Microsoft Office सह ईमेल, दस्तऐवज आणि बरेच काही कसे भाषांतरित करावे. Outlook, Word आणि Excel मध्ये मजकूर एका भाषेतून दुसर्‍या भाषेत कसा अनुवादित करायचा — आणि PowerPoint सह दुसर्‍या भाषेत बोललेले शब्द रिअल टाइममध्ये मथळ्यांमध्ये कसे रूपांतरित करायचे ते येथे आहे.
मी एकदा स्वित्झर्लंडमध्ये मुख्यालय असलेल्या आंतरराष्ट्रीय कंपनीसाठी काम केले आहे आणि मला भाषा आणि बोलींचे नेहमीच आकर्षण राहिले आहे. मला चार-पाच वेगवेगळ्या भाषा जाणणाऱ्या स्विस मित्रांशी वारंवार देवाणघेवाण व्हायची. त्यांच्या ईमेलने मला दुसर्‍या संस्कृतीचा धक्कादायक स्वाद दिला. मी देखील अर्धा इटालियन आहे आणि इटालियन नातेवाईकांसह वारंवार ईमेलची देवाणघेवाण करतो.
जेव्हा मी ज्या व्यक्तीला ईमेल करतो त्या व्यक्तीला इंग्रजीपेक्षा त्यांच्या मूळ भाषेत लिहिणे आणि वाचणे अधिक सोयीस्कर असते, तेव्हा मी त्या भाषेत लिहिण्याची माझी असमर्थता कमी होऊ देत नाही. मी फक्त वापरतो मायक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेटर त्यांच्यासाठी माझे ईमेल आणि त्यांच्या ईमेलचे माझ्यासाठी भाषांतर करण्यासाठी. हे केवळ माझा जगाकडे पाहण्याचा दृष्टीकोन वाढवत नाही तर अनुवादक इटालियनमधून इंग्रजीमध्ये आणि इंग्रजीतून इटालियनमध्ये कसे रूपांतरित करतो हे मी पाहत असताना मला माझ्या इटालियनवर लक्ष देण्याची संधी देखील देते.
आपण Outlook ईमेल, Word दस्तऐवज, Excel स्प्रेडशीट्स किंवा PowerPoint सादरीकरणांमधील मजकूर भाषांतरित करू इच्छित असल्यास, ते करणे सोपे आहे. कदाचित तुम्ही एखाद्या आंतरराष्ट्रीय कंपनीसाठी काम करत असाल, जसे मी केले होते, किंवा कदाचित तुम्ही सहकारी किंवा ग्राहकांशी संवाद साधता ज्यांना त्यांच्या मूळ भाषेत लिहिणे अधिक सोयीस्कर वाटते. ऑफिससाठी यापैकी कोणतीही समस्या नाही, जे एआय-संचालित अनुवादक सेवेच्या सौजन्याने भाषांतर ऑफर करते जे मजकूर, दस्तऐवज, फाइल किंवा अनेक भिन्न भाषांमधील संपूर्ण संदेश अनुवादित करू शकते.
पर्यंत पोहोचू शकतो अनुवादक सेवा ग्राहक आणि एंटरप्राइझ या दोन्ही बाजूंनी अनेक Microsoft उत्पादने आणि तंत्रज्ञान. अनुवादक हे Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator आणि Visual Studio मध्ये एकत्रित केले आहे. मायक्रोसॉफ्ट ट्रान्सलेटर अॅप म्हणूनही उपलब्ध आहे iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS आणि Android Wear साठी.
अनुवादक समर्थन करतो 100 पेक्षा जास्त भाषा , इंग्रजी, फ्रेंच, इटालियन, स्पॅनिश, जर्मन, चीनी, जपानी आणि अरबी यासारख्या सर्वात सामान्य भाषा आणि फिजीयन, हैतीयन क्रेओल, आइसलँडिक, कुर्दिश, माल्टीज, सर्बियन आणि युक्रेनियनसह काही कमी सामान्य भाषांचा समावेश आहे.
