Ең жақсы 11 Google Sheets таңбашалары

Жүйесі жоқ адамдар үшін Google Sheets интуитивті әрі логикалық болуы мүмкін Microsoft Және олар шағын бизнесін жүргізу үшін электрондық кестелерді пайдаланғанды ​​ұнатады. Қолданатыны анық Google парақтары Пернетақта мен тінтуір арасында ауысу қарқынды, сондықтан пайдаланушылар пернелер тіркесімдерін жұмыс процесіне қосуға тырысады. Google Docs пернелер тіркесімдері немесе macOS пернелер тіркесімдері олардың жұмыс процесін жақсарту үшін пайдаланылуы мүмкін. Сонымен, біз пернетақта пайдаланушылары үшін ең маңызды Google Sheets таңбашаларының кейбірін қарастырамыз. Бастайық!

1. Жолдар мен бағандарды таңдаңыз

Sheets құжатындағы электрондық кестелермен жұмыс істегенде, тінтуірдің көмегімен жолдар мен бағандардың үлкен топтарын таңдау шаршатады, бұл уақытты қажет етеді және тиімсіз болуы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін парақта бүкіл жолды немесе бағанды ​​жылдам таңдау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалануға болады, мұнда бағанды ​​таңдау үшін Ctrl + Бос орын, ал жолды таңдау үшін Shift + Бос орын пернелерін басуға болады және бұл көп уақытты үнемдейді. және күш. Толық ұяшықтар торын Ctrl+A немесе ⌘+A (macOS) пернелер тіркесімі арқылы да таңдауға болады, бұл тиімдірек және таңдау уақытын үнемдейді.

2. Пішімдеусіз қойыңыз

Деректерді басқа парақтардан көшіру кезінде көшірілген ақпаратта қаріп өлшемі, түстер және ұяшық пішімдеу сияқты арнайы пішімдеу болуы мүмкін, олар электрондық кестеге қойғанда қажет болмауы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін деректерді пішімдеусіз қою үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады, сондықтан ⌘+V пернелерін басу орнына қою үшін ⌘+Shift+V (macOS) немесе Ctrl+Shift+V (Windows) пернелерін басуға болады. деректер пішімдеусіз. Бұл таңбаша кез келген қажетсіз пішімдеуді жоюға көмектеседі және деректерді неғұрлым көрінетін және пайдалануды жеңілдете отырып, тек бастапқы деректерді көшіруге мүмкіндік береді.

3. Шекараларды қолдану

Үлкен деректер парағында жұмыс істегенде, кейде деректерді ажырату қиын болуы мүмкін, сондықтан Spreadsheets ұяшықтарды бөлектеу үшін жиектерді қосуға мүмкіндік береді. Әрбір ұяшықтың барлығына, бір немесе бірнеше жағына жиектерді қосуға болады. Ұяшықтың барлық төрт жағына жиектерді қосу үшін ⌘+Shift+7 (macOS) немесе Ctrl+Shift+7 (Windows) пернелер тіркесімін басыңыз.

Аяқтаған кезде және шекараларды алып тастағыңыз келсе, бұрын қосылған жиектерді жай ғана басу арқылы жою үшін Option+Shift+6 (macOS) немесе Alt+Shift+6 (Windows) пернелер тіркесімін пайдалануға болады. шекараларды алып тастаңыз. Бұл аббревиатура деректердің анықтығын арттыруға және оны оқуға және қолдануға ыңғайлы етуге көмектеседі.

4. Деректерді туралау

Деректерді парақта дәйекті және реттелген етіп көрсету үшін оған ұяшықтарды туралау арқылы қол жеткізуге болады. Ұяшықтарды туралаудың үш жолы бар: солға, оңға және ортаға. Бұған қол жеткізу үшін солға сырғыту үшін ⌘+Shift+L (macOS) немесе Ctrl+Shift+L (Windows) пернелер тіркесімін, оңға сырғыту үшін ⌘+Shift+R немесе Ctrl+Shift+R пернелер тіркесімін, ⌘+Shift пернелер тіркесімін басуға болады. Ортасына туралау үшін +E немесе Ctrl+Shift+E.

