11 populārākie Google izklājlapu saīsnes

Google izklājlapas varētu kļūt intuitīvākas un loģiskākas lietošanai cilvēkiem bez sistēmas microsoft Un viņiem patīk izmantot izklājlapas, lai vadītu savu mazo uzņēmumu. Acīmredzot izmantot Google izklājlapas Pārslēgšanās starp tastatūru un peli ir intensīva, tāpēc lietotāji savā darbplūsmā cenšas iekļaut īsinājumtaustiņus. Lai uzlabotu to darbplūsmu, var izmantot īsinājumtaustiņus no Google dokumentiem vai īsinājumtaustiņus no MacOS. Tātad, mēs apskatīsim dažus no svarīgākajiem Google izklājlapu īsinājumtaustiņiem tastatūras lietotājiem. Sāksim!

1. Atlasiet rindas un kolonnas

Strādājot ar izklājlapām izklājlapu dokumentā, var būt nogurdinoši, ja ar peli tiek atlasītas lielas rindu un kolonnu grupas, kas var būt laikietilpīgi un neefektīvi. Lai atrisinātu šo problēmu, var izmantot īsinājumtaustiņus, lai ātri atlasītu visu lapas rindu vai kolonnu, kur var nospiest Ctrl + Space, lai atlasītu kolonnu, un Shift + Space, lai atlasītu rindu, un tas ietaupa daudz laika. un pūles. Visu šūnu režģi var atlasīt arī, izmantojot saīsni Ctrl+A vai ⌘+A (macOS), kas ir efektīvāka un ietaupa atlasei nepieciešamo laiku.

2. Ielīmējiet bez formatēšanas

Kopējot datus no citām lapām, kopētajā informācijā var būt īpašs formatējums, piemēram, fonta lielums, krāsas un šūnu formatējums, kas var nebūt vēlams, ielīmējot to izklājlapā. Lai novērstu šo problēmu, var izmantot īsinājumtaustiņu, lai ielīmētu datus bez formatējuma, tāpēc tā vietā, lai nospiestu ⌘+V, varat nospiest ⌘+Shift+V (macOS) vai Ctrl+Shift+V (Windows), lai ielīmētu. datus bez formatējuma. Šī saīsne palīdz noņemt nevēlamu formatējumu un ļauj kopēt tikai neapstrādātus datus, padarot datus redzamākus un vieglāk lietojamus.

3. Lietot apmales

Strādājot pie milzīgas datu lapas, dažkārt var būt grūti atšķirt datus, tāpēc izklājlapas ļauj pievienot apmales, lai iezīmētu šūnas. Varat pievienot apmales visām, vienai vai vairākām katras šūnas malām. Lai pievienotu apmales visām četrām šūnas malām, nospiediet īsinājumtaustiņu ⌘+Shift+7 (macOS) vai Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kad esat pabeidzis un vēlaties noņemt apmali, varat izmantot īsinājumtaustiņu Option+Shift+6 (macOS) vai Alt+Shift+6 (Windows), lai noņemtu iepriekš pievienoto apmali, vienkārši noklikšķinot uz šūnas vai diapazona. vēlaties noņemt robežu no. Šis akronīms palīdz uzlabot datu skaidrību un padarīt tos lasāmākus un lietojamākus.

4. Datu saskaņošana

Lai jūsu dati lapā izskatītos konsekventi un sakārtoti, varat to panākt, līdzinot šūnas. Ir trīs veidi, kā līdzināt šūnas: pa kreisi, pa labi un centrā. Lai to paveiktu, varat nospiest īsinājumtaustiņus ⌘+Shift+L (macOS) vai Ctrl+Shift+L (Windows), lai slīdētu pa kreisi, ⌘+Shift+R vai Ctrl+Shift+R, lai slīdētu pa labi, īsinājumtaustiņš ⌘+Shift. +E vai Ctrl+Shift+E, lai līdzinātu centrā.

Veicot šīs darbības, datu izkārtojums var būt sakārtotāks un skaistāks, ar vieglāk lasāmu un saprotamu izskatu.

