Slik oversetter du e-poster, dokumenter og mer med Microsoft Office. Her er hvordan du oversetter tekst fra ett språk til et annet i Outlook, Word og Excel – og hvordan du konverterer talte ord til bildetekster i sanntid på et annet språk med PowerPoint.
Jeg jobbet en gang for et internasjonalt selskap med hovedkontor i Sveits og har alltid vært fascinert av språk og dialekter. Jeg likte hyppige utvekslinger med andre sveitsere som kan fire eller fem forskjellige språk. E-postene deres ga meg en forvirrende smak av en annen kultur. Jeg er også halvt italiensk og utveksler hyppige e-poster med italienske slektninger.
Når personen jeg sender e-post til er mer komfortabel med å skrive og lese på morsmålet sitt enn på engelsk, lar jeg ikke min manglende evne til å skrive på det språket bremse meg. Jeg bruker rett og slett Microsoft Translator Å oversette e-postene mine for dem og e-postene deres for meg. Ikke bare utvider det mitt syn på verden, men det gir meg også en sjanse til å friske opp italiensken min mens jeg ser hvordan Translator konverterer italiensk til engelsk og fra engelsk til italiensk.
Hvis du vil oversette tekst i Outlook-e-poster, Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjoner, er det enkelt å gjøre det. Kanskje du jobber for et internasjonalt selskap, slik jeg gjorde, eller kanskje du kommuniserer med kolleger eller kunder som føler seg mer komfortable med å skrive på sitt morsmål. Ingenting av dette er et problem for Office, som tilbyr oversettelse ved hjelp av en AI-drevet oversettertjeneste som kan oversette et utvalg tekst, et dokument, en fil eller en hel melding mellom mange forskjellige språk.
kan nås Oversettertjeneste På tvers av mange Microsoft-produkter og -teknologier på både forbruker- og bedriftssiden. Translator er integrert i Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator og Visual Studio. Microsoft Translator Også tilgjengelig som app For iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS og Android Wear.
Oversetter støtter Mer enn 100 språk , inkludert de vanligste språkene, som engelsk, fransk, italiensk, spansk, tysk, kinesisk, japansk og arabisk, og noen mindre vanlige språk, inkludert fijiansk, haitisk kreolsk, islandsk, kurdisk, maltesisk, serbisk og ukrainsk.
Microsoft Translator-nøyaktigheten evalueres ved hjelp av en poengsum BLEU (BLEU) (BLEU) . Denne poengsummen måler forskjellene mellom maskinoversettelse og menneskelig oversettelse av samme kildetekst. En rapport fra 2018 Måler oversettelse fra kinesisk til engelsk Microsoft Translate ga en poengsum på 69 av 100, som er en høy poengsum sammenlignet med menneskelig oversettelse. Dette vil sannsynligvis også forbedre seg over tid, i hvert fall ifølge For Microsoft Translator-bloggen I november 2021 som viser hvordan selskapet utvikler sin egen maskinoversettelsesteknologi.
Nå, her er hvordan du bruker Translator i forskjellige Office-applikasjoner.
Oversett til Microsoft Outlook på skrivebordet
Hvis du har kjøpt Outlook 2019 eller nyere for Windows som et frittstående program eller som en del av Microsoft Office eller Microsoft 365, er oversettelsesfunksjonalitet inkludert. For å sette opp, trykk på Meny" en fil "Plukke ut" Alternativer . I vinduet Alternativer for Outlook velger du språket .
Vinduet viser nå standard visningsspråk for Office. Rull ned til Oversettelse-delen. Her kan du bestemme hvordan du skal håndtere meldinger mottatt på andre språk, og velge å alltid oversette dem, spørre om dem før du oversetter, eller aldri oversette. Deretter velger du målspråket hvis det ikke er standardspråket ditt. Klikk deretter på knappen " legge til språk og velg et hvilket som helst språk لا Vil se oversettelsen hennes.
Lukk alternativvinduet og gå tilbake til hovedskjermbildet i Outlook. Åpne en e-post som du vil oversette til ditt morsmål. Avhengig av alternativene du velger, vil e-posten bli oversatt automatisk eller gi deg muligheten til å oversette den. Uansett bør du se en lenke i meldingen for at meldingen skal oversettes til ditt språk. Hvis ikke, klikk på knappen " Oversettelse på båndet og velg en kommando Oversettelse av meldinger .
Kjør oversettelseskommandoen, og hele meldingen vises på originalspråket ditt. Du kan deretter bytte mellom undertekster og originalteksten og slå på automatisk oversettelse hvis den ikke allerede er aktivert.
Hva om du vil ta en omvendt tur og oversette en e-post du oppretter fra morsmålet ditt til et annet språk? Dessverre tilbyr ikke Microsoft for øyeblikket en pålitelig eller praktisk måte å gjøre dette på i Outlook. Den enkleste løsningen er å oversette teksten i Word, og deretter kopiere og lime den inn i meldingen i Outlook.
