Excel-ის ფორმულის საერთო შეცდომები და როგორ გამოვასწოროთ ისინი

არსებობს ორი განსხვავებული ფორმულის შეცდომა, რომელიც შეიძლება ნახოთ Excel-ში. აქ მოცემულია რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული და როგორ შეგიძლიათ მათი გამოსწორება.

1. #ღირებულება : სცადეთ წაშალოთ სივრცეები ფორმულაში ან მონაცემები უჯრედის ფურცელში და შეამოწმეთ ტექსტი სპეციალური სიმბოლოებისთვის. თქვენ ასევე უნდა შეეცადოთ გამოიყენოთ ფუნქციები ოპერაციების ნაცვლად.
2. სახელი #:  გამოიყენეთ ფუნქციის დამმუშავებელი გრამატიკული შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. აირჩიეთ ფორმულის შემცველი უჯრედი და ჩანართში ფორმულა , Დააკლიკეთ  ჩასმის ფუნქცია .
3. #####: ორჯერ დააწკაპუნეთ სათაურზე უჯრედის ზემოთ ან სვეტის გვერდით, რომ ავტომატურად გააფართოვოთ ის, რომ მოერგოს მონაცემებს.
4. #NUM:  შეამოწმეთ რიცხვითი მნიშვნელობები და მონაცემთა ტიპები ამის გამოსასწორებლად. ეს შეცდომა ჩნდება ფორმულის არგუმენტების განყოფილებაში მხარდაჭერილი მონაცემთა ტიპის ან რიცხვითი ფორმატის მქონე რიცხვითი მნიშვნელობის შეყვანისას.

როგორც ადამიანი, რომელიც მუშაობს მცირე ბიზნესში ან სადმე სხვაგან, Excel-ის ცხრილებზე მუშაობისას, შეიძლება ზოგჯერ შეგხვდეთ შეცდომის კოდი. ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა მიზეზის გამო, იქნება ეს შეცდომა თქვენს მონაცემებში, თუ შეცდომა თქვენს ფორმულაში. ამის გამოსახატავად რამდენიმე სხვადასხვა შეცდომაა და Microsoft 365-ის უახლეს სახელმძღვანელოში ჩვენ აგიხსნით, თუ როგორ შეგიძლიათ მათი გამოსწორება.

როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები

სანამ ფორმულის შეცდომებს შევეხებით, განვიხილავთ, თუ როგორ ავიცილოთ ისინი მთლიანად. ფორმულები ყოველთვის უნდა იწყებოდეს ტოლობის ნიშნით და დარწმუნდით, რომ გამრავლებისთვის იყენებთ "*"-ს ნაცვლად "x". გარდა ამისა, ნახეთ, როგორ იყენებთ ფრჩხილებს თქვენს ფორმულებში. და ბოლოს, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ციტატები ტექსტის გარშემო თქვენს ფორმულებში. ამ ძირითადი რჩევებით, თქვენ სავარაუდოდ არ წააწყდებით საკითხებს, რომელთა განხილვას ვაპირებთ. მაგრამ, თუ მაინც ხარ, ჩვენ შენი ზურგი გვაქვს.

შეცდომა (#ღირებულება!)

Excel-ის ფორმულის ეს ჩვეულებრივი შეცდომა ჩნდება, როდესაც რაღაც არასწორია თქვენი ფორმულის დაწერის გზაზე. ეს ასევე შეიძლება მიუთითებდეს სიტუაციაზე, როდესაც რაღაც არასწორია იმ უჯრედებთან, რომლებსაც თქვენ გულისხმობთ. Microsoft აღნიშნავს, რომ ეს არის ზოგადი შეცდომა Excel-ში, ამიტომ ძნელია ამის სწორი მიზეზის პოვნა. უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის გამოკლების ან სივრცეების და ტექსტის პრობლემა.

გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა სცადოთ ფორმულაში არსებული ადგილების ან უჯრედის ფურცელში არსებული მონაცემების ამოღება და ტექსტის შემოწმება სპეციალური სიმბოლოებისთვის. თქვენ ასევე უნდა შეეცადოთ გამოიყენოთ ფუნქციები ოპერაციების ნაცვლად, ან შეეცადოთ შეაფასოთ თქვენი შეცდომის წყარო დაწკაპუნებით ფორმულები მაშინ ფორმულის შეფასება მაშინ შეფასება. თუ ყველაფერი ვერ მოხერხდა, ჩვენ გირჩევთ შეამოწმოთ Microsoft-ის მხარდაჭერის გვერდი, ჰანა დამატებითი რჩევებისთვის.

