Како да креирате табели за трошоци и приходи во Microsoft Excel
Создавањето табела за трошоци и приходи може да ви помогне да управувате со вашите лични финансии. Ова може да биде едноставна табела која обезбедува увид во вашите сметки и ги следи вашите главни трошоци. Еве како да го направите тоа во Microsoft Excel.
Направете едноставна листа
Во овој пример, сакаме само да складираме некои основни информации за секоја сметка и приход. Не треба да биде премногу детално. Подолу е пример за едноставна листа со некои примероци на податоци.
Внесете ги заглавијата на колоните за информациите што сакате да ги зачувате за секоја сметка и формулар за приход заедно со неколку линии на податоци како што е прикажано погоре. Размислете како сакате да ги следите овие податоци и како можете да се повикате на нив.
Овој примерок на податоци е водич. Внесете ги информациите на начин што ви е корисен.
Форматирајте ја листата како табела
Форматирањето на опсегот како табела ќе го олесни извршувањето на пресметките и контролата на форматот.
Кликнете каде било во списокот со податоци, а потоа изберете Вметни > Табела.
Означете го опсегот на податоци што сакате да ги користите во вашата листа. Проверете дали опсегот е точен во прозорецот Креирај табела и дека е штиклирано полето Моја табела има заглавија. Кликнете на копчето ОК за да ја креирате вашата табела.
Списокот сега е форматиран како табела. Ќе се примени и стандардниот стил на распоред во сина боја.
Кога ќе се додадат повеќе редови на списокот, табелата автоматски ќе се прошири и форматирањето ќе се примени на новите редови.
Ако сакате да го промените стилот на форматот на табелата, изберете ја вашата табела, кликнете на копчето Дизајн на табела, потоа на копчето Повеќе во аголот на галеријата Стилови на табела.
Ова ќе ја прошири галеријата со листа на стилови од кои можете да изберете.
Можете исто така да креирате сопствена шема или да ја избришете постојната со кликнување на копчето Clear.
име на табелата
Ќе ѝ дадеме име на табелата за да го олесниме упатувањето во формулите и другите функции на Excel.
За да го направите ова, кликнете во табелата и потоа изберете го копчето Дизајн на табела. Оттаму, внесете значајно име како „Сметки2020“ во полето Име на табела.
Додадете вкупни приходи и расходи
Форматирањето на вашите податоци како табела го олеснува додавањето на вкупните редови за вашите приходи и расходи.
Кликнете во табелата, изберете Дизајн на табела, а потоа проверете го полето Вкупен ред.
Вкупен ред се додава на дното на табелата. Стандардно, ќе се изврши пресметка во последната колона.
Во мојата табела, последната колона е колоната за трошоци, така што овие вредности се сумирани.
Кликнете на ќелијата што сакате да ја користите за да го пресметате вкупниот износ во колоната приход, изберете ја стрелката од менито и потоа изберете Пресметај сума.
Сега има збирки за приходи и расходи.
Кога имате нов приход или трошок за додавање, кликнете и повлечете ја сината рачка за одредување големина во долниот десен агол на табелата.
Повлечете го до дното на бројот на редови што сакате да ги додадете.
Внесете ги новите податоци во празните редови над редот Вкупно. Вкупните суми ќе се ажурираат автоматски.
Сумирајте ги приходите и расходите по месеци
Важно е да ги задржите вкупните суми на пари што влегуваат на вашата сметка и сумата што ја потрошувате. Сепак, покорисно е да ги видите овие збирови групирани по месеци и да видите колку трошите за различни категории на трошоци или за различни видови трошоци.
За да ги најдете овие одговори, можете да креирате PivotTable.
Кликнете во табелата, изберете го табот Дизајн на табела, потоа изберете Резимирајте со PivotTable.
Прозорецот Креирај стожерна табела ќе ја прикаже табелата како податок што треба да се користи и ќе ја постави PivotTable на нов работен лист. Кликнете на копчето ОК.
Лево се појавува PivotTable, а десно се појавува списокот со полиња.
Ова е брзо демо за лесно сумирање на трошоците и приходите со помош на PivotTable.
За да ги видите деталите за трошоците и приходите по месеци, повлечете ја колоната Датум во областа Редови и колоната Влез и Излез во областа Вредности.
Имајте предвид дека колоните може да се именуваат поинаку.
Полето за датум автоматски се групира во месеци. Полињата „во“ и „надвор“ се сумирани.
Во втората PivotTable, можете да видите резиме на вашите трошоци по категории.
Кликнете и повлечете го полето Категорија во редови и полето Излез во Вредности.
Следната Стожерна табела е креирана која ги сумира трошоците по категории.
Ажурирајте ги стожерните табели на приходите и расходите
Кога додавате нови редови во табелата Приходи и расходи, изберете го табот Податоци, кликнете на стрелката Ажурирај ги сите и потоа изберете Ажурирај ги сите за да ги ажурирате двете стожерни табели.
