ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಸಾಧನಗಳು.
2019 ರಲ್ಲಿ Gmail ನ XNUMX ನೇ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಮೊದಲು, Google ತನ್ನ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ. (ಅವರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಕಣ್ಮರೆಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಇನ್ನೊಂದು ದಿನದ ವಾದವಾಗಿದೆ.) ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು Gmail ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ತದನಂತರ. ಸಮಯ.
ಕೆಲವು Gmail ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ Gmail ನ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣತೆಯ ಪರಿಕರಗಳ ಮೇಲೆ ನಾವು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಯಂತ್ರವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಲಕ್ಷಣವಾಗಿ ಅನಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಮುಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ Gmail ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು Gmail ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ Gmail ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ (Google Workspace ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಅನುಮತಿ ಬೇಕಾಗಬಹುದು), ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ
- ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಗೇರ್ ಐಕಾನ್ ಮತ್ತು "ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಜನರಲ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಅಥವಾ ಎರಡಕ್ಕೂ ಆನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು Gmail ನ ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಸಹ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು "ಹಲೋ, ಟೀಮ್" ಮತ್ತು "ಹಲೋ, ಎಲ್ಲರಿಗೂ" ಎಂದು ಸ್ವಾಗತಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವು Gmail, Chat ಮತ್ತು Meet ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಬಳಸಲು Google ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇತರ Google ಉತ್ಪನ್ನಗಳಲ್ಲಿನ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವು ಇತರ Google ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಂದ ಕಲಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. .. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ANDROID ಅಥವಾ IOS ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ
- ಸೈಡ್ ಡ್ರಾಯರ್ ತೆರೆಯಲು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹ್ಯಾಂಬರ್ಗರ್ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ Gmail ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಮತ್ತು/ಅಥವಾ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್" ನಲ್ಲಿ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಇತರ Google ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವನ್ನು ಸಹ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು (ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು).
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ Gmail ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ
ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವಾಕ್ಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಪದಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು Gmail ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಬರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. Gmail ಗೆ ಸಂದರ್ಭದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರಣ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ "ಇಟ್ಸ್ ನೈಸ್" ಅಥವಾ "ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿದ್ದೀರೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ" ನಂತಹ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದಗುಚ್ಛಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. Gmail ಒಂದು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದರ ಮುಂದೆ ಪಠ್ಯದ ಒಂದು ಬೆಳಕಿನ ಬ್ಲಾಕ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
Gmail ನ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ಸಲಹೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಬಹುದು. ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪದ ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಲಕ್ಕೆ ಸ್ವೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿದ ನಂತರ, ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಸ್ವೈಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಸಲಹೆಯನ್ನು Gmail ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸಿದ್ಧ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ
ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್‌ಗಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ವೇಗವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಪದಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಮೂರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು Gmail ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೆನಪಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು "ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ," "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ನಾನು ಬರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ" ಮುಂತಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸೂಚಿಸಿದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು
ನೀವು ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರವಹಿಸಿ. ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸದ ಜನರನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ.
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅದನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೇ?
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ವ್ಯಕ್ತಿಗತವಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಫಿಲ್ಲರ್ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಬಳಸಿದಾಗ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೈಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಜೊತೆಗೆ, 90 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿಸುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವಲ್ಲಿ Gmail ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮವಾಗುತ್ತಿದೆ. (ನನ್ನ ಅನುಭವದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಕಾರಾತ್ಮಕವಾದವುಗಳ ಕಡೆಗೆ ಒಲವು ತೋರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಡಿಮೆ ಒಲವು ತೋರಿದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.)
ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಈ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ನೀಡಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ.
