शीर्ष 11 Google Sheets शॉर्टकट

Google Sheets प्रणाली नसलेल्या लोकांसाठी वापरण्यासाठी अधिक अंतर्ज्ञानी आणि तार्किक बनू शकते मायक्रोसॉफ्ट आणि त्यांना त्यांचा छोटा व्यवसाय चालवण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरायला आवडते. साहजिकच वापरा Google पत्रक कीबोर्ड आणि माउस दरम्यान स्विच करणे गहन आहे, म्हणूनच वापरकर्ते त्यांच्या वर्कफ्लोमध्ये कीबोर्ड शॉर्टकट समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करतात. Google डॉक्स वरील कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा macOS मधील कीबोर्ड शॉर्टकट त्यांचा कार्यप्रवाह सुधारण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो. तर, आम्ही कीबोर्ड वापरकर्त्यांसाठी काही सर्वात महत्त्वाचे Google Sheets शॉर्टकट कव्हर करणार आहोत. चला सुरुवात करूया!

1. पंक्ती आणि स्तंभ निवडा

शीट दस्तऐवजात स्प्रेडशीटवर काम करताना, माऊसच्या सहाय्याने पंक्ती आणि स्तंभांचे मोठे गट निवडणे कंटाळवाणे असू शकते, जे वेळ घेणारे आणि अकार्यक्षम असू शकते. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, शीटवरील संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ पटकन निवडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकटचा वापर केला जाऊ शकतो, जेथे कॉलम निवडण्यासाठी Ctrl + Space आणि पंक्ती निवडण्यासाठी Shift + Space दाबले जाऊ शकते आणि यामुळे बराच वेळ वाचतो. आणि प्रयत्न. Ctrl+A किंवा ⌘+A (macOS) शॉर्टकट वापरून सेलची संपूर्ण ग्रिड देखील निवडली जाऊ शकते, जे अधिक कार्यक्षम आहे आणि निवडीवर वेळ वाचवते.

2. फॉरमॅटिंगशिवाय पेस्ट करा

इतर शीटमधून डेटा कॉपी करताना, कॉपी केलेल्या माहितीमध्ये फॉन्ट आकार, रंग आणि सेल फॉरमॅटिंग यासारखे विशेष स्वरूपण असू शकते, जे स्प्रेडशीटमध्ये पेस्ट केल्यावर इष्ट असू शकत नाही. या समस्येवर काम करण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट कोणत्याही स्वरूपनाशिवाय डेटा पेस्ट करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो, म्हणून ⌘+V दाबण्याऐवजी, तुम्ही पेस्ट करण्यासाठी ⌘+Shift+V (macOS) किंवा Ctrl+Shift+V (Windows) दाबू शकता. कोणत्याही स्वरूपनाशिवाय डेटा. हा शॉर्टकट कोणतेही अवांछित स्वरूपन काढून टाकण्यास मदत करतो आणि तुम्हाला फक्त कच्चा डेटा कॉपी करू देतो, ज्यामुळे डेटा अधिक दृश्यमान आणि वापरण्यास सुलभ होतो.

3. सीमा लागू करा

मोठ्या डेटा शीटवर काम करताना, काही वेळा डेटामध्ये फरक करणे कठीण होऊ शकते, म्हणूनच स्प्रेडशीट्स तुम्हाला सेल हायलाइट करण्यासाठी सीमा जोडण्याची परवानगी देतात. तुम्ही प्रत्येक सेलच्या सर्व, एक किंवा अधिक बाजूंना सीमा जोडू शकता. सेलच्या चारही बाजूंना सीमा जोडण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+Shift+7 (macOS) किंवा Ctrl+Shift+7 (Windows) दाबा.

तुम्‍ही पूर्ण केल्‍यावर आणि बॉर्डर काढू इच्‍छित असताना, तुम्‍ही कीबोर्ड शॉर्टकट ऑप्शन+Shift+6 (macOS) किंवा Alt+Shift+6 (Windows) वापरू शकता. वरून सीमा हटवायची आहे. हे संक्षिप्त रूप डेटाची स्पष्टता वाढविण्यात आणि ते अधिक वाचनीय आणि वापरण्यायोग्य बनविण्यात मदत करते.

