Cara memperbaiki ralat formula Excel biasa
Terdapat dua ralat formula berbeza yang mungkin anda lihat dalam Excel. Berikut ialah lihat beberapa yang paling biasa dan cara anda boleh membetulkannya.
- #Nilai : Cuba hapus ruang dalam formula atau data dalam helaian sel, dan periksa teks untuk watak khas. Anda juga harus cuba menggunakan fungsi dan bukannya operasi.
- Nama #: Gunakan pengendali fungsi untuk mengelakkan kesilapan tatabahasa. Pilih sel yang mengandungi formula, dan di tab formula , Klik pada masukkan fungsi .
- ####: Klik dua kali tajuk di atas sel atau sebelah lajur untuk mengembangkannya secara automatik agar sesuai dengan data.
- #NUM: Periksa nilai angka dan jenis data untuk memperbaikinya. Kesalahan ini berlaku semasa memasukkan nilai angka dengan jenis data atau format angka yang tidak disokong di bahagian argumen formula.
Sebagai seseorang yang bekerja dalam perniagaan kecil atau di mana-mana sahaja, semasa bekerja pada hamparan Excel, anda mungkin akan menghadapi kod ralat pada masa-masa tertentu. Ini boleh disebabkan oleh beberapa sebab, sama ada ralat dalam data anda atau ralat dalam formula anda. Terdapat dua ralat yang berbeza untuk menyatakannya, dan dalam panduan Microsoft 365 terkini, kami akan menerangkan bagaimana anda boleh memperbaikinya.
Cara mengelakkan kesilapan
Sebelum kita menghadapi kesilapan formula, kita akan melalui cara menghindarinya sepenuhnya. Formula hendaklah sentiasa bermula dengan tanda yang sama, dan pastikan anda menggunakan "*" untuk pendaraban dan bukannya "x". Selain itu, lihat cara anda menggunakan kurungan dalam formula anda. Akhirnya, pastikan anda menggunakan petikan di sekitar teks dalam formula anda. Dengan petua asas ini, anda mungkin tidak akan menghadapi isu yang akan kami bincangkan. Tetapi, jika anda masih, kami menyokong anda.
Ralat (#nilai!)
Kesalahan formula biasa di Excel berlaku apabila ada yang tidak kena dengan cara anda menulis formula anda. Ia juga dapat menunjukkan keadaan di mana ada sesuatu yang tidak kena dengan sel yang anda maksudkan. Microsoft menyatakan bahawa ini adalah kesalahan umum di Excel, jadi sukar untuk mencari sebab yang tepat untuk ini. Dalam kebanyakan kes, ini adalah masalah pengurangan atau ruang dan teks.
Sebagai pembaikan, anda harus mencuba membuang ruang dalam formula atau data dalam sel sel, dan memeriksa teks untuk watak khas. Anda juga harus cuba menggunakan fungsi dan bukannya operasi, atau cuba menilai sumber kesalahan anda dengan mengklik formula Kemudian Penilaian formula Kemudian Penilaian. Sekiranya semuanya gagal, kami sarankan untuk memeriksa halaman sokongan Microsoft, Di sini Untuk petua tambahan.
Ralat (#Nama)
Kesalahan biasa yang lain ialah #Name. Ini berlaku apabila anda meletakkan nama yang salah dalam proses atau formula. Ini bermaksud bahawa sesuatu perlu diperbetulkan secara sintaksis. Untuk mengelakkan ralat ini, disarankan untuk menggunakan formula wizard di Excel. Apabila anda mula mengetik nama formula di sel atau di bar formula, senarai formula yang sepadan dengan kata-kata yang anda masukkan muncul dalam senarai drop-down. Pilih format dari sini untuk mengelakkan masalah.
Sebagai alternatif, Microsoft mencadangkan menggunakan Wizard Fungsi untuk mengelakkan ralat tatabahasa. Pilih sel yang mengandungi formula dan dalam tab formula , Klik pada masukkan fungsi . Excel kemudian akan memuatkan wizard secara automatik untuk anda.
Ralat ####
Ketiga dalam senarai kami ialah senarai yang mungkin sering anda lihat. Dengan ralat #####, perkara dapat diperbaiki dengan mudah. Ini berlaku apabila ada yang tidak kena dengan paparan spreadsheet, dan Excel tidak dapat menampilkan data atau watak dalam paparan lajur atau baris seperti yang anda miliki. Untuk menyelesaikan masalah ini, cuma klik dua kali pada pengepala di bahagian atas sel atau sisi lajur untuk mengembangkannya agar muat dengan data secara automatik. Atau seret bar untuk lajur atau baris ke luar sehingga anda melihat data muncul di dalamnya.
Ralat #NUM
Seterusnya adalah #NUM. Dalam kes ini, Excel akan memaparkan ralat ini apabila formula atau fungsi mengandungi nilai numerik yang tidak sah. Ini berlaku apabila anda meletakkan nilai angka menggunakan jenis data atau format nombor yang tidak disokong di bahagian argumen formula.
Sebagai contoh, $ 1000 tidak boleh digunakan sebagai nilai dalam format mata wang.
Ini kerana, dalam formula, tanda dolar digunakan sebagai penunjuk rujukan mutlak dan koma sebagai pemisah antara dalam formula.
Periksa nilai angka dan jenis data untuk memperbaikinya.
Kesalahan lain
Kami hanya menyentuh beberapa kesalahan yang paling biasa, tetapi ada beberapa kesalahan lain yang ingin kami sebutkan dengan cepat. Salah satunya ialah #DIV/0 . Ini berlaku jika nombor dalam sel dibahagikan dengan sifar atau jika terdapat sebarang nilai kosong dalam sel.
Ada juga #T/A , yang bermaksud bahawa formula tidak dapat mencari apa yang diminta untuk dicari.
yang lain adalah #Batal. Ini muncul apabila pengendali jarak jauh yang salah digunakan dalam formula.
Akhirnya, ada #REF. Ini sering berlaku apabila anda memadam atau menempelkan sel yang dirujuk oleh formula.
5 Petua dan Trik Microsoft Excel teratas di Office 365
