Kā tulkot e-pastus un dokumentus programmā Microsoft Office

Kā tulkot e-pastus, dokumentus un daudz ko citu, izmantojot Microsoft Office. Tālāk ir norādīts, kā tulkot tekstu no vienas valodas uz citu programmā Outlook, Word un Excel — un kā pārvērst izrunātos vārdus par parakstiem reāllaikā citā valodā, izmantojot programmu PowerPoint.

Es kādreiz strādāju starptautiskā uzņēmumā, kura galvenā mītne atrodas Šveicē, un vienmēr esmu aizrāvies ar valodām un dialektiem. Man patika biežas apmaiņas ar kolēģiem šveiciešiem, kuri zina četras vai piecas dažādas valodas. Viņu e-pasti man radīja neizpratni par citas kultūras garšu. Es arī esmu pa pusei itālis un bieži apmainos ar e-pastiem ar itāļu radiniekiem.  

Kad persona, kurai es sūtu e-pastu, ir ērtāk rakstīt un lasīt savā dzimtajā valodā nekā angļu valodā, es neļauju, ka nespēja rakstīt šajā valodā mani palēnina. Es vienkārši lietoju Microsoft Translator Lai tulkotu manus e-pastus viņiem un viņu e-pastus man. Tas ne tikai paplašina manu skatījumu uz pasauli, bet arī dod man iespēju atjaunināt savu itāļu valodu, kamēr es skatos, kā tulkotājs pārvērš itāļu valodu angļu valodā un no angļu valodas itāļu valodā.

Ja vēlaties tulkot tekstu Outlook e-pastos, Word dokumentos, Excel izklājlapās vai PowerPoint prezentācijās, to ir viegli izdarīt. Varbūt jūs strādājat starptautiskā uzņēmumā, kā es to darīju, vai arī jūs sazināties ar kolēģiem vai klientiem, kuri jūtas ērtāk, rakstot savā dzimtajā valodā. Tas nerada problēmas Office, kas piedāvā tulkošanu, pateicoties AI nodrošinātam tulkotāja pakalpojumam, kas var tulkot tekstu, dokumentu, failu vai visu ziņojumu no daudzām dažādām valodām.

var sasniegt Tulkotāju pakalpojums Daudzos Microsoft produktos un tehnoloģijās gan patērētāju, gan uzņēmumu pusē. Tulkotājs ir integrēts programmās Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator un Visual Studio. Microsoft tulkotājs Pieejams arī kā lietotne Operētājsistēmai iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS un Android Wear. 

Tulkotājs atbalsta Vairāk nekā 100 valodas , tostarp visizplatītākās valodas, piemēram, angļu, franču, itāļu, spāņu, vācu, ķīniešu, japāņu un arābu, kā arī dažas mazāk izplatītas valodas, tostarp fidžiešu, haiti kreolu, islandiešu, kurdu, maltiešu, serbu un ukraiņu. 

Microsoft Translator precizitāte tiek novērtēta, izmantojot punktu skaitu BLEU (BLEU) (BLEU) . Šis rādītājs mēra atšķirības starp viena un tā paša avota teksta mašīntulkošanu un cilvēka tulkojumu. Viens ziņojums no 2018 Novērtē tulkošanu no ķīniešu valodas angļu valodā Microsoft Translate sniedza 69 no 100, kas ir augsts rādītājs salīdzinājumā ar cilvēka tulkošanu. Tas, iespējams, arī laika gaitā uzlabosies, vismaz saskaņā ar Microsoft Translator emuāram 2021. gada novembrī, kas parāda, kā uzņēmums izstrādā pats savu mašīntulkošanas tehnoloģiju. 

Tālāk ir norādīts, kā izmantot tulkotāju dažādās Office lietojumprogrammās. 

Tulkojiet programmā Microsoft Outlook darbvirsmā

Ja iegādājāties programmu Outlook 2019 vai jaunāku versiju operētājsistēmai Windows kā atsevišķu lietojumprogrammu vai kā daļu no Microsoft Office vai Microsoft 365, ir iekļauta tulkošanas funkcionalitāte. Lai to iestatītu, pieskarieties izvēlnei fails "Atlasīt" Iespējas . Logā Outlook opcijas atlasiet valoda .

