ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ
ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ Gmail ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ।
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਕੰਪੋਜ਼ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ Gmail ਦੇ ਬਾਹਰੋਂ ਟੇਬਲ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੱਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓਗੇ, ਉਥੋਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋਗੇ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ Gmail ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋਗੇ। ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਮੂਲ ਖਾਕੇ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜੀਮੇਲ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ।
ਤੁਸੀਂ Gmail ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Microsoft Excel ਜਾਂ Google Docs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Gmail ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ, ਲੀਨਕਸ, ਜਾਂ ਕ੍ਰੋਮਬੁੱਕ ਵਰਗੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ Gmail ਅਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਚਲਾਓ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ.
ਸ਼ੀਟਸ ਸਾਈਟ 'ਤੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਾਈਟ 'ਤੇ "ਖਾਲੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਖਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ:
ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇਹ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਊਸ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਐਰੋ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਚੁਣੀ ਗਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਹੁਣ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਸ਼ੀਟ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ > ਕਾਪੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਟੇਬਲ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੰਡੋਜ਼ 'ਤੇ Ctrl + C ਜਾਂ Mac 'ਤੇ Command + C ਦਬਾਓ।
ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੁਣ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਈਟ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਜੀਮੇਲ . ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ, ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਪੋਜ਼ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਜੀਮੇਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ (ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਚਿੱਟਾ ਵਰਗ) ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਪੇਸਟ ਚੁਣੋ।
ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + V (Windows) ਜਾਂ Command + V (Mac) ਦਬਾਓ।
ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ Gmail ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਾਲੀ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਬਮਿਟ ਦਬਾਓ।
ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ!
ਜੀਮੇਲ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਫੋਨ, ਆਈਪੈਡ, ਜਾਂ ਐਂਡਰੌਇਡ ਫੋਨ ਤੋਂ Gmail ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ Gmail ਐਪਸ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੈਬ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਾਂਗ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ Google ਸ਼ੀਟਸ ਐਪ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰੋ।
ਸ਼ੀਟਸ ਐਪ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਐਪ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "+" (ਪਲੱਸ) ਸਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਫ਼ੋਨ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੱਕ ਸਵਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣੇਗਾ।
ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਕਾਪੀ" ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੁਣ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਜੀਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਫੋਨ 'ਤੇ ਜੀਮੇਲ ਐਪ ਲਾਂਚ ਕਰੋ। ਐਪ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਬਣਾਓ ਚੁਣੋ।
ਕੰਪੋਜ਼ ਮੈਸੇਜ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, ਕੰਪੋਜ਼ ਈਮੇਲ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰੋ।
ਪੌਪਅੱਪ ਤੋਂ, ਪੇਸਟ ਚੁਣੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੀ Gmail ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਭੇਜੋ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ Gmail ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ!
ਜੇਕਰ Gmail ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ।
