मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये खर्च आणि उत्पन्न स्प्रेडशीट कसे तयार करावे
खर्च आणि उत्पन्न स्प्रेडशीट तयार केल्याने तुमची वैयक्तिक आर्थिक व्यवस्था व्यवस्थापित करण्यात मदत होऊ शकते. ही एक साधी स्प्रेडशीट असू शकते जी तुमच्या खात्यांमध्ये अंतर्दृष्टी देते आणि तुमच्या मुख्य खर्चाचा मागोवा ठेवते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये ते कसे करायचे ते येथे आहे.
एक साधी यादी तयार करा
या उदाहरणात, आम्हाला प्रत्येक खाते आणि उत्पन्नाबद्दल काही मूलभूत माहिती साठवायची आहे. ते जास्त तपशीलवार असण्याची गरज नाही. खाली काही नमुना डेटासह साध्या सूचीचे उदाहरण आहे.
वर दर्शविल्याप्रमाणे डेटाच्या अनेक ओळींसह प्रत्येक खाते आणि उत्पन्नाच्या फॉर्मबद्दल तुम्हाला जी माहिती संग्रहित करायची आहे त्यासाठी स्तंभ शीर्षलेख प्रविष्ट करा. तुम्हाला हा डेटा कसा ट्रॅक करायचा आहे आणि तुम्ही त्याचा संदर्भ कसा घेऊ शकता याचा विचार करा.
हा नमुना डेटा मार्गदर्शक आहे. आपल्यासाठी उपयुक्त अशा प्रकारे माहिती प्रविष्ट करा.
सारणी म्हणून सूचीचे स्वरूपन करा
सारणी म्हणून श्रेणीचे स्वरूपन केल्याने गणना करणे आणि स्वरूप नियंत्रित करणे सोपे होईल.
तुमच्या डेटा सूचीमध्ये कुठेही क्लिक करा, त्यानंतर घाला > टेबल निवडा.
तुम्ही तुमच्या सूचीमध्ये वापरू इच्छित असलेल्या डेटाची श्रेणी हायलाइट करा. तयार करा टेबल विंडोमध्ये श्रेणी योग्य असल्याची खात्री करा आणि माझ्या टेबलमध्ये हेडर बॉक्स चेक केला आहे. तुमचा टेबल तयार करण्यासाठी ओके बटणावर क्लिक करा.
सूची आता सारणी म्हणून स्वरूपित केली आहे. निळ्या रंगात डीफॉल्ट लेआउट शैली देखील लागू केली जाईल.
जेव्हा सूचीमध्ये अधिक पंक्ती जोडल्या जातात, तेव्हा सारणी आपोआप विस्तृत होईल आणि नवीन पंक्तींवर स्वरूपन लागू केले जाईल.
तुम्हाला टेबल फॉरमॅट स्टाइल बदलायची असल्यास, तुमची टेबल निवडा, टेबल डिझाईन बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर टेबल स्टाइल गॅलरीच्या कोपऱ्यात असलेल्या मोअर बटणावर क्लिक करा.
हे निवडण्यासाठी शैलींच्या सूचीसह गॅलरी विस्तृत करेल.
तुम्ही तुमचा स्वतःचा पॅटर्न देखील तयार करू शकता किंवा क्लीअर बटणावर क्लिक करून विद्यमान मिटवू शकता.
टेबल नाव
सूत्रे आणि इतर एक्सेल वैशिष्ट्यांमध्ये संदर्भ देणे सोपे करण्यासाठी आम्ही टेबलला एक नाव देऊ.
हे करण्यासाठी, टेबलमध्ये क्लिक करा आणि नंतर टेबल डिझाइन बटण निवडा. तेथून, टेबल नेम बॉक्समध्ये “Accounts2020” सारखे अर्थपूर्ण नाव एंटर करा.
उत्पन्न आणि खर्चाची बेरीज जोडा
तुमचा डेटा सारणी म्हणून फॉरमॅट केल्याने तुमच्या उत्पन्न आणि खर्चासाठी एकूण पंक्ती जोडणे सोपे होते.