შეცდომა (# სახელი)

კიდევ ერთი გავრცელებული შეცდომაა #Name. ეს ხდება მაშინ, როდესაც თქვენ არასწორ სახელს აყენებთ პროცესს ან ფორმულას. ეს ნიშნავს, რომ რაღაც უნდა გამოსწორდეს სინტაქსში. ამ შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია Excel-ში ფორმულის ოსტატის გამოყენება. როდესაც იწყებთ ფორმულის სახელის აკრეფას უჯრედში ან ფორმულების ზოლში, ჩამოსაშლელ სიაში გამოჩნდება თქვენ მიერ შეყვანილი სიტყვების შესაბამისი ფორმულების სია. პრობლემების თავიდან ასაცილებლად აირჩიეთ ფორმატი აქედან.

როგორც ალტერნატივა, Microsoft გთავაზობთ Function Wizard-ის გამოყენებას გრამატიკული შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. აირჩიეთ ფორმულის შემცველი უჯრედი და ჩანართში ფორმულა , Დააკლიკეთ ჩასმის ფუნქცია . შემდეგ Excel ავტომატურად ჩატვირთავს ოსტატს თქვენთვის.

შეცდომა #####

ჩვენს სიაში მესამე არის ის, რომელიც, სავარაუდოდ, ბევრი გინახავთ. შეცდომით #####, ყველაფერი მარტივად შეიძლება გამოსწორდეს. ეს ხდება მაშინ, როდესაც რაღაც არასწორია ელცხრილის ხედში და Excel ვერ აჩვენებს მონაცემებს ან სიმბოლოებს სვეტის ან მწკრივის ხედში, როგორც თქვენ გაქვთ. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ სათაურზე უჯრედის ზედა ნაწილში ან სვეტის მხარეს, რომ გააფართოვოთ ის, რომ ავტომატურად მოერგოს მონაცემებს. ან გადაიტანეთ ამ სვეტის ან მწკრივის ზოლები გარეთ, სანამ არ დაინახავთ, რომ მონაცემები გამოჩნდება შიგნით.

შეცდომა #NUM

შემდეგი არის #NUM. ამ შემთხვევაში, Excel აჩვენებს ამ შეცდომას, როდესაც ფორმულა ან ფუნქცია შეიცავს არასწორ ციფრულ მნიშვნელობებს. ეს ხდება მაშინ, როდესაც ფორმულის არგუმენტების განყოფილებაში აყენებთ ციფრულ მნიშვნელობას მონაცემთა მხარდაჭერილი ტიპის ან რიცხვის ფორმატის გამოყენებით.
მაგალითად, $1000 არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მნიშვნელობა ვალუტის ფორმატში.
ეს იმიტომ ხდება, რომ ფორმულაში დოლარის ნიშნები გამოიყენება როგორც აბსოლუტური მითითების მაჩვენებლები და მძიმეები, როგორც შუალედური გამყოფები ფორმულებში.
შეამოწმეთ რიცხვითი მნიშვნელობები და მონაცემთა ტიპები ამის გამოსასწორებლად.

სხვა შეცდომები

ჩვენ მხოლოდ რამდენიმე ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებს შევეხეთ, მაგრამ არის რამდენიმე სხვა, რომლებიც გვინდა სწრაფად აღვნიშნოთ. ერთ-ერთი ასეთია #DIV/0 . ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ უჯრედის რიცხვი იყოფა ნულზე ან თუ უჯრედში არის რაიმე ცარიელი მნიშვნელობა.
არის ასევე #არ/ა , რაც ნიშნავს, რომ ფორმულა ვერ პოულობს იმას, რისი მოძიებაც იყო მოთხოვნილი.
სხვა არის #ნული. ეს ჩნდება, როდესაც არასწორი დიაპაზონის ოპერატორი გამოიყენება ფორმულაში.
საბოლოოდ, არსებობს #რეფ. ეს ხშირად ხდება მაშინ, როდესაც ფორმულებით მითითებული უჯრედები წაშლილია ან ჩასმულია.

Microsoft Excel-ის ტოპ 5 რჩევა და ხრიკი Office 365-ში