Jak utworzyć ankietę w Google Meet
Użyj ankiet, aby przełamać impas lub zebrać opinie na spotkaniu
W wirtualnych spotkaniach może być naprawdę trudno utrzymać zabawę i ożywienie. Umożliwiają to jednak niektóre funkcje, takie jak ankiety. Nie ma w nich nic niezwykłego, ale w pewnym stopniu skutecznie uatrakcyjniają spotkanie.
Teraz użytkownicy Google Workspace na całym świecie mają dostęp do tego narzędzia w swoim arsenale. Niezależnie od tego, czy chcesz uatrakcyjnić spotkania lub zajęcia, czy też szukasz ciekawych sposobów na odblokowanie nowych spotkań i poznanie ludzi, ankiety szybko staną się Twoim punktem wyjścia.
Twórz ankiety w Google Meet
Użytkownicy, którzy mają Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, nauczyciele i uczniowie z licencją G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni Od dostępu do tworzenia ankiet w Google Meet. Nie ma ani słowa na temat tego, czy użytkownicy darmowych kont będą mogli w przyszłości uzyskać dostęp do tej funkcji.
Poza tym tylko moderator spotkania posiadający odpowiednie konto, czyli osoba, która zainicjowała lub zaplanowała spotkanie, może tworzyć ankiety w Google Meet.
Aby utworzyć ankietę, Iść do spotkanie.google.com z Twojego komputera. Obecnie nie możesz tworzyć ankiet, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej. Zaloguj się na odpowiednie konto Google Workspace i rozpocznij spotkanie.
Następnie przejdź do paska narzędzi w prawym górnym rogu ekranu i kliknij opcję „Działania” (trzecia ikona od lewej).
Panel szczegółów spotkania pojawi się po lewej stronie z otwartą kartą Działania. Kliknij opcję „Sondaże”.
Następnie kliknij przycisk Rozpocznij ankietę.
Wprowadź pytania i opcje ankiety. Musisz dodać co najmniej dwie opcje do wszystkich ankiet. Ale aby dodać więcej, kliknij ikonę „+”. Pytanie może mieć maksymalnie 10 opcji. Możesz dodać tylko jedno pytanie na raz.
Teraz możesz rozpocząć ankietę od razu lub zachować ją na później. Kliknij przycisk Start, a wszyscy uprawnieni uczestnicy będą mogli zobaczyć ankietę i odpowiedzieć na nią. Kliknij przycisk Zapisz, aby uruchomić go później.
Wszystkie zapisane ankiety są dostępne na tablicy ankiety przez cały czas trwania spotkania, chyba że je usuniesz. Możesz także edytować zapisaną ankietę przed jej uruchomieniem.
Kliknij przycisk Utwórz nową ankietę, aby rozpocząć dodatkowe ankiety na spotkaniu. Możesz dodać tylko jedno pytanie na ankietę, ale może być tyle nowych ankiet, ile chcesz.
Zarządzaj ankietami w Google Meet
Po rozpoczęciu ankiety możesz nią zarządzać lub moderować z tego samego panelu. Możesz również zobaczyć odpowiedzi na ankietę tutaj. Na początku tylko Ty możesz zobaczyć wyniki ankiety. Aby udostępnić wyniki uczestnikom na końcu lub w dowolnym momencie ankiety, włącz przełącznik „Udostępnij wyniki wszystkim”. Możesz go wyłączyć w dowolnym momencie.
Wyniki ankiety na spotkaniu są ograniczone. Ty (moderator) i inni uczestnicy (jeśli udostępnisz im wyniki) możecie zobaczyć tylko liczbę głosów otrzymanych przez każdą opcję, a nie indywidualną odpowiedź każdego uczestnika. Koordynator spotkania otrzymuje wiadomość e-mail na koniec spotkania z bardziej szczegółowym raportem. Raport będzie zawierał nazwiska uczestników i ich odpowiedzi.
Aby zakończyć ankietę, kliknij przycisk „Zakończ ankietę”.
Po zakończeniu ankiety uczestnicy nie będą mogli oddać głosu. Ale nadal widzą ankietę. Kliknij przycisk Usuń, aby go usunąć.
Korzystaj z ankiet Google Meet jako uczestnik
Aby głosować w ankietach Google Meet, uczestnicy nie muszą mieć odpowiedniego konta Google Workspace. W rzeczywistości w przeciwieństwie do Pokoje Breakout , nawet uczestnicy, którzy przybyli na spotkanie jako gość, czyli bez logowania się na konto Google, mogą przesyłać odpowiedzi w ankiecie.
Ale uczestnicy muszą również uczestniczyć w spotkaniu ze swoich komputerów. Jeśli uczestniczysz w spotkaniu z aplikacji mobilnej, nie będziesz nawet wiedział, czy koordynator spotkania rozpocznie ankietę, nie mówiąc już o wyśle odpowiedzi i kiedy.
Gdy broker uruchomi ankietę, na ekranie pojawi się powiadomienie. Kliknij, aby rozpocząć ankietę.
Ale jeśli przegapisz powiadomienie, ikona Aktywności w prawym górnym rogu będzie miała małą kropkę wskazującą, że pojawiło się coś nowego. Kliknij go.
Opcja sondaży miałaby podobny sens, aby pokazać, że „coś nowego” to sonda. Kliknij opcję „Ankiety”, aby zobaczyć ankietę.
Aby wysłać odpowiedź, wybierz opcję i kliknij przycisk Głosuj. Nie możesz zmienić swojej odpowiedzi po jej przesłaniu.
Broker będzie mógł zobaczyć Twoje imię i odpowiedź w szczegółowym raporcie. Po zakończeniu ankiety nie będziesz mógł przesłać odpowiedzi. Jeśli moderator spotkania udostępni Ci wyniki, będziesz mógł również zobaczyć połączone wyniki ankiety.
Sugestie lub ankiety to szybki i przyjemny sposób na uatrakcyjnienie spotkania. Dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi Google Meet szybko stanie się Twoim ulubionym. I krótka wskazówka: jeśli prowadzisz prezentację na spotkaniu, rozpocznij spotkanie wcześniej oraz utwórz i zapisz ankiety. Następnie możesz zagrać w to później. Nawet jeśli wcześnie uruchomisz ankietę, uczestnicy, którzy wejdą na spotkanie później, nadal będą mogli je zobaczyć i wziąć w nim udział.
