Topp 11 Google Sheets-snarveier

Google Sheets kan bli mer intuitivt og logisk å bruke for folk uten system Microsoft Og de liker å bruke regneark til å drive småbedriften sin. Åpenbart bruk Google Sheets Det er intensivt å bytte mellom tastatur og mus, og det er grunnen til at brukere prøver å inkludere hurtigtaster i arbeidsflyten. Hurtigtaster fra Google Dokumenter eller tastatursnarveier fra macOS kan brukes til å forbedre arbeidsflyten. Så vi skal dekke noen av de viktigste Google Sheets-snarveiene for tastaturbrukere. La oss begynne!

1. Velg rader og kolonner

Når du jobber med regneark i et Sheets-dokument, kan det være slitsomt å velge store grupper av rader og kolonner med musen, noe som kan være tidkrevende og ineffektivt. For å løse dette problemet kan tastatursnarveier brukes til å raskt velge en hel rad eller kolonne på arket, hvor Ctrl + Space kan trykkes for å velge en kolonne, og Shift + Space for å velge en rad, og dette sparer mye tid og innsats. Et helt rutenett med celler kan også velges ved å bruke snarveien Ctrl+A eller ⌘+A (macOS), som er mer effektivt og sparer tid ved valg.

2. Lim inn uten formatering

Når du kopierer data fra andre ark, kan den kopierte informasjonen inneholde spesiell formatering som skriftstørrelse, farger og celleformatering, som kanskje ikke er ønskelig når den limes inn i et regneark. For å omgå dette problemet kan en hurtigtast brukes til å lime inn dataene uten formatering, så i stedet for å trykke ⌘+V, kan du trykke ⌘+Shift+V (macOS) eller Ctrl+Shift+V (Windows) for å lime inn dataene uten formatering. Denne snarveien hjelper til med å fjerne uønsket formatering og lar deg kopiere bare rådataene, noe som gjør dataene mer synlige og enklere å bruke.

3. Bruk grenser

Når du jobber med et stort dataark, kan det til tider være vanskelig å skille mellom data, og det er grunnen til at Spreadsheets lar deg legge til rammer for å markere celler. Du kan legge til kantlinjer på alle, én eller flere sider av hver celle. For å legge til kantlinjer på alle fire sider av en celle, trykk på hurtigtasten ⌘+Shift+7 (macOS) eller Ctrl+Shift+7 (Windows).

Når du er ferdig og vil fjerne kantlinjer, kan du bruke hurtigtasten Alternativ+Shift+6 (macOS) eller Alt+Shift+6 (Windows) for å fjerne tidligere lagt til kantlinjer ved å klikke på cellen eller området du vil fjerne grenser. Dette akronymet bidrar til å forbedre klarheten til dataene og gjøre dem mer lesbare og brukbare.

4. Datajustering

For å få dataene dine til å vises konsistente og organiserte på arket, kan du oppnå dette ved å justere celler. Det er tre måter å justere celler på: venstre, høyre og senter. For å oppnå dette kan du trykke hurtigtasten ⌘+Shift+L (macOS) eller Ctrl+Shift+L (Windows) for å klikke til venstre, ⌘+Shift+R eller Ctrl+Shift+R for å klikke til høyre, snarvei ⌘+Shift +E eller Ctrl+Shift+E for å senterjustere.

Ved å bruke disse trinnene kan arrangementet av dataene bli mer organisert og vakkert, og ha et utseende som er lett å lese og forstå.

5. Angi dato og klokkeslett

Å legge til dato og klokkeslett er en av de mest brukte handlingene i Google Sheets, og for å oppnå dette må brukeren kjenne til de riktige hurtigtastene. Dato og klokkeslett kan angis én gang, eller de kan legges til separat.

For å legge inn dato og klokkeslett sammen, kan du trykke på en hurtigtast ⌘+Alternativ+Skift+; (i macOS) eller Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). For å legge til gjeldende dato, trykk ⌘+; eller Ctrl+;, og for å legge til gjeldende tid, kan du trykke på en snarvei ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Ved å bruke disse snarveiene kan du spare tid, gjøre det raskt og enkelt å legge til dato og klokkeslett, og oppnå mer nøyaktig klokkeslett og datoregistrering.