Осы қадамдарды қолдану арқылы деректердің орналасуы неғұрлым реттелген және әдемі болуы мүмкін және оқуға және түсінуге оңай сыртқы түрі болады.

5. Күн мен уақытты енгізіңіз

Күн мен уақытты қосу - Google Sheets қолданбасындағы ең көп қолданылатын әрекеттердің бірі және оған қол жеткізу үшін пайдаланушы дұрыс пернелер тіркесімін білуі керек. Күн мен уақытты бір рет енгізуге болады немесе оларды бөлек қосуға болады.

Күн мен уақытты бірге енгізу үшін пернелер тіркесімін басуға болады ⌘+Параметр+Shift+; (macOS жүйесінде) немесе Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Ағымдағы күнді қосу үшін ⌘+ түймесін басыңыз; немесе Ctrl+; және ағымдағы уақытты қосу үшін төте жолды басуға болады ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Осы таңбашаларды пайдалану арқылы уақытты үнемдеуге, күн мен уақытты қосуды жылдам әрі оңай жасауға және уақыт пен күнді дәлірек жазуға қол жеткізуге болады.

6. Деректерді валютаға пішімдеу

Жұмыс парағына кейбір деректерді қостыңыз делік, бірақ енгізілген мәндер жай ғана сандар, сіз бұл ұяшықтарды түрлендіруге және деректерді қажетті валюта пішімінде болу үшін пішімдеуге болады.

Ұяшық деректерін валюта пішіміне түрлендіру үшін сандары бар барлық ұяшықтарды таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз. Ctrl + Shift + 4.

Бұл таңбаша көмегімен ұяшық деректері жылдам пішімделеді және валюталық пішімге түрлендіріледі, бұл деректерді қолмен пішімдеу кезінде уақыт пен күш үнемдейді.

7. Сілтемелерді қосыңыз

Бәсекелестердің тізімін жүргізсеңіз немесе ресурс веб-сайттарын жасайсыз ба, электрондық кестелерге гиперсілтемелер қосуға болады. Google Сайттарды ашуды өте ыңғайлы ету.

Гиперсілтеме қосу үшін пернелер тіркесімін басуға болады ⌘+K (macOS жүйесінде) немесе Ctrl + K (Windows) және қосқыңыз келетін сілтемені қойыңыз. Оған қоса, сілтемелерді оны басып, Option+Enter (macOS) немесе басу арқылы тікелей ашуға болады. Alt + Enter енгізіңіз (жүйеде Windows).

Осы қадамдарды қолдану арқылы маңызды сайттарға қол жеткізуді жеңілдетуге және электрондық кестелерді тиімді пайдалануға қол жеткізуге болады.

8. Жолдар мен бағандарды қосыңыз

Google Sheets қолданбасын пайдаланудың көңілсіз бөліктерінің бірі жолдар мен бағандарды қосу үшін құралдар тақтасын пайдалану нағыз қорқынышты арман болды. Дегенмен, пернелер тіркесімін тапқаннан кейін, сіз ешқашан дәстүрлі жолға оралмайсыз.

• Жоғарыдағы жолды енгізу: түймесін басыңыз Ctrl + Option + I, содан кейін R أو Ctrl + Alt + I содан кейін R .
• Төменде жолды енгізу үшін: түймесін басыңыз Ctrl + Option + I, содан кейін B أو Ctrl + Alt + I содан кейін B .
• Бағанды ​​солға енгізу: басыңыз Ctrl + Option + I, содан кейін C أو Ctrl + Alt + I содан кейін C .
• Бағанды ​​оңға енгізу: басыңыз Ctrl + Option + I, содан кейін O أو Ctrl + Alt + I содан кейін O .

9. Жолдар мен бағандарды жою

Жолдар мен бағандарды қосу сияқты, оларды жою да қиын болуы мүмкін, бірақ электрондық кестелерде Google Процесті жеңілдету үшін аббревиатураны қолдануға болады.

Ағымдағы жолды пернелер тіркесімін басу арқылы жоюға болады Ctrl+Option+E Содан кейін D. Бағанды ​​жою үшін төте жолды басуға болады Ctrl+Option+E Содан кейін қайтадан Е.

