Kā izveidot izdevumu un ienākumu izklājlapas programmā Microsoft Excel
Izdevumu un ienākumu izklājlapas izveide var palīdzēt pārvaldīt personīgās finanses. Tā var būt vienkārša izklājlapa, kas sniedz ieskatu jūsu kontos un reģistrē jūsu galvenos izdevumus. Lūk, kā to izdarīt programmā Microsoft Excel.
Izveidojiet vienkāršu sarakstu
Šajā piemērā mēs tikai vēlamies saglabāt pamatinformāciju par katru kontu un ienākumiem. Tam nav jābūt pārāk detalizētam. Tālāk ir sniegts vienkārša saraksta piemērs ar dažiem datu paraugiem.
Ievadiet sleju galvenes informācijai, ko vēlaties saglabāt par katru kontu un ienākumu veidlapu, kā arī vairākas datu rindas, kā parādīts iepriekš. Padomājiet par to, kā vēlaties izsekot šiem datiem un kā uz tiem atsaukties.
Šie datu paraugi ir ceļvedis. Ievadiet informāciju jums noderīgā veidā.
Formatējiet sarakstu kā tabulu
Diapazona formatēšana kā tabula atvieglos aprēķinu veikšanu un formāta kontroli.
Noklikšķiniet jebkurā vietā datu sarakstā un pēc tam atlasiet Ievietot > Tabula.
Sarakstā iezīmējiet datu diapazonu, ko vēlaties izmantot. Pārliecinieties, vai logā Izveidot tabulu diapazons ir pareizs un vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Manai tabulai ir galvenes. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai izveidotu tabulu.
Saraksts tagad ir formatēts kā tabula. Tiks piemērots arī noklusējuma izkārtojuma stils zilā krāsā.
Kad sarakstam tiek pievienotas vairākas rindas, tabula tiks automātiski izvērsta un jaunajām rindām tiks piemērots formatējums.
Ja vēlaties mainīt tabulas formāta stilu, atlasiet savu tabulu, noklikšķiniet uz pogas Tabulas noformējums un pēc tam uz pogas Vēl galerijas Tabulas stili stūrī.
Tādējādi galerija tiks paplašināta ar stilu sarakstu, no kuriem izvēlēties.
Varat arī izveidot savu modeli vai dzēst esošo, noklikšķinot uz pogas Notīrīt.
tabulas nosaukums
Mēs piešķirsim tabulai nosaukumu, lai atvieglotu atsauci uz formulām un citiem Excel līdzekļiem.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam atlasiet pogu Tabulas noformējums. Pēc tam lodziņā Tabulas nosaukums ievadiet jēgpilnu nosaukumu, piemēram, “Accounts2020”.
Pievienojiet ienākumu un izdevumu kopsummas
Formatējot datus kā tabulu, ir viegli pievienot kopējo ienākumu un izdevumu rindas.
Noklikšķiniet tabulā, atlasiet Tabulas noformējums un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopējā rinda.
Kopējā rinda tiek pievienota tabulas apakšā. Pēc noklusējuma aprēķins tiks veikts pēdējā kolonnā.
Manā tabulā pēdējā kolonna ir izdevumu kolonna, tāpēc šīs vērtības tiek summētas.
Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties izmantot, lai aprēķinātu kopējo ienākumu kolonnā, atlasiet izvēlnes bultiņu un pēc tam izvēlieties Aprēķināt summu.
Tagad ir kopsummas par ienākumiem un izdevumiem.
Kad jums ir jāpievieno jauni ienākumi vai izdevumi, tabulas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zilā izmēra noteikšanas roktura un velciet to.
Velciet to uz pievienojamo rindu skaita apakšdaļu.
Ievadiet jaunos datus tukšajās rindās virs rindas Kopā. Kopsummas tiks automātiski atjauninātas.
Apkopojiet ienākumus un izdevumus pa mēnešiem
Ir svarīgi saglabāt jūsu kontā ienākošās naudas summas un iztērētās summas kopsummas. Tomēr lietderīgāk ir redzēt šīs kopsummas, kas sagrupētas pa mēnešiem, un redzēt, cik daudz jūs tērējat dažādām izdevumu kategorijām vai dažādiem izdevumu veidiem.
Lai atrastu šīs atbildes, varat izveidot rakurstabulu.
Noklikšķiniet tabulā, atlasiet cilni Tabulas noformējums un pēc tam izvēlieties Apkopot, izmantojot rakurstabulu.
Rakurstabulas izveides logā tiks parādīta tabula kā izmantojamie dati, un rakurstabula tiks ievietota jaunā darblapā. Noklikšķiniet uz pogas Labi.
Rakurstabula tiek parādīta kreisajā pusē, un lauku saraksts ir redzams labajā pusē.
Šī ir ātra demonstrācija, lai ērti apkopotu izdevumus un ienākumus, izmantojot rakurstabulu.
Lai skatītu informāciju par izdevumiem un ienākumiem pa mēnešiem, velciet kolonnu Datums uz apgabalu Rindas un kolonnu Ienākšana un izeja uz apgabalu Vērtības.
Ņemiet vērā, ka kolonnām var būt dažādi nosaukumi.
Datuma lauks tiek automātiski grupēts mēnešos. Tiek apkopoti lauki "iekš" un "ārā".
Otrajā rakurstabulā varat skatīt izdevumu kopsavilkumu pēc kategorijas.
Noklikšķiniet un velciet lauku Kategorija uz Rindas un lauku Iziet uz Vērtības.
Tiek izveidota šāda rakurstabula, kurā ir apkopoti izdevumi pēc kategorijām.
Atjauniniet ienākumu un izdevumu rakurstabulas
Pievienojot tabulai Ieņēmumi un izdevumi jaunas rindas, atlasiet cilni Dati, noklikšķiniet uz bultiņas Atjaunināt visu un pēc tam izvēlieties Atjaunināt visu, lai atjauninātu abas rakurstabulas.
