Топ 11 кратенки на Google Sheets

Google Sheets би можеле да станат поинтуитивни и логични за употреба за луѓе без систем Мајкрософт И тие сакаат да користат табели за да го водат својот мал бизнис. Очигледно користете Google Sheets Префрлањето помеѓу тастатура и глувче е интензивно, поради што корисниците се обидуваат да вклучат кратенки на тастатурата во нивниот работен тек. Кратенките на тастатурата од Google Docs или кратенките на тастатурата од macOS може да се користат за подобрување на нивниот работен тек. Значи, ќе опфатиме некои од најважните кратенки на Google Sheets за корисниците на тастатурата. Да почнеме!

1. Изберете ги редовите и колоните

Кога работите на табели во документ со листови, може да биде заморно да се избираат големи групи редови и колони со глувчето, што може да одзема време и да биде неефикасно. За да се реши овој проблем, кратенките на тастатурата може да се користат за брзо избирање цел ред или колона на листот, каде што може да се притисне Ctrl + Space за да се избере колона, и Shift + Space за да се избере ред, што заштедува многу време и напор. Може да се избере цела мрежа од ќелии со помош на кратенката Ctrl+A или ⌘+A (macOS), што е поефикасно и заштедува време при изборот.

2. Залепете без форматирање

Кога се копираат податоци од други листови, копираните информации може да содржат посебно форматирање како што се големината на фонтот, боите и форматирањето на ќелијата, што можеби не е пожелно кога се залепени во табела. За да се реши овој проблем, може да се користи кратенка на тастатурата за залепување на податоците без никакво форматирање, па наместо да притиснете ⌘+V, можете да притиснете ⌘+Shift+V (macOS) или Ctrl+Shift+V (Windows) за залепување податоците без никакво форматирање. Оваа кратенка помага да се отстрани секое несакано форматирање и ви овозможува да ги копирате само необработените податоци, правејќи ги податоците повидливи и полесни за користење.

3. Примени граници

Кога работите на огромен лист со податоци, понекогаш може да биде тешко да се направи разлика помеѓу податоците, поради што Табеларни пресметки ви дозволуваат да додавате граници за да ги истакнувате ќелиите. Можете да додавате граници на сите, една или повеќе страни на секоја ќелија. За да додадете граници на сите четири страни на ќелијата, притиснете ја кратенката на тастатурата ⌘+Shift+7 (macOS) или Ctrl+Shift+7 (Windows).

Кога ќе завршите и сакате да ги отстраните границите, можете да ја користите кратенката на тастатурата Option+Shift+6 (macOS) или Alt+Shift+6 (Windows) за да ги отстраните претходно додадените граници со едноставно кликнување на ќелијата или опсегот што сакате да го отстранете ги границите. Овој акроним помага да се подобри јасноста на податоците и да се направат почитливи и употребливи.

4. Порамнување на податоците

За вашите податоци да изгледаат конзистентни и организирани на листот, можете да го постигнете тоа со порамнување на ќелиите. Постојат три начини за усогласување на ќелиите: лево, десно и центар. За да го постигнете ова, можете да притиснете на кратенката на тастатурата ⌘+Shift+L (macOS) или Ctrl+Shift+L (Windows) за да прилепите налево, ⌘+Shift+R или Ctrl+Shift+R за да прилепите десно, кратенка ⌘+Shift +E или Ctrl+Shift+E за централно порамнување.

Со примена на овие чекори, распоредот на податоците може да биде поорганизиран и поубав и да има изглед кој е лесен за читање и разбирање.

5. Внесете го датумот и времето

Додавањето датум и време е едно од најкористените дејства во Google Sheets, а за да се постигне тоа, корисникот треба да ги знае точните кратенки на тастатурата. Датумот и времето може да се внесат еднаш, или може да се додадат посебно.

За да ги внесете датумот и времето заедно, може да се притисне кратенка на тастатурата ⌘+Опција+Shift+; (во macOS) или Ctrl+Alt+Shift+; (Виндоус). За да го додадете тековниот датум, притиснете ⌘+; или Ctrl+;, и за да го додадете тековното време, можете да притиснете кратенка ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Со користење на овие кратенки, можете да заштедите време, да го направите брзо и лесно додавањето на датумот и времето и да постигнете попрецизно снимање на времето и датумот.