टेबलमध्ये क्लिक करा, टेबल डिझाइन निवडा, त्यानंतर एकूण पंक्ती बॉक्स चेक करा.
टेबलच्या तळाशी एकूण पंक्ती जोडली आहे. डीफॉल्टनुसार, शेवटच्या स्तंभात गणना केली जाईल.
माझ्या सारणीमध्ये, शेवटचा स्तंभ हा खर्चाचा स्तंभ आहे, म्हणून ही मूल्ये एकत्रित केली आहेत.
तुम्हाला मिळकत स्तंभातील एकूण मोजण्यासाठी वापरायचा असलेल्या सेलवर क्लिक करा, मेनू बाण निवडा आणि नंतर बेरीजची गणना करा निवडा.
आता उत्पन्न आणि खर्चाची बेरीज आहे.
जेव्हा तुमच्याकडे नवीन उत्पन्न किंवा खर्च जोडण्यासाठी असेल, तेव्हा टेबलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या निळ्या आकाराच्या हँडलवर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा.
तुम्ही जोडू इच्छित असलेल्या पंक्तींच्या तळाशी ड्रॅग करा.
एकूण पंक्तीच्या वरच्या रिक्त पंक्तींमध्ये नवीन डेटा प्रविष्ट करा. बेरीज आपोआप अपडेट होतील.
महिन्यानुसार उत्पन्न आणि खर्चाचा सारांश द्या
तुमच्या खात्यात येणारी रक्कम आणि तुम्ही खर्च केलेली रक्कम यांची बेरीज ठेवणे महत्त्वाचे आहे. तथापि, ही बेरीज महिन्यानुसार गटबद्ध केलेली पाहणे आणि तुम्ही वेगवेगळ्या खर्चाच्या श्रेणींवर किंवा विविध प्रकारच्या खर्चांवर किती खर्च करता हे पाहणे अधिक उपयुक्त आहे.
ही उत्तरे शोधण्यासाठी, तुम्ही PivotTable तयार करू शकता.
टेबलमध्ये क्लिक करा, टेबल डिझाईन टॅब निवडा, त्यानंतर PivotTable सह सारांश निवडा.
PivotTable तयार करा विंडो वापरण्यासाठी डेटा म्हणून टेबल प्रदर्शित करेल आणि नवीन वर्कशीटवर PivotTable ठेवेल. ओके बटणावर क्लिक करा.
PivotTable डावीकडे दिसते आणि फील्डची सूची उजवीकडे दिसते.
PivotTable वापरून खर्च आणि उत्पन्नाचा सारांश देण्यासाठी हा एक द्रुत डेमो आहे.
महिन्यानुसार खर्च आणि उत्पन्नाचे तपशील पाहण्यासाठी, तारखेचा स्तंभ पंक्तीच्या क्षेत्रामध्ये आणि इन आणि आउट कॉलमला मूल्य क्षेत्रामध्ये ड्रॅग करा.
लक्षात ठेवा की स्तंभांची नावे वेगळी असू शकतात.
तारीख फील्ड स्वयंचलितपणे महिन्यांमध्ये गटबद्ध केले जाते. "इन" आणि "आउट" फील्ड सारांशित आहेत.
दुसऱ्या PivotTable मध्ये, तुम्ही श्रेणीनुसार तुमच्या खर्चाचा सारांश पाहू शकता.
श्रेणी फील्डवर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा पंक्ती आणि बाहेर पडा फील्ड मूल्यांवर.
खालील PivotTable तयार केले आहे जे वर्गवारीनुसार खर्चाचा सारांश देते.
उत्पन्न आणि खर्च PivotTables अपडेट करा
उत्पन्न आणि खर्च सारणीमध्ये नवीन पंक्ती जोडताना, डेटा टॅब निवडा, सर्व अद्यतनित करा बाणावर क्लिक करा आणि नंतर दोन्ही मुख्य सारण्या अद्यतनित करण्यासाठी सर्व अद्यतनित करा निवडा.