Осы қадамдарды қолдану арқылы жолдар мен бағандарды жылдам және оңай жоюға болады, бұл деректерді ұйымдастыру процесінде уақыт пен күш-жігерді үнемдейді және әртүрлі қажеттіліктерге сәйкес құрылымды өзгертуге болады.

10. Түсініктеме қосыңыз

Түсініктемелерді Google Sheets қолданбасындағы кез келген ұяшыққа немесе ұяшықтар тобына сәйкес таңбашалар арқылы оңай қосуға болады.

Және пернелер тіркесімін басу арқылы ⌘+Параметр+M (macOS) немесе Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Таңдалған ұяшыққа немесе таңдалған топқа түсініктеме қосуға болады.

Түсініктемелерді қосу арқылы деректерге қатысты маңызды ескертпелер, нақтылаулар және нұсқаулар жазылуы мүмкін, бұл пайдаланушылар арасындағы байланыс пен үйлестіруді жақсартуға және электрондық кестелерді тиімді пайдалануға қол жеткізуге көмектеседі.

11. Пернелер тіркесімі терезесін көрсету

Жоғарыдағы тізім Google Sheets қолданбасында қол жетімді барлық пернелер тіркесімдерін қамтымайды, бірақ ол ең пайдалыларын қамтиды. Кез келген Google Sheets пернелер тіркесімін ⌘+/ (macOS) немесе Ctrl+/ (Windows) пернелер тіркесімін басу арқылы ақпарат терезесін іске қосу арқылы табуға болады.

Ақпараттық терезені іске қосу арқылы кез келген пернелер тіркесімін іздеуге және оны Google Sheets қолданбасында пайдаланудың толық сипаттамасын көруге болады. Бұл электрондық кестелерді пайдаланудың тиімділігі мен тиімділігін арттыруға және жоғары өнімділікке қол жеткізуге көмектеседі.

12. Қосымша таңбашалар:

1. Ctrl + Shift + H: таңдалған жолдарды жасыру.
2. Ctrl + Shift + 9: таңдалған бағандарды жасыру.
3. Ctrl + Shift + 0: таңдалған бағандарды көрсету.
4. Ctrl + Shift + F4: кестедегі формулаларды қайта есептеңіз.
5. Ctrl + Shift + \ : Таңдалған ұяшықтардан жиектерді жою.
6. Ctrl + Shift + 7: таңдалған ұяшықтарды кәдімгі мәтін пішіміне түрлендіреді.
7. Ctrl + Shift + 1: таңдалған ұяшықтарды сан пішіміне түрлендіру.
8. Ctrl + Shift + 5: таңдалған ұяшықтарды пайыздық пішімге түрлендіру.
9. Ctrl + Shift + 6: таңдалған ұяшықтарды валюта пішіміне түрлендіру.
10. Ctrl + Shift + 2: таңдалған ұяшықтарды уақыт пішіміне түрлендіру.
11. Ctrl + Shift + 3: таңдалған ұяшықтарды күн пішіміне түрлендіру.
12. Ctrl + Shift + 4: таңдалған ұяшықтарды күн мен уақыт пішіміне түрлендіру.
13. Ctrl + Shift + P: электрондық кестені басып шығару.
14. Ctrl + P: ағымдағы құжатты басып шығару.
15. Ctrl + Shift + S: электрондық кестені сақтау.
16. Ctrl + Shift + L: деректерді сүзу үшін.
17. Ctrl + Shift + A: кестедегі барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
18. Ctrl + Shift + E: ағымдағы жолдағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
19. Ctrl + Shift + R: ағымдағы бағандағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
20. Ctrl + Shift + O: ағымдағы ұяшықты қоршап тұрған аумақтағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз.