6. Форматирајте ги податоците во валута

Да претпоставиме дека сте додале некои податоци во работниот лист, но внесените вредности се само бројки, можете да ги конвертирате овие ќелии и да ги форматирате податоците да бидат во саканиот формат на валута.

За да ги конвертирате податоците од ќелиите во формат на валута, можете да ги изберете сите ќелии што содржат броеви, а потоа притиснете кратенка на тастатурата Ctrl + Shift + 4.

Со оваа кратенка, податоците од ќелиите брзо се форматираат и се претвораат во формат на валута, заштедувајќи време и напор при рачно форматирање на податоците.

7. Додадете врски

Без разлика дали одржувате листа на конкуренти или креирате веб-страници за ресурси, можете да додавате хиперврски до табелите Google Да се ​​направат местата за отворање многу погодни.

За да додадете хиперврска, може да се притисне кратенка на тастатурата ⌘+К (на macOS) или Ctrl + K (Windows) и залепете ја врската што сакате да ја додадете. Покрај тоа, врските може да се отворат директно со кликнување на неа и притискање на Option+Enter (macOS) или Alt + Enter (во системот Windows).

Со примена на овие чекори, можно е да се олесни пристапот до важни локации и да се постигне ефикасно користење на табелите.

8. Додадете редови и колони

Еден од фрустрирачките делови од користењето на Google Sheets беше тоа што користењето на лентата со алатки за додавање редови и колони е вистински кошмар. Меѓутоа, штом ќе откриете кратенки на тастатурата, никогаш нема да се вратите на традиционалниот начин.

• Вметнете ред погоре: притиснете Ctrl + Option + I потоа R أو Ctrl + Alt + I потоа R .
• За да вметнете ред подолу: Притиснете Ctrl + Option + I потоа B أو Ctrl + Alt + I потоа B .
• Вметнете колона лево: притиснете Ctrl + Option + I потоа C أو Ctrl + Alt + I потоа C .
• Вметнете колона надесно: притиснете Ctrl + Option + I потоа O أو Ctrl + Alt + I потоа O .

9. Избришете редови и колони

Исто како додавањето редови и колони, нивното бришење исто така може да биде предизвик, но во табеларни пресметки Google Може да се користи кратенка за да се олесни процесот.

Тековниот ред може да се избрише со притискање на кратенка на тастатурата Ctrl+Опција+E Потоа D. За да ја избришете колоната, можете да притиснете кратенка Ctrl+Опција+E Потоа повторно Е.

Со примена на овие чекори, редовите и колоните може брзо и лесно да се избришат, заштедувајќи време и напор во процесот на организирање на податоците и менување на структурата за да одговараат на различни потреби.

10. Додадете коментар

Коментарите може лесно да се додадат во која било ќелија или група ќелии во листовите на Google со помош на соодветните кратенки.

И со притискање на кратенката на тастатурата ⌘+Опција+M (macOS) или Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Може да додаде коментар во избраната ќелија или избраната група.

Со додавање коментари, може да се снимаат важни белешки, појаснувања и инструкции поврзани со податоците, што помага да се подобри комуникацијата и координацијата меѓу корисниците и да се постигне ефикасно користење на табелите.

11. Прикажи прозорец со кратенки на тастатурата

Горенаведената листа не ги вклучува сите кратенки на тастатурата достапни во Google Sheets, но ги опфаќа најкорисните. Секоја кратенка на тастатурата на Google Sheets може да се најде со стартување на прозорецот за информации со притискање на кратенката на тастатурата ⌘+/ (macOS) или Ctrl+/ (Windows).

Со стартување на прозорецот за информации, можете да пребарувате за која било кратенка на тастатурата и да видите детален опис за тоа како да ја користите во Google Sheets. Ова помага да се зголеми ефикасноста и ефикасноста во користењето на табелите и да се постигне висока продуктивност.

