sing paling apik kanggo panggunaan individu utawa bisnis.

Apa trabasan Google Sheets favorit sampeyan

Trabasan sing kasebut ing ndhuwur mung sawetara sing paling akeh digunakake ing Google Sheets, nanging ana akeh trabasan migunani liyane sing bisa digunakake kanggo nambah efisiensi lan produktivitas. Ing antarane trabasan iki:

•  Shift + Space trabasan keyboard kanggo milih baris saiki.
•  Trabasan keyboard Ctrl + Space kanggo milih kolom saiki.
•  Ctrl+Shift+V Tempel teks tanpa format.
•  Alt + Enter (Windows) utawa Option + Enter (macOS) trabasan keyboard kanggo masang baris anyar menyang sel.
•  Trabasan keyboard Ctrl+Alt+Shift+K kanggo mbukak dhaptar trabasan sing kasedhiya.

Yen sampeyan nggunakake trabasan iki lan praktik apik liyane, sampeyan bisa nambah efisiensi lan produktivitas ing Google Sheets, lan ngirit wektu lan gaweyan kanggo ngatur lan ngatur data.