स्कोअर वापरून मायक्रोसॉफ्ट ट्रान्सलेटर अचूकतेचे मूल्यांकन केले जाते BLEU (BLEU) (BLEU) . हा स्कोअर मशीन भाषांतर आणि समान स्त्रोत मजकूराचे मानवी भाषांतर यांच्यातील फरक मोजतो. 2018 चा एक अहवाल चायनीज मधून इंग्रजीत अनुवादाचे मोजमाप मायक्रोसॉफ्ट ट्रान्सलेटने 69 पैकी 100 गुण दिले, जे मानवी भाषांतराच्या तुलनेत उच्च गुण आहेत. हे कदाचित कालांतराने सुधारेल, किमान त्यानुसार मायक्रोसॉफ्ट ट्रान्सलेटर ब्लॉगसाठी नोव्हेंबर 2021 मध्ये हे दर्शविते की कंपनी स्वतःचे मशीन भाषांतर तंत्रज्ञान कसे विकसित करत आहे.
आता, वेगवेगळ्या ऑफिस ऍप्लिकेशन्समध्ये ट्रान्सलेटर कसे वापरायचे ते येथे आहे.
डेस्कटॉपवर Microsoft Outlook मध्ये भाषांतर करा
तुम्ही Outlook 2019 किंवा नंतरचे Windows साठी स्टँडअलोन अॅप्लिकेशन म्हणून किंवा Microsoft Office किंवा Microsoft 365 चा भाग म्हणून खरेदी केले असल्यास, भाषांतर कार्यक्षमता समाविष्ट केली आहे. ते सेट करण्यासाठी, मेनू टॅप करा” एक फाईल "निवडा" पर्याय . Outlook पर्याय विंडोमध्ये, निवडा भाषा .
विंडो आता ऑफिससाठी डिफॉल्ट डिस्प्ले भाषा प्रदर्शित करते. भाषांतर विभागात खाली स्क्रोल करा. येथे, तुम्ही इतर भाषांमध्ये प्राप्त झालेले संदेश कसे हाताळायचे हे ठरवू शकता आणि नेहमी त्यांचे भाषांतर करणे, भाषांतर करण्यापूर्वी त्यांची चौकशी करणे किंवा कधीही भाषांतर करणे निवडू शकता. पुढे, लक्ष्य भाषा तुमची डीफॉल्ट भाषा नसल्यास निवडा. नंतर बटणावर क्लिक करा " भाषा जोडा आणि कोणतीही भाषा निवडा ला तिचे भाषांतर पहायचे आहे.
पर्याय विंडो बंद करा आणि मुख्य Outlook स्क्रीनवर परत या. तुम्हाला तुमच्या मूळ भाषेमध्‍ये अनुवादित करायचा असलेला ईमेल उघडा. तुम्ही निवडलेल्या पर्यायांवर अवलंबून, ईमेल स्वयंचलितपणे अनुवादित केले जाईल किंवा तुम्हाला ते भाषांतर करण्याची क्षमता देईल. कोणत्याही प्रकारे, संदेशाचा तुमच्या भाषेत अनुवाद करण्यासाठी तुम्हाला संदेशात एक लिंक दिसली पाहिजे. नसल्यास, बटण क्लिक करा " भाषांतर रिबनवर आणि कमांड निवडा संदेश अनुवाद .
भाषांतर आदेश चालवा आणि संपूर्ण संदेश तुमच्या मूळ भाषेत दिसेल. त्यानंतर तुम्ही सबटायटल्स आणि मूळ मजकूर दरम्यान स्विच करू शकता आणि ते आधीपासून सक्षम केलेले नसल्यास स्वयंचलित भाषांतर चालू करू शकता.
तुम्हाला उलट प्रवास करायचा असेल आणि तुम्ही तयार केलेल्या ईमेलचे तुमच्या मूळ भाषेतून वेगळ्या भाषेत भाषांतर करायचे असेल तर? दुर्दैवाने, Microsoft सध्या Outlook मध्ये हे करण्यासाठी विश्वसनीय किंवा व्यावहारिक मार्ग ऑफर करत नाही. सर्वात सोपा उपाय म्हणजे Word मधील मजकूर अनुवादित करणे, नंतर ते Outlook मधील तुमच्या संदेशात कॉपी आणि पेस्ट करणे.