5. Ievadiet datumu un laiku

Datuma un laika pievienošana ir viena no Google izklājlapu visbiežāk izmantotajām darbībām, un, lai to panāktu, lietotājam ir jāzina pareizie īsinājumtaustiņi. Datumu un laiku var ievadīt vienu reizi vai pievienot atsevišķi.

Lai kopā ievadītu datumu un laiku, var nospiest īsinājumtaustiņu ⌘+Opcija+Shift+; (operētājsistēmā macOS) vai Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Lai pievienotu pašreizējo datumu, nospiediet ⌘+; vai Ctrl+; un, lai pievienotu pašreizējo laiku, varat nospiest īsceļu ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Izmantojot šos īsinājumtaustiņus, varat ietaupīt laiku, ātri un viegli pievienot datumu un laiku, kā arī iegūt precīzāku laika un datuma ierakstīšanu.

6. Formatējiet datus valūtā

Pieņemsim, ka darblapā esat pievienojis dažus datus, bet ievadītās vērtības ir tikai skaitļi, varat konvertēt šīs šūnas un formatēt datus, lai tie būtu vēlamajā valūtas formātā.

Lai pārveidotu šūnu datus valūtas formātā, varat atlasīt visas šūnas, kurās ir skaitļi, un pēc tam nospiest īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + 4.

Izmantojot šo saīsni, šūnu dati tiek ātri formatēti un konvertēti valūtas formātā, ietaupot laiku un pūles datu manuālai formatēšanai.

7. Pievienojiet saites

Neatkarīgi no tā, vai veidojat konkurentu sarakstu vai veidojat resursu vietnes, izklājlapām varat pievienot hipersaites. google Lai vietnes atvēršana būtu ļoti ērta.

Lai pievienotu hipersaiti, var nospiest īsinājumtaustiņu ⌘+K (operētājsistēmā macOS) vai Ctrl + K (Windows) un ielīmējiet saiti, kuru vēlaties pievienot. Turklāt saites var atvērt tieši, noklikšķinot uz tās un nospiežot Option+Enter (macOS) vai Alt + Enter (sistēmā Windows).

Izmantojot šīs darbības, ir iespējams atvieglot piekļuvi svarīgām vietnēm un panākt efektīvu izklājlapu izmantošanu.

8. Pievienojiet rindas un kolonnas

Viena no satraucošajām Google izklājlapu lietošanas daļām bija tā, ka rīkjoslas izmantošana rindu un kolonnu pievienošanai ir īsts murgs. Tomēr, tiklīdz atklājat īsinājumtaustiņus, jūs nekad vairs neatgriezīsities pie tradicionālās metodes.

• Ievietot rindu augstāk: nospiediet Ctrl + Option + I, pēc tam R أو Ctrl + Alt + I, pēc tam R .
• Lai ievietotu rindu zemāk: Nospiediet Ctrl + Option + I, pēc tam B أو Ctrl + Alt + I, pēc tam B .
• Ievietot kolonnu pa kreisi: nospiediet Ctrl + Option + I, pēc tam C أو Ctrl + Alt + I, pēc tam C .
• Ievietot kolonnu pa labi: nospiediet Ctrl + Option + I, pēc tam O أو Ctrl + Alt + I, pēc tam O .

9. Dzēst rindas un kolonnas

Tāpat kā rindu un kolonnu pievienošana, arī to dzēšana var būt izaicinājums, taču izklājlapās google Lai atvieglotu procesu, var izmantot saīsinājumu.

Pašreizējo rindu var izdzēst, nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl+Option+E Pēc tam D. Lai dzēstu kolonnu, varat nospiest īsceļu Ctrl+Option+E Tad atkal E.

Veicot šīs darbības, rindas un kolonnas var ātri un viegli izdzēst, ietaupot laiku un pūles datu kārtošanas un struktūras maiņas procesā, lai tās atbilstu dažādām vajadzībām.