4. डेटा संरेखन

तुमचा डेटा शीटवर सुसंगत आणि व्यवस्थित दिसण्यासाठी, तुम्ही सेल संरेखित करून हे साध्य करू शकता. सेल संरेखित करण्याचे तीन मार्ग आहेत: डावीकडे, उजवीकडे आणि मध्यभागी. हे साध्य करण्यासाठी, तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+Shift+L (macOS) किंवा Ctrl+Shift+L (Windows), डावीकडे स्नॅप करण्यासाठी ⌘+Shift+R किंवा Ctrl+Shift+R दाबू शकता, शॉर्टकट ⌘+Shift मध्यभागी संरेखित करण्यासाठी +E किंवा Ctrl+Shift+E.

या चरणांचा अवलंब करून, डेटाची मांडणी अधिक व्यवस्थित आणि सुंदर होऊ शकते आणि वाचण्यास आणि समजण्यास सोपी असे स्वरूप असू शकते.

5. तारीख आणि वेळ प्रविष्ट करा

तारीख आणि वेळ जोडणे ही Google Sheets मधील सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या क्रियांपैकी एक आहे आणि हे साध्य करण्यासाठी, वापरकर्त्याला योग्य कीबोर्ड शॉर्टकट माहित असणे आवश्यक आहे. तारीख आणि वेळ एकदाच टाकता येऊ शकते किंवा ते वेगळे जोडले जाऊ शकतात.

तारीख आणि वेळ एकत्र टाकण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट दाबला जाऊ शकतो ⌘+Option+Shift+; (macOS मध्ये) किंवा Ctrl+Alt+Shift+; (विंडोज). वर्तमान तारीख जोडण्यासाठी, ⌘+ दाबा; किंवा Ctrl+;, आणि वर्तमान वेळ जोडण्यासाठी, तुम्ही शॉर्टकट दाबू शकता ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

हे शॉर्टकट वापरून, तुम्ही वेळ वाचवू शकता, तारीख आणि वेळ जलद आणि सोपी जोडू शकता आणि अधिक अचूक वेळ आणि तारीख रेकॉर्डिंग मिळवू शकता.

6. चलनात डेटा फॉरमॅट करा

समजा, तुम्ही वर्कशीटमध्ये काही डेटा जोडला आहे परंतु एंटर केलेली मूल्ये फक्त संख्या आहेत, तुम्ही हे सेल रूपांतरित करू शकता आणि इच्छित चलनाच्या स्वरूपात डेटा फॉरमॅट करू शकता.

सेल डेटा चलन स्वरूपात रूपांतरित करण्यासाठी, तुम्ही संख्या असलेले सर्व सेल निवडू शकता, त्यानंतर कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl + Shift + 4.

या शॉर्टकटसह, सेल डेटा त्वरीत फॉरमॅट केला जातो आणि चलन स्वरूपात रूपांतरित केला जातो, डेटा मॅन्युअली फॉरमॅट करण्यात वेळ आणि श्रम वाचतो.

7. लिंक्स जोडा

तुम्ही स्पर्धकांची यादी सांभाळत असाल किंवा संसाधन वेबसाइट तयार करत असाल, तुम्ही स्प्रेडशीटमध्ये हायपरलिंक्स जोडू शकता Google उघडण्याच्या साइट्स अतिशय सोयीस्कर करण्यासाठी.

हायपरलिंक जोडण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट दाबला जाऊ शकतो ⌘+K (macOS वर) किंवा Ctrl + K (Windows) आणि तुम्हाला जोडायची असलेली लिंक पेस्ट करा. याशिवाय, लिंक्स थेट त्यावर क्लिक करून आणि Option+Enter (macOS) दाबून उघडता येतात किंवा Alt + Enter (प्रणालीमध्ये विंडोज).

या चरणांचा अवलंब करून, महत्त्वाच्या साइट्सवर प्रवेश करणे आणि स्प्रेडशीटचा कार्यक्षम वापर साध्य करणे शक्य आहे.