6. Formater data til valuta

Anta at du har lagt til noen data i regnearket, men de angitte verdiene er bare tall, du kan konvertere disse cellene og formatere dataene til å være i ønsket valutaformat.

For å konvertere celledata til valutaformat, kan du velge alle celler som inneholder tall, og deretter trykke på en hurtigtast Ctrl + Shift + 4.

Med denne snarveien blir celledata raskt formatert og konvertert til valutaformat, noe som sparer tid og krefter på å formatere data manuelt.

7. Legg til lenker

Enten du har en liste over konkurrenter eller oppretter ressursnettsteder, kan du legge til hyperkoblinger til regneark Google For å gjøre åpningssider veldig praktisk.

For å legge til en hyperkobling kan du trykke på en hurtigtast ⌘+K (på macOS) eller Ctrl + K (Windows) og lim inn koblingen du vil legge til. I tillegg kan lenker åpnes direkte ved å klikke på dem og trykke Alternativ+Enter (macOS) eller Alt + Enter (i systemet Windows).

Ved å bruke disse trinnene er det mulig å lette tilgangen til viktige nettsteder og oppnå effektiv bruk av regneark.

8. Legg til rader og kolonner

En av de frustrerende delene av å bruke Google Sheets var at det å bruke verktøylinjen til å legge til rader og kolonner er et virkelig mareritt. Men når du først oppdager hurtigtaster, vil du aldri gå tilbake til den tradisjonelle måten.

• Sett inn rad over: trykk Ctrl + Tilvalg + I og deretter R أو Ctrl + Alt + I og deretter R .
• For å sette inn en rad under: Trykk Ctrl + Tilvalg + I og deretter B أو Ctrl + Alt + I og deretter B .
• Sett inn kolonne til venstre: trykk Ctrl + Tilvalg + I og deretter C أو Ctrl + Alt + I og deretter C .
• Sett inn kolonne til høyre: trykk Ctrl + Tilvalg + I og deretter O أو Ctrl + Alt + I og deretter O .

9. Slett rader og kolonner

Akkurat som å legge til rader og kolonner, kan det også være en utfordring å slette dem, men i regneark Google En forkortelse kan brukes for å gjøre prosessen enklere.

Den gjeldende raden kan slettes ved å trykke på en hurtigtast Ctrl+Alternativ+E Deretter D. For å slette kolonnen kan du trykke på en snarvei Ctrl+Alternativ+E Så E igjen.

Ved å bruke disse trinnene kan rader og kolonner slettes raskt og enkelt, noe som sparer tid og krefter i prosessen med å organisere data og endre strukturen for å passe ulike behov.

10. Legg til en kommentar

Kommentarer kan enkelt legges til i hvilken som helst celle eller gruppe med celler i Google Sheets ved å bruke de riktige snarveiene.

Og ved å trykke på hurtigtasten ⌘+Option+M (macOS) eller Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Kan legge til en kommentar til den valgte cellen eller den valgte gruppen.

Ved å legge til kommentarer kan viktige merknader, avklaringer og instruksjoner knyttet til dataene registreres, noe som bidrar til å forbedre kommunikasjonen og koordineringen mellom brukerne og oppnå effektiv bruk av regneark.

11. Vis hurtigtastvindu

Listen ovenfor inkluderer ikke alle hurtigtastene som er tilgjengelige i Google Sheets, men den dekker de mest nyttige. En hvilken som helst Google Sheets-tastatursnarvei finner du ved å åpne informasjonsvinduet ved å trykke på hurtigtasten ⌘+/ (macOS) eller Ctrl+/ (Windows).

Ved å åpne informasjonsvinduet kan du søke etter en hvilken som helst hurtigtast og se en detaljert beskrivelse av hvordan du bruker den i Google Sheets. Dette bidrar til å øke effektiviteten og effektiviteten i bruken av regneark og oppnå høy produktivitet.