10. Pievienojiet komentāru

Komentārus var viegli pievienot jebkurai Google izklājlapu šūnai vai šūnu grupai, izmantojot atbilstošos saīsnes.

Un nospiežot īsinājumtaustiņu ⌘+Option+M (macOS) vai Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Var pievienot komentāru atlasītajai šūnai vai atlasītajai grupai.

Pievienojot komentārus, var ierakstīt svarīgas piezīmes, precizējumus un norādījumus saistībā ar datiem, kas palīdz uzlabot saziņu un koordināciju starp lietotājiem un panākt efektīvu izklājlapu izmantošanu.

11. Rādīt īsinājumtaustiņu logu

Iepriekš minētajā sarakstā nav iekļauti visi Google izklājlapās pieejamie īsinājumtaustiņi, taču tajā ir ietverti visnoderīgākie. Jebkuru Google izklājlapu īsinājumtaustiņu var atrast, atverot informācijas logu, nospiežot īsinājumtaustiņu ⌘+/ (macOS) vai Ctrl+/ (Windows).

Palaižot informācijas logu, varat meklēt jebkuru īsinājumtaustiņu un skatīt detalizētu aprakstu par to, kā to izmantot Google izklājlapās. Tas palīdz palielināt izklājlapu izmantošanas efektivitāti un efektivitāti un sasniegt augstu produktivitāti.

12. Citi īsinājumtaustiņi:

1. Ctrl + Shift + H: paslēpiet atlasītās rindas.
2. Ctrl + Shift + 9: paslēpiet atlasītās kolonnas.
3. Ctrl + Shift + 0: parādiet atlasītās kolonnas.
4. Ctrl + Shift + F4: pārrēķiniet tabulā esošās formulas.
5. Ctrl + Shift + \ : noņemiet apmales no atlasītajām šūnām.
6. Ctrl + Shift + 7: pārvērš atlasītās šūnas vienkārša teksta formātā.
7. Ctrl + Shift + 1: konvertējiet atlasītās šūnas skaitļu formātā.
8. Ctrl + Shift + 5: konvertējiet atlasītās šūnas procentuālā formātā.
9. Ctrl + Shift + 6: konvertējiet atlasītās šūnas valūtas formātā.
10. Ctrl + Shift + 2: konvertējiet atlasītās šūnas laika formātā.
11. Ctrl + Shift + 3: konvertējiet atlasītās šūnas datuma formātā.
12. Ctrl + Shift + 4: konvertējiet atlasītās šūnas datuma un laika formātā.
13. Ctrl + Shift + P: izdrukājiet izklājlapu.
14. Ctrl + P: drukājiet pašreizējo dokumentu.
15. Ctrl + Shift + S: saglabājiet izklājlapu.
16. Ctrl + Shift + L: lai filtrētu datus.
17. Ctrl + Shift + A: atlasiet visas tabulas šūnas.
18. Ctrl + Shift + E: atlasiet visas pašreizējās rindas šūnas.
19. Ctrl + Shift + R: atlasiet visas pašreizējās kolonnas šūnas.
20. Ctrl + Shift + O: atlasiet visas šūnas apgabalā, kas atrodas ap pašreizējo šūnu.

Google izklājlapu papildu īsinājumtaustiņu kopa:

