Жалпы Excel формула қателерін қалай түзетуге болады
Excel бағдарламасында көруге болатын екі түрлі формула қатесі бар. Мұнда ең көп таралғандардың кейбірін және оларды қалай түзетуге болатынын қарастырыңыз.
- #Құндылық : Формуладағы бос орындарды немесе ұяшық парағындағы деректерді алып тастап көріңіз және мәтінде арнайы таңбалардың бар-жоғын тексеріңіз. Сондай-ақ операциялардың орнына функцияларды қолдануға тырысу керек.
- Аты №: Грамматикалық қателерді болдырмау үшін функция өңдеушісін пайдаланыңыз. Формуласы бар ұяшықты және қойындыда таңдаңыз формула , Басыңыз енгізу функциясы .
- #####: Деректерді сәйкестендіру үшін оны автоматты түрде кеңейту үшін ұяшықтың үстіндегі немесе бағанның бүйіріндегі тақырыпты екі рет басыңыз.
- #NUM: Мұны түзету үшін сандық мәндерді және деректер түрлерін тексеріңіз. Бұл қате формуланың аргумент бөлімінде қолдау көрсетілмейтін деректер түрі немесе сандық пішімі бар сандық мәнді енгізу кезінде орын алады.
Шағын бизнесте немесе кез келген басқа жерде жұмыс істейтін адам ретінде Excel электрондық кестесінде жұмыс істеу кезінде сіз кейде қате кодына тап болуыңыз мүмкін. Бұл деректеріңіздегі қате немесе формулаңыздағы қате болсын, әртүрлі себептерге байланысты болуы мүмкін. Мұны көрсету үшін бірнеше түрлі қателер бар және соңғы Microsoft 365 нұсқаулығында біз оларды қалай түзетуге болатынын түсіндіреміз.
Қателерді қалай болдырмауға болады
Формула қателеріне кіріспес бұрын, біз оларды толығымен болдырмау жолын қарастырамыз. Формулалар әрқашан тең белгісінен басталуы керек және көбейту үшін «x» орнына «*» қолданылғанына көз жеткізіңіз. Оған қоса, формулаларыңызда жақшаларды қалай пайдаланатыныңызды қараңыз. Соңында, формулаларыңызда мәтіннің айналасында тырнақшаларды пайдалануды ұмытпаңыз. Осы негізгі кеңестердің көмегімен сіз біз талқылайтын мәселелерге тап болмайсыз. Бірақ, егер сен әлі де болсаң, сенің арқаң бізде.
Қате (#құн!)
Бұл жалпы Excel формула қатесі формуланы жазу жолында бірдеңе дұрыс емес болғанда орын алады. Сондай-ақ ол сіз айтып отырған ұяшықтарда бірдеңе дұрыс емес жағдайды көрсете алады. Microsoft бұл Excel бағдарламасындағы жалпы қате екенін атап өтеді, сондықтан оның дұрыс себебін табу қиын. Көп жағдайда бұл алу немесе бос орындар мен мәтін мәселесі.
Түзету ретінде формуладағы бос орындарды немесе ұяшықтар парағындағы деректерді алып тастап, мәтінде арнайы таңбалардың бар-жоғын тексеру керек. Сондай-ақ, әрекеттердің орнына функцияларды қолдануға тырысуыңыз керек немесе түймесін басу арқылы қатенің көзін бағалауға тырысыңыз. формулалар Содан кейін Формула бойынша бағалау Содан кейін Бағалау. Егер бәрі сәтсіз болса, Microsoft қолдау көрсету бетін тексеруді ұсынамыз, Мұнда Қосымша кеңестер үшін.
Қате (#Аты)
Тағы бір жиі кездесетін қате #Аты. Бұл процеске немесе формулаға қате атау қойғанда орын алады. Бұл синтаксисте бір нәрсені түзету керек дегенді білдіреді. Бұл қатені болдырмау үшін Excel бағдарламасындағы формула шеберін пайдалану ұсынылады. Ұяшықта немесе формула жолында формуланың атын теруді бастағанда, ашылмалы тізімде енгізілген сөздерге сәйкес формулалар тізімі пайда болады. Мәселелерді болдырмау үшін формуланы осы жерден таңдаңыз.
Балама ретінде Microsoft корпорациясы грамматикалық қателерді болдырмау үшін Функция шеберін пайдалануды ұсынады. Формуласы бар ұяшықты және қойындыда таңдаңыз формула , Басыңыз енгізу функциясы . Содан кейін Excel сізге шеберді автоматты түрде жүктейді.
Қате #####
Біздің тізімдегі үшінші - сіз көп көрген боларсыз. ##### қатесі бар нәрселерді оңай түзетуге болады. Бұл электрондық кесте көрінісінде бірдеңе дұрыс емес болғанда орын алады және Excel бағандағы немесе жол көрінісіндегі деректерді немесе таңбаларды сізде бар сияқты көрсете алмайды. Бұл мәселені шешу үшін ұяшықтың жоғарғы жағындағы немесе бағанның бүйіріндегі тақырыпты екі рет басып, деректерді автоматты түрде сәйкестендіру үшін кеңейтіңіз. Немесе сол бағанның немесе жолдың жолақтарын ішінде деректер пайда болғанша сыртқа сүйреңіз.
Қате №NUM
Келесі #NUM. Бұл жағдайда формулада немесе функцияда жарамсыз сандық мәндер болса, Excel бағдарламасы осы қатені көрсетеді. Бұл формуланың аргумент бөлімінде қолдау көрсетілмейтін деректер түрін немесе сан пішімін пайдаланып сандық мәнді қойғанда орын алады.
Мысалы, 1000 долларды валюта пішіміндегі мән ретінде пайдалану мүмкін емес.
Себебі формулада доллар белгілері абсолютті сілтеме көрсеткіштері ретінде және формулалардағы аралық бөлгіштер ретінде үтірлер пайдаланылады.
Мұны түзету үшін сандық мәндерді және деректер түрлерін тексеріңіз.
Басқа қателер
Біз ең жиі кездесетін қателердің кейбіріне ғана тоқталдық, бірақ біз тез атап өткіміз келетін бірнеше басқалары бар. Солардың бірі #DIV/0 . Бұл ұяшықтағы сан нөлге бөлінгенде немесе ұяшықта бос мән болса орын алады.
Бар да #Жоқ , бұл формула іздеу үшін сұралған нәрсені таба алмайтынын білдіреді.
басқасы #Нөл . Бұл формулада қате диапазон операторы пайдаланылғанда пайда болады.
Ақырында, бар #REF . Бұл көбінесе формулалар арқылы сілтеме жасалған ұяшықтар жойылған немесе қойылған кезде орын алады.
Office 5 -те Microsoft Excel -ге арналған ең жақсы 365 кеңес