12. Flere snarveier:

1. Ctrl + Shift + H: Skjul de valgte radene.
2. Ctrl + Shift + 9: Skjul de valgte kolonnene.
3. Ctrl + Shift + 0: Vis de valgte kolonnene.
4. Ctrl + Shift + F4: Beregn formlene i tabellen på nytt.
5. Ctrl + Shift + \ : Fjern kantlinjer fra valgte celler.
6. Ctrl + Shift + 7: Konverterer de valgte cellene til vanlig tekstformat.
7. Ctrl + Shift + 1: Konverter de valgte cellene til tallformat.
8. Ctrl + Shift + 5: Konverter de valgte cellene til prosentformat.
9. Ctrl + Shift + 6: Konverter de valgte cellene til valutaformat.
10. Ctrl + Shift + 2: Konverter de valgte cellene til tidsformat.
11. Ctrl + Shift + 3: Konverter de valgte cellene til datoformat.
12. Ctrl + Shift + 4: Konverter de valgte cellene til dato- og tidsformat.
13. Ctrl + Shift + P: Skriv ut regnearket.
14. Ctrl + P: Skriv ut gjeldende dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Lagre regnearket.
16. Ctrl + Shift + L: For å filtrere dataene.
17. Ctrl + Shift + A: Velg alle cellene i tabellen.
18. Ctrl + Shift + E: Velg alle cellene i gjeldende rad.
19. Ctrl + Shift + R: Velg alle cellene i gjeldende kolonne.
20. Ctrl + Shift + O: Velg alle cellene i området rundt gjeldende celle.

Et sett med ekstra snarveier for Google Regneark:

1. Ctrl + Shift + F3: For å fjerne all formatering fra de valgte cellene.
2. Ctrl + D: Kopier verdien fra den øverste cellen til den nederste cellen.
3. Ctrl + Shift + D: Kopier formelen fra den øverste cellen til den nederste cellen.
4. Ctrl + Shift + U: Reduser skriftstørrelsen i de valgte cellene.
5. Ctrl + Shift + +: Øk skriftstørrelsen i de valgte cellene.
6. Ctrl + Shift + K: Legg til en ny lenke til den valgte cellen.
7. Ctrl + Alt + M: Aktiver "Oversett"-funksjonen og oversett innholdet til et annet språk.
8. Ctrl + Alt + R: Sett inn skjulte ligninger i tabellen.
9. Ctrl + Alt + C: Beregner statistikk for de valgte cellene.
10. Ctrl + Alt + V: Vis den faktiske verdien av formelen i den valgte cellen.
11. Ctrl + Alt + D: Åpner dialogboksen Betingelser.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Åpner dialogboksen Formater celler.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Åpner dialogboksen Utskriftsalternativer.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Åpner eksportdialogen.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Åpner dialogboksen Administrer abonnementer.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Lag en ny mal.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Skjul overskrifter og tall i rader og kolonner.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Velg alle celler som inneholder dupliserte verdier.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Velg alle celler som inneholder unike verdier.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Velg alle celler som inneholder lignende formler.

Disse snarveiene er avanserte:

Mer erfaring med Google Regneark er nødvendig. Flere snarveier og avanserte ferdigheter kan læres ved å se på:

1. Ctrl + Shift + Enter: Skriv inn matriseformelen i den valgte cellen.
2. Ctrl + Shift + L: Sett inn en rullegardinliste for den valgte cellen.
3. Ctrl + Shift + M: Sett inn en kommentar i den valgte cellen.
4. Ctrl + Shift + T: Konverterer dataområdet til en tabell.
5. Ctrl + Shift + Y: Sett inn en strekkode i den valgte cellen.
6. Ctrl + Shift + F10: Viser listen over tilgjengelige alternativer for den valgte cellen.
7. Ctrl + Shift + G: Finn celler som inneholder spesifikke verdier.
8. Ctrl + Shift + Q: Legg til en kontrollknapp i den valgte cellen.
9. Ctrl + Shift + E: Legg til et diagram i tabellen.
10. Ctrl + Shift + I: Oppretter en betinget formatering for de valgte cellene.
11. Ctrl + Shift + J: Sett inn forhåndsbetinget formatering i de valgte cellene.
12. Ctrl + Shift + O: Velg hele tabellområdet.
13. Ctrl + Shift + R: Konverterer tekst til store eller små bokstaver.
14. Ctrl + Shift + S: Konverter tabellen til et bilde.
15. Ctrl + Shift + U: Sett inn horisontale linjer i de valgte cellene.
16. Ctrl + Shift + W: Sett inn vertikale linjer i de valgte cellene.
17. Ctrl + Shift + Z: Angre den siste handlingen.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Lag egendefinerte celleformater.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Sett inn Unicode-symbolet i den valgte cellen.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Setter inn datakilden i den valgte cellen.