1. Ctrl + Shift + F3: lai noņemtu visu formatējumu no atlasītajām šūnām.
2. Ctrl + D: kopējiet vērtību no augšējās šūnas uz apakšējo šūnu.
3. Ctrl + Shift + D: kopējiet formulu no augšējās šūnas uz apakšējo šūnu.
4. Ctrl + Shift + U: samaziniet fonta lielumu atlasītajās šūnās.
5. Ctrl + Shift + +: palielināt fonta lielumu atlasītajās šūnās.
6. Ctrl + Shift + K: pievienojiet jaunu saiti atlasītajai šūnai.
7. Ctrl + Alt + M: aktivizējiet funkciju “Tulkot” un tulkojiet saturu citā valodā.
8. Ctrl + Alt + R: ievietojiet slēptos vienādojumus tabulā.
9. Ctrl + Alt + C: aprēķina statistiku atlasītajām šūnām.
10. Ctrl + Alt + V: parāda formulas faktisko vērtību atlasītajā šūnā.
11. Ctrl + Alt + D: atver dialoglodziņu Nosacījumi.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: atver dialoglodziņu Šūnu formatēšana.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: atver dialoglodziņu Drukas opcijas.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: atver dialoglodziņu Eksportēšana.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: tiek atvērts dialoglodziņš Pārvaldīt abonementus.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: izveidojiet jaunu veidni.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: paslēpiet virsrakstus un ciparus rindās un kolonnās.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: atlasiet visas šūnas, kurās ir dublētās vērtības.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: atlasiet visas šūnas, kurās ir unikālas vērtības.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: atlasiet visas šūnas, kurās ir līdzīgas formulas.

Šie īsinājumtaustiņi ir uzlaboti:

Nepieciešama lielāka pieredze darbā ar Google izklājlapām. Vairāk īsinājumtaustiņus un papildu prasmes var apgūt, apskatot:

1. Ctrl + Shift + Enter: ievadiet masīva formulu atlasītajā šūnā.
2. Ctrl + Shift + L: ievietojiet atlasītās šūnas nolaižamo sarakstu.
3. Ctrl + Shift + M: ievietojiet komentāru atlasītajā šūnā.
4. Ctrl + Shift + T: pārvērš datu diapazonu tabulā.
5. Ctrl + Shift + Y: ievietojiet svītrkodu atlasītajā šūnā.
6. Ctrl + Shift + F10: parāda atlasītajai šūnai pieejamo opciju sarakstu.
7. Ctrl + Shift + G: atrodiet šūnas, kurās ir noteiktas vērtības.
8. Ctrl + Shift + Q: pievienojiet vadības pogu atlasītajai šūnai.
9. Ctrl + Shift + E: pievienojiet tabulai diagrammu.
10. Ctrl + Shift + I: izveido nosacītu formatējumu atlasītajām šūnām.
11. Ctrl + Shift + J: ievietojiet priekšnosacījumu formatējumu atlasītajās šūnās.
12. Ctrl + Shift + O: atlasiet visu tabulas apgabalu.
13. Ctrl + Shift + R: pārvērš tekstu par lielajiem vai mazajiem burtiem.
14. Ctrl + Shift + S: pārveidojiet tabulu par attēlu.
15. Ctrl + Shift + U: ievietojiet horizontālās līnijas atlasītajās šūnās.
16. Ctrl + Shift + W: ievietojiet atlasītajās šūnās vertikālas līnijas.
17. Ctrl + Shift + Z: atsaukt pēdējo darbību.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: izveidojiet pielāgotus šūnu formātus.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: ievietojiet unikoda simbolu atlasītajā šūnā.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: ievieto datu avotu atlasītajā šūnā.

Atšķirība starp Google un Office izklājlapām

Google izklājlapas un Microsoft Excel ir divas ļoti populāras izklājlapas darbā un ikdienā. Lai gan abas programmas veic vienas un tās pašas pamatfunkcijas, tās dažos aspektos atšķiras. Šeit ir dažas atšķirības starp Google izklājlapām un Office:

