Како да преведувате е-пошта и документи во Microsoft Office

Како да преведувате е-пошта, документи и повеќе со Microsoft Office Еве како да преведувате текст од еден јазик на друг во Outlook, Word и Excel - и како да ги конвертирате изговорените зборови во титлови во реално време на друг јазик со PowerPoint.

Еднаш работев за меѓународна компанија со седиште во Швајцарија и отсекогаш сум бил фасциниран од јазиците и дијалектите. Уживав во чести размени со колеги Швајцарци кои знаат четири или пет различни јазици. Нивните мејлови ми дадоа збунувачки вкус на друга култура. И јас сум половина Италијанец и често разменувам мејлови со италијански роднини.  

Кога на лицето на кое му е-пошта е поудобно пишува и чита на својот мајчин јазик отколку на англиски, не дозволувам мојата неможност да пишувам на тој јазик да ме забави. Јас едноставно користам Преведувач на Microsoft Да ги преведам моите мејлови за нив и нивните мејлови за мене. Не само што ми го проширува погледот на светот, туку ми дава и шанса да се запознаам со мојот италијански додека гледам како Преведувачот го претвора италијанскиот во англиски и од англиски на италијански.

Ако сакате да преведувате текст во е-пошта на Outlook, Word документи, табели на Excel или презентации на PowerPoint, лесно е да го направите тоа. Можеби работите за меѓународна компанија, како што работев јас, или можеби комуницирате со колеги или клиенти кои се чувствуваат поудобно да пишуваат на својот мајчин јазик. Ништо од ова не е проблем за Office, кој нуди превод благодарение на услугата Преведувач со вештачка интелигенција која може да преведе избор на текст, документ, датотека или цела порака помеѓу многу различни јазици.

може да се постигне Преведувачка услуга Низ многу производи и технологии на Microsoft и од страна на потрошувачите и од страната на претпријатието. Преведувачот е интегриран во Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator и Visual Studio. Преведувач на Мајкрософт Достапно и како апликација За iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS и Android Wear. 

Преведувачот поддржува Повеќе од 100 јазици , вклучувајќи ги најчестите јазици, како што се англискиот, францускиот, италијанскиот, шпанскиот, германскиот, кинескиот, јапонскиот и арапскиот и некои поретки јазици, вклучувајќи ги фиџискиот, хаитски креолски, исландски, курдски, малтешки, српски и украински. 

Точноста на Microsoft Translator се оценува со помош на резултат BLEU (BLEU) (BLEU) . Овој резултат ги мери разликите помеѓу машинскиот превод и човечкиот превод на истиот изворен текст. Еден извештај од 2018 година Мерки превод од кинески на англиски Microsoft Translate даде оценка од 69 од 100, што е висока оценка во споредба со човечкиот превод. Ова најверојатно ќе се подобри со текот на времето, барем според За блогот Microsoft Translator во ноември 2021 година, што покажува како компанијата развива сопствена технологија за машинско преведување. 

Сега, еве како да користите Преведувач во различни апликации на Office. 

Преведете во Microsoft Outlook на работната површина

Ако сте купиле Outlook 2019 или понова верзија за Windows како самостојна апликација или како дел од Microsoft Office или Microsoft 365, вклучена е функционалноста за превод. За да го поставите, допрете Мени“ датотека "Избери" Опции . Во прозорецот Опции на Outlook, изберете јазикот .

Прозорецот сега го прикажува стандардниот јазик за прикажување за Office. Скролувајте надолу до делот Превод. Овде, можете да одлучите како да ракувате со пораките примени на други јазици и да изберете секогаш да ги преведувате, да се распрашувате за нив пред да преведувате или никогаш да не преведувате. Следно, изберете го целниот јазик ако не е вашиот стандарден јазик. Потоа кликнете на копчето „ додадете јазик и изберете кој било јазик Не Сакате да го видите нејзиниот превод. 

Можете да ги менувате поставките на преведувачот во Outlook за подобро да управувате со функцијата. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Затворете го прозорецот со опции и вратете се на главниот екран на Outlook. Отворете е-пошта што сакате да ја преведете на вашиот мајчин јазик. Во зависност од опциите што ќе ги изберете, е-поштата ќе се преведе автоматски или ќе ви даде можност да ја преведете. Во секој случај, треба да видите врска во пораката за пораката да се преведе на вашиот јазик. Ако не, кликнете на копчето „ Превод на лентата и изберете команда Превод на порака . 

Outlook треба да понуди автоматски да преведува порака. Ако не, можете рачно да ги вклучите преводите. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Извршете ја командата за превод и целата порака ќе се појави на вашиот оригинален јазик. Потоа можете да се префрлате помеѓу преводи и оригиналниот текст и да го вклучите автоматскиот превод ако веќе не е овозможен. 

Можете лесно да се префрлате помеѓу преведената порака и оригиналниот текст. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Што ако сакате да тргнете назад и да преведете е-пошта што сте ја создале од вашиот мајчин јазик на друг јазик? За жал, Мајкрософт во моментов не нуди сигурен или практичен начин да го направите ова во Outlook. Најлесно решение е да го преведете текстот во Word, а потоа да го копирате и залепите во вашата порака во Outlook. 