वेबवर Microsoft Outlook मध्ये भाषांतर करा
आउटलुकसाठी भाषांतर सेवा वेबवर देखील प्रवेश करता येते. ते येथे सेट करण्यासाठी, तुमच्या Microsoft खाते किंवा व्यवसाय खात्याने Outlook मध्ये साइन इन करा. चिन्हावर क्लिक करा सेटिंग्ज वरच्या उजवीकडे. सेटिंग्ज उपखंडात, पाहण्यासाठी दुव्यावर क्लिक करा सर्व Outlook सेटिंग्ज . सेटिंग्ज पॉप-अप विंडोमध्ये, निवडा मेल मग संदेश प्रक्रिया . भाषांतर विभागात खाली स्क्रोल करा आणि तुम्हाला आउटलुकच्या डेस्कटॉप आवृत्तीप्रमाणेच सेटिंग्ज सापडतील.
जेव्हा तुम्हाला वेगळ्या भाषेत संदेश प्राप्त होतो, तेव्हा भाषांतर वैशिष्ट्य तुमच्यासाठी त्याचे भाषांतर करण्याची ऑफर देईल. त्याचे भाषांतर करण्यासाठी लिंकवर क्लिक करा. त्यानंतर तुम्ही मूळ मजकूर आणि भाषांतर यांच्यामध्ये स्विच करू शकता.
Outlook च्या डेस्कटॉप फ्लेवरप्रमाणे, वेब आवृत्ती सध्या तुमच्या मूळ भाषेतून वेगळ्या भाषेत नवीन ईमेल भाषांतरित करण्याचा व्यावहारिक मार्ग देत नाही. पुन्हा एकदा, Word मध्ये मजकूर अनुवादित करणे ही तुमची सर्वोत्तम पैज आहे.
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये भाषांतर करा
काम करत आहे मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये भाषांतर वैशिष्ट्य डेस्कटॉप आणि ऑनलाइन आवृत्त्यांमध्ये त्याच प्रकारे.
तुम्हाला भाषांतर करायचे असलेले दस्तऐवज उघडा, एकतर संपूर्ण किंवा अंशतः. टॅब निवडा पुनरावलोकन करा टेप वर. वैशिष्ट्य वापरण्यापूर्वी ते सानुकूलित करण्यासाठी, “” बटणावर क्लिक करा. भाषांतर आणि निवडा अनुवादक प्राधान्ये . डावीकडे दिसणार्‍या ट्रान्सलेटर उपखंडात, स्विच सेट केल्याचे सुनिश्चित करा नॅम "तुम्ही वाचलेल्या भाषेत न लिहिलेल्या सामग्रीचे भाषांतर करण्याची ऑफर द्या." तुम्ही कोणतीही भाषा देखील जोडू शकता ला त्याचे भाषांतर करायचे आहे.
तुम्हाला फक्त विशिष्ट मजकूराचे भाषांतर करायचे असल्यास, मजकूर निवडा. बटणावर क्लिक करा भाषांतर रिबनमध्ये आणि "निवडा" निवडा. भाषांतर" . डावीकडील अनुवादक उपखंडात, तुम्हाला योग्य स्रोत भाषा आढळली असल्याची खात्री करा. जर ते बरोबर नसेल, तर लक्ष्य भाषेसाठी खाली बाणावर क्लिक करा आणि ती बदला. भाषांतरातील प्रत्येक शब्दावर फिरवा आणि वैशिष्ट्य तुम्हाला फक्त त्या शब्दाचे भाषांतर दर्शवेल. वर्तमान दस्तऐवजात भाषांतर जोडण्यासाठी, ” बटणावर क्लिक करा. अंतर्भूत अगदी उजवीकडे निळा.
त्याचप्रमाणे, संपूर्ण दस्तऐवजाचे भाषांतर करण्यासाठी, चिन्हावर क्लिक करा भाषांतर बारमध्ये आणि निवडा दस्तऐवज अनुवाद . अनुवादक उपखंडात, टॅब निवडण्याची खात्री करा कागदपत्र . लक्ष्य भाषा योग्य असल्याची खात्री करा. बटणावर क्लिक करा भाषांतर अगदी उजवीकडे निळा. एक नवीन दस्तऐवज तयार केला जातो आणि संपूर्ण भाषांतरासह पॉप अप होतो.