8. पंक्ती आणि स्तंभ जोडा

Google Sheets वापरण्याचा एक निराशाजनक भाग म्हणजे पंक्ती आणि स्तंभ जोडण्यासाठी टूलबार वापरणे हे खरे दुःस्वप्न आहे. तथापि, एकदा आपण कीबोर्ड शॉर्टकट शोधल्यानंतर, आपण कधीही पारंपारिक मार्गाकडे परत जाणार नाही.

  • वरील पंक्ती घाला: दाबा Ctrl + Option + I नंतर R أو Ctrl + Alt + I नंतर R .
  • खाली एक पंक्ती घालण्यासाठी: दाबा Ctrl + Option + I नंतर B أو Ctrl + Alt + I नंतर B .
  • डावीकडे स्तंभ घाला: दाबा Ctrl + Option + I नंतर C أو Ctrl + Alt + I नंतर C .
  • उजवीकडे स्तंभ घाला: दाबा Ctrl + Option + I नंतर O أو Ctrl + Alt + I नंतर O .

9. पंक्ती आणि स्तंभ हटवा

पंक्ती आणि स्तंभ जोडल्याप्रमाणे, त्यांना हटवणे देखील एक आव्हान असू शकते, परंतु स्प्रेडशीटमध्ये Google प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी संक्षेप वापरले जाऊ शकते.

कीबोर्ड शॉर्टकट दाबून वर्तमान पंक्ती हटविली जाऊ शकते Ctrl+Option+E नंतर D. कॉलम हटवण्यासाठी, तुम्ही शॉर्टकट दाबू शकता Ctrl+Option+E नंतर पुन्हा ई.

या पायऱ्या लागू करून, पंक्ती आणि स्तंभ जलद आणि सहजपणे हटवता येतात, डेटा व्यवस्थित करण्याच्या प्रक्रियेत वेळ आणि श्रम वाचवतात आणि विविध गरजा पूर्ण करण्यासाठी रचना बदलतात.

10. एक टिप्पणी जोडा

योग्य शॉर्टकट वापरून Google शीटमधील कोणत्याही सेलमध्ये किंवा सेलच्या गटामध्ये टिप्पण्या जोडल्या जाऊ शकतात.

आणि कीबोर्ड शॉर्टकट दाबून ⌘+Option+M (macOS) किंवा Ctrl+Alt+M (macOS). विंडोज)-निवडलेल्या सेल किंवा निवडलेल्या गटावर टिप्पणी जोडू शकता.

टिप्पण्या जोडून, ​​डेटाशी संबंधित महत्त्वाच्या नोट्स, स्पष्टीकरणे आणि सूचना रेकॉर्ड केल्या जाऊ शकतात, ज्यामुळे वापरकर्त्यांमधील संवाद आणि समन्वय सुधारण्यास आणि स्प्रेडशीटचा कार्यक्षम वापर साध्य करण्यात मदत होते.

11. कीबोर्ड शॉर्टकट विंडो दाखवा

वरील सूचीमध्ये Google Sheets मध्ये उपलब्ध सर्व कीबोर्ड शॉर्टकट समाविष्ट नाहीत, परंतु त्यात सर्वात उपयुक्त गोष्टींचा समावेश आहे. कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+/ (macOS) किंवा Ctrl+/ (Windows) दाबून माहिती विंडो लाँच करून कोणताही Google Sheets कीबोर्ड शॉर्टकट शोधला जाऊ शकतो.

माहिती विंडो लाँच करून, तुम्ही कोणताही कीबोर्ड शॉर्टकट शोधू शकता आणि Google शीटमध्ये ते कसे वापरावे याचे तपशीलवार वर्णन पाहू शकता. हे स्प्रेडशीट्सच्या वापरामध्ये परिणामकारकता आणि कार्यक्षमता वाढवण्यास आणि उच्च उत्पादकता प्राप्त करण्यास मदत करते.