Преведете во Microsoft Outlook на веб

Преведувачката услуга за Outlook може да се пристапи и на веб. За да го поставите овде, најавете се на Outlook со вашата сметка на Microsoft или деловна сметка. Кликнете на иконата Подесувања во горниот десен дел. Во окното за поставки, кликнете на врската за да ја видите Сите поставки на Outlook . Во скокачкиот прозорец Поставки, изберете Пошта Тогаш Обработка на пораки . Скролувајте надолу до делот Преведи и ќе ги најдете истите поставки како во десктоп верзијата на Outlook. 

Outlook на веб ги нуди истите поставки за превод како и десктоп верзијата. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Кога ќе примите порака на друг јазик, функцијата за превод ќе ви понуди да ја преведете за вас. Кликнете на врската за да ја преведете. Потоа можете да се префрлате помеѓу оригиналниот текст и преводот. 

Како и со вкусот на десктопот на Outlook, веб-верзијата моментално не нуди практичен начин за преведување нова е-пошта од вашиот мајчин јазик на друг јазик. Уште еднаш, преведувањето текст во Word е вашата најдобра опција. 

Преведи во Microsoft Word

Толкување Функција за преведување во Microsoft Word На ист начин во десктоп и онлајн верзии.

Отворете го документот што сакате да го преведете, целосно или делумно. Изберете јазиче ревизија на лентата. За да ја прилагодите функцијата пред да ја користите, кликнете на копчето „“. Превод и изберете Преференци на преведувачот . Во окното Преведувач што се појавува лево, проверете дали прекинувачот е поставен на Да за „Понуда да се преведе содржина што не е напишана на јазик што сте го прочитале“. Можете исто така да додадете кои било јазици Не сакаат да го преведат. 

Ако сакате да преведувате само одреден текст, изберете го текстот. Кликнете на копчето Превод во лентата и изберете Изберете Превод" . Во окното Преведувач лево, проверете дали сте го откриле точниот изворен јазик. Ако не е точно, кликнете на стрелката надолу за целниот јазик и променете ја. Лебдите над секој збор во преводот и функцијата ќе ви го прикаже преводот само за тој збор. За да го додадете преводот во тековниот документ, кликнете на копчето “. Вметнување Сино на крајната десница. 

Изберете го текстот што сакате да го преведете и потоа извршете ја командата Преведи. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Слично на тоа, за да го преведете целиот документ, кликнете на иконата Превод во лентата и изберете Превод на документ . Во панелот Преведувач, погрижете се да го изберете табот документот. Проверете дали целниот јазик е точен. Кликнете на копчето Превод Сино на крајната десница. Се креира нов документ и се појавува со целосниот превод. 

Во Word, можете да изберете да го преведете целиот документ, како и избраниот текст. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Преведувањето од вашиот јазик на друг функционира на ист начин. Изберете го текстот што сакате да го преведете (или не правете селекција ако сакате да го преведете целиот документ), потоа кликнете на иконата Превод На табулаторот за преглед на лента и изберете или Избор на превод أو Превод на документ . Во окното за превод, поставете го целниот јазик во полето До:. Секој избран текст автоматски се преведува и се прикажува во окното. За да преведете документ, кликнете на копчето „. Превод Сино. 

Преведете во Microsoft Excel

Толкување Превод на Excel Само во десктоп верзијата на програмата. Изберете една или повеќе ќелии што содржат текст што сакате да го преведете. Кликнете Листа ревизија "Избери" Превод . Во окното за превод, проверете дали се точни јазиците на изворот и дестинацијата. Потоа можете да лебдите над секој збор за да го видите неговиот индивидуален превод. 

Во десктоп верзијата на Excel, можете да изберете една или повеќе ќелии за превод на текст. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

За да го вметнете преведениот текст во ќелија во табелата, изберете го преводот и копирајте го во окното. Кликнете на целната ќелија и залепете го текстот. 

Преведи во Microsoft PowerPoint

Како и со Excel, тие се достапни Преводи за PowerPoint Само во десктоп клиентот. PowerPoint може да преведе избран текст (не цела презентација); Работи исто како и преведувањето на избраните ќелии во Excel.

PowerPoint обезбедува и корисна карактеристика Може да ја преведе вашата презентација додека ја зборувате, што е одлично ако имате публика поудобна на друг јазик. Преводите се појавуваат како преводи за време на презентацијата. 

За да започнете, допрете Мени слајдшоу и проверете го полето Секогаш користете превод . потоа изберете Поставки за титл . Во веб-верзијата на PowerPoint, кликнете Мени слајдшоу и изберете ја стрелката надолу веднаш до Секогаш користете превод . Изберете или потврдете го говорниот јазик. Потоа изберете го јазикот на преводот. Вратете се во менито Поставки за титл за да изберете каде сакате да се појавуваат преводите - преклопени на дното, преклопени на врвот, на врвот на слајдот или на дното на слајдот. 

Во PowerPoint, можете да изберете јазик за преводите и да одредите каде се појавуваат преводите. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

Кога ја гледате вашата презентација како слајд шоу, кажете ги зборовите од секој слајд или од вашиот коментар. Преводите на изговорите ќе се појават на вашиот избран јазик. 

Преводите се појавуваат на преведениот јазик додека зборувате. (Кликнете на сликата за да ја зголемите).

 

поврзани мислења
Објавете ја статијата на

Додај коментар