Oversett i Microsoft Outlook på nettet
Oversettelsestjenesten for Outlook er også tilgjengelig på nettet. For å konfigurere det her, logg på Outlook med Microsoft-kontoen eller bedriftskontoen din. Klikk på ikonet Innstillinger øverst til høyre. I innstillingsruten klikker du på koblingen for å vise Alle Outlook-innstillinger . I popup-vinduet Innstillinger velger du Post Deretter Meldingsbehandling . Rull ned til Oversett-delen og du vil finne de samme innstillingene som i skrivebordsversjonen av Outlook.
Når du mottar en melding på et annet språk, vil oversettelsesfunksjonen tilby å oversette den for deg. Klikk på lenken for å oversette den. Du kan deretter bytte mellom originalteksten og oversettelsen.
Som med skrivebordssmaken til Outlook, tilbyr nettversjonen for øyeblikket en praktisk måte å oversette en ny e-post fra morsmålet ditt til et annet språk. Nok en gang er det beste alternativet å oversette tekst i Word.
Oversett til Microsoft Word
Jobber Oversettelsesfunksjon i Microsoft Word På samme måte i desktop- og nettversjonen.
Åpne dokumentet du vil oversette, enten helt eller delvis. Velg fane revidere på båndet. For å tilpasse funksjonen før du bruker den, klikk på ""-knappen. Oversettelse og velg Oversetterinnstillinger . Kontroller at bryteren er satt til i Oversetter-ruten som vises til venstre نعم for "Tilby å oversette innhold som ikke er skrevet på et språk du har lest." Du kan også legge til alle språk لا ønsker å oversette det.
Hvis du bare vil oversette spesifikk tekst, velg teksten. Klikk på knappen Oversettelse i båndet og velg Velg Oversettelse" . Kontroller at du har funnet riktig kildespråk i Oversetter-ruten til venstre. Hvis det ikke er riktig, klikker du på pil ned for målspråket og endrer det. Hold markøren over hvert ord i oversettelsen, og funksjonen vil vise deg oversettelsen for kun det ordet. For å legge til oversettelsen til gjeldende dokument, klikk på knappen. Innsetting Blå helt til høyre.
På samme måte, for å oversette hele dokumentet, klikk på ikonet Oversettelse i linjen og velg Dokumentoversettelse . Sørg for å velge kategorien i Oversetter-ruten dokumentet . Sørg for at målspråket er riktig. Klikk på knappen Oversettelse Blå helt til høyre. Et nytt dokument opprettes og dukker opp med den fullstendige oversettelsen.
Å oversette fra ditt språk til et annet fungerer på samme måte. Velg teksten du vil oversette (eller ikke gjør et valg hvis du vil oversette hele dokumentet), klikk deretter på ikonet Oversettelse På båndgjennomgang-fanen og velg enten Utvalg oversettelse أو Dokumentoversettelse . I oversettelsesruten angir du målspråket i Til:-feltet. Enhver valgt tekst blir automatisk oversatt og vist i ruten. For å oversette et dokument, klikk på knappen. Oversettelse Blå.
Oversett i Microsoft Excel
Jobber Excel ترجمة oversettelse Bare i desktopversjonen av programmet. Velg én eller flere celler som inneholder tekst du vil oversette. Klikk på Liste revidere "Plukke ut" Oversettelse . Kontroller at kilde- og målspråkene er riktige i oversettelsesruten. Du kan deretter holde markøren over hvert ord for å se dets individuelle oversettelse.
For å sette inn den oversatte teksten i en celle i regnearket, velg oversettelsen og kopier den inn i ruten. Klikk på målcellen og lim inn teksten.
Oversett i Microsoft PowerPoint
Som med Excel er de tilgjengelige Undertekster for PowerPoint Bare i skrivebordsklienten. PowerPoint kan oversette valgt tekst (ikke en hel presentasjon); Det fungerer akkurat som å oversette utvalgte celler i Excel.
PowerPoint har også en nyttig funksjon Den kan oversette presentasjonen din mens du snakker den, noe som er flott hvis du har et publikum som er mer komfortabel på et annet språk. Undertekster vises som undertekster under presentasjonen.
For å komme i gang, trykk på Meny lysbildefremvisning og merk av i boksen Bruk alltid oversettelse . velg deretter Undertekstinnstillinger . I nettversjonen av PowerPoint klikker du på Meny lysbildefremvisning og velg nedoverpilen ved siden av Bruk alltid oversettelse . Velg eller bekreft talespråket. Velg deretter oversettelsesspråket. Gå tilbake til menyen undertekstinnstillinger for å velge hvor du vil at undertekstene skal vises – lagt over på bunnen, lagt over på toppen, på toppen av et lysbilde eller nederst på et lysbilde.
Når du ser på presentasjonen som en lysbildefremvisning, si ordene fra hvert lysbilde eller fra kommentaren din. Oversettelsene av uttalene vil vises på ditt valgte språk.