12. अधिक शॉर्टकट:

  1. Ctrl + Shift + H: निवडलेल्या पंक्ती लपवा.
  2. Ctrl + Shift + 9: निवडलेले स्तंभ लपवा.
  3. Ctrl + Shift + 0: निवडलेले स्तंभ उघडा.
  4. Ctrl + Shift + F4: टेबलमधील सूत्रांची पुनर्गणना करा.
  5. Ctrl + Shift + \ : निवडलेल्या सेलमधून सीमा काढा.
  6. Ctrl + Shift + 7: निवडलेल्या सेलला प्लेन टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करते.
  7. Ctrl + Shift + 1: निवडलेल्या सेलला नंबर फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करा.
  8. Ctrl + Shift + 5: निवडलेल्या सेलला टक्केवारी स्वरूपात रूपांतरित करा.
  9. Ctrl + Shift + 6: निवडलेल्या सेलचे चलन स्वरूपात रूपांतर करा.
  10. Ctrl + Shift + 2: निवडलेल्या सेलला वेळेच्या स्वरूपामध्ये रूपांतरित करा.
  11. Ctrl + Shift + 3: निवडलेल्या सेलचे डेट फॉरमॅटमध्ये रूपांतर करा.
  12. Ctrl + Shift + 4: निवडलेल्या सेलला तारीख आणि वेळेच्या स्वरूपात रूपांतरित करा.
  13. Ctrl + Shift + P: स्प्रेडशीट प्रिंट करा.
  14. Ctrl + P: वर्तमान दस्तऐवज मुद्रित करा.
  15. Ctrl + Shift + S: स्प्रेडशीट जतन करा.
  16. Ctrl + Shift + L: डेटा फिल्टर करण्यासाठी.
  17. Ctrl + Shift + A: टेबलमधील सर्व सेल निवडा.
  18. Ctrl + Shift + E: वर्तमान पंक्तीमधील सर्व सेल निवडा.
  19. Ctrl + Shift + R: वर्तमान स्तंभातील सर्व सेल निवडा.
  20. Ctrl + Shift + O: वर्तमान सेलच्या आसपासच्या क्षेत्रातील सर्व सेल निवडा.

Google Sheets साठी अतिरिक्त शॉर्टकटचा संच:

  1. Ctrl + Shift + F3: निवडलेल्या सेलमधून सर्व फॉरमॅटिंग काढून टाकण्यासाठी.
  2. Ctrl + D: वरच्या सेलपासून खालच्या सेलमध्ये मूल्य कॉपी करा.
  3. Ctrl + Shift + D: वरच्या सेलपासून खालच्या सेलमध्ये सूत्र कॉपी करा.
  4. Ctrl + Shift + U: निवडलेल्या सेलमधील फॉन्ट आकार कमी करा.
  5. Ctrl + Shift + +: निवडलेल्या सेलमधील फॉन्ट आकार वाढवा.
  6. Ctrl + Shift + K: निवडलेल्या सेलमध्ये नवीन लिंक जोडा.
  7. Ctrl + Alt + M: “अनुवाद” वैशिष्ट्य सक्रिय करा आणि सामग्री दुसर्‍या भाषेत अनुवादित करा.
  8. Ctrl + Alt + R: टेबलमध्ये लपलेली समीकरणे घाला.
  9. Ctrl + Alt + C: निवडलेल्या सेलसाठी आकडेवारीची गणना करते.
  10. Ctrl + Alt + V: निवडलेल्या सेलमधील सूत्राचे वास्तविक मूल्य दर्शवा.
  11. Ctrl + Alt + D: कंडिशनल डायलॉग बॉक्स उघडतो.
  12. Ctrl + Alt + Shift + F: फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स उघडतो.
  13. Ctrl + Alt + Shift + P: प्रिंट पर्याय संवाद उघडतो.
  14. Ctrl + Alt + Shift + E: एक्सपोर्ट डायलॉग उघडतो.
  15. Ctrl + Alt + Shift + L: सदस्यता व्यवस्थापित करा संवाद उघडते.
  16. Ctrl + Alt + Shift + N: नवीन टेम्पलेट तयार करा.
  17. Ctrl + Alt + Shift + H: पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये शीर्षलेख आणि संख्या लपवा.
  18. Ctrl + Alt + Shift + Z: डुप्लिकेट मूल्ये असलेले सर्व सेल निवडा.
  19. Ctrl + Alt + Shift + X: अद्वितीय मूल्ये असलेले सर्व सेल निवडा.
  20. Ctrl + Alt + Shift + S: समान सूत्रे असलेले सर्व सेल निवडा.