12. Повеќе кратенки:

1. Ctrl + Shift + H: Сокријте ги избраните редови.
2. Ctrl + Shift + 9: Сокријте ги избраните колони.
3. Ctrl + Shift + 0: Откријте ги избраните колони.
4. Ctrl + Shift + F4: Пресметајте ги формулите во табелата.
5. Ctrl + Shift + \ : Отстранете ги границите од избраните ќелии.
6. Ctrl + Shift + 7: Ги конвертира избраните ќелии во формат на обичен текст.
7. Ctrl + Shift + 1: Претворете ги избраните ќелии во формат на броеви.
8. Ctrl + Shift + 5: Претворете ги избраните ќелии во процентуален формат.
9. Ctrl + Shift + 6: Претворете ги избраните ќелии во формат на валута.
10. Ctrl + Shift + 2: Претворете ги избраните ќелии во формат на време.
11. Ctrl + Shift + 3: Конвертирајте ги избраните ќелии во формат на датум.
12. Ctrl + Shift + 4: Конвертирајте ги избраните ќелии во формат на датум и време.
13. Ctrl + Shift + P: Печатете ја табелата.
14. Ctrl + P: Испечатете го тековниот документ.
15. Ctrl + Shift + S: Зачувајте ја табелата.
16. Ctrl + Shift + L: За филтрирање на податоците.
17. Ctrl + Shift + A: Изберете ги сите ќелии во табелата.
18. Ctrl + Shift + E: Изберете ги сите ќелии во тековниот ред.
19. Ctrl + Shift + R: Изберете ги сите ќелии во тековната колона.
20. Ctrl + Shift + O: Изберете ги сите ќелии во областа околу тековната ќелија.

Збир на дополнителни кратенки за Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: За отстранување на целото форматирање од избраните ќелии.
2. Ctrl + D: копирајте ја вредноста од горната ќелија до долната ќелија.
3. Ctrl + Shift + D: копирајте ја формулата од горната ќелија до долната ќелија.
4. Ctrl + Shift + U: Намалете ја големината на фонтот во избраните ќелии.
5. Ctrl + Shift + +: Зголемете ја големината на фонтот во избраните ќелии.
6. Ctrl + Shift + K: Додајте нова врска до избраната ќелија.
7. Ctrl + Alt + M: Активирајте ја функцијата „Преведи“ и преведете ја содржината на друг јазик.
8. Ctrl + Alt + R: Вметнете скриени равенки во табелата.
9. Ctrl + Alt + C: Пресметува статистика за избраните ќелии.
10. Ctrl + Alt + V: Прикажете ја вистинската вредност на формулата во избраната ќелија.
11. Ctrl + Alt + D: го отвора полето за дијалог Услови.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: го отвора полето за дијалог Форматирај ќелии.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: го отвора дијалогот Опции за печатење.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: го отвора дијалогот за извоз.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: го отвора дијалогот за управување со претплати.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Креирајте нов шаблон.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Скриј наслови и броеви во редови и колони.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Изберете ги сите ќелии што содржат дупликат вредности.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Изберете ги сите ќелии што содржат единствени вредности.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Изберете ги сите ќелии што содржат слични формули.

Овие кратенки се напредни:

Потребно е повеќе искуство со Google Sheets. Повеќе кратенки и напредни вештини може да се научат со гледање на:

1. Ctrl + Shift + Enter: внесете ја формулата на низата во избраната ќелија.
2. Ctrl + Shift + L: Вметнете паѓачка листа за избраната ќелија.
3. Ctrl + Shift + M: Вметнете коментар во избраната ќелија.
4. Ctrl + Shift + T: Го претвора опсегот на податоци во табела.
5. Ctrl + Shift + Y: Вметнете баркод во избраната ќелија.
6. Ctrl + Shift + F10: Ја прикажува листата на опции достапни за избраната ќелија.
7. Ctrl + Shift + G: Најдете ќелии што содржат специфични вредности.
8. Ctrl + Shift + Q: Додајте контролно копче во избраната ќелија.
9. Ctrl + Shift + E: Додајте графикон на табелата.
10. Ctrl + Shift + I: Создава условно форматирање за избраните ќелии.
11. Ctrl + Shift + J: Вметнете предусловно форматирање во избраните ќелии.
12. Ctrl + Shift + O: Изберете ја целата област на табелата.
13. Ctrl + Shift + R: Го конвертира текстот во големи или мали букви.
14. Ctrl + Shift + S: Претворете ја табелата во слика.
15. Ctrl + Shift + U: вметнете хоризонтални линии во избраните ќелии.
16. Ctrl + Shift + W: вметнете вертикални линии во избраните ќелии.
17. Ctrl + Shift + Z: Вратете го последното дејство.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Креирајте сопствени формати на ќелии.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: вметнете го симболот Уникод во избраната ќелија.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: го вметнува изворот на податоци во избраната ќелија.

