Kaip sukurti išlaidų ir pajamų skaičiuokles „Microsoft Excel“.
Išlaidų ir pajamų skaičiuoklės sukūrimas gali padėti tvarkyti savo asmeninius finansus. Tai gali būti paprasta skaičiuoklė, kuri suteikia įžvalgų apie jūsų sąskaitas ir leidžia sekti pagrindines išlaidas. Štai kaip tai padaryti naudojant „Microsoft Excel“.
Sukurkite paprastą sąrašą
Šiame pavyzdyje mes tiesiog norime saugoti tam tikrą pagrindinę informaciją apie kiekvieną sąskaitą ir pajamas. Tai nebūtinai turi būti pernelyg išsami. Žemiau pateikiamas paprasto sąrašo su kai kuriais duomenų pavyzdžiais pavyzdys.
Įveskite informacijos, kurią norite saugoti apie kiekvieną sąskaitą ir pajamų formą, stulpelių antraštes kartu su keliomis duomenų eilutėmis, kaip parodyta aukščiau. Pagalvokite, kaip norite sekti šiuos duomenis ir kaip galite jais remtis.
Šie duomenų pavyzdžiai yra vadovas. Įveskite informaciją jums naudingu būdu.
Formatuokite sąrašą kaip lentelę
Suformatavus diapazoną kaip lentelę, bus lengviau atlikti skaičiavimus ir valdyti formatą.
Spustelėkite bet kurią duomenų sąrašo vietą, tada pasirinkite Įterpti > Lentelė.
Sąraše pažymėkite duomenų, kuriuos norite naudoti, diapazoną. Įsitikinkite, kad lange Sukurti lentelę yra teisingas diapazonas ir pažymėtas laukelis Mano lentelėje yra antraštės. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad sukurtumėte lentelę.
Dabar sąrašas suformatuotas kaip lentelė. Taip pat bus taikomas numatytasis mėlynos spalvos išdėstymo stilius.
Kai į sąrašą įtraukiama daugiau eilučių, lentelė automatiškai išsiplės ir naujoms eilutėms bus pritaikytas formatavimas.
Jei norite pakeisti lentelės formato stilių, pasirinkite savo lentelę, spustelėkite mygtuką Lentelės dizainas, tada mygtuką Daugiau, esantį lentelių stilių galerijos kampe.
Galerija bus išplėsta pasirinktų stilių sąrašu.
Taip pat galite sukurti savo šabloną arba ištrinti esamą spustelėdami mygtuką Išvalyti.
lentelės pavadinimas
Lentelei suteiksime pavadinimą, kad ją būtų lengviau naudoti formulėse ir kitose „Excel“ funkcijose.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite lentelę ir pasirinkite mygtuką Lentelės dizainas. Iš ten įveskite prasmingą pavadinimą, pvz., „Accounts2020“ langelyje Lentelės pavadinimas.
Pridėkite bendras pajamų ir išlaidų sumas
Duomenų formatavimas kaip lentelė leidžia lengvai pridėti eilutes, kuriose nurodomos pajamos ir išlaidos.
Spustelėkite lentelę, pasirinkite Lentelės dizainas, tada pažymėkite laukelį Total Row.
Iš viso eilutė pridedama lentelės apačioje. Pagal numatytuosius nustatymus skaičiavimas bus atliktas paskutiniame stulpelyje.
Mano lentelėje paskutinis stulpelis yra išlaidų stulpelis, todėl šios vertės yra sumuojamos.
Spustelėkite langelį, kurį norite naudoti bendrai sumai apskaičiuoti pajamų stulpelyje, pasirinkite meniu rodyklę, tada pasirinkite Apskaičiuoti sumą.
Dabar yra bendros pajamų ir išlaidų sumos.
Kai turėsite pridėti naujų pajamų ar išlaidų, spustelėkite ir vilkite mėlyną dydžio nustatymo rankenėlę apatiniame dešiniajame lentelės kampe.
Vilkite jį į norimų pridėti eilučių skaičiaus apačią.
Į tuščias eilutes virš eilutės Iš viso įveskite naujus duomenis. Bendros sumos bus atnaujintos automatiškai.
Apibendrinkite pajamas ir išlaidas pagal mėnesį
Svarbu išsaugoti bendrą pinigų sumą, įeinančią į jūsų sąskaitą, ir jūsų išleistą sumą. Tačiau naudingiau matyti šias bendras sumas sugrupuotas pagal mėnesius ir sužinoti, kiek išleidžiate skirtingoms išlaidų kategorijoms arba skirtingoms išlaidoms.
Norėdami rasti šiuos atsakymus, galite sukurti „PivotTable“.
Spustelėkite lentelėje, pasirinkite skirtuką Lentelės dizainas, tada pasirinkite Apibendrinti naudojant „PivotTable“.
Lange Sukurti „PivotTable“ lentelė bus rodoma kaip naudotini duomenys, o „PivotTable“ bus įdėta į naują darbalapį. Spustelėkite mygtuką Gerai.
Kairėje rodoma „PivotTable“, o dešinėje – laukų sąrašas.
Tai greita demonstracinė versija, leidžianti lengvai apibendrinti išlaidas ir pajamas naudojant „PivotTable“.
Norėdami peržiūrėti išlaidas ir pajamas pagal mėnesį, vilkite stulpelį Data į sritį Eilutės, o stulpelį Įėjimas ir išėjimas į sritį Vertės.
Atminkite, kad stulpeliai gali būti pavadinti skirtingai.
Datos laukas automatiškai sugrupuojamas į mėnesius. „In“ ir „out“ laukai yra apibendrinti.
Antroje „PivotTable“ galite peržiūrėti išlaidų suvestinę pagal kategorijas.
Spustelėkite ir vilkite lauką Kategorija į eilutes, o lauką Išeiti – į Reikšmes.
Sukurta tokia „PivotTable“, kurioje apibendrinamos išlaidos pagal kategorijas.
Atnaujinkite pajamų ir išlaidų PivotTables
Pridėdami naujas eilutes į lentelę Pajamos ir išlaidos, pasirinkite skirtuką Duomenys, spustelėkite rodyklę Atnaujinti viską, tada pasirinkite Atnaujinti viską, kad atnaujintumėte abi suvestines lenteles.