Forskjellen mellom Google og Office-regneark

Google Sheets og Microsoft Excel er to svært populære regneark i jobb og hverdag. Selv om begge programmene utfører de samme grunnleggende funksjonene, er de forskjellige på noen måter. Her er noen av forskjellene mellom Google Regneark og Office:

1. Programtilgang:
   Mens Microsoft Excel er installert på PC-en, får du tilgang til Google Sheets via nettleseren og på Internett.
2. Samarbeid og deling:
   Google Sheets er enda enklere å dele og samarbeide med andre, siden flere brukere kan jobbe med regnearket samtidig, kommentere celler og dele i sanntid.
3. Format og design:
   Microsoft Excel har en tendens til å være mer fleksibel i formatering og design, siden Excel gir avanserte former og et bredt spekter av fonter, farger og effekter.
4. Verktøy og funksjoner:
   Microsoft Excel inneholder et bredt spekter av avanserte verktøy og funksjoner, for eksempel periodiske tabeller, levende diagrammer og avansert statistisk analyse. Mens Google Sheets er enkelt, enkelt og fleksibelt, noe som gjør det mer egnet for brukere som leter etter enkle og greie løsninger.
5. Integrasjon med andre tjenester:
   Google Sheets har sømløs integrasjon med andre Google-tjenester, som Google Drive, Google Docs, Google Slides og mer, mens Microsoft Excel har sømløs integrasjon med andre Microsoft-produkter, som Word, PowerPoint, Outlook og mer.
6. kostnaden:
   Google Sheets er gratis for alle, men du må betale en abonnementsavgift for å dra nytte av Microsoft Excel.
7. Sikkerhet:
   Google Sheets er tryggere å oppbevare data ettersom data automatisk krypteres og lagres i skyen på Googles servere som er beskyttet med sterke passord og avansert sikkerhetsteknologi. Mens Microsoft Excel-filer er lagret på enheten din, krever det å vedlikeholde sikkerhetskopier og sikre enheten med sterke passord.
8. støtten:
   Google tilbyr opplæringsprogrammer og et stort støttefellesskap, mens Microsoft-støtte er tilgjengelig via telefon, e-post og nettet.
9. Tekniske krav:
   Google Sheets er online, noe som betyr at det trenger en internettforbindelse for å få tilgang til og redigere data. Mens Microsoft Excel kan brukes uten behov for en internettforbindelse, noe som gjør den mer egnet for brukere som trenger tilgang til data offline.
10. Bruk på mobile enheter:
    Google Sheets gjør det enkelt og greit å få tilgang til og redigere data på smarttelefoner og nettbrett, mens Microsoft Excel krever at den mobile Excel-appen er installert for å få tilgang til og redigere data.

Generelt bør brukere velge programvaren som best dekker deres behov, enten det er Google Sheets eller Microsoft Excel. Begge programmene kan lastes ned og brukes gratis for å finne ut hvilken som er best for individuell eller forretningsbruk.

Hva er din favorittsnarvei til Google Regneark

Snarveiene nevnt ovenfor er bare noen av de mest brukte i Google Sheets, men det er mange andre nyttige snarveier som kan brukes til å forbedre effektiviteten og produktiviteten. Blant disse snarveiene:

•  Skift+mellomromstastatursnarvei for å velge gjeldende rad.
•  Tastatursnarvei Ctrl+Mellomrom for å velge gjeldende kolonne.
•  Ctrl+Shift+V Lim inn tekst uten formatering.
•  Alt+Enter (Windows) eller Tilvalg+Enter (macOS) hurtigtast for å sette inn en ny linje i en celle.
•  Tastatursnarvei Ctrl+Alt+Shift+K for å åpne listen over tilgjengelige snarveier.

Når du bruker disse snarveiene og andre gode fremgangsmåter, kan du forbedre effektiviteten og produktiviteten i Google Regneark, og spare tid og krefter på å administrere og organisere dataene dine.