हे शॉर्टकट प्रगत आहेत:

Google Sheets सह अधिक अनुभव आवश्यक आहे. अधिक शॉर्टकट आणि प्रगत कौशल्ये बघून शिकता येतात:

  1. Ctrl + Shift + Enter: निवडलेल्या सेलमध्ये अॅरे फॉर्म्युला एंटर करा.
  2. Ctrl + Shift + L: निवडलेल्या सेलसाठी ड्रॉपडाउन सूची घाला.
  3. Ctrl + Shift + M: निवडलेल्या सेलमध्ये टिप्पणी घाला.
  4. Ctrl + Shift + T: डेटाची श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करते.
  5. Ctrl + Shift + Y: निवडलेल्या सेलमध्ये बारकोड घाला.
  6. Ctrl + Shift + F10: निवडलेल्या सेलसाठी उपलब्ध पर्यायांची सूची दाखवते.
  7. Ctrl + Shift + G: विशिष्ट मूल्ये असलेले सेल शोधा.
  8. Ctrl + Shift + Q: निवडलेल्या सेलमध्ये कंट्रोल बटण जोडा.
  9. Ctrl + Shift + E: टेबलमध्ये चार्ट जोडा.
  10. Ctrl + Shift + I: निवडलेल्या सेलसाठी एक सशर्त स्वरूपन तयार करते.
  11. Ctrl + Shift + J: निवडलेल्या सेलमध्ये पूर्व शर्ती स्वरूपन घाला.
  12. Ctrl + Shift + O: संपूर्ण टेबल क्षेत्र निवडा.
  13. Ctrl + Shift + R: मजकूर अपरकेस किंवा लोअरकेसमध्ये रूपांतरित करते.
  14. Ctrl + Shift + S: टेबलला प्रतिमेत रूपांतरित करा.
  15. Ctrl + Shift + U: निवडलेल्या सेलमध्ये क्षैतिज रेषा घाला.
  16. Ctrl + Shift + W: निवडलेल्या सेलमध्ये उभ्या रेषा घाला.
  17. Ctrl + Shift + Z: शेवटची क्रिया पूर्ववत करा.
  18. Ctrl + Alt + Shift + F: कस्टम सेल फॉरमॅट तयार करा.
  19. Ctrl + Alt + Shift + U: निवडलेल्या सेलमध्ये युनिकोड चिन्ह घाला.
  20. Ctrl + Alt + Shift + V: निवडलेल्या सेलमध्ये डेटा स्त्रोत समाविष्ट करते.

Google आणि Office स्प्रेडशीटमधील फरक

Google Sheets आणि Microsoft Excel दोन अतिशय लोकप्रिय स्प्रेडशीट आहेत काम आणि दैनंदिन जीवनात. जरी दोन्ही प्रोग्राम समान मूलभूत कार्ये करतात, तरीही ते काही बाबतीत भिन्न आहेत. Google शीट आणि ऑफिसमधील काही फरक येथे आहेत:

  1. कार्यक्रम प्रवेश:
    मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल पीसीवर स्थापित असताना, ब्राउझर आणि इंटरनेटद्वारे Google शीट्समध्ये प्रवेश केला जातो.
  2. सहयोग आणि सामायिकरण:
    Google पत्रक हे इतरांसह सामायिक करणे आणि सहयोग करणे अधिक सोपे आहे, कारण एकाधिक वापरकर्ते स्प्रेडशीटवर एकाच वेळी कार्य करू शकतात, सेलवर टिप्पणी करू शकतात आणि रिअल टाइममध्ये शेअर करू शकतात.
  3. स्वरूप आणि डिझाइन:
    मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉरमॅटिंग आणि डिझाइनमध्ये अधिक लवचिक आहे, कारण एक्सेल प्रगत आकार आणि फॉन्ट, रंग आणि प्रभावांची विस्तृत श्रेणी प्रदान करते.
  4. साधने आणि वैशिष्ट्ये:
    मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये नियतकालिक सारणी, लाइव्ह चार्ट आणि प्रगत सांख्यिकीय विश्लेषण यासारखी प्रगत साधने आणि वैशिष्ट्यांची विस्तृत श्रेणी आहे. Google पत्रक सोपे, सोपे आणि लवचिक आहे, जे सोपे आणि सरळ उपाय शोधत असलेल्या वापरकर्त्यांसाठी ते अधिक योग्य बनवते.
  5. इतर सेवांसह एकत्रीकरण:
    Google Sheets ने Google Drive, Google Docs, Google Slides, आणि बरेच काही यासारख्या इतर Google सेवांसह अखंड एकत्रीकरण वैशिष्ट्यीकृत केले आहे, तर Microsoft Excel इतर Microsoft उत्पादनांसह, जसे की Word, PowerPoint, Outlook, आणि बरेच काही सह अखंड एकत्रीकरण वैशिष्ट्यीकृत करते.
  6. खर्च:
    Google Sheets प्रत्येकासाठी विनामूल्य आहे, परंतु Microsoft Excel चा लाभ घेण्यासाठी तुम्हाला सदस्यता शुल्क भरावे लागेल.
  7. सुरक्षितता:
    Google Sheets डेटा ठेवणे अधिक सुरक्षित आहे कारण डेटा स्वयंचलितपणे कूटबद्ध केला जातो आणि Google सर्व्हरवर क्लाउडमध्ये जतन केला जातो जो मजबूत पासवर्ड आणि प्रगत सुरक्षा तंत्रज्ञानाने संरक्षित आहे. Microsoft Excel फायली तुमच्या डिव्हाइसवर संग्रहित केल्या जात असताना, त्यासाठी बॅकअप राखणे आणि मजबूत पासवर्डसह तुमचे डिव्हाइस सुरक्षित करणे आवश्यक आहे.
  8. आधार:
    Google ट्यूटोरियल आणि एक मोठा समर्थन समुदाय प्रदान करते, तर Microsoft समर्थन फोन, ईमेल आणि वेबद्वारे उपलब्ध आहे.
  9. तांत्रिक गरजा:
    Google पत्रक ऑनलाइन आहे, याचा अर्थ डेटा ऍक्सेस करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी त्याला इंटरनेट कनेक्शनची आवश्यकता आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल इंटरनेट कनेक्शनच्या गरजेशिवाय वापरला जाऊ शकतो, ज्यामुळे डेटा ऑफलाइन ऍक्सेस करणे आवश्यक असलेल्या वापरकर्त्यांसाठी ते अधिक योग्य बनते.
  10. मोबाइल डिव्हाइसवर वापरा:
    Google Sheets स्मार्टफोन आणि टॅब्लेटवर डेटा ऍक्सेस करणे आणि संपादित करणे सोपे आणि सरळ बनवते, तर Microsoft Excel ला डेटा ऍक्सेस आणि संपादित करण्यासाठी मोबाइल एक्सेल अॅप इंस्टॉल करणे आवश्यक आहे.

सर्वसाधारणपणे, वापरकर्त्यांनी त्यांच्या गरजा पूर्ण करणारे सॉफ्टवेअर निवडले पाहिजे, मग ते Google शीट्स किंवा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल असो. वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक वापरासाठी कोणता सर्वोत्तम आहे हे निर्धारित करण्यासाठी दोन्ही प्रोग्राम डाउनलोड आणि विनामूल्य वापरले जाऊ शकतात.