1. Programmas piekļuve:
   Kamēr datorā ir instalēta programma Microsoft Excel, pakalpojumam Google izklājlapas var piekļūt, izmantojot pārlūkprogrammu un internetu.
2. Sadarbība un koplietošana:
   Google izklājlapas ir vēl vienkāršāk koplietot un sadarboties ar citiem, jo ​​vairāki lietotāji vienlaikus var strādāt ar izklājlapu, komentēt šūnas un kopīgot saturu reāllaikā.
3. Formāts un dizains:
   Microsoft Excel mēdz būt elastīgāks formatēšanā un dizainā, jo Excel nodrošina uzlabotas formas un plašu fontu, krāsu un efektu klāstu.
4. Rīki un funkcijas:
   Microsoft Excel satur plašu uzlabotu rīku un līdzekļu klāstu, piemēram, periodiskās tabulas, reāllaika diagrammas un uzlaboto statistisko analīzi. Lai gan Google izklājlapas ir vienkārša, vienkārša un elastīga, tāpēc tā ir piemērotāka lietotājiem, kuri meklē vienkāršus un vienkāršus risinājumus.
5. Integrācija ar citiem pakalpojumiem:
   Google izklājlapas nodrošina nemanāmu integrāciju ar citiem Google pakalpojumiem, piemēram, Google disku, Google dokumentiem, Google prezentācijām un citiem, savukārt Microsoft Excel nodrošina nemanāmu integrāciju ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Word, PowerPoint, Outlook un citiem.
6. cena:
   Google izklājlapas ir bezmaksas ikvienam, taču jums ir jāmaksā abonēšanas maksa, lai izmantotu Microsoft Excel priekšrocības.
7. Drošība:
   Pakalpojumā Google izklājlapas ir drošāk saglabāt datus, jo dati tiek automātiski šifrēti un saglabāti mākonī Google serveros, kas ir aizsargāti ar spēcīgām parolēm un uzlabotām drošības tehnoloģijām. Kamēr Microsoft Excel faili tiek glabāti jūsu ierīcē, ir jāuztur dublējumkopijas un ierīce ir jāaizsargā ar spēcīgām parolēm.
8. atbalsts:
   Google nodrošina apmācības un lielu atbalsta kopienu, savukārt Microsoft atbalsts ir pieejams pa tālruni, e-pastu un tīmekli.
9. Tehniskās prasības:
   Google izklājlapas ir tiešsaistē, kas nozīmē, ka tai ir nepieciešams interneta savienojums, lai piekļūtu datiem un tos rediģētu. Lai gan Microsoft Excel var izmantot bez interneta savienojuma, kas padara to piemērotāku lietotājiem, kuriem ir nepieciešams piekļūt datiem bezsaistē.
10. Izmantojiet mobilajās ierīcēs:
    Izmantojot Google izklājlapas, ir viegli un vienkārši piekļūt un rediģēt datus viedtālruņos un planšetdatoros, savukārt programmai Microsoft Excel ir jāinstalē mobilā Excel lietotne, lai piekļūtu un rediģētu datus.

Parasti lietotājiem ir jāizvēlas programmatūra, kas vislabāk atbilst viņu vajadzībām, neatkarīgi no tā, vai tā ir Google izklājlapas vai Microsoft Excel. Abas programmas var lejupielādēt un izmantot bez maksas, lai noteiktu, kura no tām ir vislabākā individuālai vai biznesa lietošanai.

Kāda ir jūsu iecienītākā Google izklājlapu saīsne

Iepriekš minētie īsinājumtaustiņi ir tikai daži no Google izklājlapās visbiežāk izmantotajiem īsinājumtaustiņiem, taču ir daudz citu noderīgu īsinājumtaustiņu, ko var izmantot, lai uzlabotu efektivitāti un produktivitāti. Starp šiem īsinājumtaustiņiem:

•  Shift+Space īsinājumtaustiņš, lai atlasītu pašreizējo rindu.
•  Tastatūras īsinājumtaustiņš Ctrl+Space, lai atlasītu pašreizējo kolonnu.
•  Ctrl+Shift+V Ielīmējiet tekstu bez formatējuma.
•  Alt+Enter (Windows) vai Option+Enter (macOS) īsinājumtaustiņš, lai šūnā ievietotu jaunu rindiņu.
•  Tastatūras īsinājumtaustiņš Ctrl+Alt+Shift+K, lai atvērtu pieejamo īsinājumtaustiņu sarakstu.

Izmantojot šos īsinājumtaustiņus un citas labas prakses, varat uzlabot Google izklājlapu efektivitāti un produktivitāti, kā arī ietaupīt laiku un pūles, pārvaldot un kārtojot savus datus.