तुमच्या भाषेतून दुसर्‍या भाषेत भाषांतर करणे त्याच प्रकारे कार्य करते. तुम्हाला अनुवादित करायचा असलेला मजकूर निवडा (किंवा तुम्हाला संपूर्ण दस्तऐवजाचे भाषांतर करायचे असल्यास निवड करू नका), नंतर चिन्हावर क्लिक करा भाषांतर रिबन पुनरावलोकन टॅबवर आणि एकतर निवडा निवड भाषांतर أو दस्तऐवज अनुवाद . भाषांतर उपखंडात, To: फील्डमध्ये लक्ष्य भाषा सेट करा. कोणताही निवडलेला मजकूर स्वयंचलितपणे अनुवादित केला जातो आणि उपखंडात दर्शविला जातो. दस्तऐवजाचे भाषांतर करण्यासाठी, ” बटणावर क्लिक करा. भाषांतर निळा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये भाषांतर करा
काम करत आहे एक्सेल अनुवाद केवळ प्रोग्रामच्या डेस्कटॉप आवृत्तीमध्ये. तुम्हाला अनुवादित करायचा असलेला मजकूर असलेले एक किंवा अधिक सेल निवडा. सूची क्लिक करा पुनरावलोकन करा "निवडा" भाषांतर . भाषांतर उपखंडात, स्त्रोत आणि गंतव्य भाषा बरोबर असल्याची खात्री करा. त्यानंतर तुम्ही प्रत्येक शब्दाचे वैयक्तिक भाषांतर पाहण्यासाठी त्यावर फिरू शकता.
स्प्रेडशीटमधील सेलमध्ये अनुवादित मजकूर घालण्यासाठी, भाषांतर निवडा आणि उपखंडात कॉपी करा. लक्ष्य सेलवर क्लिक करा आणि मजकूर पेस्ट करा.
Microsoft PowerPoint मध्ये भाषांतर करा
एक्सेल प्रमाणे, ते उपलब्ध आहेत PowerPoint साठी उपशीर्षके फक्त डेस्कटॉप क्लायंटमध्ये. PowerPoint निवडलेल्या मजकुराचे भाषांतर करू शकते (संपूर्ण सादरीकरण नाही); हे एक्सेलमधील निवडक सेलचे भाषांतर करण्यासारखे कार्य करते.
PowerPoint देखील एक उपयुक्त वैशिष्ट्य प्रदान करते ते तुमचे प्रेझेंटेशन तुम्ही बोलता तसे भाषांतरित करू शकते, जर तुमच्याकडे प्रेक्षक दुसर्‍या भाषेत अधिक सोयीस्कर असतील तर ते उत्तम आहे. सादरीकरणादरम्यान उपशीर्षके उपशीर्षके म्हणून दिसतात.
प्रारंभ करण्यासाठी, मेनू टॅप करा स्लाइड शो आणि बॉक्स चेक करा नेहमी भाषांतर वापरा . नंतर निवडा उपशीर्षक सेटिंग्ज . PowerPoint च्या वेब आवृत्तीमध्ये, मेनू क्लिक करा स्लाइड शो आणि पुढील बाण निवडा नेहमी भाषांतर वापरा . बोलली जाणारी भाषा निवडा किंवा पुष्टी करा. नंतर भाषांतर भाषा निवडा. तुम्हाला उपशीर्षके कोठे दिसायची आहेत हे निवडण्यासाठी उपशीर्षक सेटिंग्ज मेनूवर परत या – तळाशी आच्छादित, शीर्षस्थानी, स्लाइडच्या शीर्षस्थानी किंवा स्लाइडच्या तळाशी आच्छादित.
तुम्ही तुमचे प्रेझेंटेशन स्लाइड शो म्हणून पाहता तेव्हा, प्रत्येक स्लाईडमधून किंवा तुमच्या टिप्पणीमधून शब्द म्हणा. उच्चारांची भाषांतरे तुम्ही निवडलेल्या भाषेत दिसतील.