Google Sheets үшін қосымша таңбашалар жинағы:

1. Ctrl + Shift + F3: таңдалған ұяшықтардан барлық пішімдеуді жою үшін.
2. Ctrl + D: мәнді жоғарғы ұяшықтан төменгі ұяшыққа көшіріңіз.
3. Ctrl + Shift + D: формуланы жоғарғы ұяшықтан төменгі ұяшыққа көшіріңіз.
4. Ctrl + Shift + U: таңдалған ұяшықтардағы қаріп өлшемін кішірейту.
5. Ctrl + Shift + +: таңдалған ұяшықтардағы қаріп өлшемін үлкейту.
6. Ctrl + Shift + K: таңдалған ұяшыққа жаңа сілтеме қосыңыз.
7. Ctrl + Alt + M: «Аудару» мүмкіндігін іске қосыңыз және мазмұнды басқа тілге аударыңыз.
8. Ctrl + Alt + R: кестеге жасырын теңдеулерді енгізу.
9. Ctrl + Alt + C: таңдалған ұяшықтардың статистикасын есептейді.
10. Ctrl + Alt + V: Таңдалған ұяшықтағы формуланың нақты мәнін көрсету.
11. Ctrl + Alt + D: Шарттар тілқатысу терезесін ашады.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашады.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Басып шығару параметрлері диалогтық терезесін ашады.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Экспорттау тілқатысу терезесін ашады.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Жазылымдарды басқару тілқатысу терезесін ашады.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: жаңа үлгі жасау.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: жолдар мен бағандардағы тақырыптар мен сандарды жасыру.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: қайталанатын мәндері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: бірегей мәндері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Ұқсас формулалары бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.

Бұл таңбашалар жетілдірілген:

Google Sheets қолданбасымен көбірек тәжірибе қажет. Қосымша таңбашалар мен кеңейтілген дағдыларды мына жерден білуге ​​болады:

1. Ctrl + Shift + Enter: Таңдалған ұяшыққа массив формуласын енгізіңіз.
2. Ctrl + Shift + L: таңдалған ұяшық үшін ашылмалы тізімді енгізіңіз.
3. Ctrl + Shift + M: таңдалған ұяшыққа түсініктеме енгізіңіз.
4. Ctrl + Shift + T: деректер ауқымын кестеге түрлендіреді.
5. Ctrl + Shift + Y: Таңдалған ұяшыққа штрих-код енгізіңіз.
6. Ctrl + Shift + F10: Таңдалған ұяшық үшін қолжетімді опциялар тізімін көрсетеді.
7. Ctrl + Shift + G: Арнайы мәндері бар ұяшықтарды табыңыз.
8. Ctrl + Shift + Q: Таңдалған ұяшыққа басқару түймешігін қосыңыз.
9. Ctrl + Shift + E: кестеге диаграмма қосу.
10. Ctrl + Shift + I: таңдалған ұяшықтар үшін шартты пішімдеуді жасайды.
11. Ctrl + Shift + J: таңдалған ұяшықтарға алдын ала шартты пішімдеуді енгізу.
12. Ctrl + Shift + O: бүкіл кесте аймағын таңдаңыз.
13. Ctrl + Shift + R: мәтінді бас немесе кіші әріпке түрлендіреді.
14. Ctrl + Shift + S: кестені кескінге түрлендіру.
15. Ctrl + Shift + U: таңдалған ұяшықтарға көлденең сызықтарды кірістіру.
16. Ctrl + Shift + W: таңдалған ұяшықтарға тік сызықтарды кірістіру.
17. Ctrl + Shift + Z: соңғы әрекетті болдырмау.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: реттелетін ұяшық пішімдерін жасаңыз.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: таңдалған ұяшыққа Юникод белгісін енгізіңіз.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Деректер көзін таңдалған ұяшыққа кірістіреді.

Google және Office электрондық кестелерінің айырмашылығы

Google Sheets және Microsoft Excel жұмыста және күнделікті өмірде өте танымал екі электрондық кесте болып табылады. Екі бағдарлама да бірдей негізгі функцияларды орындағанымен, олар кейбір аспектілері бойынша ерекшеленеді. Міне, Google Sheets пен Office арасындағы кейбір айырмашылықтар:

1. Бағдарламаға қол жеткізу:
   Microsoft Excel компьютерде орнатылған кезде, Google Sheets браузер және Интернет арқылы қол жетімді.
2. Ынтымақтастық және бөлісу:
   Google Sheets басқалармен бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу одан да оңай, өйткені бірнеше пайдаланушы электрондық кестеде бір уақытта жұмыс істей алады, ұяшықтарға түсініктеме бере алады және нақты уақытта бөлісе алады.
3. Пішім және дизайн:
   Microsoft Excel пішімдеу мен дизайнда икемді болады, өйткені Excel кеңейтілген пішіндерді және қаріптердің, түстер мен әсерлердің кең ауқымын қамтамасыз етеді.
4. Құралдар мен мүмкіндіктер:
   Microsoft Excel бағдарламасы мерзімді кестелер, нақты диаграммалар және кеңейтілген статистикалық талдау сияқты кеңейтілген құралдар мен мүмкіндіктердің кең ауқымын қамтиды. Google Sheets оңай, қарапайым және икемді болғанымен, оны қарапайым және қарапайым шешімдерді іздейтін пайдаланушылар үшін қолайлы етеді.
5. Басқа қызметтермен интеграция:
   Google Sheets басқа Google қызметтерімен, мысалы, Google Drive, Google Docs, Google Slides және т.б., ал Microsoft Excel бағдарламасы Word, PowerPoint, Outlook және т.б. сияқты басқа Microsoft өнімдерімен үздіксіз интеграцияны қамтамасыз етеді.
6. баға:
   Google Sheets барлығына тегін, бірақ Microsoft Excel мүмкіндіктерін пайдалану үшін жазылым ақысын төлеу керек.
7. Қауіпсіздік:
   Google Sheets деректерді сақтау қауіпсіз, өйткені деректер автоматты түрде шифрланады және күшті құпия сөздермен және озық қауіпсіздік технологияларымен қорғалған Google серверлерінде бұлтта сақталады. Microsoft Excel файлдары құрылғыңызда сақталғанымен, ол сақтық көшірмелерді сақтауды және құрылғыны күшті құпия сөздермен қорғауды қажет етеді.
8. қолдау:
   Google оқулықтар мен үлкен қолдау қауымдастығын ұсынады, ал Microsoft қолдауы телефон, электрондық пошта және интернет арқылы қол жетімді.
9. Техникалық талаптар:
   Google Sheets желіде, яғни деректерге қол жеткізу және өңдеу үшін интернет байланысы қажет. Microsoft Excel бағдарламасы интернет қосылымын қажет етпей пайдаланылуы мүмкін, бұл оны деректерге офлайн режимде қол жеткізуді қажет ететін пайдаланушылар үшін қолайлы етеді.
10. Мобильді құрылғыларда пайдалану:
    Google Sheets смартфондар мен планшеттердегі деректерге қол жеткізуді және өңдеуді оңай және қарапайым етеді, ал Microsoft Excel деректерге қол жеткізу және өңдеу үшін мобильді Excel қолданбасын орнатуды талап етеді.

Тұтастай алғанда, пайдаланушылар Google Sheets немесе Microsoft Excel болсын, өз қажеттіліктеріне сәйкес келетін бағдарламалық құралды таңдауы керек. Қайсысы жеке немесе іскерлік пайдалану үшін қолайлы екенін анықтау үшін екі бағдарламаны да жүктеп алуға және тегін пайдалануға болады.

Сіздің сүйікті Google Sheets таңбашасы қандай?

Жоғарыда аталған таңбашалар Google Sheets қолданбасында ең көп қолданылатындардың кейбірі ғана, бірақ тиімділік пен өнімділікті арттыру үшін пайдалануға болатын көптеген басқа пайдалы таңбашалар бар. Осы таңбашалардың арасында:

•  Ағымдағы жолды таңдау үшін Shift+Space пернелер тіркесімі.
•  Ағымдағы бағанды ​​таңдау үшін Ctrl+Space пернелер тіркесімі.
•  Ctrl+Shift+V Мәтінді пішімдеусіз қою.
•  Пернелер тіркесімі Alt+Enter (Windows) немесе Option+Enter (macOS) Ұяшыққа жаңа жолды енгізеді.
•  Қол жетімді пернелер тіркесімдерінің тізімін ашу үшін Ctrl+Alt+Shift+K пернелер тіркесімін басыңыз.

Осы таңбашаларды және басқа да жақсы тәжірибелерді пайдаланған кезде, Google Sheets қолданбасының тиімділігі мен өнімділігін арттырып, деректеріңізді басқару және реттеу үшін уақыт пен күш-жігерді үнемдей аласыз.