Разликата помеѓу табелите на Google и Office

Google Sheets и Microsoft Excel се две многу популарни табели во работата и секојдневниот живот. Иако и двете програми ги извршуваат истите основни функции, тие се разликуваат во некои аспекти. Еве некои од разликите помеѓу Google Sheets и Office:

1. Пристап до програмата:
   Додека Microsoft Excel е инсталиран на компјутерот, до Google Sheets се пристапува преку прелистувачот и на Интернет.
2. Соработка и споделување:
   Google Sheets е уште полесен за споделување и соработка со други, бидејќи повеќе корисници можат да работат на табелата во исто време, да коментираат на ќелиите и да споделуваат во реално време.
3. Формат и дизајн:
   Microsoft Excel има тенденција да биде пофлексибилен во форматирањето и дизајнот, бидејќи Excel обезбедува напредни форми и широк опсег на фонтови, бои и ефекти.
4. Алатки и карактеристики:
   Microsoft Excel содржи широк опсег на напредни алатки и функции, како што се периодични табели, живи графикони и напредна статистичка анализа. Додека Google Sheets е лесен, едноставен и флексибилен, што го прави посоодветен за корисници кои бараат едноставни и јасни решенија.
5. Интеграција со други услуги:
   Google Sheets има беспрекорна интеграција со други услуги на Google, како што се Google Drive, Google Docs, Google Slides и многу повеќе, додека Microsoft Excel се одликува со беспрекорна интеграција со други производи на Microsoft, како што се Word, PowerPoint, Outlook и многу повеќе.
6. цената:
   Google Sheets е бесплатен за секого, но треба да платите претплата за да ги искористите предностите на Microsoft Excel.
7. Безбедност:
   Google Sheets е побезбеден за чување податоци бидејќи податоците автоматски се шифрираат и се зачувуваат во облакот на серверите на Google кои се заштитени со силни лозинки и напредни безбедносни технологии. Додека датотеките на Microsoft Excel се зачувани на вашиот уред, тоа бара одржување резервни копии и обезбедување на вашиот уред со силни лозинки.
8. поддршката:
   Google обезбедува упатства и голема заедница за поддршка, додека поддршката на Microsoft е достапна преку телефон, е-пошта и веб.
9. Технички барања:
   Google Sheets е онлајн, што значи дека му е потребна интернет-врска за пристап и уредување на податоците. Додека Microsoft Excel може да се користи без потреба од интернет конекција, што го прави посоодветен за корисници кои имаат потреба да пристапуваат до податоци офлајн.
10. Користете на мобилни уреди:
    Google Sheets го олеснува и едноставно пристапот и уредувањето на податоците на паметните телефони и таблетите, додека Microsoft Excel бара да се инсталира мобилната апликација Excel за пристап и уредување на податоците.

Општо земено, корисниците треба да го изберат софтверот што најдобро ги задоволува нивните потреби, било да е тоа Google Sheets или Microsoft Excel. Двете програми може да се преземат и да се користат бесплатно за да се одреди која е најдобра за индивидуална или деловна употреба.

Која е вашата омилена кратенка на Google Sheets

Кратенките споменати погоре се само некои од најкористените во Google Sheets, но има и многу други корисни кратенки кои може да се користат за подобрување на ефикасноста и продуктивноста. Меѓу овие кратенки:

•  Кратенка на тастатурата Shift+Space за да го изберете тековниот ред.
•  Кратенка на тастатурата Ctrl+Space за да ја изберете тековната колона.
•  Ctrl+Shift+V Залепете текст без форматирање.
•  Кратенка на тастатурата Alt+Enter (Windows) или Option+Enter (macOS) за вметнување нова линија во ќелија.
•  Кратенка на тастатурата Ctrl+Alt+Shift+K за да се отвори списокот со достапни кратенки.

Кога ги користите овие кратенки и други добри практики, можете да ја подобрите ефикасноста и продуктивноста на Google Sheets и да заштедите време и напор при управување и организирање на вашите податоци.