Logā tagad tiek parādīta Office noklusējuma displeja valoda. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Tulkošana. Šeit varat izlemt, kā rīkoties ar ziņojumiem, kas saņemti citās valodās, un izvēlēties vienmēr tos tulkot, vaicāt par tiem pirms tulkošanas vai nekad netulkot. Pēc tam atlasiet mērķa valodu, ja tā nav jūsu noklusējuma valoda. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas " pievienot valodu un izvēlieties jebkuru valodu  Gribu redzēt viņas tulkojumu. 

Varat modificēt tulkotāja iestatījumus programmā Outlook, lai labāk pārvaldītu šo līdzekli. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Aizveriet opciju logu un atgriezieties galvenajā Outlook ekrānā. Atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties tulkot savā dzimtajā valodā. Atkarībā no izvēlētajām opcijām e-pasts tiks tulkots automātiski vai arī jums tiks dota iespēja to tulkot. Jebkurā gadījumā ziņojumā vajadzētu redzēt saiti, lai ziņojums tiktu tulkots jūsu valodā. Ja nē, noklikšķiniet uz pogas " Tulkošana lentē un atlasiet komandu Ziņojumu tulkošana . 

Programmai Outlook vajadzētu piedāvāt ziņojumu tulkot automātiski. Ja nē, varat ieslēgt subtitrus manuāli. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Palaidiet tulkošanas komandu, un viss ziņojums tiks parādīts jūsu oriģinālvalodā. Pēc tam varat pārslēgties starp subtitriem un oriģinālo tekstu un ieslēgt automātisko tulkošanu, ja tā vēl nav iespējota. 

Varat viegli pārslēgties starp tulkoto ziņojumu un oriģinālo tekstu. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Ko darīt, ja vēlaties doties otrādi un tulkot izveidoto e-pastu no savas dzimtās valodas citā valodā? Diemžēl Microsoft pašlaik nepiedāvā uzticamu vai praktisku veidu, kā to izdarīt programmā Outlook. Vienkāršākais risinājums ir tulkot tekstu programmā Word, pēc tam kopēt un ielīmēt to ziņojumā programmā Outlook. 

Tulkošana programmā Microsoft Outlook tīmeklī

Programmas Outlook tulkošanas pakalpojumam var piekļūt arī tīmeklī. Lai to iestatītu šeit, pierakstieties programmā Outlook, izmantojot savu Microsoft kontu vai uzņēmuma kontu. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi augšējā labajā stūrī. Iestatījumu rūtī noklikšķiniet uz saites, lai skatītu Visi Outlook iestatījumi . Uznirstošajā logā Iestatījumi atlasiet Pasts Tad Ziņojumu apstrāde . Ritiniet uz leju līdz sadaļai Tulkot, un jūs atradīsit tādus pašus iestatījumus kā Outlook darbvirsmas versijā. 

Outlook tīmeklī piedāvā tādus pašus tulkošanas iestatījumus kā darbvirsmas versija. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Kad saņemat ziņojumu citā valodā, tulkošanas funkcija piedāvās to iztulkot jūsu vietā. Noklikšķiniet uz saites, lai to tulkotu. Pēc tam varat pārslēgties starp oriģinālo tekstu un tulkojumu. 

Tāpat kā Outlook darbvirsmas versijā, tīmekļa versija pašlaik nepiedāvā praktisku veidu, kā tulkot jaunu e-pasta ziņojumu no jūsu dzimtās valodas uz citu valodu. Atkal vislabākais variants ir teksta tulkošana programmā Word. 

Tulkot programmā Microsoft Word

Darbojas Tulkošanas funkcija programmā Microsoft Word Tādā pašā veidā darbvirsmas un tiešsaistes versijās.

Atveriet dokumentu, kuru vēlaties tulkot, pilnībā vai daļēji. Izvēlieties cilni audits uz lentes. Lai pielāgotu funkciju pirms tās izmantošanas, noklikšķiniet uz pogas “”. Tulkošana un izvēlieties Tulkotāja preferences . Kreisajā pusē redzamajā Tulkotāja rūtī pārbaudiet, vai slēdzis ir iestatīts uz  par "Piedāvāt tulkot saturu, kas nav rakstīts valodā, kuru esat lasījis". Varat arī pievienot jebkuras valodas  vēlas to iztulkot. 