तुमचा आवडता Google Sheets शॉर्टकट कोणता आहे

वर नमूद केलेले शॉर्टकट हे फक्त Google शीटमध्ये सर्वाधिक वापरलेले आहेत, परंतु इतर अनेक उपयुक्त शॉर्टकट आहेत ज्यांचा उपयोग कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी केला जाऊ शकतो. या शॉर्टकटपैकी:

  •  वर्तमान पंक्ती निवडण्यासाठी Shift+Space कीबोर्ड शॉर्टकट.
  •  वर्तमान स्तंभ निवडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Space.
  •  Ctrl+Shift+V फॉरमॅटिंगशिवाय मजकूर पेस्ट करा.
  •  सेलमध्ये नवीन ओळ घालण्यासाठी Alt+Enter (Windows) किंवा Option+Enter (macOS) कीबोर्ड शॉर्टकट.
  •  उपलब्ध शॉर्टकटची सूची उघडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Alt+Shift+K.

जेव्हा तुम्ही हे शॉर्टकट आणि इतर चांगल्या पद्धती वापरता, तेव्हा तुम्ही Google Sheets मध्ये कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारू शकता आणि तुमचा डेटा व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करण्यात वेळ आणि मेहनत वाचवू शकता.

 

गुगल डॉक्स ऑफलाइन वापरता येईल का

होय, Google डॉक्स काही प्रकरणांमध्ये ऑफलाइन वापरला जाऊ शकतो. Google Drive तुम्हाला ऑफलाइन संपादनासाठी तुमच्या संगणकावर Google Docs, Google Sheets, Google Slides आणि इतर Google अॅप्स अपलोड करू देते.
तुम्ही पुन्हा ऑनलाइन झाल्यावर, तुमच्या सेव्ह केलेल्या फायली अपडेट केल्या जातात आणि Google Drive वर सिंक केल्या जातात.
तथापि, ऑफलाइन वापरण्यापूर्वी आवश्यक फायली डाउनलोड करण्यासाठी आपल्या Google ड्राइव्हमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे.
आणि फायलींमध्ये ऑफलाइन प्रवेश सक्षम करण्यासाठी तुम्हाला Google ड्राइव्हचा 'ऑफलाइन' मोड सक्रिय करणे आवश्यक आहे.
Google डॉक्स मधील काही प्रगत वैशिष्ट्ये, जसे की रिअल-टाइम सहयोग, टिप्पण्या आणि रिअल-टाइम अद्यतने, पूर्णपणे ऑफलाइन कार्य करू शकत नाहीत याची जाणीव ठेवा.

कोणती वैशिष्ट्ये पूर्णपणे ऑफलाइन कार्य करत नाहीत?

Google दस्तऐवज ऑफलाइन वापरताना, तुम्हाला काही वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यात काही मर्यादा येऊ शकतात. ऑफलाइन पूर्णपणे कार्य न करणार्‍या या वैशिष्ट्यांपैकी:

रिअल-टाइम सहयोग: एकाधिक वापरकर्ते ऑफलाइन असताना रिअल-टाइममध्ये एकाच दस्तऐवजावर सहयोग करू शकत नाहीत.

रिअल-टाइम अपडेट्स: जेव्हा दुसरा वापरकर्ता दस्तऐवजात बदल करतो तेव्हा दस्तऐवज आपोआप अपडेट होत नाही.

टिप्पण्या: नवीन टिप्पण्या ऑफलाइन जोडल्या जाऊ शकत नाहीत, परंतु मागील टिप्पण्या पाहिल्या जाऊ शकतात.

ऑटो-सिंक: इंटरनेटशी कनेक्ट केलेले असताना दस्तऐवज Google ड्राइव्हवर आपोआप सिंक होत नाहीत.

अतिरिक्त सामग्रीमध्ये प्रवेश: काही अतिरिक्त सामग्री, जसे की अनुवादित मजकूर किंवा श्रुतलेख सहाय्य, प्रवेश करण्यासाठी इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक असू शकते.

प्रतिमा शोध: प्रतिमा शोध ऑफलाइन थांबू शकतो, कारण या वैशिष्ट्यासाठी इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक आहे.

संबंधित पोस्ट
वर लेख प्रकाशित करा

एक टिप्पणी जोडा