Ja vēlaties tulkot tikai noteiktu tekstu, atlasiet tekstu. Noklikšķiniet uz pogas Tulkošana lentē un atlasiet “Atlasīt ”. Tulkojums" . Kreisajā pusē esošajā tulkotāja rūtī pārbaudiet, vai esat noteicis pareizo avota valodu. Ja tā nav pareiza, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas mērķa valodai un mainiet to. Virziet kursoru virs katra vārda tulkojumā, un funkcija parādīs tikai šī vārda tulkojumu. Lai pievienotu tulkojumu pašreizējam dokumentam, noklikšķiniet uz pogas ”. Ievietošana Zils labajā malā. 

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties tulkot, un pēc tam palaidiet komandu Tulkot. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Līdzīgi, lai tulkotu visu dokumentu, noklikšķiniet uz ikonas Tulkojums joslā un atlasiet Dokumentu tulkošana . Rūtī Tulkotājs noteikti atlasiet cilni dokumentu. Pārliecinieties, vai mērķa valoda ir pareiza. Noklikšķiniet uz pogas Tulkošana Zils labajā malā. Tiek izveidots jauns dokuments un tiek parādīts pilns tulkojums. 

Programmā Word varat izvēlēties tulkot visu dokumentu, kā arī atlasīto tekstu. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Tulkošana no savas valodas uz citu darbojas tāpat. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties tulkot (vai neizdariet atlasi, ja vēlaties tulkot visu dokumentu), pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Tulkojums Lentes pārskatīšanas cilnē un atlasiet kādu no tām Izlases tulkojums أو Dokumentu tulkošana . Tulkošanas rūts laukā Kam: iestatiet mērķa valodu. Jebkurš atlasītais teksts tiek automātiski tulkots un parādīts rūtī. Lai tulkotu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas ”. Tulkošana Zils. 

Tulkot programmā Microsoft Excel

Darbojas Excel ترجمة tulkojums Tikai programmas darbvirsmas versijā. Atlasiet šūnu vai vairākas šūnas, kas satur tekstu, kuru vēlaties tulkot. Noklikšķiniet uz Saraksts audits "Atlasīt" Tulkošana . Tulkošanas rūtī pārliecinieties, vai avota un mērķa valodas ir pareizas. Pēc tam varat virzīt kursoru virs katra vārda, lai redzētu tā individuālo tulkojumu. 

Programmas Excel darbvirsmas versijā teksta tulkošanai varat atlasīt vienu vai vairākas šūnas. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Lai ievietotu tulkoto tekstu izklājlapas šūnā, atlasiet tulkojumu un kopējiet to rūtī. Noklikšķiniet uz mērķa šūnas un ielīmējiet tekstu. 

Tulkot programmā Microsoft PowerPoint

Tāpat kā programmā Excel, tie ir pieejami Subtitri programmai PowerPoint Tikai darbvirsmas klientā. PowerPoint var tulkot atlasīto tekstu (nevis visu prezentāciju); Tas darbojas tāpat kā atlasīto šūnu tulkošana programmā Excel.

PowerPoint nodrošina arī noderīgu līdzekli Tas var iztulkot jūsu prezentāciju, kad to runājat, un tas ir lieliski, ja auditorija ir ērtāka citā valodā. Subtitri prezentācijas laikā parādās kā subtitri. 

Lai sāktu, pieskarieties vienumam Izvēlne slaidrāde un atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienmēr izmantojiet tulkojumu . pēc tam atlasiet Subtitru iestatījumi . PowerPoint tīmekļa versijā noklikšķiniet uz Izvēlne slaidrāde un blakus atlasiet lejupvērsto bultiņu Vienmēr izmantojiet tulkojumu . Izvēlieties vai apstipriniet runāto valodu. Pēc tam atlasiet tulkošanas valodu. Atgriezieties izvēlnē Subtitru iestatījumi, lai izvēlētos, kur jāparādās subtitriem — pārklājot apakšā, pārklājot augšpusē, slaida augšdaļā vai slaida apakšā. 

Programmā PowerPoint varat izvēlēties subtitru valodu un norādīt, kur subtitri tiek rādīti. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

Skatot prezentāciju kā slaidrādi, izrunājiet vārdus no katra slaida vai komentāra. Izrunu tulkojumi tiks parādīti jūsu izvēlētajā valodā. 

Subtitri tiek rādīti tulkotajā valodā, kamēr jūs runājat. (Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu).

 

Saistītie raksti
Publicējiet rakstu par

Pievieno komentāru